JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La justificación es la sección en la que se explica la Extensión :

importancia y los motivos que llevaron al investigador a En la mayoría ocasiones se trata
realizar el proyecto. de un documento corto de 2 a 4
páginas, pero en función del
proyecto o la investigación el
La revisión cuidadosa de literatura reduce las documento podría exceder este
probabilidades de que el estudio propuesto duplique un tamaño.
trabajo que ya se ha realizado sobre el tema a investigar
-Descubre lo que otros han aprendido e informado sobre
los temas a investigar
-Familiariza a los investigadores con otros tipos de
metodologías ya utilizadas para el estudio de estos temas y
pueden proporcionar una justificación convincente sobre la
necesidad de llevar a cabo el estudio propuesto
 Como hacer la justificación de un proyecto

• Dentro de la justificación se plantean las siguientes preguntas:

 La necesidad de ese proyecto. ¿Por qué se va a hacer?

 Finalidad del proyecto ¿Para qué se va a hacer?

 ¿Qué problemáticas resuelve?

 Las exigencias que tiene. ¿Cómo se va a hacer?

La competencia real y la competencia potencial es si responde a una necesidad real o futura el proyecto
que vamos a realizar.

Es muy importante que en la justificación se defina muy bien cuales son objetivos generales y específicos
que se quiere obtener, de esta forma el proyecto tendrá más rigor y seriedad.
 Elementos que concurren en la
fundamentación
Enfoque
Claro

-Datos estadísticos, diagnósticos

anteriores, documentos, etc. una Resultados del diagnóstico Carencias o necesidades
síntesis de toda la información realizado por nosotros detectadas
recopilada

Características

Objetivo Aplicación
concreto real EJEMPLO
 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE DESARROLLO

• La descripción del proyecto sigue el

ordenamiento lógico que orientan los objetivos
específicos. Se trata de una descripción, lo más
detallada y sucinta posible de las acciones
ordenadas en el tiempo.

• Es recomendable dividir el proyecto en etapas

de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generación de las condiciones
necesarias.

• La descripción es una exposición de los pasos

que seguiremos en la fase de ejecución o
implementación del proyecto, podríamos
distinguir 3 etapas en la fase de ejecución del
proyecto:
Características de la descripción del proyecto

Debe ser reducida, un Describir la idea que Describir lo que se

párrafo o dos. se pretende realizar pretende conseguir.

Definir la población Explicar

Explicar el contenido
beneficiaria,
de la intervención que el resultado que se
cuantificando el
se va a desarrollar. espera obtener.
número de personas.
MATRIZ DE ACTIVIDADES O CARTA GANTT

La carta Gantt es uno de los recursos metodológicos más utilizados para la programación de las
actividades.

Se trata de una matriz de doble entrada en donde se identifican las actividades y su realización
ordenada en el tiempo

1914, por el ingeniero norteamericano Henry Gantt (de allí el nombre “diagrama de Gantt”

Permite una representación visual de las actividades a desarrollar.

En este tipo de diagrama las
actividades del proyecto se muestran
siempre de manera vertical .

Los tiempos aparecen representados

de manera horizontal
 Ventajas de utilizar una Gráfica de Gantt
Brinda una perspectiva visual
que facilita el entendimiento del
proyecto a desarrollar.

Da un estimado del tiempo que tomará herramienta bastante

cada actividad individualmente y del práctica que puede ser
tiempo que tomará la ejecución del utilizada por casi
proyecto en su totalidad
cualquier persona,

Ayuda a conocer si el
desarrollo de una actividad Facilita el control y
interfiere con la ejecución supervisión de los
de otra en términos de procesos.
tiempo

Permite ordenar
eficientemente las
actividades
requeridas para la
ejecución del
proyecto
 EL PRESUPUESTO

