17 P04 Planeamiento y Control de Obra MRVILLAGE

PROCEDIMIENTO OPERACIONAL Código : P04-MRV-00
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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRA Fecha : 10/07/2018
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1 Objetivo:
1.1. Describir las actividades para elaborar el Plan Maestro de la obra, evaluar y controlar
progresivamente su avance.
1.2. Planificar la obra de una manera colaborativa con todos los especialistas que ejecutarán
trabajos en la obra, garantizando que los encargados de tomar decisiones compartan una
base de información común y tomen acciones preventivas ante eventos sub estándares que
perjudiquen el normal desarrollo de la obra.
1.3. Detectar los puntos fuertes y débiles en la ejecución de la obra, para establecer prioridades y
la forma de resolverlas, implementando mejoras y obtener una herramienta de trabajo y de
planificación más eficaz.
1.4. Generar un flujo de trabajo continuo garantizando una mayor productividad y porcentaje de
actividades programadas completadas.
2 Área de aplicación:
2.1 Se aplica al área de planeamiento y control de la obra.
3 Glosario:
3.1 Plan Maestro.- Planificación inicial de las actividades a realizar durante la ejecución del
proyecto, mediante las Programaciones de Ejecución de Obra (Calendario de Avance de
Obra Valorizado y Diagrama GANNT - PERT CPM), la cual se desarrolla según los objetivos
generales que hayan sido planteados en el Expediente Técnico Aprobado. En este plan se
definen fechas a los objetivos planteados, es decir, establece las metas del proyecto. En el
Plan Maestro se define la secuencia constructiva de la obra de acuerdo a los planos, tomando
en cuenta las condiciones favorables y desfavorables del terreno y otras condiciones
externas.
Durante la elaboración del Plan Maestro es muy importante y obligatoria la presencia de todos
los ingenieros y especialistas propuestos en el proyecto; los conocimientos, experiencia,
necesidades e información brindada por estos es de vital importancia para garantizar el
normal desarrollo y culminación de la obra.
3.2 Plan Mensual.- Plan controlado, conjuntamente con las valorizaciones mensuales de obra.
Cuyos resultados nos permitirán tomar acciones correspondientes (Preventivas y/o
correctivas), que nos conduzcan al cumplimiento de la meta.
3.3 Actividades.- Servicio o partidas del presupuesto, que tienen metrados específicos por
ejecutar.
3.4 Grupo de Actividades.- Agrupamiento de partidas, según criterio constructivo.
3.5 CAO.- Calendario de Avance de Obra Valorizado.
4 Responsabilidades:
4.1 Residente de Obra.
Elaborado por Revisado por Aprobado por

Ing. Alex Gómez Tenorio
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4.1.1 Verificar y solucionar posibles eventos no previstos en la Planificación General de Obra.

4.1.2 Coordinar con su Equipo Técnico, la elaboración del Plan Maestro de Obra.
4.1.3 Controlar y Realizar las acciones necesarias para que las fechas estipuladas en la
Planificación de la obra se cumplan según lo previsto.
4.1.4 Asegurarse que los rendimientos de ejecución de las tareas en la obra se mantienen dentro
de las variaciones máximas aceptables, de forma tal de prever las modificaciones
necesarias.
4.1.5 Identificar las actividades de la ejecución de la obra, así como su plazo de ejecución.
4.1.6 Identificar los recursos y programar sus fechas de uso.
4.1.7 Mantener actualizado el Plan Maestro de obra, en los casos se ameriten.
4.1.8 Documentar los trabajos adicionales, con protocolos aprobados y firmados por la
Supervisión.
4.1.9 Promover reuniones mensuales con todo el equipo para evaluar la ejecución vs la
planificación.
4.1.10 Replantear actividades ante evidencias.
4.2 Maestro de Obra.

