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ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
ÓSCAR IVAN ANDRADE VALADEZ CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMISNITRACIÓN

UNIVERSIDAD DE ESTUDIOS PROFESIONALES DE


CIENCIAS Y ARTE

CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN

ARQ. FRANCISCO JAVIER HORTA SOLIS


ÓSCAR IVÁN ANDRADE VALADEZ

1 22 DE JUNIO DE 2023
23 DE JUNIO DE 2023 ARQ 6-B
ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
ÓSCAR IVAN ANDRADE VALADEZ CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMISNITRACIÓN

Índice
Contenido
¿Qué es la Administración?...........................................................................................................4
¿Qué es una Empresa?.................................................................................................................4
¿Qué es Proceso?..........................................................................................................................4
Planeación....................................................................................................................................5
Organización................................................................................................................................5
Dirección.......................................................................................................................................6
Control..........................................................................................................................................7
¿Qué es Proyecto Ejecutivo?........................................................................................................8
¿Qué es Eficacia?...........................................................................................................................8
¿Qué es Eficiencia?........................................................................................................................8
¿Cuáles son los recursos?.............................................................................................................8
¿Qué es un Grupo Social?.............................................................................................................8
¿Cuáles son los Objetivos?...........................................................................................................9
¿Qué es la productividad?.............................................................................................................9
¿Cuáles son los beneficios de la Productividad?........................................................................9
1. Incremento de la rentabilidad..............................................................................................10
2. Bajando los costos operacionales......................................................................................10
3. Optimizando recursos...........................................................................................................10
4. Mejorar el servicio al cliente................................................................................................10
5. Aprovechar la oportunidad para el crecimiento................................................................10
6. Reducir los residuos medioambientales............................................................................10
7. Mejorar la competitividad.....................................................................................................11
8. Reducir el agotamiento de los empleados........................................................................11
9. Mejorar el bienestar..............................................................................................................11
10. Mejorar la moral..................................................................................................................11
11. Compromiso creciente.......................................................................................................11
¿Qué es Administrador?...............................................................................................................12
¿Cuáles son las habilidades de un Administrador?..................................................................12
Habilidades esenciales del administrador:.............................................................................12
Habilidad técnica...................................................................................................................12
Habilidad humana..................................................................................................................12

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Consiste en la capacidad y el discernimiento para trabajar con personas, comprender


sus actitudes y motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz..............................................12
Habilidad conceptual.............................................................................................................12
Habilidad política...................................................................................................................13
Habilidades específicas del administrador:............................................................................13
Controlar el entorno de la organización y sus recursos...................................................13
Organizar y coordinar...........................................................................................................13
Manejar información..............................................................................................................13
Propiciar el crecimiento y el desarrollo...............................................................................13
Motivar a los empleados y manejar conflictos...................................................................13
Resolver problemas estratégicos........................................................................................13
4 habilidades/competencias clave que debe tener el administrador:.................................13
Pensamiento crítico y resolución de problemas................................................................13
Comunicación efectiva..........................................................................................................13
Colaboración y trabajo en equipo........................................................................................13
Creatividad e innovación......................................................................................................14
¿Cuál es la clasificación de las empresas por su actividad o giro?.......................................14
Empresas según su propiedad................................................................................................14
Empresas según su actividad..................................................................................................14
Empresas según su mercado geográfico...............................................................................14
Empresas según su tamaño....................................................................................................14
Empresas según su forma jurídica..........................................................................................15
¿Qué es Organización?................................................................................................................15
¿Qué tipos de Organizaciones existen?....................................................................................16
¿Cuáles son las Áreas Funcionales de una Empresa?...........................................................17
BIBLIOGRAFÍAS...........................................................................................................................19

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¿Qué es la Administración?

