PROCEDIMIENTO DE LLENADO DE

KARDEX DE EXISTENCIA

TARTIC S.R.L

Gestión 2023
Elaborado por Revisado por Aprobado por

Ing. Jairo Andia Farell Ing. Daniel Villarruel Llanos

Ing. Guery Edwin Arispe Sandoval
ENCARGADO DE ALMACENES Gerente comercial GERENTE GENERAL

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PUNTO EN OBSERVACION OBSERVACION FECHA

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Procedimiento de TARTIC – ALM – SALI - 01
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llenado de Kardex de 001

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1. OBJETIVO

Realizar el lineamiento para la actividad de llenado de Kardex de Existencia que cuenta la empresa
TARTIC S.R.L.
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2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para el llenado de todos los Kardex de existencia de todos los productos
que cuenta y trabaja la empresa TARTIC S.R.L.

3. KARDEX

Un Kardex de existencia es un DOCUMENTO habitual que se emplea en logística para registrar los
cambios que se producen en el STOCK, es decir, las variaciones de los productos que entran y
salen del almacén y los saldos que quedan de cada producto.

4. DISEÑO DE KARDEX DE EXISTENCIA

Para sacar el máximo partido al este documento de control de almacén, es necesario diseñar una
buena estructura que incluya estos puntos:

CODIGO DE PRODUCTO: Número que se asigna a cada producto, que se encuentra registrado en
el sistema SAP de la empresa de TRATIC S.R.L.

DESCRICION DEL PRODUCTO: Es la descripción del producto, que se encuentra registrado en el

sistema SAP.

ALMACEN: Almacén donde se encuentra el producto.

 Almacén 01 – Almacén central.

 Almacén 02 – Almacén del campo ferial.
 Almacén 03 – Almacén de Colcapirhua
 Almacén Imp. – Almacén de Importaciones

FECHA DE MOVIMIENTO: En este campo se introducirá la fecha en la que se produce el

movimiento de almacén. En este punto según el grado de precisión se puede optar de colocar los
días y añadir también la hora del movimiento.

CÓDIGO DE CLIENTE/COD. PROVEEDOR: Este se reflejará el código del producto desde origen del
cliente.

UNIDAD: Unidad con que se colocara la contabilización de los productos (Pieza, par, unidad, bolsa,
turriles, cilindros, etc.).

ENTRADA / SALIDA: Campo donde reflejara la cantidad de productos que se mueve en el almacén.

SALDO: Cantidad que queda en el almacén del producto tras el movimiento que se realice.

5. Pasos Previos

En este punto veremos los pasos anteriores al uso del Kardex de existencia:

1. Recepción de los productos.

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2. Almacenamiento y acomodo de productos según su familia.
3. Verificación del estado de los productos.
4. Confirmación y verificación de las fechas de producción y/o fabricación.
5. Llenado del Kardex de existencia

6. DESARROLLO

Al realizar el llenado del Kardex de Existencia se debe colocar los datos reales del movimiento que
se realiza en el almacén.

FECHA: Se colocará la fecha actual donde se realiza el movimiento en almacén.

COD. CLIENTE/ COD. PROVEEDOR: Se colocará netamente el dato o el código del producto que
ingresará al almacén.

ENTRADA: Es el ingreso del producto hacia el almacén este sea de compra o de transferencia de
otro almacén.

SALIDA: Registro de la salida de productos del almacén, que se pueda contar o contabilizar.

SALDO: Total de producto que se encuentra disponible diariamente y que se encuentra en el

almacén.

OBSERVACIONES: En este punto se colocará las alteraciones que tiene el producto, además que se
anotara a donde esta saliendo el producto si este esta saliendo para un proceso se deberá colocar
el CUCE del proceso si es entidad pública, si es entidad privada este se anotara el numero de
factura o la orden de venta.

7. ANEXO
 Kardex de existencia

Anexo 1: KARDEX DE EXISTENCIA

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