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Directorio
Gerente
general
Gerente de
Responsable Gerente
Produccion Secretaria
de calidad Administrativo
Vinicola
Encargado de
Encargado de Encargado de Encargado de
Contador control de
personal almacen bodega
calidad
CONDICIONES GENERALES
Todo el personal de la Bodega trabaja bajo un contrato, sea eventual (a plazo fijo) o permanente (a
plazo indefinido), con remuneración fija.
COMUNICACIÓN INTERNA
La comunicación debe ser realizada de forma vertical, horizontal y cruzada en todos los niveles de
la organización.
MECANISMOS DE REVISIÓN.
ESTRATEGIAS DE RECLUTAMIEMTO
ADMINISTRACION DE SALARIOS
Ocupación Salario
Directorio $5,000
Gerente General $3,500
Responsable de calidad $2,000
Secretaria general $900
Gerente administrativo $2,000
Gerente de producción vinícola $2,000
Encargado de personal $700
Encargado de almacén $700
Contador $900
Encargado de bodega $500
Encargado de control de calidad $500
Técnico de bodega $350
Auxiliar de bodega $350
Personal de limpieza $300
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Perfil de cargo
Directorio
Formación Académica Administrador Empresas, Ingeniero Agrónomo y /o rama a fin
Especialidad Gerencia de Empresas
Experiencia Laboral 8 años
Experiencia especifica 4 años comprobables en puestos similares
Nivel Organizacional Directa
Autoridad
Dirigir y organizar todos los niveles
Responsabilidades
Responsable de dar las directrices y tomar todas las decisiones a todo nivel para el normal desenvolvimiento de
la empresa
Dependientes Superior
Gerente General
Responsable de calidad
Gerente administrativo
Gerente de producción
Todo el personal de la empresa
Autoridad:
Autoridad:
Solicitar la documentación necesaria a todas las áreas
Responsabilidad:
De proponer ante el gerente general las acciones correspondientes para el normal desenvolvimiento de su área.
Coordinar las reuniones con el directorio.
Cumplir con las actividades de cumplimiento estricto de las normas del gestión de calidad.
Velar por la documentación a su cargo y un trabajo confiable
Cumplir con los planes operativos de su área .
Capacitación constante en su área.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los objetivos
de la empresa.
Funciones:
Mantener en orden la documentación de la empresa.
Llevar al día las agendas del directorio y gerencia general
Cumplir con la política de calidad de la empresa.
Gestionar los pedidos de equipos y materiales para el normal desenvolvimiento de las tareas de su área.
Coordinar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la empresa.
Coordinar las reuniones de gerencia general
Mantener y controlar la documentación de la empresa.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los
objetivos de la empresa.
Conocimientos específicos/formación
Habilidades/destrezas
Redacción de cartas
Buena redacción
Manejo de paquetes computarizados
Liderazgo, trabajo en equipo
Manejo de documentación
Perfil de cargo
Gerente Administrativo
Formación Académica Administración Empresas, Ingeniero Industrial y /o rama a fin
Especialidad Marketing
5 años en Administración de empresas
Experiencia Laboral
similares.
Experiencia especifica Manejo de empresas
Nivel Organizacional Direccional
Sustituto Contador
Sustituye Contador
Autoridad
Ejecutar de manera eficiente los ingresos y egresos de la empresa
Responsabilidades
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la administración general de la
empresa.
Dependientes Superior
Contador Gerente general
Encargado de Personal
Encargado de Almacene
Autoridad:
Administrar los ingresos y egresos de la Bodega
Hacer cumplir los estatutos de administración y funcionamiento de la empresa.
Representar a la empresa ante las instituciones financieras.
Velar por la eficiencia administrativa y financiera de la empresa
Responsabilidad:
Ejecución de las actividades administrativas.
Mantener al día los estados de cuenta con los clientes de la empresa.
Realizar los pedidos oportunos de insumos para la producción.
Mantener al día los registros de los proveedores de insumos y equipos de la empresa.
Mantener la Confidencialidad de la empresa.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los objetivos
de la empresa.
Funciones:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la contabilidad de costos, compras,
suministros mantenimiento de oficinas, bienes y equipos, vehículos y la administración y conservación del
sistema informático.
Introducir el control interno de la empresa.
Dar instrucciones al personal de la bodega para que realicen su trabajo acorde a las políticas de calidad,
tomando en cuenta los mercados del producto a nivel nacional e internacional.