La Administración de la Construcción es definida como un sistema integrado de


métodos aplicables a la dirección de todas las fases de los proyectos de
construcción, abarcando los procedimientos técnicos necesarios desde su inicio o
concepción a nivel de ideas y/o planes hasta su construcción y posterior
finalización. Especificación de los objetivos del proyecto y los planes que incluyen
la delimitación del ámbito, la presupuestación, programación, el establecimiento de
requisitos de desempeño y la selección de los participantes del proyecto.
Maximizar la eficiencia de los recursos a través de la contratación de mano de
obra, materiales y equipo. Implementación de diversas operaciones a través de la
coordinación y control de la planificación, diseño, estimación, contratación y
construcción. Desarrollo de las comunicaciones y mecanismos eficaces para
resolución de conflictos

¿Qué es una Empresa?

Una empresa es una organización de personas y recursos que buscan la


consecución de un beneficio económico con el desarrollo de una actividad en
particular. Esta unidad productiva puede contar con una sola persona y debe
buscar el lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en su formación.

¿Qué es Proceso?

En la construcción intervienen una combinación de organizaciones, es por eso que


las operaciones de la construcción deben realizarse en el lugar el proyecto. La
construcción es un negocio dinámico, incansable y compulsivo; hay dos factores
básicos que ayudan a estabilizar a la industria; hay una demanda de los servicios
de los contratistas tanto por parte del gobierno como por la iniciativa privada. Otro
elemento es la movilidad de la industria, debido a la cual está menos sujeta a las
bajas económicas repentinas.
Consideraremos a la administración, como “La integración dinámica y óptima de
las funciones de planeación, organización, dirección y control para alcanzar un fin
grupal, de la manera más económica y en el menor tiempo posible”. La función
principal del empresario es la creación de un organismo estable, en continua
superación y teóricamente perdurable; por otra parte el objetivo de todo
administrador debería ser, el profundo desarrollo de grupos y su ordenación para
alcanzar metas comunes, lo mas rápidamente posible.
Las funciones principales del proceso administrativo son:

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Planeación.
Conceptuamos a la planeación como “El estudio y selección de alternativas sobre
pronósticos de operaciones futuras”, por lo cual, y para el caso de empresas
constructoras constará de tres etapas básicas, la planeación de su inicio, la de su
consolidación y la del desarrollo de la misma. La función de planeación o
determinación el trabajo que debe ser realizado, a través de:

 Definición de la razón de existir de la empresa (naturaleza y alcance del


trabajo que debe ser realizado). Es en sí la justificación de creación de una
empresa constructora.
 Estimación de lo que se puede acontecer en el futuro (predicción del
futuro).
 Establecimiento de objetivos y metas (determinación de los resultados que
deben ser alcanzados).
 Establecimiento de planes y estrategias de acción (formas de conseguir los
resultados).
 Establecimiento de los requisitos e oportunidad en el logro de los objetivos
(el tiempo en que deben ser alcanzados).
 Determinación de los recursos requeridos para obtener los resultados
predeterminados (la elaboración de presupuestos).
 Fijación de normas de operación, que nos permita determinas reglas o
decisiones predeterminadas (fijación de políticas).
 Establecimiento de procedimientos (determinación de métodos y
procedimientos sistemáticos para realizar el trabajo). 

Organización.
La organización se cree que sea “La división lógica, óptima y ordenada de
trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronósticos definidas por la
planeación. Para que un grupo pueda trabajar efectivamente en la realización de
ciertos propósitos, debe existir una estructura explícita de funciones tomando en
cuenta las cualidades de cada persona, en otras palabras, usar la organización en
función del individuo. En esta fase se realizan organigramas, la organización
depende de factores como la comunicación, cualquier intento organizativo sería
irrealizable sin la comunicación. La función de organización o clasificación y
división del trabajo en unidades administrables, a través de:

 Estructuración de la empresa agrupando el trabajo por su naturaleza para


una producción eficaz.
 Establecimiento de las condiciones materiales para que exista un trabajo
efectivo de grupo entre las unidades organizacionales.
 Integración. La función de integración o determinación de las necesidades
de personal y asegurar su disponibilidad para la ejecución del trabajo, a
través de:
 Análisis del trabajo para conocer las necesidades de capacitación del
personal que se requiere.

