República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y

Tecnología

Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui

Anaco, Estado Anzoátegui.

Profesora: Integrantes:

Morelia Subero Jessica Ramírez C.I. 25.567.751

Contaduría C-01 Gabriela Velásquez C.I. 29.564.509

Yamilka Velásquez C.I 29.564.499

Andreina Azócar C.I. 19.775.140

Anaco, enero 2020.

Índice

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Introducción

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Elaboración del Estado de resultados y del Balance general

El primer estado financiero que se debe elaborar es el Estado de resultados ya que a partir
de él se determina la utilidad o pérdida neta y este dato lo llevamos al Balance general en
el rubro de capital, dentro de la cuenta de resultado del ejercicio. Tanto el Estado de
resultados como el Balance general deben cumplir con ciertas reglas de presentación para
facilitar al usuario la interpretación de la información contenida en ellos.

Estado de resultados

Como recordarás, el Estado de resultados refleja los ingresos y gastos que ha tenido la
empresa durante un periodo contable, así como el resultado neto de enfrentar dichos
ingresos y gastos, esto es, la utilidad o pérdida neta; por lo tanto, cada vez que se inicie
un periodo contable, debe iniciar en ceros y al cierre del periodo se deberán cerrar las
cuentas.

Balance general

Una vez elaborado el Estado de resultados, se procede a la elaboración del Balance

general. Recordemos que el Balance general es un estado financiero básico que muestra
la situación financiera de la empresa en una fecha determinada. La información que se
presenta se va acumulando ejercicio por ejercicio; por lo tanto, estas cuentas no se cierran
al final del ejercicio.

Asiento de cierre

Es la operación a través de la cual se detiene el registro de operaciones de una empresa,

para proporcionar una visión del patrimonio, de la situación económica de la compañía y
de los resultados en un momento determinado de tiempo.

El asiento de cierre contable pretende hacer igualar numéricamente los saldos deudores
con los saldos acreedores o al revés. Una vez que se consiguen los estados financieros,
una de las últimas labores a realizar es proceder al cierre de los distintos registros
contables usados a lo largo del año económico para archivarlos por espacio de un tiempo
determinado. El asiento de cierre contable es un registro formal técnico, cuyo propósito
es cerrar todas las cuentas que mantengan saldo a la conclusión de cada ejercicio. A través
de este sistema se cargan las cuentas que conserven saldo acreedor, por el importe de su
saldo, y se pagarían todas las que lo mantengan deudor. Lo contrario sería el asiento de
apertura de la siguiente campaña.

El cierre de registros contables de una organización tiene varios objetivos, como son
los siguientes:

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o No facilitar la posterior incorporación de transacciones que no afecten ni se expongan en
las cuentas financieras.
o Cerrar todas las cuentas de resultados de una manera definitiva.
o Incorporar contablemente los resultados conseguidos al término del año, es decir, la
utilidad o pérdida.
o Cerrar de manera transitoria cuentas de balance (pasivo, activo y patrimonio).

Es importante saber que los asientos de cierre se identifican con una serie de
características. Entre otras cosas se elaboran todos los años. Únicamente en la fecha de
corte para la emisión de estados financieros.

En resumen, el asiento de cierre o cierre contable supone en primer lugar la regularización

de las cuentas de gastos e ingresos para conseguir el resultado del ejercicio, lo que
permitirá conocer lo que se ha ganado o perdido en un plazo de tiempo.

Partes de un asiento contable

1. Numero de asiento
2. Fecha de la operación
3. Explicación de la operación realizada
4. Denominación de las cuentas

Tipos de asientos contables

Aunque se denominan asientos contables todas las anotaciones que se hacen en el libro
de contabilidad, existen varios tipos distintos, que se clasifican en dos grandes grupos:
asientos según el fondo y asientos según la forma. Mientras que los asientos contables
según el fondo recogen o cierran la situación financiera de la empresa en un ejercicio
fiscal, los asientos por la forma permiten identificar el número de cuentas que intervienen
en una transacción. A continuación, te explicamos las sus clasificaciones en las que se
dividen ambos.