Elaboración de los estados financieros de la empresa.
Cumplir con todas las gestiones de calidad de la empresa.
Coordinar con el responsable de calidad los pedidos para el normal desenvolvimiento de los trabajos del sistema
de gestión de calidad.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los
objetivos de la empresa.
Habilidades/destrezas Conocimientos específicos/formación
Cuidadoso Elaboración de Proyectos.
Ordenado Ley Financiera
Manejo de paquetes contables. Administración de personal
Manejo de paquetes de computación Ley general de trabajo
Perfil de cargo
Contador
Formación Académica Contador general o rama a fin
Especialidad Ley financiera
Experiencia Laboral 2 años en administración de instituciones similares
Experiencia especifica Leyes nacionales de impuestos internos
Nivel Organizacional Directa
Sustituto Encargado de almacenes
Sustituye Gerente administrativo
Autoridad
Controlar ingresos y egresos de la Bodega
Responsabilidades
Cumplir y hacer cumplir los objetivos de ventas de la empresa
Dependientes Superior
Encargado de Personal Gerente General
Encargado de Almacenes Jefe Administrativo
Autoridad:
Emitir cheques oportunamente de acuerdo con los pedidos realizados por el bodega
Controlar los ingresos y egresos de la empresa .
Coordinar con el Gerente Administrativo la eficiencia administrativa y financiera de la empresa.
Responsabilidad:
Coordinar con el Gerente Administrativo la adquisición y mantenimiento de equipos.
Cumplir y hacer cumplir los objetivos de administración de la empresa.
Ejecutar los pedidos oportunos de materia prima, insumos y materiales de envasado
para no tener problemas en la bodega.
Mantener al día los registros de los proveedores de insumos y equipos de la bodega.
Mantener la Confidencialidad de la empresa.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los objetivos
de la empresa
Funciones:
Apoyo en la planificación, organización, dirección, coordinación y control de las actividades inherentes a la
contabilidad de costos, compras, suministros mantenimiento de oficinas, bienes y equipos, vehículos y la
administración y conservación del sistema informático.
Apoyo en la ejecución de trabajos contables, financieros y otros de carácter administrativo.
Realizar cobros y extender recibos correspondientes por concepto de todo tipo de ingresos.
Manejo de caja Chica de la empresa
Cumplir con todas las gestiones de calidad impuestas en la política calidad de la empresa.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los
objetivos de la empresa.
Habilidades/destrezas
Cuidadoso Conocimientos específicos/formación
Ordenado Ley Financiera
Trabajar en equipo. Administración de personal
Manejo de paquetes contables. Ley general de trabajo
Manejo de paquetes de computación
Perfil de cargo
Encargado de personal
Formación Académica Administrador de Empresas, o rama a fin
Especialidad Manejo de personal
Experiencia Laboral 2 años en administración de recursos humanos
Experiencia especifica Ley de trabajo
Nivel Organizacional Apoyo
Sustituto Contador
Sustituye Contador
Autoridad
Cumplir y hacer cumplir las leyes patronales.
Responsabilidades Velar por el bienestar de todos los trabajadores de la empresa
Superior
Dependientes
Gerente General
Personal de limpieza
Gerente Administrativo
Encargado Almacenes.
Autoridad:
Hacer cumplir las normas legales laborales en vigencia dentro de la bodega.
Hacer cumplir los horarios de trabajo establecidos en la bodega.
Planificar, ejecutar y supervisar la política de administración de Recursos Humanos, buscando la optimización de
los mismos.
Responsabilidad:
Emitir reclamos ante la Dirección de alguna irregularidad en el desenvolvimiento de las labores de la bodega
Elaborar y mantener al día los registros de asistencia del personal.
Elaborar y mantener actualizada el sistema de información del personal.
Elaborar las planillas de asistencia.
Elaborar en forma coordinada con el Gerente general y responsable de calidad las planillas de calificación del
personal.
Preparar y hacer los trámites de los carnets sanitarios del personal.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los objetivos
de la empresa.
Funciones:
Elaborar el plan de promociones, rotaciones, capacitación y escala salarial, tomando en cuenta el Reglamento
Interno, Manual de Funciones de la empresa.
Proporcionar al Gerente Administrativo los planes para mejorar la motivación y la productividad de los
trabajadores.
