Captulo 14 EXAMEN FINAL

1. En la direccin de un proyecto para la construccin de un Hotel para turistas de altos ingresos, sern necesarios varios contratistas externos. Durante el proceso de planificacin de las contrataciones se incluye el enunciado del alcance del trabajo en uno de los contratos con un vendedor. El PRINCIPAL motivo para la inclusin de esto en el contrato ser: A. Comunicar cmo se van a administrar los procesos relacionados al abastecimiento de insumos B. Definir qu tipo de contrato es el ms conveniente C. Establecer quin llevar a cabo el control de las respuestas de los vendedores D. Incluir los tems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qu es lo que est pidiendo la organizacin 2. En un proyecto con una estructura matricial fuerte, las principales caractersticas sern que el director del proyecto tendr: A. Total autoridad, alta disponibilidad de recursos y una dedicacin completa B. Alta autoridad, baja disponibilidad de recursos, y una dedicacin parcial C. Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicacin completa D. Total autoridad, alta disponibilidad de recurso y una dedicacin parcial 3. Suponga que un proyecto tiene 2 actividades crticas con la siguiente estimacin de duraciones (en das): Actividad A: optimista (12), ms probable (16), pesimista (32); Actividad B: optimista (2), ms probable (4), pesimista (12) Cul ser la duracin del proyecto en un rango del 95,44%? A. 8,00 - 16,00 B. 15,54 - 30,46 C. 18,84 - 29,16 D. 22,84 - 33,16 6. En un proyecto para la construccin y comercializacin de muebles de madera, Cul de los siguientes tems necesita para controlar el alcance del proyecto? A. Informes de desempeo B. Inspeccin C. Cambios solicitados D. Juicio de expertos 8. En el siguiente diagrama con flechas (AOA), las letras indican actividad y los nmeros la duracin en das. Cul es la holgura de la ruta F-G-H-I?

A. 0 B. 1 C. 2 D. 15

9. Luego de varias iteraciones finalmente el equipo de proyecto ha finalizado la planificacin del proyecto con un buen nivel de detalle como para comenzar con la etapa de ejecucin. Cul ser una salida mientras se est dirigiendo y gestionando el proyecto? A. Cambios solicitados B. Proyecciones C. Solicitud de cambio aprobada D. Plan para la direccin del proyecto 10. El patrocinador ha firmado el acta de constitucin del proyecto durante el grupo de procesos de iniciacin. Cul es la PRINCIPAL caracterstica de este documento? A. Identifica al proyecto y su importancia para la organizacin B. Es redactado por los interesados para autorizar a utilizar recursos de la organizacin C. El proyecto podra comenzar sin ese documento D. Debe ser un memo por escrito 11. El director del proyecto y su equipo de trabajo ya han finalizado el cronograma del proyecto. Sin embargo, al observar el histograma de recursos descubren que no cuentan con los trabajadores suficientes para poder cumplir todo el alcance de la forma planificada. El patrocinador les informa que no podrn recortar el alcance del proyecto y que debern nivelar ese cronograma de la mejor forma posible. Qu es lo mejor que puede hacer? A. Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva B. Compresin del proyecto C. Postergar la finalizacin del proyecto D. Utilizar un software de gestin de proyectos para que resuelva el problema 17. El patrocinador de un proyecto est buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto en una empresa de alta tecnologa de los alimentos. Esta es una empresa con estructura funcional y la mayora de sus empleados son ingenieros que utilizan un lenguaje tcnico. Qu es lo ms importante que debera tener en cuenta el patrocinador al momento de seleccionar al director del proyecto? A. Especializacin tcnica especfica en tecnologa de los alimentos B. Si es un ingeniero con un MBA C. Experiencia en la industria y el negocio de alta tecnologa de los alimentos D. Habilidades de comunicacin e integracin 18. Usted se encuentra planificando las necesidades de recursos para un nuevo proyecto que necesitar a 46 trabajadores. Cada uno de ellos debe tener muy claro desde el inicio cul es su responsabilidad para cada uno de los paquetes de trabajo del proyecto. Una vez finalizada la estructura de desglose del trabajo, decide elaborar una matriz de roles y responsabilidades. Qu diferencia existe entre rol y responsabilidad? A. La asignacin de responsabilidad se refiere a quin decide qu B. Las responsabilidades se refieren a quin hace qu C. Son sinnimos D. La asignacin de roles se refieren a quin decide qu

19. Los miembros del equipo de trabajo acaban de finalizar con la creacin de la estructura de desglose del trabajo (EDT). Ahora quieren crear el diccionario de la EDT. Cul ser la PRINCIPAL caracterstica de la EDT? A. Indica una jerarqua organizacional del proyecto en forma simtrica B. Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificacin C. Indica secuencia de tareas D. Se descompone el proyecto en la mayor cantidad de partes que sea posible 20. Una compaa financiera est ampliando su cartera de crditos hipotecarios a clientes de bajos ingresos. Este ser un nuevo proyecto con un concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realiza la compaa. El director del proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada crdito que se otorgue cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecucin, Con qu herramienta podra verificar que esos procesos se estn cumpliendo? A. Diagrama de flujo B. Diagrama causa efecto C. Lista de revisin D. Diagrama de control 21. Un proyecto para la elaboracin y comercializacin de productos lcteos involucrar a 320 interesados. Planificar las comunicaciones ser importantsimo a los fines de hacer un trabajo proactivo en relacin a los conflictos que enfrentar este proyecto. En qu grupo de procesos de la direccin del proyecto tendrs que gestionar a los interesados? A. Planificacin B. Monitoreo y control C. Ejecucin D. Iniciacin 22. Para cerrar exitosamente un proyecto es fundamental documentar los siguientes tems, a EXCEPCIN de: A. Lecciones aprendidas B. Alcance final del proyecto y su apego a las mtricas de calidad C. Mtodo de seleccin del proyecto D. Aceptacin formal del producto 23. Eres el director de proyecto en una empresa de telecomunicaciones. Los Informes de desempeo del proyecto utilizan la gestin del valor ganado para comunicar los avances a los interesados. Uno de los miembros del equipo no entiende lo que significa que la variacin del cronograma tenga un resultado negativo. T le explicas que el proyecto est retrasado en relacin a su plan original y que ese indicador se obtiene de la siguiente forma: A. La diferencia entre el valor ganado y el costo actual B. La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestado C. La diferencia entre el valor presupuestado y el costo actual D. El ratio que se obtiene entre el valor ganado dividido por el valor presupuestado