4.2.1 Hacer el seguimiento y asegurarse de cumplir con la planificación en los frentes de trabajo.
4.2.2 Coordinar con el residente de Obra, a fin de establecer la aprobación de los frentes de
trabajo.
4.2.3 Asegurarse de tener en su frente de trabajo todos los materiales, personal, maquinaria y
equipos livianos necesarios para la ejecución de los trabajos programados.
4.2.4 Coordinar con el residente de Obra, las compras no contempladas en la programación,
necesarias para cada frente de obra bajo su cargo.
4.2.5 Evaluar el rendimiento del personal bajo su mando, a fin de mejorar su avance y cumplir con
la Programación de Obra.
4.2.6 Informar al Residente de Obra, de cualquier hallazgo no contemplado en el Expediente
Técnico Aprobado.
5. Desarrollo del Procedimiento:

5.1. Plan Maestro.
5.1.1 Revisar el Expediente Técnico, para elaborar el Plan Maestro de Obra.
5.1.2 Elaborar el GANNT, PERT - CPM del proyecto, incluyendo su ruta crítica.
5.1.3 Elaborar el Calendario de Avance de Obra Valorizado (CAO).
5.1.4 Compatibilizar el contenido del Expediente Técnico con condiciones y situación real de
campo.

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5.1.5 El Plan Maestro se ejecuta de acuerdo a la compatibilización realizada y sobre condiciones y

metas reales, planteadas mediante el Calendario de Avance de Obra Valorizado y
Diagrama GANNT - PERT CPM.
5.1.6 Características:
 Se convocan a los principales participantes que ejecutarán la obra, desde el momento más
temprano y práctico posible.
 La toma de decisiones mejora mediante la afluencia de conocimientos y experiencia de
todos los participantes clave.
 El conocimiento de todos los profesionales que ejecutarán la obra y su experiencia, es de
mayor utilidad durante las primeras etapas de ejecución del proyecto, donde las decisiones
técnicas tienen el mayor impacto.
5.2. Plan Mensual.

5.2.1 El Plan Mensual, contempla los siguientes aspectos:
•Equilibrar carga de trabajo y capacidad del personal en obra.
•Revisar la secuencia de las actividades programadas mediante el Plan Maestro.
•Mantener un listado de actividades listas para ejecutar, en concordancia al plan Maestro.
5.3. Seguimiento y Control del Plan Mensual.

5.3.1 El Ingeniero Residente, conjuntamente con el Supervisor y/o Inspector de Obra, elabora los
metrados de avances mensuales para la valorización correspondiente; según formato
establecido.
5.3.2 Se imprimirá la valorización mensual, con los datos consignados en el ítem 5.3.1, donde el
Residente, Supervisor y/o Inspector de Obra darán su conformidad.
5.3.3 Finalmente se revisará el avance de obra mensual, comparándolo con el Plan Maestro
establecido. Si hubiese retrasos, el Residente de Obra tomará las acciones correctivas
necesarias para cumplir con el Plan Maestro.
5.3.4 Si las acciones correctivas no alcanzan lo propuesto, y por ende el cronograma planificado
no pueda ser cumplido, habrá la necesidad de elaborar una reprogramación del mismo,
pudiendo alterar los plazos, previa coordinación y aprobación de la Supervisión.
5.3.5 Si existieras adicionales de partidas y/o actividades del proyecto, y la Supervisión lo autoriza,
esto se incluirán en el Plan Maestro, generándose un nuevo cronograma contractual.