Organizar y ejecutar todas las acciones tendientes a regularizar las vacaciones, licencias, bajas médicas y otras.
Elaboración de planillas de sueldo, salarios y demás aspectos inherentes al personal.
Regularizar la afiliación de los trabajadores a las Instituciones de seguridad y control.
Realizar tareas afines.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén
relacionadas con los objetivos de la empresa.
Habilidades/destrezas
Conocimientos específicos/formación
Cuidadoso
Relaciones humanas.
Ordenado
Preparación de planillas.
Trabajo en equipo.
Manejo de paquetes de computación.
Buen carácter.
Ley General del trabajo.
Dinámico
Perfil de cargo
Encargado de almacenes
Formación Académica Administrador de Empresas o rama a fin
Especialidad Marketing
Experiencia Laboral 3 años en puestos similares
Experiencia especifica Manejo de almacenes
Nivel Organizacional Apoyo
Sustituto Contador
Sustituye Contador
Autoridad
Proveer de manera eficiente de los insumos necesarios para que la producción sea óptima
Responsabilidades
Mantener los inventarios al día
Superior
Dependientes
Gerente General.
Gerente Administrativo
Autoridad:
Velar por la seguridad, administración y custodia de los bienes en general de la bodega.
Aplicar las normas y procedimientos administrativos para la adquisición de materiales y equipos menores.
Responsabilidad:
Apoyar a la administración en la elaboración de inventarios.
Mantener los inventarios de insumos al día.
Emitir un informe mensual sobre existencias físicas de insumos.
Entregar, registrar y controlar la existencia física de insumos.
Mantener actualizado los registros de proveedores locales, nacionales y extranjeros.
La responsabilidad es de cumplimiento de las funciones de cargo.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén
relacionadas con los objetivos de la empresa.
Funciones:
Registrar diariamente el Kardex físico de materiales, equipos, muebles insumos.
Obtener cotizaciones y preparar cuadros comparativos de precios y elevar informes requeridos de las actividades
realizadas.
Efectuar control cruzado de Kardex de existencias físicas con el Departamento administrativo.
Realizar inventarios anuales sobre existencias e informar a la Jefatura de Administración.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los
objetivos de la empresa
Conocimientos específicos/formación
Habilidades/destrezas
Contabilidad
Cuidadoso
Elaboración de Kardex.
Buena vista
Manejo de paquetes de computación
Ordenado
Higiene y Seguridad Industrial.
Buena caligrafía.
Manejo de Reactivos químicos.
Perfil de cargo
Gerente de producción vinícola
Formación Académica Ingeniero Agrónomo o rama a fin
Especialidad Producción vinícola
5 años en producción de uvas y aplicación de
Experiencia Laboral
Buenas prácticas agrícolas
Experiencia especifica Implementación de viñedos
Nivel Organizacional Directa
Autoridad
Aprobar las acciones a seguir para la implementación de nuevas parcelas de viñedos cumpliendo las buenas
prácticas agrícolas.
Responsabilidades
Velar por las operaciones seguras del cumplimiento de las normas de Buenas prácticas agrícolas.
Superior
Dependientes
Gerente General
Todo el personal de campo
Autoridad:
Aprobar las acciones relativas a la adopción de normas de calidad en la producción de materia prima.
Incentivar y/o sancionar al personal de campo de acuerdo con el desarrollo de sus funciones.
Definir la fecha exacta de la vendimia en coordinación con el jefe de producción vinícola.
Emitir informes de los resultados de producción de viñas.
Aprobar el cronograma de actividades de campo
Responsabilidad:
Proponer ante el gerente general un sistema modelo de producción de uva para cada variedad.
Planificar investigaciones y desarrollo de nuevas parcelas.
Velar por la operación segura, técnicamente confiable y con los estándares de calidad establecidos en la
totalidad de actividades de campo.
Elaborar planes operativos para el mantenimiento de los sistemas de buenas prácticas agrícolas.
Capacitación constante a todo el personal operativo de campo.
Elaborar los planes de mantenimiento de equipos de la viña.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los objetivos
de la empresa.
Funciones:
Revisar la estandarización y adecuación de protocolos de elaboración de las diferentes variedades de vid
cumpliendo con las normas de Buenas prácticas agrícolas.
Gestionar los pedidos de equipos y materiales para el normal desenvolvimiento de las tareas de campo.
