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Alcance
Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de las responsabilidades del
auditor respecto de procedimientos de control de calidad para una auditoría de
estados financieros. También trata, cuando sea aplicable, las responsabilidades
del revisor de control de calidad del trabajo.
Objetivos
Es responsable del trabajo de auditoría y su desempeño, y del dictamen del auditor que se
del dictamen del auditor, de los juicios importantes hechos por el equipo de trabajo y de las
conclusiones que alcanzó para formular el dictamen del auditor. El proceso de revisión del
control de calidad del trabajo es sólo para auditorías de estados financieros de entidades que
cotizan en bolsa y los otros trabajos de auditoría, si los hay, para los que la firma haya
Son todos aquellos asistentes es decir el personal que desempeñan el trabajo, y cualesquiera
personas contratadas por la firma o una firma de la red que desempeñen procedimientos de
La dirección, supervisión y desempeño del trabajo de auditoría en cumplimiento con normas
2. La auditoría debe ser llevada a cabo por personal con suficiente capacitación técnica
y experiencia en auditoría. Se recomienda cooperar con un equipo multidisciplinario en
función de las necesidades del cliente, el tipo de auditoría y, cuando sea posible, la
experiencia de la industria. Por ejemplo: contables, abogados, ingenieros de sistemas,
ingenieros industriales, expertos en impuestos, expertos en la industria, etc.
3. Al planificar una auditoría, es esencial tener un conocimiento integral del negocio, la
industria y el entorno externo, lo que ayuda a identificar los riesgos. El número de riesgos
importantes identificados es directamente proporcional al nivel de comprensión del
negocio, su entorno externo y la industria. Cuanto más comprenda, mayor será la
probabilidad de descubrir riesgos importantes. El riesgo significativo se refiere al riesgo
que tiene un alto riesgo y tiene un impacto significativo en los estados financieros.
4. Cuando se planifique una auditoría, nuestro trabajo debe centrarse principalmente en:
5. Defina la importancia del plan. La importancia del plan le permite al auditor enfocarse en
los aspectos relevantes del estado financiero.
6. Entendemos el negocio de arriba a abajo, por lo que es muy importante reunirnos con la
alta gerencia para comprender sus metas, estrategias, riesgos que pueden impedir que la
empresa logre sus metas y medidas de control para mitigar estos riesgos.
7. Al planificar una auditoría, el auditor debe complementar su trabajo realizando procedimientos
de análisis preliminares, que incluyen el análisis de indicadores de desempeño financieros y no
financieros.
8. En el plan de auditoría, se recomienda visitar las instalaciones físicas para comprender mejor el
negocio y reunirse con el personal clave.
Información interna
decreto
Manual de procedimiento
Política
Actas de reuniones (junta de accionistas, junta directiva, comités, etc.)
Informes de gestión al consejo de administración contrato
Correspondencia con entidades de supervisión y control
Tratar con abogados
Certificado de la Cámara de Comercio
Intranet de la empresa
Página Web de la compañía
Información externa
Revistas y periódicos
Búsqueda del portal en la web
Base de datos
Cámara de Comercio
10. Al final de la revisión del plan, debemos verificar la comprensión del negocio, los
riesgos identificados y los hallazgos junto con la administración del cliente.
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Cualquier proyecto a nivel empresarial, requiere sin dudas de una planificación que ordene el
proceso a desarrollar. Naturalmente intuimos que la actividad de planear una auditoria, exige una
estrategia profunda en un trabajo de auditoria de estados financieros.
Concretamente, se debe tomar los errores o falencias de corte anterior, y evaluarlos de manera
prioritaria para la auditoría del próximo año, para planear así un proceso mejor y más eficiente.
La estrategia debe estar diseñada para considerar cuestiones que van desde el control de calidad,
pasando por la forma en que se gestionan, dirigen y supervisan los recursos de los que se dispone,
cuándo se harán las reuniones de equipo, etc.
La finalidad de una estrategia de auditoría es asegurar que los auditores entiendan y establezcan
el alcance real y consciente de una auditoría, estableciendo parámetros sobre la dirección del
encargo de auditoría y el desarrollo de un plan de auditoría para el éxito de este encargo de
auditoría.
Una buena estrategia basada en NIA 300, planificación de la auditoría de estados financieros, debe
considerar diversas claves para llegar a buen puerto. Repasemos algunas de ellas:
Establecer parámetros claros: la NIA 300 requiere que el auditor considere asuntos específicos
para lograr una estrategia bien articulada, por lo que la planificación es una clave infalible. El plan
de auditoría debe contener respuestas detalladas a los riesgos específicos identificados al obtener
una comprensión de la entidad auditada y se debe ser específico en cómo la estrategia abordará la
auditoria, cómo establecerá su alcance, y cuál será el momento y cómo se dirigirá la auditoría.