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PLANIFICACIÓN Y CONTR OL DE OBRA Fecha : 10/07/2018
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VALORIZACION DE OBRA N° XXXX
Obra Monto Referencial Con IGV

Proceso Monto Referencial Sin IGV
Contrato Monto Contratado Con IGV
Entidad
Ubicación Inicio de Plazo Contractual
Contratista Plazo Contractual d.c
Residente Término de Plazo Contractual
Supervisor
PRESUPUESTO INICIAL ANTERIOR ACTUAL ACUMUL ADO SALDO

ÍTEM DESCRIPCIÓN
Und Metrad o Unit ario Parcial Metrado Parcial Metrad o Parcial Metrad o Parcial % Metrad o Parcial %
TOTAL COSTO DIRECTO OFERTADO CD

GASTOS GENERALES OFERTADOS GG
UTILIDAD OFERTADA UTI
SUB TOTAL OFERTADO ST = CD + GG + UTI
IGV 18.00%
TOTAL VALORIZADO

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CONTROL DE VALORIZACION PROGRAMADO VS AJECUTADO: CURVA "S"

VALORIZACION DE OBRA N° XXX
MES - XXXXX 2018
OBRA
CONCURSO
FINANCIA
UBICACIÓN
EJECUTA Presupuesto Contractual
SUPERVISOR Plazo Contractual
RESIDENTE
GRAFICO DE AVANCE FISICO PROGRAMADO Vs EJECUTADO

4000000
3500000
3000000
MONTO EN NUEVOS SOLES
2500000
2269244.96
2000000 Series1
1,822,091.50
1738105.23 Series2
1500000 1,411,896.18 1424165.29
1228046.08
1000000 1005096.15
676,268.00
500000 494894.7
166,579.84
0 0
0
29830.75
INICIO VAL 01: oct. VAL 02: nov. VAL 03: dic. VAL 04: VAL 05: feb. VAL 06: VAL 07: abril
26 al 31 01 al 30 01 al 31 ener. 01 al 01 al 28 marzo 01 al 01 al 30
31 31
-500000
PLAZO DE EJECUCION 210 D.C.
MONTOS VALORIZADOS PROGRAMADOS MONTOS VALORIZADOS EJECUTADOS
MONTOS (Inc IGV) PORCENTAJES MONTOS (Inc IGV) PORCENTAJES

VALORIZACION PARCIAL ACUMUL. PARCIAL ACUMUL. VALORIZACION PARCIAL ACUMUL. PARCIAL ACUMUL.
S/. S/. % % S/. S/. % %
INICIO 0 0 0 0 INICIO 0 0 0 0
VAL 01: oct. 26 al 31 29,830.75 29,830.75 1.31 1.31 VAL 01: oct. 26 al 31 166,579.84 166,579.84 7.34 7.34
VAL 02: nov. 01 al 30 465,063.95 494,894.70 20.49 21.81 VAL 02: nov. 01 al 30 509,688.16 676,268.00 22.46 29.81
VAL 03: dic. 01 al 31 510,201.45 1,005,096.15 22.48 44.29 VAL 03: dic. 01 al 31 735,628.18 1,411,896.18 32.42 62.22
VAL 04: ener. 01 al 31 222,949.93 1,228,046.08 9.82 54.11 VAL 04: ener. 01 al 10 410,195.32 1,822,091.50 18.08 80.30
VAL 05: feb. 01 al 28 196,119.21 1,424,165.29 8.64 62.76
VAL 06: marzo 01 al 31 313,939.94 1,738,105.23 13.83 76.59
VAL 07: abril 01 al 30 531,139.73 2,269,244.96 23.41 100.00
TOTAL 2,269,244.96 100.00 TOTAL 1,822,091.50 80.30

Situación de la Obra con Respecto al Avance Acumulado Ejecutado VS Acumulado Programado
148.40%
Adelantado en (%) 5.50 co n re s p e c to a l a c umula d o p ro g ra ma do - Ene ro 2018.
Atrazada en (%)

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CONTROL DE VALORIZACION PROGRAMADO VS AJECUTADO: CURVA "S"

MES - XXXXX 2018
OBRA
CONCURSO
FINANCIA
UBICACIÓN
EJECUTA Presupuesto Contractual S/. 0.00
SUPERVISOR Plazo Contractual D.C.
RESIDENTE
GRAFICO DE AVANCE PORCENTUAL PROGRAMADO Vs EJECUTADO