Controlar la producción de las diferentes variedades de uva a través de un control riguroso en la producción de
uvas de calidad.
Gestionar ante la gerencia el equipamiento de la maquinaria necesaria de campo de acuerdo a necesidades.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los
objetivos de la empresa.
Habilidades/destrezas Conocimientos específicos/formación
Capacidad de investigación. Producción de plantines
Liderazgo, trabajo en equipo Diseño de viñas
Buenas Prácticas Agrícolas
Elaboración de proyectos
Perfil de cargo
Encargado de control de calidad
Formación Académica Ing. Químico, Ing. Alimentos, rama a fin
Especialidad Control de calidad de vinos y destilados
Experiencia Laboral 5 años en puestos similares
Experiencia especifica Análisis de vinos
Nivel Organizacional Directa
Sustituto Responsable de calidad
Sustituye Responsable de calidad
Autoridad
Realizar los muestreos correspondientes de materia prima, producto en proceso y producto terminado para el
cumplimiento de los estándares de calidad.
Responsabilidades
Efectuar los análisis de control de calidad de materia prima, control de producto en proceso y producto terminado
Dependientes Superior
Gerente general
Responsable de Calidad
Encargado de Bodega
Autoridad:
Hacer cumplir las normas de limpieza de material y de esta manera evitar interferencias en los resultados.
Hacer cumplir una buena recepción de muestras, bien codificada.
Realización plena de los ensayos.
Efectuar cálculos y emitir resultados y opiniones al encargado de bodega.
Responsabilidad:
Realizar los análisis fisicoquímicos y microbiológicos, emitiendo resultados confiables y seguros.
Emitir reclamos ante el encargado de bodega de alguna irregularidad en el desenvolvimiento de las labores del
laboratorio.
Mantener al día los registros del laboratorio.
Mantener la Confidencialidad del Laboratorio.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los objetivos
de la empresa.
Funciones:
Dar instrucciones al personal de limpieza para que realice la preparación de material de vidrio en forma
adecuada, y de esta manera garantizar la interferencia de resultados.
Cumplir todas las normas del manual de buenas prácticas de manufactura.
Mantener al día los manuales de los equipos.
Cumplir con todas las gestiones de calidad impuestas en la política de calidad de la bodega.
Coordinar con el encargado e de bodega la Validación de los productos elaborados.
Coordinar con el encargado de bodega todos los pedidos para el normal desenvolvimiento de los trabajos del
Laboratorio.
Realizar el trabajo en forma coordinada con el jefe de bodega.
Realizar los análisis fisicoquímicos y microbiológicos de vinos y demás ensayos que sean solicitados por el jefe
de bodega.
Emitir los resultados de los análisis en forma clara y oportuna para que no existan reclamos.
Emitir un acta de recepción de muestras.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los
objetivos de la empresa
Conocimientos específicos/formación
Habilidades/destrezas
Análisis de Vinos y Singanis.
Cuidadoso
Calibración de instrumentos.
Buena vista
Normas de Análisis de Vinos y bebidas alcohólicas
Ordenado
Buen perfil sensorial
Perfil de cargo
Encargado de bodega
Formación Académica Ingeniero Agrónomo, técnico vinícola o rama a fin
Especialidad Elaboración de vinos
Experiencia Laboral 3 años en elaboración de vinos.
Experiencia especifica Tratamiento de vinos
Nivel Organizacional Dependiente
Sustituto Gerente de producción vinícola
Sustituye Auxiliar de bodega
Autoridad
Cumplir y hacer cumplir las instrucciones del jefe de bodega para la obtención de productos de calidad.
Responsabilidades
Realizar todos los controles pertinentes de manejo de equipos y procesos en la elaboración de vinos
Superior
Dependientes
Gerente general
Auxiliar de bodega
Gerente de producción vinícola
Autoridad:
Hacer cumplir las normas de limpieza y mantenimiento de equipos para tener control de la producción.
Hacer cumplir una buena recepción de materia prima.
Realización plena de los procesos de elaboración del vino.
Efectuar todos los controles e instrucciones del Gerente de producción vinícola
Responsabilidad:
Realizar los procedimientos de trasiegos, descubes, control de fermentación, filtración, destilación, etc.
Emitir informes del Gerente de producción vinícola de todos los trabajos realizados para la trazabilidad de los
productos.
Mantener al día los registros de la bodega.