Identificar las características del trabajo: es realmente importante evidenciar el alcance de una
auditoria. Tampoco se puede perder de vista las normativas internacionales y de carácter
aplicativo local para auditar los estados financieros de las compañías. Recuerde que los trabajos de
auditoría tienen características específicas que se traducen en que la auditoría tenga un alcance
más amplio en compañías más grandes o de auditoría grupal, que, en aquellas entidades pequeñas
con menos empleados, por ejemplo.
Tener alto juicio profesional: Es parte de la estrategia de auditoría que los auditores estén en la
capacidad de identificar o descubrir cuáles son los factores claves o áreas claves que requirieren
de poner la lupa allí. Si hay algún factor o área requerida para el juicio profesional, el auditor
podría considerar si tiene suficientes recursos con alta competencia para hacer el trabajo. De
considerar que no debe hacerla o no tiene las competencias, no se comprometa o busque otros
recursos.
Conocimiento vs resultado: inicie por evaluar si el conocimiento adquirido por los auditores y el
resultado de su revisión preanalítica, son los correctos. Resolver esta ecuación es un proceso que
se hace comparando el conocimiento de los auditores al compartir con la gerencia y comprender
la naturaleza del negocio versus el resultado del equipo de auditoría que realiza la revisión
preanalítica en los estados financieros que obtienen de los clientes. Si al final el resultado es
consistente, entonces la integridad administrativa debería estar bien.
Se sabe que la parte más complicada en la labor de la auditoría es que el auditor prepare un buen
plan estratégico de auditoría. Este es el camino más fácil para identificar y detectar todo tipo de
riesgos de auditoría. Por ello, es de vital importancia entender que el plan indefectiblemente debe
componerse de dos partes preponderantes de acuerdo con el estándar internacional NIA 300,
planificación de la auditoría de estados financieros:
Estas son vitales para planear y ejecutar de la mejor manera el plan de auditoría. En esta etapa,
como es lo recomendado en la norma NIA 300 el auditor debe tener presente:
Primero y muy importante, conozca más acerca de su posible cliente e indague sobre su integridad
antes de aceptar trabajar en auditoría para él. Comprenda los términos y condiciones del trabajo
antes de aceptar para evitar, posteriormente, cualquier conflicto.
Hacer la diligencia debida ante la empresa o cliente con el que va a trabajar, con el fin de asegurar
que usted comprenda a profundidad la naturaleza del negocio, las fuentes de sus fondos y cuáles
son las actividades principales que este realiza, lo que no solo lo involucrará de manera efectiva
con el cliente, sino que le abrirá un mejor panorama de sus actividades y sabrá de paso si este
incurre en actos ilegales o de lavado de dinero.
Comprender a su cliente y/o a la empresa con la que está involucrado para asegurarse de que no
haya conflicto de intereses y a la vez, que pueda trabajar con una total independencia que lo lleve
a realizar un buen trabajo. Mantener la independencia y la objetividad garantizan la calidad y
carácter de opinión de la auditoría.
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Actividades de planificación
En esta etapa, el auditor requiere establecer una estrategia general de auditoría que le permita
plasmar el alcance, momento y la dirección de la auditoría, y además que le sirva como hoja de
ruta durante el desarrollo del plan de auditoría:
El auditor debe identificar de primera mano las características del trabajo que definen su alcance.
Es preciso auditar y revisar los estados financieros del cliente solo en períodos específicos. Si la
auditoría no logra identificar a tiempo esto en el plan, el informe de auditoría que publica el
auditor podría no ser necesariamente el que obtenga el cliente. No se puede dejar a la deriva otro
factor importante, como el de la garantía y la seguridad razonable requerida para que el auditor
realice sus detalles de prueba y/o revisión o compilación de estados financieros.
Los requisitos de informe definidos son vitales para el auditor toda vez que le permite identificar el
objetivo de usar los informes de auditoría y el tiempo requerido para los entregables. Su línea de
tiempo le debe permitir realizar sus trabajos y administrar sus recursos, en espacios en los que
asegure poder cumplir al cliente. Por supuesto, todo este proceso debe quedar evidenciado en un
informe de auditoría y en la carta de encargo de seguridad razonable. Algunas entidades requieren
de informes adicionales para lograr cumplir con las regulaciones de gobierno corporativo o con
algunos requisitos propios de la industria, por lo que el auditor debe comprender estos requisitos
desde el comienzo de la auditoría.
Evaluar el requisito de recursos es quizá uno de los principales objetivos dentro del desarrollo de
la estrategia de auditoría. Permite asignar recursos de manera efectiva al equipo de auditoría y
también, determinar la naturaleza, momento y la extensión de los recursos necesarios para
ejecutar bien la estrategia. Por citar un ejemplo, sí la auditoría está andando presionada por el
tiempo debido a una fecha límite ajustada, lo mejor sería asignar entonces más recursos para
garantizar que se complete el proceso y se pueda entregar en el lapso establecido; puede ocurrir
el caso que el auditor adicionalmente deba negociar con el cliente la extensión de plazo para que
los recursos puedan gestionar adecuadamente su trabajo. La finalización con éxito de un informe
de auditoría depende de los recursos que se destinen en ella, como la cantidad de miembros del
equipo de auditoría, sus altas calificaciones y la experiencia que tenga cada integrante de este
grupo.