Asientos contables según su fondo

El asiento contable según su fondo puede ser de hasta cuatro tipos, aunque en la práctica
cumplen dos funciones básicas. La primera de ellas es la de registrar la actividad diaria y
ajustar aquellos errores que se detecten. La segunda corresponde al cierre de cuentas al
finalizar el ejercicio fiscal.

 Asientos operativos: Son aquellos que recogen todas las operaciones que se han
llevado a cabo en una empresa a lo largo de un año fiscal. Se ordenan
cronológicamente.

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  Asientos de ajuste: Se trata de aquellas anotaciones que se realizan al final del
ejercicio incorporando operaciones o desviaciones pendientes para que la
contabilidad refleje la verdadera situación económico-financiera y patrimonial de
la empresa.
 Asientos de regularización: Se refieren a las anotaciones que permiten cerrar y
saldar cuentas y trasladar el resultado de gastos e ingresos al libro de resultados
del ejercicio.
 Asientos de cierre: Son similares a los anteriores, pero en este caso cierran todas
las cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar la contabilidad anual. Es un
registro meramente formal.

Asientos contables según su forma

 Asientos simples: Estos asientos registran actividad en dos cuentas, una de cargo
y otra de abono. Se registran con ellos los comprobantes de diario.
 Asientos compuestos: Son idénticos a los anteriores, pero, para que sean consid
erados compuestos, las anotaciones deben obligatoriamente incluir más de dos c
uentas de cargo o abono sin límite máximo.

¿Cómo hacer un buen cierre contable?

Estas son algunas de las recomendaciones para conseguir un buen cierre contable:

 Cuadrar el balance, evitando incoherencias en saldos, mediante un balance de

comprobación.

 Reorientar en la medida de lo posible las deudas del largo plazo hacia el corto,
escogiendo financieramente la mejor opción.

 Corregir el resultado del ejercicio mediante la variación de existencias de

mercancías y del estado del stock.

 Verificar la contabilización y clasificación de inmovilizado, sus amortizaciones

y su valoración para que sea correcta.

 Realizar el asiento del impuesto de sociedades, después de los puntos

anteriores.

 Cerrar el ejercicio con el asiento de regularización de ingresos y gastos.

La importancia del ciclo contable

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El ciclo contable es el proceso de registro de las transacciones comerciales y el
procesamiento de los datos contables para generar información financiera útil, es decir
los estados financieros incluyendo las cuentas de resultados, balance general, estado de
flujos de efectivo y estado de cambio en el patrimonio. El principio de período de tiempo
requiere que una empresa debe preparar sus estados financieros después de un período
especificado de tiempo, digamos un año, un trimestre o sobre una base mensual. Esto se
consigue siguiendo el ciclo contable durante cada período. El ciclo contable se inicia con
la grabación de las transacciones individuales en los libros de contabilidad y termina en
la preparación de los estados financieros y el cierre del proceso.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde
el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de
registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye
los ajustes para las transacciones implícitas.

El ciclo contable comienza con el análisis de las operaciones registradas en los

documentos básicos tales como facturas y cheques, y termina con la realización de un
balance de comprobación posterior al cierre. Este ciclo consta de los pasos siguientes:

Analizar y registrar las transacciones a través de las entradas de diario Registrar

transacciones en cuentas mayores Preparación de balance de comprobación sin ajustar
Preparar asientos de ajuste al final del período Preparación de balance de comprobación
ajustado Preparación de los Estados Financieros Cierre de cuentas temporales a través
de las entradas de cierre

¿Cómo cerrar el ejercicio contable paso a paso?

Se debe de comprobar que la contabilidad de la empresa esté ajustada. Es decir, que los
datos cuadren. Lo más recomendable para realizar este paso es contar con un programa
de Contabilidad que nos ayude en el proceso.