Mantener la Confidencialidad de la bodega.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los objetivos
de la empresa
Funciones:
Dar instrucciones al personal de limpieza para que realice la limpieza de los tanques y equipos de manera
adecuada, y de esta manera garantizar la elaboración inocua de los productos de la bodega.
Cumplir todas las normas del manual de calidad.
Mantener al día los manuales de los equipos.
Cumplir con todas las gestiones de calidad impuestas en la política de calidad de la bodega.
Coordinar con el Gerente de producción vinícola la producción de vinos y singanis.
Coordinar con el Gerente de producción vinícola todos los pedidos para el normal desenvolvimiento de los
trabajos de la bodega.
Realizar el trabajo en forma coordinada con el personal de bodega.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los
objetivos de la empresa.
Habilidades/destrezas Conocimientos específicos/formación
Cuidadoso Normas de Análisis de Vinos y bebidas alcohólicas
Buena vista
Ordenado
Buen perfil sensorial
Perfil de cargo
Auxiliar de bodega
Formación Académica Técnico Vinícola
Especialidad Destilación
Experiencia Laboral 2 años en la elaboración de vinos
Experiencia especifica Filtración, manejo de bombas, envasado
Nivel Organizacional Directa
Sustituto Otro auxiliar
Sustituye Encargado de bodega
Autoridad
Cumplir las instrucciones del encargado de bodega para obtener productos de calidad
Responsabilidades
Realizar todos los trabajos y controles delegados durante el proceso de elaboración
Superior
Dependientes
Gerente General
Gerente de producción
Autoridad:
Realizar la recepción de materia prima y control de un buen estado sanitario.
Registrar los datos de la materia prima que ingresa.
Cumplir y hacer cumplir las normas de limpieza de equipos.
Reportar las situaciones no conformes
Cumplir con todas las operaciones de la elaboración de vinos
Responsabilidad:
Recepcionar la uva
Codificarlas los tanques
Moler la uva y transportar a los tanques para fermentación.
Tener al día los registros de ingreso de materia prima y los registros de la recepción
Mantener al día los registros de la bodega.
Mantener la Confidencialidad de la bodega.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los objetivos
de la empresa
Funciones:
Dar instrucciones al personal de limpieza de los protocolos de limpieza de los equipos y las áreas de la bodega.
Cumplir todas las normas del manual de calidad.
Mantener al día los registros de limpieza.
Coordinar con el encargado de bodega las tareas asignadas por el jefe de bodega.
Realizar el trabajo en forma coordinada con el personal de bodega.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los
objetivos de la empresa.
Conocimientos específicos/formación
Habilidades/destrezas
M anejo de archivos.
Cuidadoso
Normas de calidad
Buena vista
Ordenado
Perfil de cargo
Personal de limpieza
Formación Académica Bachillerato
Especialidad Buenas prácticas de mano factura
Experiencia Laboral No indispensable
Sustituto Auxiliar de bodega
Autoridad
Coordinar pedido de limpieza para realizar sus tareas asignadas en bien de la limpieza de la bodega
Responsabilidades
Cumplir con todos los protocolos de limpieza de ambientes asignados
Dependientes Superior
Gerente General
Gerente Administrativo
Gerente de producción
Encargado de Bodega
Auxiliar de bodega
Encargada de personal.
Autoridad:
Solicitar el material necesario para realizar el trabajo encomendado.
Responsabilidad:
Cumplir con todos los trabajos de limpieza de las áreas internas y externas de la bodega.
Apoyar en todas las actividades de la bodega.
Mantener el orden asignado a los almacenes de la bodega.
Realizar todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los objetivos
de la empresa
Funciones:
Cumplir con todos los protocolos de limpieza asignados en el manual de calidad.
Cumplir todos los instructivos del jefe de bodega, encargado de bodega, auxiliar de bodega.
Coordinar con el encargado de bodega y el auxiliar de bodega, un cronograma de limpieza de las áreas de
trabajo.
Apoyar al desarrollo de las actividades de la bodega.
Coordinar con el Gerente de producción el pedido de materiales de limpieza.
Cumplir con todas las tareas que el gerente general lo estime conveniente que estén relacionadas con los
objetivos de la empresa.
Habilidades/destrezas Conocimientos específicos/formación
Cuidadosa Normas de limpieza.
Ordenada Manejo de sustancias químicas.
Segura Limpieza de material de vidrio.