El proyecto exitoso es aquel que

alcanza cuatro criterios de éxito: La asignación del presupuesto
que el alcance del proyecto sea del proyecto se ejecuta en las La realidad es que la mayoría
Suma total de dinero asignado etapas iniciales de la de las gerentes de proyectos
entregado de acuerdo con el
con el propósito de cubrir todos
los gastos del proyecto durante
cronograma, dentro del planificación de este, y dedican la mayor parte de su
presupuesto y, que una vez usualmente a la par con el esfuerzo a completar el
un periodo de tiempo específico
entregado, llene las expectativas desarrollo del cronograma del proyecto a tiempo
de calidad de los donantes y proyecto.
beneficiaros.
 Estimación del presupuesto
El gerente del proyecto es responsable de
estimar el presupuesto requerido para
cumplir las actividades del proyecto.
Debe asignar todos los costos a las
actividades del proyecto, y a todos los
aspectos del mismo, incluyendo el costo del
recurso humano interno y externo, equipo,
viajes, materiales e insumos, todos deben
ser incorporados.
El presupuesto tiene que ser mucho más
detallado y preciso de lo que fue en la
propuesta del proyecto.
El Gerente del Proyecto puede utilizar
herramientas manuales o automatizadas para
obtener en presupuesto estimado.
La lista de revisión de la estimación de los costos
ayuda a asegurar que la información preliminar de
la asignación sea conocida y todas sus bases
sean cubiertas.
El Gerente del Proyecto necesita estar al tanto de
las políticas, lineamientos y procedimientos
existentes para la adquisición de recursos.
Además, las preferencias de los beneficiarios y/o
de los representantes de los donantes pueden
influir en las decisiones de adquisición.
 Recursos Humanos: consiste en la gente adecuada con la
experiencia y habilidades necesarias para cumplir con las
actividades del cronograma del proyecto, esto incluye los
servicios de consultoría. Las personas pueden provenir de la
organización, o contratadas para el tiempo que dure el proyecto.

Requerimientos de Recursos de equipos y materiales: Recursos para operación

como: servicios de información y obtención de documentos,
Recursos compra de libros, gastos de trabajo de campo, servicios externos
(paquetería, fotografía, renta de equipo, trabajos de
construcción, suministro de gases), viáticos para estancias de
investigación.
 • Técnicas básicas para estimar un presupuesto
ANALOGA
-Esta técnica de estimación
utiliza los costos reales de
proyectos anteriores y
similares como la base para
estimar los costos del
proyecto actual.
-Menos costosa que las
demás, toma menos
tiempo, pero así mismo es
menos precisa.
-Las estimaciones análogas
son más confiables cuando
un proyecto anterior tiene
los mismos objetivos y
actividades que el actual
DESCENDENTE
Es una estimación que
parte de un presupuesto
fijo del proyecto para de ahí
saber los costos
individuales de cada
actividad.
Determina el número de
actividades o resultados
que el proyecto puede
producir con un
presupuesto dado.
ASCENDENTE
-Requiere la estimación de
las actividades individuales
y los costos de cada recurso
para sumarlos y obtener el
total del proyecto.
PARAMETRICA
-Utiliza parámetros
estandarizados que definen
los costos de una actividad
o tarea para un valor o
resultado especifico.
Por ejemplo, el costo para
capacitar un individuo es un
valor que puede incluir
costos de personas,
materiales o equipos que
una vez que se multiplican
por el número total de
individuos que necesitan
ser capacitados, se obtiene
el presupuesto total para
esa actividad.

• Desarrollo del Presupuesto
Se junta toda la información, incluyendo datos de la
organización acerca de honorarios de recuperación de costos,
grupos de costos compartidos, impuestos, honorarios y
regulaciones o restricciones del donante.
Incluye la elaboración de un documento que define la
autoridad sobre el presupuesto y sus mecanismos de control,
este es el plan de gerencia del presupuesto del proyecto.
El presupuesto del proyecto es utilizado para comunicar que
montos se gastaran y en que categorías de recursos dentro
de un periodo de tiempo. La mayoría de los presupuestos son
subdivididos por meses
Aprobación del Presupuesto
El presupuesto completo del proyecto debe ser
revisado por el equipo del proyecto y por el
representante del departamento financiero.
Una vez que el presupuesto del proyecto ha
sido completado el siguiente paso es obtener su
aprobación, esto sucede tres veces, durante las
negociaciones con el donante, durante la fase
de planificación del proyecto cuando el
presupuesto del proyecto se desarrolla con más
detalle, siguiendo el cuadro de cuentas de la
organización, para convertirse en el
presupuesto base y durante el ciclo de vida del
proyecto cunado se requieren hacer
modificaciones al presupuesto y estas deben
ser aprobadas.
MATRIZ DE
PRESUPUESTO
• Control del presupuesto
• El monitoreo y control del presupuesto del proyecto
aseguran que solo los cambios apropiados del proyecto
sean incluidos en el presupuesto aprobado, que la
información acerca de los cambios autorizados sea
comunicada y que las acciones correctivas sean
tomadas por el personal a cargo.
Reportes
Reporte de Gastos: este reporte provee informe de
los gastos efectuados hasta la fecha por cuenta,
número de proyecto y código de financiación.
Reporte de Variación: muestra la diferencia entre
lo que ha sido gastado y el presupuesto aprobado, y
el saldo de cada cuenta.
Reporte del Coeficiente de Uso: muestra el
coeficiente de como el proyecto está usando el
presupuesto de acuerdo con el plan original, es un
método rápido para ver si el presupuesto del
proyecto está bien encaminado.