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Planeación de proyecto
Introducción
El programa de Tetramestre Empresarial I se divide en 4 etapas en las que llevarás a cabo la administración de un
proyecto de alto impacto, siguiendo los estándares del PMI®. Las etapas son las siguientes:
La primera etapa le corresponde al curso de Planeación de proyectos I, en donde debes iniciar y planear el proyecto
previamente seleccionado, utilizando métodos, herramientas, técnicas y estándares que ofrece el PMI®.
Dentro del curso encontrarás tres avances del proyecto y una entrega final que te ayudarán a armar la planeación de tu
proyecto. La ejecución, monitoreo y control y el cierre del proyecto lo desarrollarás en las etapas 2, 3 y 4 del Tetramestre
Empresarial.
Entrega
Revisión de las actividades del
Tema 1
proyecto. Clarificar dudas.
Primer avance del proyecto.
Tema 2 Tres juegos con firmas originales del
Módulo 1
estudiante y empresario en los
formatos A1, A3 y A3.
Tema 3
Tema 4 Segundo avance del proyecto.
Tema 5
Tema 6 Tercer avance del proyecto.
Tema 7 El profesor entrega los formatos A1,
Módulo 2 Entrega del proyecto final. A2 y A3 junto con la propuesta del
proyecto final al coordinador
Tema 8
académico, quien a su vez lo
entregará a la Dirección de
Vinculación para su autorización y
firma.
La primera etapa terminará con una propuesta de planeación, que se entregará al finalizar este curso y consta de los
siguientes procesos:
La elaboración de este proyecto debe ser de manera individual. Debes conservar esta información ya que te será de gran
utilidad en el siguiente período.
Avance 1 de proyecto
Descripción
En esta primera entrega debes desarrollar el acta de constitución de tu proyecto, aplicando los estándares de
administración de proyecto de PMI®.
Objetivo
Utilizar las herramientas y estándares del PMI® para crear el acta de constitución de un proyecto.
Instrucciones
Con base en los lineamientos del Reglamento del Tetramestre Empresarial I y el proyecto seleccionado, realiza lo que se
indica a continuación:
1. Define lo siguiente:
a. Tipo de proyecto a realizar.
b. Información histórica sobre el proyecto a realizar.
c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar.
d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.
e. Los requisitos que tendrá el proyecto.
f. El presupuesto que se ocupará.
g. Los resultados esperados.
h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.
i. El alcance del proyecto.
2. Con base en esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que realizarías para definir la planeación
del proyecto.
3. Elabora en al menos media cuartilla los antecedentes del proyecto.
4. Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un documento Word deberás entregar lo
siguiente:
a. Antecedentes del proyecto.
b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes datos:
5. En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la siguiente información:
7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas utilizaste para desarrollar el acta de
constitución e identificación de interesados.
Coloca la información desarrollada en este avance en la Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial I.
Criterios de evaluación
Criterio Puntaje
1. Define los antecedentes del proyecto a desarrollar. 20
2. Elabora el acta de constitución con los siguientes datos: nombre del proyecto, justificación del
proyecto, fecha inicio, fecha fin, duración, presupuesto, patrocinador, director del proyecto y
nivel de autoridad, objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados, la
descripción de alto nivel del proyecto y sus límites, supuestos y las restricciones, riesgos de 30
alto nivel, requisitos, cronograma de hitos, entregables, lista de interesados, personas que
autorizan el acta de constitución.
3. Elabora tabla de interesados incluyendo nombre, puesto, área, datos de contacto, nivel de
autoridad y clasificación de los interesados. 20
5. Presenta una conclusión en donde menciona las entradas y herramientas que utilizó para
desarrollar el acta de constitución y el plan de interesados. 10
6. Presenta tres juegos firmados de los formatos A1, A2, A3. Requisito
Entregables
Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial I.
Avance 2 de proyecto
Descripción
En esta segunda entrega debes desarrollar el alcance, cronograma y costos del proyecto, aplicando los estándares de
administración de proyecto de PMI®.
Objetivo
Utilizar las herramientas y estándares del PMI® para definir el alcance, tiempo y costo del proyecto.
Instrucciones
1. Define la línea base del alcance.
a. En esta sección deberás de definir lo siguiente:
Requisitos que tiene el proyecto (negocio, interesados, proyecto, transición).
Restricciones del proyecto.
Supuestos y dependencias.
b. Con base en los objetivos planteados, elabora el enunciado del alcance del proyecto incluyendo lo
siguiente:
Descripción del alcance del producto.
Criterios de aceptación.
Entregable del proyecto.
Unidades de medida.
Niveles de precisión y exactitud.
Enlaces con los procedimientos de la organización.
Umbrales de control.
Reglas para la medición del desempeño.
Formatos.
Descripciones de los procesos.
Descripción de las estrategias para el financiamiento.
Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio.
Procedimientos para el registro de los costos del proyecto.
Estimación de costos de las actividades.
Trabajo directo.
Materiales.
Servicios.
Instalaciones.
Tecnologías de información.
Categorías especiales.
5. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el alcance,
tiempo y costos.