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 Reclutamiento, selección e inducción a la empresa, de las personas que se


han identificado dentro de las unidades organizacionales que componen la
estructura de la empresa.
 Desarrollo de los recursos humanos o sea el ofrecimiento de oportunidades
a los empleados y trabajadores para que se desarrollen en sus propias
capacidades en relación con las necesidades de la organización. 

Dirección.
Se considera como “La responsabilidad absoluta sobre la coordinación de los
recursos humanos y del capital de una empresa, para satisfacer en forma óptima
al cliente, al accionista y al personal que la integra, en forma continua y
perdurable. La comunicación también forma parte esencial de la dirección, es el
recurso del directivo para obtener entusiasmo, la creatividad y la lealtad de su
personal, siempre y cuando la comunicación sea verdadera, consistente y seria.
La acción de motivar debería ser el suministrar razones para la realización de una
acción. El campo de la motivación es un tanto peligroso para los directivos que no
tengan sólidas bases psicológicas. En forma conceptual la motivación empresarial
se encuadra bajo las siguientes características:

Principios sobre la motivación.

 Principio sobre la participación. La motivación necesaria para alcanzar


resultados tangibles, tiende a aumentar, con el grado de participación en las
decisiones relativas a dichos resultados.
 Principio sobre la comunicación. La motivación necesaria para alcanzar
resultados tangibles, tiene a aumentar si se mantienen a las personas al
tanto de cualquier asunto que influya sobre dichos resultados.
 Principio de la integración. La motivación necesaria para alcanzar
resultados tangibles, tiende a aumentar si se conocen los recursos
humanos, si se despierta un sentimiento de propiedad de la empresa y se
estimula el trabajo en equipo.

La función de la dirección (liderazgo) o sea la toma de responsabilidad sobre el


comportamiento humano necesario para el cumplimiento de los objetivos y las
metas de la empresa, a través de:

 Asignación a cada empleado y trabajador de las funciones y rutinas


específicas encomendadas a ellos de tal manera que se delimite con
precisión la responsabilidad de trabajo que tienen.
 Influir en las personas para que trabajen en la forma deseada o influir en su
motivación.
 Establecimiento de la comunicación o sea la implantación de un flujo
efectivo de ideas y de información en todas las direcciones deseadas.
 Coordinación o sea la consecución de la armonía del esfuerzo del grupo
hacia el cumplimiento de los objetivos individuales y del grupo mismo.

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Funciones de la dirección.

 Asegurarse de que el plan esté juiciosamente preparado y sea


estrictamente ejecutado.
 Cuidar de que la estructura social y material sea consistente con los
objetivos, recursos y requerimientos.
 Establecer una autoridad: única, competente y vigorosa.
 Armonizar las actividades y coordinar los esfuerzos.
 Formular decisiones: claras, precisas y correctas.
 Procurar la eficiente selección de personal.
 Definir claramente las tareas.
 Fomentar la iniciativa y la responsabilidad.
 Remunerar satisfactoria y equitativamente al personal, en función de los
servicios prestados.
 Sancionar las faltas y errores.
 Mantener la disciplina.
 Vigilar el orden social y materia.
 Mantener la unidad de mando.
 Cuidar la subordinación del interés particular al interés general.
 Mantener todo bajo control.
 Combatir el exceso de reglamentación, formalismo burocrático y papeleo.

Preceptos que facilitan la dirección.

 Conocer a fondo a su personal.


 Eliminar a los incapaces.
 Conocer los convenios que ligan a la empresa y personal.
 Dar buen ejemplo.
 Realizar inspecciones periódicas del cuerpo social.
 Reunir a sus principales colaboradores en conferencias en que sean
robustecidas la unidad de dirección y la coordinación de esfuerzos.
 No absorberse en detalles.
 Tender a que se reine, en el personal, la actividad, la iniciativa y el
desempeño.

Control.
Se considera al control de una empresa como el “Establecimiento de sistemas que
permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera
expedita y económica”. El control es un costo es sí mismo, no es productivo en
término de dinero y esfuerzo, pero que, proporcione una visibilidad adecuada en
forma periódica.

