DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS Y CÁLCULOS DE LOS

COSTOS DE EJECUCIÓN Y ELABORACIÓN DEL PROYECTO.

 PRESENTACIÓN
Materia:
Promueve Servicios y Programas Institucionales
Profesor:
Rosa María Ricardez López
Modulo:
2
Tema:
Determinación de los recursos y cálculos de los costos de
Ejecución y Elaboración del proyecto.
Alumna:
Tania Brígida Luciano López
 ÍNDICE

• Introducción
• Conceptos
• Pasos para determinar los costos
• Determinación de los recursos necesarios
• Cálculo de los costos de ejecución o elaboración del presupuesto
• Conclusión
• Bibliografía
 INTRODUCCIÓN

Uno de los primeros pasos para decidir si un proyecto es viable es

determinar los costos que va a representar, es por eso que en este trabajo
conoceremos como calcular los recursos monetarios que demandará un
proyecto y de esta manera ejecutarlo satisfactoriamente.
 CONCEPTOS

• Concepto de costo: es un concepto de la contabilidad que se refiere al valor del consumo

de los recursos que han sido necesarios para poder producir productos o prestar servicios.
• Concepto de recursos: Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o
llevar a cabo una empresa. Recursos naturales, hidráulicos, forestales, económicos,
humanos.
• Concepto de un proyecto: El término proyecto hace referencia a la planificación o
concreción de un conjunto de acciones que se van a llevar a cabo y un conjunto de recursos
que se van a usar para conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos.
 PASOS PARA DETERMINAR LOS COSTOS

5. Determinación de los
1. Denominación del 2. Naturaleza del 3. Actividades y 4. Métodos y
plazos o calendario de
proyecto: proyecto: tareas a realizar técnicas a utilizar actividades

se caracteriza, en Para explicar la

La organización, Especificar el la duración de cada una de
pocas palabras, lo naturaleza del un
ordenamiento y instrumental las actividades. Esto
que quiere hacerse proyecto –conjunto de
coordinación en el metodológico y permite juzgar la
en el proyecto, datos que hacen a la
tiempo y espacio de técnico que se factibilidad del proyecto,
indicando el esencia del mismo- es
todas las tareas que hay utilizará para realizar establecer si existe una
organismo ejecutor y necesario desarrollar
que realizar para el las diferentes distribución uniforme del
patrocinante del una serie de
logro de los productos, actividades. trabajo, si los plazos son
mismo. cuestiones que sirvan
metas y objetivos, realistas, si el tiempo es
para describir y
comporta los siguientes suficiente para obtener los
justificar el proyecto.
aspectos productos básicos.
 DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS
Humanos: hay que disponer de personas adecuadas
y capacitadas para realizar las tareas previstas.
Especificando cantidad de personal, las
cualificaciones requeridas y las funciones a realizar,
Recursos
Humanos Materiales Técnicos Financieros indicando quién es responsable de qué y cómo está
Actividad distribuido el trabajo.

1 Materiales: herramientas, equipos, instrumentos,

infraestructura física, etc. necesarios para llevar a cabo
el proyecto.
2
Técnicos: alternativas técnicas elegidas y las
Etc. Etc. Etc. Etc. Etc.
tecnologías a utilizar.
Totales
Financieros: Estimación de fondos que pueden
obtener, con indicación de las diferentes fuentes con
que se podrá contar: presupuesto ordinario,
subvenciones, pago del servicio por los usuarios,
ingreso o beneficios, créditos (externos o internos), etc.
 DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

Financieros: Se trata de establecer en cada actividad y en

Momentos cada momento o fase del proyecto, cuáles son los recursos
A B C D
Actividades
financieros necesarios. Se puede realizar empleando un
Actividad 1 $ $ $
cuadro de doble entrada como el siguiente:
Actividad 2 $ $

Actividad 3 $ $
En cada casilla hay que consigan la cantidad de recursos
financieros que son necesarios. Asimismo, hay que precisar la
Totales
forma en que se irán obteniendo, asegurando el ritmo de
operación del proyecto, de modo que haya revisión u
nivelación entre gastos e ingresos.
 CÁLCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIÓN O ELABORACIÓN DEL
PRESUPUESTO
El presupuesto comprende los siguientes rubros principales:
Costo de personal: se calcula sobre la base del número de personas que participan en forma
remunerada. Hay que distinguir entre personal técnico, auxiliares, administrativos, de servicio,
etc.
Dietas o viáticos: incluye los gastos por desplazamiento del personal, comunicaciones, etc.
Locales: construcción de un local, compra y reacondicionamiento de un local, alquiler de un local.
Material y equipo: costo de material, gastos de transporte e instalación, mobiliarios de ofician,
archivos, computadoras, etc.
Gastos de funcionamiento: electricidad, agua, gas.
Gastos de oficina: papelería, teléfono, limpieza, seguros, impuestos, etc.
Imprevistos: Se suele calcular sobre la base del 5% del total del presupuesto de gastos.
Beneficios: Suelen ser los provenientes del mismo proyecto. En este caso deben contemplarse
como ingresos provenientes de los usuarios. Para ello debe realizase un cálculo de ingresos. Por
ejemplo con el siguiente cuadro:
 CÁLCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIÓN O ELABORACIÓN DEL
PRESUPUESTO

Unidades que se
Discriminación Valor monetario de cada
Fuentes requieren de cada Costo total
detallada de recursos unidad
recurso

X, Y Materiales de construcción

P, Z, X, Y Mobiliario y equipamiento

Q, Z Mano de obra Etc. Etc. Etc.

Total

En el análisis y cálculo de costos de deben especificar cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificación del
persona necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc.; todo ello expresado en términos monetarios.
 CONCLUSIÓN

La determinación de los recursos y cálculos de los costos de Ejecución y Elaboración del

proyecto, constituye una poderosa herramienta que permite incrementar sustancialmente
el éxito en el desarrollo del proyecto y, por tanto, en la consecución de los objetivos
planteados. Dos elementos fundamentales en la administración de proyectos están
asociados con la planeación de tiempos y costos; cada uno de estos recursos requiere
de la aplicación de metodologías de administración que permitan optimizar su uso y
maximizar sus beneficios, la fase relacionada con la administración de proyectos es
relevante ya que permitirá establecer mecanismos de control que garanticen el
cumplimiento, en tiempo y forma, de los planes y programas elaborados.
 BIBLIOGRAFÍA

• https://ajuntament.barcelona.cat/estrategiaifinances/es/%C2%BFqu%C3%A9-son-los-
costes#:~:text=El%20coste%20es%20un%20concepto,producir% 20productos%20o%20prestar%20servicios.
• https://dle.rae.es/recurso#:~:text=Conjunto%20de%20elementos%20disponibles%20para,%2C%20forestales%2C%20e
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• . http://ute-pasos-para-elaborar-un-proyecto-j.blogspot.com/
• https://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos
• https://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/documents/no64/14a-
la_planeacion_de_tiempos_y_costos_como_estrategia_de_un_proyecto.pdf