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PLAN ANUAL DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Control de cambios

N° Rev. Fecha Cambios

Elaboración del Plan anual del Sistema de Gestión de Seguridad y

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Salud en el Trabajo.
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Índice

1. Alcance..............................................................................................................................4
2. Elaboración de la Línea Base del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional..............................................................................................................................4
3. Política del Sistema Integrado de Gestión................................................................4
4. Objetivos y Metas............................................................................................................5
5. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo..............................................................6
6. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y mapa de riesgos...............7
7. Organización y Responsabilidades............................................................................9
8. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.................................................10
9. Procedimientos..............................................................................................................10
10. Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo................................11
11. Salud Ocupacional........................................................................................................12
12. Clientes, Subcontratistas y Proveedores................................................................15
13. Plan de Contingencias.................................................................................................15
14. Investigacion de Accidentes, Incidentes y Enfermedades Ocupacionales....16
15. Auditorias........................................................................................................................18
16. Estadisticas....................................................................................................................18
17. Implementacion del Plan.............................................................................................19
18. Mantenimiento de Registros.......................................................................................20
19. Revision del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por el
empleador...............................................................................................................................20
20. Anexos.............................................................................................................................22
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1. Alcance

El presente Plan anual del SSO se aplicará a todas las instalaciones, lugares y
procesos en general que estén bajo la responsabilidad operativa de COMACSA S.A. a
nivel nacional.

2. Elaboración de la Línea Base del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo

Para establecer el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se realiza

una evaluación inicial o estudio de línea base como diagnóstico del estado de la salud
y seguridad en el trabajo. Los resultados obtenidos son comparados con lo
establecido en los dispositivos legales pertinentes, y sirven de base para planificar,
aplicar el sistema y como referencia para medir su mejora continua.

El resultado de la evaluación inicial o línea de base debe:

a) Estar documentado.
b) Servir de base para adoptar decisiones sobre la aplicación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Servir de referencia para evaluar la mejora continua del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. Política del Sistema Integrado de Gestión.

La política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional refleja los

compromisos que tiene la empresa a fin de obtener la excelencia y el liderazgo en
seguridad y salud en el trabajo.
Esta política, se mantiene difundida a todas las personas que trabajan para
COMACSA o en su nombre, a través de capacitaciones y entrega de la misma,
además está disponible al público en general. La política es revisada anualmente por
la alta dirección.
VER AQUÍ
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4. Objetivos y Metas

COMACSA ha establecido objetivos y metas generales, para el Sistema de Gestión de

SST, las cuales están alineadas a la política del Sistema Integrado de Gestión y del
alcance para todo COMACSA.
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Estos objetivos y metas deberán ser adecuados en cada uno de los contratos para que
los mismos lleven el cumplimiento de los objetivos generales de COMACSA y el
cumplimiento de los requisitos del cliente.

Por otro lado, en cada contrato se pueden establecer objetivos y metas específicos, en
función a la determinación de los riesgos críticos para controlarlos o eliminarlos a
través de los Programas del SST.

VER AQUÍ

5.
C

omité de Seguridad y Salud en el Trabajo o Supervisor de Seguridad y Salud

en el Trabajo y Reglamento Interno de Seguridad y Salud ene el Trabajo

Actualmente, COMACSA cuenta con un Comité de SST. Realizan el seguimiento al

desempeño y cumplimiento del Sistema de Gestión de SST mediante las sesiones del
Comité de SST. Estas sesiones se dan periódicamente, de manera ordinaria, una vez
al mes para tratar temas relacionados al cambio en las cuestiones externas e internas
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que sean pertinentes al sistema, desempeño de indicadores de los indicadores de

gestión, satisfacción del clientes y la retroalimentación de las partes interesadas
pertinentes, el grado en que se han logrado los objetivos del SGSST, el desempeño de
los procesos y conformidad de los servicios, las no conformidades y acciones
correctivas, los resultados de seguimiento y medición, resultados de auditoria, el
desempeño de los proveedores externos, recomendaciones para la mejora y acuerdos
del Comité de SST.