Los elementos a controlar, serán en forma genérica:

 Recursos.
 Tiempo.

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 Calidad.

La función de control o sea asegurar el cumplimiento efectivo de los objetivos.

 Establecimiento de estándares de tal manera que tengamos normas de


ejecución efectiva en la consecución de los objetivos y metas propuestas.
 Evaluación de lo realizado o alcanzado contra la ejecución o resultados
planeados o esperados. Esta evaluación implica necesariamente una
medición de la ejecución.
 Toma de decisiones correctivas para lograr el mejoramiento en la ejecución
de los objetivos.

¿Qué es Proyecto Ejecutivo?

El proyecto ejecutivo es la fase donde se definen los componentes de la obra,


incluyendo memorias descriptivas, cálculos estructurales, diseños,
especificaciones técnicas y ejecutivas, plantillas de presupuesto y cronogramas
básicos.

¿Qué es Eficacia?

En términos económicos, la eficacia es la capacidad de una organización para


cumplir objetivos predefinidos en condiciones preestablecidas. Es pues la
asunción de retos de producción y su cumplimiento bajo los propios parámetros
propios.

¿Qué es Eficiencia?

La eficiencia corresponde a la necesidad de conocer con exactitud aquellos


repartos de recursos y distintos factores de producción de la mejor manera posible
y otorgando el mayor nivel de utilidad a los agentes económicos participantes. Se
refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos. El punto clave en
esta definición es ahorro o reducción de recursos al mínimo.

¿Cuáles son los recursos?

Los recursos en un proyecto se refieren a mano de obra, materiales, equipos,


maquinarias y herramientas necesarias para completar las tareas en un proyecto.

¿Qué es un Grupo Social?

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Un grupo social es el conjunto de personas que comparten un interés u objetivo en


común e interactúan para alcanzarlo.
Sus integrantes tienen una relación recíproca y continua; asumen un cierto
compromiso; comparten valores comunes y cumplen objetivos y realizan tareas en
común, por medio de los diferentes roles y generan una interdependencia entre
ellos.
Los grupos sociales tienen características como:
La identificación. Sus integrantes se sienten parte del grupo y se diferencian de
quienes no lo son.
La estructura. Cada persona ocupa una posición que se relaciona con las
posiciones de las y los otros.
Los roles. Cada individuo desempeña una función.
La interacción. Son las acciones recíprocas entre quienes lo conforman.
Las normas y valores. Son pautas de comportamiento que regulan la relación
entre sus miembros.
Los objetivos e intereses. Tienen que ver con las razones por las que se agrupan
las personas.
La permanencia. Los grupos deben tener cierta permanencia en el tiempo.

¿Cuáles son los Objetivos?


 Recursos.
 Tiempo.
 Calidad.

¿Qué es la productividad?
Es la búsqueda de una gestión eficiente y sin pérdidas, aparecen métodos y
herramientas destinados a mejorar los procesos y a promover la competitividad.
Productividad en construcción, es la relación entre lo producido y lo gastado en
ello, pero también puede definirse en forma más explícita como una medición de la
eficiencia con que los recursos son administrados para completar un producto
específico, dentro de un plazo establecido y con un estándar de calidad dado.
Para poder mejorar la productividad de los procesos de construcción, se debe
trabajar sobre los métodos constructivos y optimizar el uso de los recursos
involucrados, humanos, materiales, máquinas y equipos, tiempo, información, etc.

¿Cuáles son los beneficios de la Productividad?

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1. Incremento de la rentabilidad.

Las empresas experimentan un aumento en la rentabilidad cuando resulta menos


costoso producir sus bienes y servicios. Cuando los trabajadores se vuelven más
eficientes, se requiere menos trabajo para producir la misma cantidad de bienes.

