¿COMO SE FORMULA UN PROYECTO?
Podríamos decirlo respondiendo algunas preguntas:
¿Qué se quiere hacer?
¿Por qué se quiere hacer?
Para que se quiere hacer?
¿Cuánto se quiere hacer?
¿Dónde y cuándo se quiere
hacer?
¿Cómo se quiere hacer?
Quienes lo van a hacer y con
que?
¿Con que se va a costear?
Definir la Naturaleza del
proyecto
Definir el origen y
fundamento del proyecto.
Determinar los objetivos del
Proyecto
Establecer las metas del
proyecto
Determinar la localización
física y temporal del proyecto.
Definir las actividades y tareas
a realizar.
Establecer la metodología del
proyecto
Determinar los recursos
humanos y materiales
necesarios.
Determinar los recursos
financieros del proyecto
La primera idea viene dada por el título del
proyecto. Se deben explicar la idea central,
identificando el programa del que forma
parte la institución, unidad o grupo de la que
depende.
Explicar el origen de la idea del proyecto o la
necesidad que lo origina: especificar si la idea
se origina en la inexistencia de un servicio
necesario en la localidad, en la insuficiencia
del mismo, en la mejora de la calidad de la
prestación, la aplicación política de planes
específicos, la conveniencia de promover o
acelerar algún aspecto del desarrollo.
Son los logros que se pretenden alcanzar con
la ejecución de una acción. Los objetivos
deben ser claros, realistas y pertinentes.
Clasificaremos a los objetivos en generales y
específicos.
Una meta es un objetivo cuantificado y
calificado. Formular una meta es señalar
cuanto queremos alcanzar de cada objetivo y
de que calidad es lo que queremos alcanzar.
Las metas tienen que ser realistas y
alcanzables con los medios disponibles.
Ubicación física: Consiste en la determinación
restringida del área geográfica donde se
ubicara el proyecto, señalando el lugar
específico de su funcionamiento.
Ubicación temporal: Se puede denominar
también calendarización del proyecto o
secuencia temporal de las actividades. Sirve
para tener visión de conjunto de las
actividades a realizar, el momento en que
debe iniciarse y duración de las mismas.
Aquí se expresa el conjunto de actividades
que deben desarrollarse, es decir, las
acciones y los procedimientos que es
necesario realizar para alcanzar las metas y
objetivos propuestos.
No podemos olvidar que el método es el
camino que se elige para la obtención de un
fin.
Talento humano: Consiste en describir la
cantidad y calidad de las personas que son
necesarias para la ejecución de las
actividades que contempla el proyecto y sus
responsabilidades.
Recursos materiales: Habría que definir,
entre otras cosas, las instalaciones
necesarias, los materiales, los instrumentos y
los equipos.
Los recursos financieros están constituidos
por dos aspectos básicos: el presupuesto y el
financiamiento, la claridad presupuestaria y
financiera del proyecto será un elemento
muy importante para la evaluación de su
eficiencia.