Coloca la información desarrollada en este avance en la Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial I.
Criterios de evaluación
Criterio Puntaje
1. Define a detalle los requisitos, restricciones, supuestos y dependencia. 20
5. Presenta una conclusión en donde menciona las entradas y herramientas que utilizó para
desarrollar el alcance, tiempo y costo. 20
Entregables
Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial I.
Avance 3 de proyecto
Descripción
En esta tercera entrega debes desarrollar el plan de calidad, recursos humanos y las comunicaciones aplicando los
estándares de administración de proyecto de PMI®.
Objetivo
Utilizar las herramientas y estándares del PMI® para definir el plan de calidad, recursos humanos y las comunicaciones
del proyecto.
Instrucciones
1. Establece el plan de calidad en donde se especifique cuáles son los requerimientos solicitados para que el
proyecto cumpla con lo establecido. Dentro del plan incluye lo siguiente:
a. Requerimientos.
b. Sistema de gestión de calidad.
c. Límites del proceso.
d. Métricas.
e. Plan de mejoras.
f. Acciones para controlar la calidad.
2. Elabora una tabla del equipo del proyecto, es decir, las personas que estarán conformando el equipo de trabajo
para llevar a cabo la ejecución del proyecto. Esta tabla deberá contener la siguiente información:
a. Nombre del integrante.
b. Rol en el proyecto.
c. Responsabilidades.
3. Desarrolla el organigrama del proyecto. Este organigrama debe tener al menos tres niveles.
Persona
Método para La
¿Por so
¿Qué se comunicarse Responsa frecuencia
qué se grupos Proceso Método
tiene (correo ble de con la que
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virtuales)
5. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el plan de
calidad, recursos humanos y comunicaciones.
Coloca la información desarrollada en este avance en la Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial I.
Criterios de evaluación
Criterio Puntaje
1. Presenta el plan de gestión de calidad en donde se determina los requerimientos, sistema de
gestión de calidad, límites del proceso, métricas, plan de mejoras y las acciones para controlar la 30
calidad.
2. Desarrolla el plan de gestión de recursos humanos que incluye roles y responsabilidades y
30
organigramas del proyecto.
3. Elabora el plan de gestión de las comunicaciones en donde especifica los requisitos de
comunicación, información a comunicar, el motivo, plazo y frecuencia para llevar a cabo la 30
comunicación, responsables, restricciones, diagramas de flujo y procedimientos de escalamientos.
4. Presenta una conclusión en donde menciona las entradas y herramientas que utilizó para
10
desarrollar el plan de calidad, recursos humanos y comunicaciones.
Entregables
Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial I.
Proyecto final
Descripción
En esta entrega final del proyecto, debes desarrollar el plan de riesgos aplicando los estándares de administración de
proyecto de PMI®. Así como conjuntar todos los planes que realizaste anteriormente.
Objetivo
Utilizar las herramientas y estándares del PMI® para definir la planeación del proyecto.
Instrucciones
1. En una tabla lista al menos cinco riesgos que consideres para el proyecto e incluye:
a. Riesgo.
b. Descripción.
c. Posibles consecuencias.
d. Tipo de riesgo.
2. Con base en tu listado, realiza:
5. Una vez que has terminado de realizar todos tus planes y has hecho los ajustes necesarios, deberás integrarlos
en el plan para la dirección del proyecto:
a. Alcance del proyecto.
b. Requisitos.
c. Cronograma.
d. Costos.
e. Calidad.
f. Recursos humanos.
g. Comunicaciones.
h. Riesgos.
i. Adquisiciones.
j. Interesados.
6. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el plan de
calidad, recursos humanos y comunicaciones.
7. Contar con los formatos A1, A2, A3 con sus respectivas firmas y aprobaciones.
a. Formato A1: Solicitud de ingreso al Tetramestre Empresarial.
b. Formato A2: Carta compromiso de participación en Tetramestre Empresarial.
c. Formato A3. Compromisos del coordinador de la empresa en la que se hace el Tetramestre Empresarial.
Coloca la información desarrollada en este avance en la Evidencia Integral del Tetramestre Empresarial I.
Criterios de evaluación
Criterio Puntaje
1. Identifica al menos cinco riesgos del proyecto y con base en eso realiza un análisis cualitativo,
30
cuantitativo, determina la reserva de dinero y establece un plan de respuesta al riesgo.
2. Elabora el plan de gestión de las adquisiciones en donde especifica tipos y fecha de contratos,
garantías, métricas, gestión de riesgos, documentos de adquisiciones, criterios de proveedores y
30
vendedores, restricciones y supuestos, manejo de plazos y compras, solicitudes de cambio,
decisiones de hacer o comprar.
3. Genera el plan de la dirección de proyectos incluyendo el alcance del proyecto, cronograma,
30
costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, interesados.
4. Presenta una conclusión en donde menciona las entradas y herramientas que utilizó para
10
desarrollar el plan de riesgos.
5. Presenta los formatos A1, A2, A3. Requisito
Entregables
Evidencia Integral del Tetramestre EmpresarialI.
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