2. Bajando los costos operacionales.

Las empresas pueden reducir los costos operativos a través de una serie de
iniciativas. Si los trabajadores individuales mejoran su flujo de trabajo personal,
producirán más en menos tiempo o reducirán la cantidad de horas que necesitan
para trabajar para lograr el mismo rendimiento. Los costos operativos a menudo
se pueden reducir mediante una inversión en tecnología, y con el tiempo, los
procesos mejorados pueden llevar a una reducción en los costos laborales.

3. Optimizando recursos.

Una mejor gestión de recursos humanos ofrece una gran oportunidad para reducir
costos y aumentar la productividad. Una mejor distribución de roles y un personal
más efectivo pueden marcar una gran diferencia, la diferencia entre pérdidas y
ganancias. La utilización óptima de la fuerza laboral debería estar en la agenda
para el cambio. Los sistemas de flujo de trabajo mejorados identificarán los
lugares donde los roles se superponen.

4. Mejorar el servicio al cliente.

Las mejoras en la productividad generalmente se sienten en toda la organización.


Uno de los beneficios externos viene cuando los clientes reciben más tiempo y
atención. Los sistemas funcionan mejor, y el cliente siente el beneficio.

5. Aprovechar la oportunidad para el crecimiento.

Un aumento en la productividad es siempre una oportunidad para el crecimiento.


Cómo se utiliza este aumento depende de la administración. Si el aumento de la
productividad resulta en más tiempo para los empleados, es importante controlar
cómo se gasta este tiempo.

6. Reducir los residuos medioambientales.

Si no estás organizado e inviertes diez horas para hacer el trabajo que podría
hacerse en seis, estás usando cuatro horas de electricidad adicional que no
necesita ser utilizada. Cuando no te fijas bien en la forma en que haces las cosas,
pierdes tiempo, dinero y recursos. Cuando optimizas, creas un entorno de trabajo
más agradable y más saludable, lo que resulta en una mayor productividad y
enfoque entre los empleados. Un buen diseño de edificio que maximiza la luz

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natural conduce a una reducción en los costos de iluminación, así como a un


aumento en la productividad y el bienestar de los trabajadores debido a los buenos
niveles de luz diurna en el edificio.

7. Mejorar la competitividad.

Cualquier cosa que pueda hacer más rápido, más eficiente o mejor que sus
competidores le da una ventaja. El aumento de la productividad conduce a una
mayor competitividad. Si puede producir sus productos a un costo menor que su
competidor, puede cobrar menos. Si puede entregar su servicio más rápidamente
que su competidor, puede atender a más clientes o puede aumentar el tiempo
dedicado al servicio al cliente, aumentando su valor agregado para el cliente.

8. Reducir el agotamiento de los empleados.

Trabajar de manera más eficiente, ya sea una reducción en el tiempo empleado en


los procesos diarios o una reasignación de roles y responsabilidades, hace que las
personas puedan lidiar mejor con su carga de trabajo y cumplir con sus
responsabilidades en el tiempo asignado a ellas. Esta es una consecuencia
positiva tanto para el empleador como para el empleado.

9. Mejorar el bienestar.

El bienestar puede describirse como un estado en el que un trabajador está sano,


cómodo y feliz. Cuando tiene más control sobre su carga de trabajo, puede tener
más control sobre su vida, tener tiempo para incluir el ejercicio, cocinar alimentos
saludables y descansar cuando necesite relajarse.

10. Mejorar la moral.

Cuando las empresas ayudan a los empleados a ser más organizados y


productivos, están invirtiendo en el bienestar del empleado. Muchos trabajadores
ven la productividad como una forma de exprimir más el trabajo del trabajador.
Esta visión tiene que cambiar. El aumento de la productividad es un resultado
positivo para todos los involucrados.

11. Compromiso creciente.

Los trabajadores más productivos suelen estar más comprometidos en su trabajo.


El compromiso es el resultado de una serie de factores, que a menudo están
relacionados con la calidad del liderazgo, la cantidad de autonomía que un
individuo siente y el grado de control que tienen sobre su carga de trabajo.
Cuando el esfuerzo que pones en tu trabajo marca una diferencia, estarás más
concentrado y comprometido.