La evaluación de riesgos es otro componente esencial del plan de auditoría. El auditor debe
realizar evaluaciones de riesgos a través de la revisión de entornos de control y procedimientos
claves. El control sobre la información financiera es clave, si este no es lo suficientemente fuerte,
debe pensar de inmediato cambiar el enfoque de auditoría. La evaluación del fraude es una pieza
fundamental de la planificación de riesgos y por esta razón, es labor de los auditores evaluar los
que correspondan a incorrección material no solo por error sino también por fraude.
El plan de auditoría es una guía detallada de instrucciones sobre cómo ejecutar cada área y sus
respectivas tareas dentro de la auditoría. Dicho de otra manera, el plan de auditoría revela los
procedimientos específicos para implementar la estrategia y de esta manera completar la
auditoría.
La normativa NIA 300 establece una premisa y es que una vez esté lista la estrategia general de
auditoría, se puede desarrollar un plan de auditoría pendiente de abordar diversos asuntos que ya
estén referenciados en la estrategia general, para que estos sean la plataforma por la que se
alcancen los objetivos trazados a través del uso eficiente de los recursos del auditor. Asimismo,
esta normativa entrega una orientación detallada sobre los ítems que deben incluirse en el plan de
auditoría.
La estrategia y el plan de auditoría no quedan terminados por arte de magia una vez que finaliza
la planificación de la auditoría. Es importante que ambos se actualicen y cambien al mismo tiempo
según sea necesario en medio del avance de la auditoría.
Por ejemplo, cuando la información llega al auditor y este difiere diametralmente de los datos
obtenidos cuando planificó los procedimientos de auditoría. Una muestra de ello puede ser que un
evento cualquiera puede tener lugar después de que la planificación de la auditoría se haya
completado, lo que crea serias dudas sobre el negocio, o como resultado de realizar
procedimientos internos de auditoría planificados, surja información adicional que puede llevar al
auditor a modificar la evaluación de riesgo inicial, que se deba aplicar para toda o parte de la
auditoría.
La documentación es fundamental
La normativa NIA 300 se sirve que además de la estrategia de auditoría y el plan de auditoría se
documente y presente un registro que contenga los cambios significativos realizados en los
procesos de creación de la estrategia y la ejecución del plan de auditoría. Las decisiones clave
pasan por el perfecto orden y claridad en la que se lleve la documentación. Este proceso debe
incluir la respuesta oportuna brindada por el auditor a cualquier cambio significativo que haya
surgido durante toda la auditoría.
Es indispensable que el auditor planifique los conceptos básicos de naturaleza, momento y alcance
de la dirección y supervisión de los miembros del equipo, sumado, obviamente, a la revisión de su
trabajo.
Una de las claves para ejecutar bien el plan de auditoría, es que este revele detalles sobre la
manera de realizar la supervisión y la revisión durante la auditoría. Si en el proceso de supervisión
y revisión se comete algún fallo, el equipo de auditoría queda expuesto al entrar en
equivocaciones que desencadenarían todo tipo de errores como por ejemplo en el muestreo o en
no concluir información adecuadamente sobre los procedimientos de auditoría realizados.
La cantidad de detalles contenidos dentro del plan de auditoría en relación con la supervisión y su
revisión solo dependerá de factores asociados al tamaño y complejidad de la entidad que se está
auditando, también al riesgo evaluado de incorrección material y por supuesto a las capacidades y
competencias de los miembros que componen el equipo de auditoría.
Concluyendo, es importante que usted comprenda cada paso a la hora de realizar una audito ría.
Recuerde que NIA 300, planificación de la auditoría de estados financieros es una normativa que le
permite trazarse cualquier objetivo mediante una estrategia con procesos claros, en los que
deberá tener el olfato para identificar las características de su cliente y ejerciendo un control pleno
sobre las circunstancias que rodean cada aspecto de la estrategia. Nunca pierda de vista que el
conocimiento es su mejor herramienta y que la planeación de una auditoría va más allá de lo
evidente. La información es su bien más importante, la data adquirida debe ser cuidada con recelo
y manejada de manera responsable para no alterar ninguna etapa de la planificación, porque su
equipo depende de ella para no quedar expuesto. Por último, sea organizado y no pierda de vista
los cambios que realice en la auditoría, una mínima variación cambia el panorama y altera la
información depositada en actas e informes, Sea precavido y organizado en los procesos de
dirección, supervisión y revisión para que su planificación sea correcta.
¿Quiere conocer más acerca de la normativa NIA 300, planificación de la auditoría de estados
financieros?