Tras realizar esta comprobación, ya podemos comenzar con el cierre de año contable.
Te lo explicamos paso a paso:

1. Balance de comprobación de sumas y saldos: verificar que los datos contables se

corresponden con aquello que hemos definido en el Libro Diario.
2. Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable: para finalizar el
cierre contable de la empresa se debe comprobar que no haya ningún error en
ninguna de las cuentas.
3. Existencias: se debe realizar un recuento de todas las unidades que no se han
vendido.
4. Deudas y créditos: hay que considerar las deudas que pertenecen al año contable
en curso como aquellos créditos que están pendientes de cobro.
5. Ajustes por periodificación: ajustar los gastos e ingresos que se tendrán en
cuenta para realizar el cierre contable actual. Tanto gastos como ingresos
anticipados, formarán parte del ejercicio contable al que se refieran.

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 6. Cuenta de pérdidas y ganancias: esta es la diferencia entre los ingresos y gastos
totales del año.
7. Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa: hay que tener en cuenta
el valor de las amortizaciones y del inmovilizado material de la empresa.
8. Libros contables: hay que cerrar los libros de inventarios y las cuentas anuales.
9. Asientos contables para el cierre: se deben realizar los asientos de
regularización, de cierre y de apertura.

 Asiento de regularización: refleja la diferencia entre ingresos y

gastos. El resultado puede ser positivo -acreedor- o negativo -
pérdida-.
 Asiento de cierre: supone el final definitivo del ejercicio contable.
 Asiento de apertura: hay que crearle poder iniciar el nuevo año
contable. Este asiento es obligatorio para que queden registradas las
cuentas del año anterior.

Algunas recomendaciones a seguir antes del cierre de la contabilidad

 No hay que descuidar las facturas de los proveedores ya que es habitual que
alguno se demore en el envío e, incluso, hay otros que no envían las de diciembre
hasta finales de enero. Esto puede provocar apuros de última hora, que dificultan
la declaración de los impuestos anuales, precisamente en el mes de enero.
 Comprueba siempre si dispones de albaranes de mercaderías recibidas que estén
esperando la llegada de su factura. En caso afirmativo, es recomendable que
contactes con el proveedor.
 No olvides revisar si tienes todas las facturas periódicas, como las de suministros
de agua, electricidad, gas, teléfono, alquileres, seguros, etc. y localizar o pedir las
que falten.
 Los documentos de declaración de impuestos del año, habrás de tenerlos también
controlados por si la asesoría o gestoría se ha olvidado de enviar alguno.
 En el caso de los resúmenes mensuales de nóminas y las declaraciones pagadas a
la Seguridad Social, la situación es la misma que en el punto anterior.
 Si se ha dado el caso de haber cedido mercancías en depósito, será conveniente
conectar con el depositario para verificar que las existencias de mercaderías que
hemos cedido en esta modalidad coinciden con lo que tenemos en nuestro sistema.
 En el caso de que hayamos cedido mercancías en depósito, contactar con el
depositario, para verificar que las existencias de mercaderías que le hemos cedido
en esta modalidad, coinciden con la información de nuestro sistema.

Todas estas recomendaciones suponen un control inicial y aconsejable para el cierre fiscal
del ejercicio, sobre todo para no olvidar toda la documentación necesaria a recopilar para
llevar a cabo con éxito el cierre contable.

Conclusión

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Bibliografía

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 García, Ivan . (2017). Asiento de cierre. Disponible en:
https://www.economiasimple.net/glosario/asiento-de-cierre [Consultado: 2.019,
Diciembre 26].

Pérez, Julián / Gardey, Ana. (2010). Cierre Contable. Disponible en:

https://definicion.de/cierre-contable/ [Consultado: 2.020, Enero 06].

Adames, Ana. (2013). Importancia del ciclo contable. Disponible en:

https://es.scribd.com/doc/125530028/La-Importancia-Del-Ciclo-Contable [Consultado:
2.020, Enero 06].

Fernández, José. (2.015). Ajustes a realizar en la contabilidad para el cierre de ejercicio.

Disponible en: https://www.sage.com/es-es/blog/9-ajuste-a-realizar-en-la-contablidad-
para-el-cierre-de-ejercicio/#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674
[Consultado: 2.020, Enero 06].

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