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En los planes de trabajo , los


presupuestos  y los métodos  de trabajo tiene mayor prevalencia la eficiencia. Tiene relación inmediata con
las actividades, operaciones y procesos  en la obtención o producción  de bienes y servicios.

¿Qué es Administrador?

Un administrador es la persona que se ocupa de realizar la tarea administrativa


por medio de la planificación, organización, dirección y control de todas las tareas
dentro de un grupo social o de una organización para lograr los objetivos mediante
el uso eficiente de los recursos.

¿Cuáles son las habilidades de un Administrador?

Habilidades esenciales del administrador:


Habilidad técnica.
Consiste en utilizar los conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios
para la realización de sus tareas específicas a través de su instrucción,
experiencia y educación.
Habilidad humana.
Consiste en la capacidad y el discernimiento para trabajar con personas,
comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz.
Habilidad conceptual.
Consiste en la habilidad para comprender las complejidades de la organización
global y en el ajuste del comportamiento de la persona dentro de la organización.
Esta habilidad permite que la persona se comporte de acuerdo con los objetivos

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de la organización total y no apenas de acuerdo con los objetivos y las


necesidades de su grupo inmediato.
Habilidad política.
Capacidad para mejorar la posición personal, sentar una base de poder y
establecer los contactos correctos. Los gerentes que tienen buenas habilidades
políticas suelen ser mejores para conseguir recursos que aquellos que no las
poseen. También obtienen evaluaciones más altas y logran más ascensos.

Habilidades específicas del administrador:


Controlar el entorno de la organización y sus recursos.
Capacidad para emprender acciones y llevar la delantera para hacer cambios en
el entorno. Implica fundamentar las decisiones relativas a los recursos en un
marco de conocimiento claro, actualizado y exacto de los objetivos de la
organización.
Organizar y coordinar.
Consiste en organizar las cosas en torno a las tareas y, a partir de ahí, coordinan
relaciones de interdependencia entre las tareas, cuando procede.
Manejar información.
Comprende el uso de los canales de comunicación e información para identificar
problemas, entender los cambios del entorno y tomar buenas decisiones.
Propiciar el crecimiento y el desarrollo.
A través del aprendizaje constante, el administrador propicia su crecimiento y
desarrollo personal, así como los de su gente.
Motivar a los empleados y manejar conflictos.
A través del refuerzo positivo generan en su gente ganas de hacer su trabajo y
eliminando conflictos, inhiben posibles problemas que minen la motivación.
Resolver problemas estratégicos.
Asumen responsabilidad de sus decisiones y se aseguran de que los subalternos
apliquen debidamente sus habilidades para tomar decisiones.

4 habilidades/competencias clave que debe tener el administrador:


Pensamiento crítico y resolución de problemas.
La capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas
adecuadas.
Comunicación efectiva.
Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas, tanto en forma escrita como oral.
Colaboración y trabajo en equipo.
La capacidad de trabajar de manera efectiva con los demás, incluidos los de
grupos diversos y con puntos de vista opuestos.

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Creatividad e innovación.
La capacidad de ver lo que no está ahí y hacer que algo suceda.

¿Cuál es la clasificación de las empresas por su actividad o


giro?

Empresas según su propiedad.


En este tipo de clasificación de las empresas es cuando hablamos de quién se
encuentra detrás de su actividad económica. Pueden ser instituciones públicas,
donde normalmente la finalidad del beneficio de la actividad no se debe a su
maximización, sino que se invierte en bienes sociales y como servicio a la
comunidad.
Por otra parte, podemos encontrar que detrás se esconde una propiedad privada.
El control y el capital aquí pertenecen a personas particulares o a su vez a otras
empresas privadas. Encontramos infinidad de ejemplos, que van desde las
multinacionales a las tiendecillas de nuestro barrio. En contraposición a la
empresa pública, esta busca un mayor beneficio económico. Finalmente, en esta
clasificación encontramos las empresas mixtas. Estas tienen capital tanto público
como privado. Actualmente existen empresas de propiedad pública, pero de
gestión privada.