100
90
82.48
80
75.04
70
AVANCE PORCENTUAL
60 61.90 61.91 61.90

VALORIZACION
PROGRAMADO
50 VALORIZACION
47.97 EJECUTADO
40
30
22.98
20
10 4.49
0 0
INICIO Val 01: oct. 26 Val 02: nov. 01 Val 03: dic. 01 Val 04: ener. Val 05: feb. 01 Val 06: marzo Val 07: abril 01 Val 08: mayo
al 31 al 30 al 31 01 al 31 al 28 01 al 31 al 30 01 al 23
-10
PLAZO DE EJECUCION 210 D.C.
VALORIZACION PROGRAMADO VALORIZACION EJECUTADO

S/. S/. % % S/. S/. % %
INICIO 0 0 0 0 INICIO 0 0 0 0
Val 01: oct. 26 al 31 29,830.75 29,830.75 1.01 1.01 Val 01: oct. 26 al 31 166,579.84 166,579.84 5.66 5.66
Val 02: nov. 01 al 30 465,063.95 494,894.70 15.80 16.81 Val 02: nov. 01 al 30 509,688.16 676,268.00 17.32 22.98
Val 03: dic. 01 al 31 510,201.45 1,005,096.15 17.33 34.15 Val 03: dic. 01 al 31 735,628.18 1,411,896.18 24.99 47.97
Val 04: ener. 01 al 31 122,949.93 1,128,046.08 4.18 38.31 Val 04: ener. 01 al 10 410,195.32 1,822,091.50 13.94 61.90
Val 05: feb. 01 al 28 196,119.21 1,324,165.29 6.66 44.99 Val 05: feb. 22 al 28 0.00 1,822,091.50 0.00 61.91
Val 06: marzo 01 al 31 513,939.94 1,838,105.23 17.46 62.45 Val 01: mar 01 al 31 0.00 1,822,091.50 0.00 61.90
Val 07: abril 01 al 30 551,139.73 2,389,244.96 18.72 81.17 Val 07: abril 01 al 30 386,671.11 2,208,762.61 13.14 75.04
Val 08: mayo 01 al 23 554,288.41 2,943,533.37 18.83 100.00 Val 08: mayo 01 al 23 219,031.41 2,427,794.02 7.44 82.48
TOTAL 2,943,533.37 100.00 TOTAL 2,427,794.02 82.48

Adelanta en (%) 5.50 co n re s p e cto a l a cumula d o p ro g ra ma d o - Ene ro 2018.
Atrazada en (%)

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CONTROL COMPARATIVO DE VALORIZACION PROGRAMADO VS AJECUTADO

MES - XXXXX 2018
OBRA
CONCURSO
FINANCIA
UBICACIÓN
EJECUTA Presupuesto Contractual S/. 0.00
SUPERVISOR Plazo Contractual D.C
RESIDENTE
GRAFICO DE AVANCE COMPARATIVO PROGRAMADO Vs EJECUTADO

30
24.99
AVANCE PORCENTUAL
20 17.33 18.72 18.83

17.32
17.46
15.80
POROGRAMADO
13.94
13.14 EJECUTADO
10
7.44
6.66
5.66 4.18
1.01
0.00 0.00 0.00
0
INICIO Val 01: oct. 26 Val 02: nov. 01 Val 03: dic. 01 Val 04: ener. Val 05: feb. 01 Val 06: marzo
al 31 al 30 al 31 01 al 31 al 28 01 al 31
PLAZO DE EJECUCION 210

