UNIVERSIDAD APEC

Escuela de contabilidad
Mtro. Deibi Cabrera

TEMA 6.- Práctica general del ciclo contable

Objetivo Específico:

Ampliar los conocimientos teóricos y consolidará sus conocimientos a través de la

elaboración de un acto contable con cuentas generales y asientos de ajustes y cierres
simples.

Contenido:
1. El periodo contable y el periodo fiscal.
Los períodos contables, también conocidos como períodos de información, son
períodos de tiempo en los que una empresa u organización informa del rendimiento
financiero, por ejemplo, generando su balance de ingresos o su balance.
Normalmente, los períodos contables se refieren al ejercicio de la empresa, que
puede contener varios períodos contables, como meses o trimestres. Para muchas
empresas, el año fiscal no se corresponde con el año natural. Por ejemplo, el ejercicio
podría terminar el 30 de junio en lugar del 31 de diciembre. En el caso de las
empresas de nueva creación, el período fiscal puede ser superior a 12 meses.

Periodo fiscal es un periodo de 12 meses usado para calcular informes y organizar

posadas financieras anuales en negocios y otras organizaciones. En la mayoría de las
jurisdicciones hay leyes que regulan la contabilidad y requieren estos informes una
vez cada doce meses. Este periodo en España y los países hispanoamericanos
normalmente empieza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre del mismo año. El
año fiscal sirve para determinar el devengo de muchas obligaciones, tanto contables
como tributarias.

2. Clasificación de las cuentas en Reales y Nominales.

Cuentas Reales: Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período
contable conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el
Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes
subcuentas principales:

• Activos: 
Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles.
• Pasivos: 
Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad. Ejemplo, la obligación
que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
• Capital:
  Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen
los inversores externos.
Cuentas Nominales: Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período
contable, luego de esto su balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas
contables se utilizan en el Estado de Resultado o Estado de Ganancias. En estas cuentas se
encuentran las siguientes subcuentas principales:

 Ingresos:
Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
 Costos:
Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que sea un
beneficio económico a la empresa.
 Gastos:
Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de un
producto.

3. Elaboración del catálogo de cuentas.

Para elaborar un catalogo de cuenta se recomiendan los siguientes pasos:

 Define cuáles son los casos en los que se usará determinada cuenta
 Clasifica las cuentas de lo general a lo particular
 Respeta la estructura de las cuentas orden
 No realices limitaciones, recuerda que el catálogo puede expandirse
 Captura las cuentas utilizando un mismo formato de escritura.

4. Asientos de ajustes.
Este tipo de asiento se registra al final de un periodo para actualizar las cuentas de la
empresa antes de realizar el cierre contable. El objetivo de los asientos de ajuste es
obtener el resultado contable de forma correcta. Con este recurso se distribuyen
ciertas transacciones entre los periodos contables afectados y registra aquellos
ingresos devengados o los gastos que no han podido registrarse en el cierre del
ejercicio (generalmente este tiene lugar el 31 de diciembre).
5. Balance de comprobación ajustado y los Estados Financieros.
Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del
libro mayor, que se crearon después de la preparación de los asientos de ajuste. El
balance de comprobación ajustado contiene los saldos de ingresos y gastos, junto
con los de los activos, pasivos y capital.
 El balance de comprobación ajustado se puede utilizar directamente en la preparación
del estado de cambios en el patrimonio neto, estado de resultados y el balance
general. Sin embargo, no proporciona información suficiente para la preparación del
estado de flujos de efectivo.
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros
o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la
estructura económica de ésta. En los estados financieros se plasman las actividades
económicas que se realizan en la empresa durante un determinado período. se
clasifican en balance de situación, cuenta de resultados, estados de flujos de efectivo,
estado de cambios del patrimonio neto y memoria.

6. Asientos de cierre y el Balance de comprobación después del cierre

definiendo el ciclo de contabilidad
El asiento de cierre contable, como su propio nombre indica, se realiza para cerrar la
contabilidad de un ejercicio. Una vez realizado este asiento, pero ya en el siguiente
ejercicio, se contabiliza el asiento de apertura con los saldos de las cuentas del
balance. Con este asiento, se separa un ejercicio económico de otro, siendo el
asiento de cierre el último que se realiza en el Libro Diario de la contabilidad de ese
periodo.

Mediante este apunte contable, se saldan todas las cuentas patrimoniales abiertas,
quedando con saldo cero. Para ello, se cargarán las cuentas que tengan un saldo
deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo acreedor. El saldo de una
cuenta es acreedor cuando el importe total anotado en su haber es superior al que
hay en el debe. Si el importe total anotado en el debe es superior al del haber,
entonces su saldo es deudor.
7. Elaboración de un acto contable con cuentas generales y asientos
de ajustes y cierres simples

Para la elaboración de un acto contable se deben seguir los siguientes pasos

Paso 1: identificar transacciones.
Paso 2: registrar transacciones en un diario.
Paso 3: publicación.
Paso 4: balance de prueba no ajustado.
Paso 5: hoja de trabajo.
Paso 6: ajuste de entradas de diario.
Paso 7: estados financieros.
Paso 8: cerrar los libros.