Empresas según su actividad.


Si ponemos atención al tipo de actividad que desarrollan, la clasificación de las
empresas cambia. Las podemos clasificar en sectores: sector primario, secundario
y terciario.
En el sector primario residen todas aquellas empresas que se dedican a extraer y
a aprovechar primeras materias. Estas están enfocadas en la agricultura, la caza,
la ganadería, la pesca, los recursos forestales y la minería.
El sector secundario están todas aquellas empresas que su principal actividad es
la manipulación de los recursos naturales. Se dedican a transformar unos bienes
en otros más útiles. Un ejemplo claro de empresa de este sector son las fábricas.

Empresas según su mercado geográfico.


En esta clasificación de las empresas especificamos dónde actúan. Pueden ser
empresas locales, regionales o internacionales. Se trata de averiguar cuál es su
cobertura geográfica que disponen.

Empresas según su tamaño.


Hay muchos criterios que se pueden utilizar para determinar qué tamaño tiene
cada empresa. Podemos contabilizar el número de empleados, el tipo de negocio,
la cantidad de capital que mueven… Pero indistintamente en qué tipo de variable

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nos movamos, se clasifican de la siguiente manera: grandes, medianas, pequeñas


o microempresas. Las grandes empresas son aquellas que normalmente manejas
cantidades grandes de capital, tienen instalaciones propias y tienen un gran
nombre de empleados. Por otro lado, las medianas empresas intervienen muchas
personas y pueden tener sindicato y procedimientos automatizados.
Las empresas pequeñas, por contraposición, son aquellas entidades
independientes, creadas para ser rentables pero que sus beneficios no se
exceden demasiado. Finalmente, las microempresas son de propiedad individual.
La maquinaria que utilizan es reducida y el propietario es el que se encarga de
todo.

Empresas según su forma jurídica.


Hablamos de empresas simples cuando es una empresa que consta de una
sociedad y una explotación. Son empresas pequeñas con una estructura sencilla.
En cambio, las diversificadas simples son aquellas que constan de una empresa,
con una única sociedad, pero que tienen más de una explotación.
Las empresas compuestas son aquellas que constan de varias sociedades para
crear un solo producto. Y finalmente, las empresas complejas son aquellas que
tiene múltiples sociedades, múltiples asociaciones, para crear múltiples productos.

¿Qué es Organización?

Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y


utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o
metas.
Existen características que diferencian a las organizaciones entre sí: como el
tamaño, el área de influencia, el uso de recursos económicos, humanos,
tecnológicos, naturales, entre muchas otras. La misión a cumplir puede generar
ganancias o no. Los miembros de una organización se suelen ordenar
jerárquicamente, estableciendo normas y reglas. Una organización solo puede
funcionar si entre las personas que la componen existe la comunicación y la
intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Las
diferentes organizaciones generan trabajo y una cultura propia, a través de sus
símbolos, imágenes y normas.
Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones, estos
suelen ser:
 Un fin. Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la organización. Debe
estar claramente delimitado y ser conocido por todos los miembros de la
organización. Por ejemplo: Producir calzado de seguridad.

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 Miembros. Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios


para el cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo: Los directivos y
empleados de una fábrica de calzado.
 Un grupo de tareas. Actividades que llevan adelante los miembros de la
organización para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La división de
tareas dentro de la fábrica para la confección del calzado.
 Recursos. Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el objetivo
de la organización. Por ejemplo: La inversión y la maquinaria necesaria
para la fabricación del calzado.
 Normas. Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los
miembros de la institución. Por ejemplo: Las normas de seguridad a la hora
de manipular la maquinaria dentro de la fábrica.

¿Qué tipos de Organizaciones existen?

Según la ganancia:
 Organizaciones con fines de lucro. Son agrupaciones de capital privado que
comercializan bienes o servicios.
 Organizaciones sin fines de lucro (ONG). Son agrupaciones sociales cuyo
fin es cubrir necesidades de la comunidad y tienen independencia
financiera, es decir, no dependen de ningún gobierno.
 Organizaciones con fines administrativos. Son aquellas organizaciones
creadas por un gobierno para brindar servicios a la comunidad.

