REVISIÓN / FECHA: 00 / 00-00-2023

PROCEDIMIENTO DE
PROGRAMA SEMANAL DE
MANO DE OBRA
PLANIFICACIÓN

Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por Actualizado Por

Coordinador de Subgerente de Subgerente de Planificación
CARGO Planificación Control Planificación Control y Control y gestión Agrícola
y Gestión Agrícola gestión Agrícola

01/06/2023
FECHA

FIRMA
 Código: OA-PCGA-PR-007
PROCEDIMIENTO
Revisión: 01

Fecha Aprob.:
PROCEDIMIENTO DE
Fecha Act.:
PROGRAMA SEMANAL
DE MANO DE OBRA Página: 2 de 6

1. OBJETIVO
Dar a conocer el procedimiento de la elaboración del programa semanal de mano de obra con la finalidad
de cumplir con cada tarea definida.

2. ALCANCE
El procedimiento tiene alcance para todos los usuarios dentro de las áreas de soporte y unidades de negocio
de los fundos C5-C6, A9, B1, Lote Norte y Lote Centro.
3. REFERENCIAS
 Plataforma de programaciones GMO.
 Plantilla de programación de M.O semanal.
 Flujograma de programación de M.O

4. RESPONSABLES
 Subgerente de Planificación Control y Gestión Agrícola: Responsable de aprobar el procedimiento
de evaluación.

 Coordinador de Planificación: Responsable de revisar la conformidad de las solicitudes de usuarios

de mano de obra. Además, velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente procedimiento.

 Asistente de Planificación: Responsable de dar soporte a incidentes presentados en la actualización y

carga de programación semanal.

 Usuario GMO: Responsable de revisar, cargar y confirmar programas de mano de obra a plataforma
GMO.

5. DEFINICIONES
Para efectos del presente documento se define:
a) GMO: Aplicación de Software donde se realizarán las programaciones de mano de obra semanal.
b) Registros de programación: Se refiere al consolidado de la programación de mano de obra.
c) Programa semanal: Es una forma de elaborar la programación de mano de obra y organizar las
actividades, labores, las cuales serán tareadas en el transcurso de la semana actual y/o siguiente.

6. DESARROLLO DEL PROCESO: Paso a Paso:

6.1. ESQUEMA GENERAL

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
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ENVIAR FORMATO DE  El coordinador debe enviar el formato de programación con la

1 PROGRAMACION DE finalidad que se utilicen al momento de realizar el programa de
MANO DE OBRA mano de obra.
SEMANAL.

REVISAR Y VALIDAR
CREACIÓN DE  En el caso existan nuevas actividades y labores el coordinador
2 NUEVAS debe revisar y validar los formatos de programación de mano de
ACTIVIDADES Y obra.
LABORES.

ACTUALIZAR
3 ACTIVIDADES Y
 Se procede a actualizar maestra de actividades y labores en los
LABORES EN
formatos de programación semanal.
FORMATO DE
PROGRAMACIÓN.

ENVIAR FORMATO DE
4  Si no se presentan inconvenientes en la actualización de
PROGRAMACIÓN
actividades y labores se procede a enviar los formatos de
ACTUALIZADO A
programación a todos los usuarios.
USUARIOS GMO.

REVISAR Y VALIDAR
5  El usuario GMO debe revisar y validar el formato de
EL FORMATO DE
programación de mano de obra semanal.
PROGRAMACIÓN.

6 ELABORAR
 El Usuario GMO debe elaborar su programa semanal teniendo en
PROGRAMA SEMANAL
cuenta la estructura del formato Excel y las maestras de
EN FORMATO DE
actividades y labores.
PROGRAMACIÓN

 El Usuario debe realizar la carga del registro de los programas

CAMPO – CARGAR
semanales a la plataforma GMO en la semana, día y horario que
PROGRAMACIÓN EN
7 corresponde.
GMO VIERNES HASTA
LAS S12:00 PM
 IMPORTANTE: el horario para la carga de la programación
semanal de mano de obra son los jueves hasta las 12:00 pm.

ENVIAR SOLICITUD
 Luego de realizar sustento se procede a enviar correo a
DE HABILIACIÓN A
8 Coordinador de Planificación solicitando la habilitación de uno o
COORDINADOR DE
ambos módulos de programación en plataforma SMARTAGRO.
PLANIFICACIOÓN.

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REVISAR SUSTENTO Y
 El Coordinador de Planificación revisa el sustento, registra y
HABILITAR HORARIO
procede a habilitar los módulos por tiempo definido para que
CON TIEMPO
puedan realizar las cargas.
DEFINDO.

 Si la programación se carga a tiempo se procede a dar VB° dando

10 DAR VISTO BUENO. conformidad a la carga de riego o fertilización. Esto afirma que el
programa que han cargado está correcto.

REVISAR
11 PROGRAMACIONES  El Jefe de Riego Corporativo procede a revisar solo las
EN SMARTAGRO CON programaciones que cuenten con el VB° de los Usuarios
VISTO BUENO. SMARTAGRO.

 Si la programación presenta observaciones se procede a rechazar

12 RECHAZAR el programa informando al Usuario SMARTAGRO y/o Jefe de
PROGRAMACIÓN. Riego del Cultivo los inconvenientes presentados.

SOLICITAR  Una vez rechazado el programa el Jefe de Riego Corporativo

MODIFICACIÓN DE LA procede a solicitar la modificación de la programación, volviendo
13
PROGRAMACIÓN a cargar los registros de la programación en la plataforma
CARGADA. SMARTAGRO. (Regresar a la actividad N°6).

APROBAR
 Si la programación semanal no presenta observaciones se procede
PROGRAMACIÓN EN
14 a aprobar las cargas en SMARTAGRO.
SMARTAGRO.

 Si la programación cargada es Fertilización el Jefe de Riego

INFORMAR A
Corporativo informa a Almacén mediante correo el tipo y la
ALMACÉN
15 cantidad de insumos a utilizar por cultivo, este reporte debe estar
CONFORMIDAD DEL
detallado. Si la programación es Riego, se procede a ejecutar el
PROGRAMA.
programa.

6.2. Registro
Plataforma web SMARTAGRO – Módulo Mantenedores de Lotes Y Válvulas.
OA-PCGA-FO-001 – Formato de Programación Semanal de Fertilización.
OA-PCGA-FO-002 – Formato de Programación Semanal de Riego.

6.3. Diagrama de Flujo

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7. Control de Cambios
Revisión Fecha de Descripción del cambio

Nº aprobación Ítem Texto

00 01-04-2023 00 Primera emisión del documento

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