¿Cómo Gestionar Los Recursos Para El Éxito De Un Proyecto?
Andrea Vásquez Pineda
Unad - Universidad Nacional Abierta Y A Distancia
Introducción:
Los recursos de un proyecto son muy
importantes, existen varios tipos de
recursos presentes en un proyecto, al
hablar de recursos, no solo se habla de lo
monetario, se debe también tener en
cuenta los recursos físicos, materiales,
tecnológicos, humanos entre otros, estos
nos permiten cumplir con el objetivo del
proyecto.
los recursos para el éxito del proyecto se
gestionan a partir de una debida
planeación, en la cual se refiere los
recursos necesarios para culminar cada
etapa del proyecto. Es importante
identificar las actividades que se ejecutan,
los materiales requeridos, el alcance,
tiempo y costo. en la planificación, las
actividades que se van a realizar deben
estar acompañadas de cada uno de los
respectivos recursos que se deben
emplear en el desarrollo de cada una de
ellas, se deben emplear en el desarrollo de
cada una de ellas, identificar la cantidad,
como se va a combinar: en este sentido,
se debe realizar un estudio previo para
identificar la combinación de recursos en
las distintas actividades, dado que, esto
repercute en el éxito del proyecto, en
costo y tiempo.
Los recursos:
antes de poder gestionar los recursos
exitosamente de un proyecto es necesario
conocerlos en profundidad.
Los recursos humanos: Son el conjunto
de personas que intervienen en el
proyecto, ya sean internas o externas a la
empresa. Para identificar correctamente
este recurso se sigue los siguientes pasos:
1.Comienza enumerando todas las tareas
del proyecto, identificamos las
habilidades necesarias para cada tarea. Y
establecidas las habilidades para la
marcha del proyecto ya tendremos
identificados los recursos internos
necesarios para el mismo.
2. el siguiente paso es la contratación de
los recursos humanos adecuados para
cada tarea del proyecto a través del
software de planificación. Es importante
tener en cuenta los imprevistos.
Los recursos financieros:
Abarca el presupuesto general del
proyecto. Es decir, costos y gastos que
pueden producirse a lo largo del proyecto:
el salario del equipo, el alquiler o la
compra de material, los gastos de viaje,
etc.
Los recursos materiales:
Es el equipo del proyecto que se va a
necesitar para llevar a cabo el mismo: los
equipos informáticos, los programas, etc.
es importante definir lo siguiente:
Lo que la empresa ya posee y lo que
puede poner a disposición de tu equipo
Qué debe comprar la empresa
Lo que la empresa debe alquilar. (JUAN
POSADA-2021)
Una vez identificado los recursos del
proyecto es necesario realizar una
estrategia para la buena gestión de los
recursos algunos ejemplos para este
propósito son:
Planificación de la gestión de recursos:
En el cual se define cómo estimar,
adquirir, gestionar y utilizar los recursos
físicos y de personal. Este requiere
información como: responsable de
contratar, responsable de autorizar la
compra o el alquiler de equipos y otros
recursos. El propósito de la planificación
de la gestión es las de garantizar la
disponibilidad de recursos suficientes a lo
largo de la ejecución del proyecto.
La guía PMBOK, publicada por el Project
Management Institute (PMI) también
sugiere que en esta etapa se elabore un
Acuerdo de Nombramiento del Equipo.
Contendrá los valores del equipo, las
pautas de comunicación, los criterios y el
proceso de toma de decisiones, el proceso
de resolución de conflictos, las pautas
para las reuniones del equipo y los
acuerdos. (Laurides Dozo- 2021).
Estimación de los recursos para las
actividades:
Con este proceso se identifica los
recursos y las cantidades necesarias para
cada actividad estando bien discriminadas
por tipo, cantidad, materiales, equipos, los
recursos humanos, y suministros
necesarios para la ejecución del proyecto.
Es recomendable realizar este proceso
periódicamente.
De igual forma es importante realizar las
estimaciones de los factores del entorno
de la empresa, la ubicación y
disponibilidad de los recursos, las
habilidades de los miembros del equipo,
la cultura organizativa, los datos de las
estimaciones anteriores y las condiciones
BIBLIOGRAFIA
Juan Posada(2021-10-05) ¿Cómo identificar los recursos necesarios para el éxito de un
proyecto?. https://www.visual-planning.com/es/blog/como-identificar-los-recursos-
necesarios-para-el-exito-de-un-proyecto
del mercado. Para realizar este
procedimiento es necesario contar con la
EAP (Estructura Analítica del Proyecto)
esto nos ayudará a comprender el
proyecto y a determinar sus necesidades.
Desarrollo del equipo:
Para la adquisición y el desarrollo de un
equipo eficiente es necesario evaluar si
hay carencias de competencias para
eliminarlas. Y de esta manera es posible
proveer necesidades futuras.
Gestión del equipo
Es tarea del gerente del proyecto
mantener la motivación del equipo Para
lograrlo, es importante supervisar
constantemente el desarrollo del equipo,
alentando logros, y un ambiente adecuado
para el óptimo desempeño, brindando
importancia a la solución de conflictos.
Del mismo modo, los que no rindan lo
suficiente tendrán un seguimiento
especial y ayudad para lograr el
cumplimiento de metas.
Control de recursos:
El control de recursos debe realizarse a lo
largo del proyecto y tiene por objeto
supervisar si lo que se está llevando a
cabo realmente corresponde con lo
planificado. Si el uso real de los recursos
se desvía, deben tomarse medidas
correctivas lo antes posible. Esto evitará
que el progreso del proyecto se vea
afectado.
Laurides Dozo(2021-30-08) Cómo gestionar los recursos de un proyecto en 6 etapas.
https://blog.softexpert.com/es/como-gestionar-recursos-proyecto/