Según la estructura:
 Organizaciones formales. Surgen de manera deliberada y se establece un
patrón de relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del
objetivo.
 Organizaciones informales. Surgen espontáneamente debido a las
actividades e interacciones de los participantes.

Según la propiedad:
 Organizaciones privadas. Son aquellas en las que el capital es privado y no
del Estado.
 Organizaciones públicas. Son aquellas en las que existe participación del
gobierno.

Según su tamaño:
 Organizaciones pequeñas. Son aquellas que tienen entre 10 a 49
miembros.

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 Organizaciones medianas Son aquellas que tienen entre 50 y 199


miembros.
 Organizaciones grandes. Son aquellas que tienen entre 200 y 1000
miembros.

¿Cuáles son las Áreas Funcionales de una Empresa?

Es importante considerar que cada área o departamento desarrolla funciones


específicas. Puesto que cada una cuenta con un conjunto de trabajadores que
realizan actividades que son similares y responden a necesidades concretas
dentro de la organización.
Cabe destacar que cada departamento ayuda a que la empresa alcance los
objetivos y las metas que se propone. Por lo general, una empresa tiene al menos
cuatro áreas funcionales. Entre ellas encontramos el área de recursos humanos,
de producción, de finanzas y de marketing. Claro que a medida que las empresas
crecen, también aumenta su estructura interna. Es decir que crece el número de
departamentos que deben de operar de forma coordinada para cumplir con las
políticas y objetivos de la organización.
Las principales áreas funcionales de una empresa son:

1. Recursos humanos.
Por su parte, el área de recursos humanos tiene a su cargo los procesos de
búsqueda, selección y reclutamiento del personal que la empresa necesita para
ocupar los puestos de trabajo. Es decir, tiene que ver con todo lo relacionado con
las contrataciones y la remuneración del personal. Adicionalmente tiene que ver
todo lo que concierne a las tareas de tipo administrativo, la comunicación interna,
la capacitación y los aspectos legales del personal a cargo.

2. Producción.
Naturalmente, en esta área se desarrolla el proceso de producción de los bienes y
servicios que vende la empresa. Específicamente es el área funcional donde se
transforman las materias primas para convertirlas en productos terminados. Es
responsable de asegurar que se de el óptimo aprovechamiento de los recursos en
el proceso productivo. Así mismo controla que lo que se produzca reúna las
condiciones de calidad esperada. Para ello se deben seleccionar los mejores
insumos y en las cantidades requeridas eligiendo a los mejores proveedores.

3. Finanzas o contabilidad.
Ahora bien, finanzas se encarga de llevar el registro contable de todas las
operaciones que realiza la empresa. Tiene a su cargo todos los movimientos de

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dinero que se producen dentro y fuera de la empresa. En otras palabras, esta área
es responsable de los recursos monetarios y financieros que posee la empresa.
Tiene al cargo el pago de los empleados y proveedores, debe realizar informes
financieros y cuentas; sin olvidar el pago de los impuestos. Además, toma
decisiones de inversión de la empresa, considerando en qué se debe invertir y
buscando el mejor momento para hacerlo.

4. Marketing y ventas.
Mientras que, las funciones del departamento de marketing se orientan al exterior
de la empresa. En esta área se definen las estrategias de marketing que se
aplicarán y el mercado o segmento del mercado al que se dirige. Desde luego
para ello se realiza la planificación y el diseño de los nuevos productos y se
establece cuál será el ciclo de vida de los productos que la empresa comercializa.
Busca que se alcancen los objetivos de marketing por medio de la comunicación
efectiva y la captación de clientes. También tiene a su cargo la planificación de la
mezcla de marketing en cuanto a producto, precio, comunicación y distribución.
Esto lo hace basado en los distintos bienes y servicios que la empresa ofrece al
mercado.

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