FICHA DE PROCESO

11 -- Planificacion->Tiempo->Estimar los recursos de las actividades

Grupo Procesos PLANIFICACION

Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del
proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. La naturaleza multidimensional de la dirección de
proyectos genera bucles de retroalimentación repetidos que permiten un análisis adicional. A medida que
se recopilan o se comprenden más características o informaciones sobre el proyecto, puede ser necesaria
una mayor planificación. Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto
generan la necesidad de reconsiderar uno o más de los procesos de planificación y, posiblemente,
algunos de los procesos de iniciación. Esta incorporación progresiva de detalles al plan
para la dirección del proyecto recibe generalmente el nombre de “planificación gradual”, para indicar que
la planificación y la documentación son procesos repetitivos y continuos.

Area Conocimiento TIEMPO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo.

Proceso ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en estimar los recursos, tanto materiales como personas y equipos
requeridos para completar las tareas del proyecto.
Esta estrechamente ligado al proceso "Estimar Costos"

Inputs

1-Documento: Lista de Actividades(09)-Activity List

Lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma.
La lista incluye:
1) identificador de la actividad
2) Descripcion de la actividad, con detalle suficiente para que el equipo comprendan lo que hay que
hacer.

**** ES OUTPUT DEL PROCESO:09-DEFINIR ACTIVIDADES ****

2-Documento: Atributos de Actividades(10)-Activity Atributtes
Los atributos de la actividad, amplian la descripcion de la actividad, identificando los multiples
componentes relacionados.
Durante las etapas iniciales del proyecto , pueden incluir entre otros:
1) Identificador de la actividad
2) Identificador de la EDT
3) Nombre de la actividad.

A medida que avanza la planificacion:

1) Codigos de la actividad
2) descripcion de la actividad
3) actividades predecesoras y sucesoras
4) las relaciones logicas
5) los adelantos y los atrasos
6) requisitos de recursos
7) fechas impuestas
8) restricciones y supuestos

1) Identificador de la persona responsable

2) zona geografica o lugar a realizar la actividad
3) tipo de actividad
4) nivel de esfuerzo.

Se utilizan para desarrollar el cronograma.

**** ES OUTPUT DEL PROCESO:09-DEFINIR ACTIVIDADES ****

3-Documento: Calendario/Agenda de Recursos(13)-Resource Calendar
Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos
identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.
El calendario de recursos abarca la disponibilidad, las capacidades, y las habilidades de los recursos
humanos del proyecto.
Se especifican atributos que pueden influir en las actividades:
Ejemplo, se espera que a misma asignacion (ie full), un recurso
Senior efectua la misma tarea que
un recurso Junior, en menos tiempo.

1 .\Output\Proc_06_03___Planificacion_Tiempo_EstimarLosRecursosDeLasActividades.pdf
FICHA DE PROCESO

**** ES OUTPUT DEL PROCESO:30-ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO ****

4-Factores Varios: Factores Ambientales de la empresa(01)-Enterprise
Environmental Factors
Los factores ambientales que pueden influir en el proceso incluyen, entre otros:
· Normas gubernamentales o industriales
· la infraestructura de la organizacion
· las condiciones del mercado.
· los sistemas de informacion para la gestion de proyectos
· tolerancia al riesgo por parte de los interesados
· administracion de personal, etc.

5-Activos de la Empresa: Activos de los procesos de la Organizacion(00)-

OutPuts

1-Documento: Requerimientos de Recursos para la Actividad(14)-Activity Resource

requeriments
Identifica los tipos y la cantidad de recursos necesarios para completar cada actividad de un
paquete de trabajo. Estos requisistos pueden sumarse para determinar la totalidad de recursos
para el paquete de trabajo.
Estos requerimientos tendran un efecto sobre la duracion de las actividades.
Ej: Si se asignan recursos con menor nivel del requerido, esto puede influir negativamente en la
duracion real de la actividad.

**** ES INPUT PARA EL PROCESO:17-DESARROLLAR PLAN DE RECURSOS

HUMANOS ****
2-Documento: Resource Breakdown Structure(15)-Resource Breakdown Structure
Es una estructura jerarquica de los recursos identificados por categoria y tipo de recursos.
La estructura de desglose de recursos es util, para organizar y comunicar los datos del cronograma
del proyecto.

3-Documento: Actualizacion del Documento del Proyecto(06)-Project Document

Entre los documentos que se pueden actualizar en este proceso:

1) lista de actividades
2) atributos de actividad
3) calendarios de recursos

Tools & Techniques

Juicio Experto-(T)
Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, área de conocimiento,
disciplina, industria, etc. según resulte apropiado para la actividad que se está llevando a cabo. Dicha
experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitación especializada
· otras unidades dentro de la empresa.
· consultores
· interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
· asociaciones profesionales y tecnicas
· grupos industriales
· expertos en la materia
· oficina PMO

Estimación Bottom-Up-(T)
Cuando una actividad a desarrollar es compleja, se descompone en componentes menores mas
faciles de gestionar. (mayor nivel de detalle)
Se estiman las necesidades de recursos de cada actividad o componentes menor y la totalidad de
estos constitute el total del la actividad de maypr nivel.

2 .\Output\Proc_06_03___Planificacion_Tiempo_EstimarLosRecursosDeLasActividades.pdf
FICHA DE PROCESO
PMIS - Sistema de Adm. de la inf. de proyectos-(H)
El sistemaa de informacion para la direccion de proyectos (PMIS), que forma parte de los factores
ambientales de la empresa, proporciona acceso a una herramienta automatica, como como una
herramienta de software para cla confeccion o definicion de cronogramas, un sistema de gestion de
la configuracion, un sistema de recopilacion y distribucion de la infirmacion o interfaces de read a
otros sistemas en linea, utilizados durante el esfuerzo de dirigir o gestionar la ejecucion de un
proyecto.

Analisis de Alternativas-(T)
Muchas actividades del cronograma cuentan con metodos alternativos de realizacion.
1) Niveles de habilidad o capacidad de los recursos
2) Maquinas y/o herramientas
3) decision de "comprar o hacer"

Datos de estimaciones Publicados-(T)

Muchas empresas publican periódicamente los índices de producción actualizados y los costos
unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en
diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.

3 .\Output\Proc_06_03___Planificacion_Tiempo_EstimarLosRecursosDeLasActividades.pdf