DIAS CALENDARIO
VALORIZACION PROGRAMADO VALORIZACION EJECUTADO

S/. S/. % % S/. S/. % %
INICIO 0 0 0 0 INICIO 0 0
Val 01: oct. 26 al 31 29,830.75 29,830.75 1.01 1.01 Val 01: oct. 26 al 31 166,579.84 166,579.84 5.66 5.66
Val 02: nov. 01 al 30 465,063.95 494,894.70 15.80 16.81 Val 02: nov. 01 al 30 509,688.16 676,268.00 17.32 22.98
Val 03: dic. 01 al 31 510,201.45 1,005,096.15 17.33 34.15 Val 03: dic. 01 al 31 735,628.18 1,411,896.18 24.99 47.97
Val 04: ener. 01 al 31 122,949.93 1,128,046.08 4.18 38.31 Val 04: ener. 01 al 10 410,195.32 1,822,091.50 13.94 61.90
Val 05: feb. 01 al 28 196,119.21 1,324,165.29 6.66 44.99 Val 05: feb. 22 al 28 0.00 1,822,091.50 0.00 61.91
Val 06: marzo 01 al 31 513,939.94 1,838,105.23 17.46 62.45 Val 06: mar. 01 al 31 0.00 1,822,091.50 0.00 61.90
Val 07: abril 01 al 30 551,139.73 2,389,244.96 18.72 81.17 Val 07: abril 01 al 30 386,671.11 2,208,762.61 13.14 75.04
VAL 08: mayo 01 al 31 554,288.41 2,943,533.37 18.83 100.00 VAL 08: mayo 01 al 31 219,031.41 2,427,794.02 7.44 82.48
TOTAL 2,943,533.37 100.00 TOTAL 2,427,794.02 82.48

Adelantada en (%) 5 .50 co n re s p e c to a l a c umula d o p ro g ra ma do -Ma yo 2018
Atrazada en (%)


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PROCEDIMIENTO OPERACIONAL Código : P04-MRV-00

Elaborado por Revisado por Aprobado por

4.1.1 Verificar y solucionar posibles eventos no previstos en la Planificación General de Obra.

4.2 Maestro de Obra.

5. Desarrollo del Procedimiento:

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5.1.5 El Plan Maestro se ejecuta de acuerdo a la compatibilización realizada y sobre condiciones y

5.2. Plan Mensual.

5.3. Seguimiento y Control del Plan Mensual.

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VALORIZACION DE OBRA N° XXXX

Obra Monto Referencial Con IGV

PRESUPUESTO INICIAL ANTERIOR ACTUAL ACUMUL ADO SALDO

TOTAL COSTO DIRECTO OFERTADO CD

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CONTROL DE VALORIZACION PROGRAMADO VS AJECUTADO: CURVA "S"

GRAFICO DE AVANCE FISICO PROGRAMADO Vs EJECUTADO

PLAZO DE EJECUCION 210 D.C.

MONTOS VALORIZADOS PROGRAMADOS MONTOS VALORIZADOS EJECUTADOS

MONTOS (Inc IGV) PORCENTAJES MONTOS (Inc IGV) PORCENTAJES

TOTAL 2,269,244.96 100.00 TOTAL 1,822,091.50 80.30

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CONTROL DE VALORIZACION PROGRAMADO VS AJECUTADO: CURVA "S"

GRAFICO DE AVANCE PORCENTUAL PROGRAMADO Vs EJECUTADO

60 61.90 61.91 61.90

PLAZO DE EJECUCION 210 D.C.

VALORIZACION PROGRAMADO VALORIZACION EJECUTADO

MONTOS (Inc IGV) PORCENTAJES MONTOS (Inc IGV) PORCENTAJES

TOTAL 2,943,533.37 100.00 TOTAL 2,427,794.02 82.48

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CONTROL COMPARATIVO DE VALORIZACION PROGRAMADO VS AJECUTADO

GRAFICO DE AVANCE COMPARATIVO PROGRAMADO Vs EJECUTADO

20 17.33 18.72 18.83

PLAZO DE EJECUCION 210

VALORIZACION PROGRAMADO VALORIZACION EJECUTADO

MONTOS (Inc IGV) PORCENTAJES MONTOS (Inc IGV) PORCENTAJES

TOTAL 2,943,533.37 100.00 TOTAL 2,427,794.02 82.48

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