GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN

DE PROYECTOS

CONTENIDO TÉCNICO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

La presente guía tiene como objetivo indicar la descripción necesaria en cada ítem

CARACTERÍSTICAS GENERALES

INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN
SOLICITADA

Nombre del Indicar cómo se va a llamar el proyecto.

Proyecto

Tipo de Proyecto Indicar si el proyecto pertenece a las Funciones Sustantivas, a una

Vicerrectoría u otra dependencia.

Duración Contiene los procesos y/o etapas de Dirección de Proyectos

necesarios, para estudiar y establecer qué tiempo es necesario
para garantizar que el Proyecto posea un plazo viable para
ejecutar la entrega del resultado esperado.

Participantes
Indicar las personas que van a ejecutar, dirigir y apoyar el
proyecto.

Es la importancia y los motivos por los cuales se va a realizar el

Justificación proyecto, éste debe contener:
 Un resumen del contenido del Proyecto
 La justificación de qué se va hacer y por qué se quiere hacer
(su necesidad).
 Pertinencia: Un Proyecto pertinente es aquel que guarda
relación de afinidad y eficacia con las necesidades formativas
del entorno social y laboral, y por lo tanto es congruente con
esas exigencias del medio externo e interno.

Es el proceso mediante el cual se realiza el estudio, recolección,

Estudio de análisis de información, con la finalidad de hacerse una idea sobre
Mercado la viabilidad del Proyecto con respecto al público objetivo.

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Objetivo General Es el resultado que se pretende alcanzar con el desarrollo del

proyecto (“¿para qué queremos realizar el proyecto?”).
Al momento de formular un objetivo es necesario verificar que sea
alcanzable y esté redactado de forma clara, de manera tal, que se
eviten ambigüedades o desviaciones a lo largo del desarrollo del
Proyecto.

Marco Jurídico El proyecto debe estar alienado a la Constitución Política de

Colombia, al Estatuto General Institucional y a las Normas
establecidas por el Ministerios de Educación Nacional y de la
Corporación.

Población A quiénes va dirigido el Proyecto (Personas, grupos, comunidades,

Dirigida empresas, edades, sexo) u otros datos útiles para definir el
destinatario.

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN
SOLICITADA

Es la estructura de cómo se va a ejecutar el Proyecto, es decir,

explicar cómo se van a organizar las actividades, definir cada paso
que se va a dar, establecer quién o quiénes se van a
responsabilizar de las tareas necesarias para desarrollar cada
actividad, cuál va hacer la difusión, adquisición de recursos etc.

En la metodología deben Incluir los objetivos específicos.

 Los objetivos específicos definen los aspectos, fases y/o
etapas principales que se necesitan para alcanzar el objetivo
general. Éstos deberán ser coherentes entre sí y mostrar
Metodología cuáles son los resultados y métodos por cada fase del
proyecto. Se recomienda establecer un máximo de 4 objetivos
específicos y redactar iniciando con un verbo en infinitivo. Los
objetivos específicos deben ser medibles.

Se recomienda redactar la metodología por objetivo específico y

definir para cada uno de ellos, el procedimiento, técnica o
herramienta a utilizar, por ejemplo, observaciones, encuestas,

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entrevistas, diseños de experimentos, simulaciones, validaciones,

pruebas, ensayos y otros, las variables a analizar cuando aplique y
la información o datos que aspira a obtener y los resultados.

Cronograma de Las actividades que se van a desarrollar del Proyecto para el

Actividades cumplimiento o realización de los objetivos antes señalados, es
decir, lo que se va a ejecutar para cumplirlos, se deben describir
detalladamente (descripción de cada una, número de participantes,
objetivo específico que se pretende cubrir, etc.).
Es preciso tener en cuenta posibles contingencias y mostrar las
actividades requeridas en forma coherente con las actividades
descritas en la metodología.

EVALUACIÓN Y RECURSOS

INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN
SOLICITADA

Seguimiento y Indica cómo se va a evaluar la ejecución del Proyecto, es decir, definir

Control Interno la forma en que se va a conocer en cada momento el desarrollo del
Proyecto (reuniones específicas de los/as organizadores/as u otras
técnicas de evaluación).

Recursos Es todo lo que se necesita para ejecutar el proyecto, los recursos

pueden ser:
 Humanos: Son las personas que van a organizar las actividades del
Proyecto, se debe indicar si pertenecen a la institución o es
contratación externa.
 Materiales: Pueden ser consumibles o agotables, es decir, que se
van a gastar en el desarrollo de las actividades del Proyecto
(fotocopias, cartelería, material de oficina, etc.). o material no
consumible (equipos de cómputo, equipos audiovisuales, mobiliario,
etc.).
 Económicos: Son todas aquellas aportaciones económicas de las
que disponga el área o institución (Donaciones, ventas, etc.)

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Definir el Costo del Proyecto.

Presupuesto El presupuesto del Proyecto da el respaldo financiero a la propuesta y
se convierte en una de las restricciones que acotan el alcance del
Proyecto, es por esta razón que debe estar directamente relacionado
con cada una de las actividades definidas en la metodología y los
recursos que se requieren para alcanzar los objetivos.

Ingresos Incremento de recursos económicos

Gastos Es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de

una contraprestación, se suele realizar mediante una cantidad
saliente de dinero.

Costos Hace referencia al momento en el que una empresa invierte dinero

en la producción de un bien, servicio o producto que recupera al
momento de la venta. Es muy diferente al gasto.

Inversión Es la utilización de los recursos en el sector productivo o de capitales

con el objetivo de lograr beneficios o ganancias y su importancia
radica en lograr obtener libertad financiera.

Bibliografía Relacionar las fuentes de información científica y/o tecnológica

relevantes, vigentes y/o actualizadas que fueron consultadas y/o
citadas en el texto del proyecto.

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