VER AQUÍ

5.1. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

La participación de los colaboradores se da mediante las sesiones del Comité de

SST, con la asistencia de sus representantes como miembros. Estas sesiones se
dan periódicamente, de manera ordinaria, una vez al mes, para tratar temas
relacionados a la gestión preventiva, así como exponer sus inquietudes con respecto
a los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Actualmente, COMACSA cuenta con un Comité de SST conformado por 10

miembros (05 representantes designados por la Gerencia General de COMACSA y
05 representantes de los colaboradores elegidos mediante elecciones).

Se verifica que en las actas de sesión se registran las inquietudes de los

colaboradores en temas relacionados a la seguridad y salud en el trabajo. En las
actas de sesión ordinarias del Comité de SST se evidencia el seguimiento a los
acuerdos. Asimismo, el Comité de SST ha aprobado el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo de COMACSA.

5.2. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

La Actualización del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de

COMACSA se elabora teniendo en cuenta lo normado en el Artículo 74º del D.S. Nº
005-2012-TR, “Reglamento de La Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”; es
evaluado y actualizado anualmente o cuando se requiera, bajo la aprobación del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

COMACSA cuenta con los siguientes reglamentos que detallamos a

continuación:

 Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.

 Reglamento Interno de Trabajo.
 Reglamento Interno de Transito.
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Estos reglamentos dan las pautas que deben tenerse en consideración para la
ejecución de los trabajos, con la finalidad de prevenir los accidentes y enfermedades
ocupacionales; así como también nos señalan los procedimientos para el manejo de
equipos dentro de las instalaciones de COMACSA.

6. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y mapa de riesgos

Objetivo: Estimar la criticidad o nivel de los riesgos de acuerdo con la identificación de

las tareas y actividades de trabajo, a las cuales se asocia a uno o más peligros y
factores de riesgo, evalúa y determina el nivel de riesgo de cada una, determinándose
los controles existentes y los necesarios por implementar.

Descripción: Este elemento se lleva a cabo mediante la capacitación a los

colaboradores en la evaluación de los riesgos de la actividad a realizar en forma diaria.
Los supervisores y/o responsables de cada área deben identificar y evaluar los
riesgos, aplicando la relación entre las actividades y el peligro – factor de riesgo.
Como parte de la elaboración de la evaluación inicial o línea base se identifican los
peligros, y se evalúan los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, finalmente, se
determinan los controles existentes y los que hay por implementar. La actualización
del inventario de tareas y actividades críticas debe ser permanente, cada vez que sea
requerido.

La identificación de peligro, evaluación de riesgos, así como la determinación de

controles se detalla en el procedimiento Identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles.
Mediante la matriz IPER se determinan las tareas críticas, generados por las
actividades que realiza COMACSA. A partir del desarrollo de la matriz IPER, se
genera el mapa de riesgos, así como el plan presupuestal para controlar los riesgos
significativos asociados a las tareas críticas.
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7. Organización y responsabilidades

7.1.1. Gerente General

 El Gerente General tiene la responsabilidad del Sistema de Gestión de SST,

dicha responsabilidad ha sido delegada al jefe del SGSST.
 Realizar la revisión Anual del Sistema de Gestión de SST para asegurar la
conveniencia, adecuación y eficacia continua, incluyendo la evaluación de
oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el SGSST.
 Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para hacer posible la
implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de SST, para
la buena marcha y cumplimiento de los objetivos trazados.

7.1.2. Jefe del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Asegurar que el Sistema de Gestión de SST se establece, implementa y

mantiene.
 Asegurar que los reportes del desempeño del Sistema de Gestión son
presentados al Gerente General para su revisión y utilizados como base para la
mejora del Sistema.
 Analizar y proponer los objetivos y metas anuales de SST.
 Verificar el cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes.
 Reportar mensualmente los indicadores del desempeño del Sistema de
Gestión.

7.1.3. Jefatura y Supervisores

 Liderar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de SST en

sus áreas de trabajo.
 Solicitar los recursos necesarios a la Gerencia para la implementación y el
mantenimiento del Sistema de Gestión de SST de su área y alcance.

7.1.4. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Asegurar la implementación y difusión de los elementos del Sistema de Gestión

de SST.
 Aprobar los objetivos y metas anuales de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participación activa en los temas de seguridad y salud en el trabajo.
 Cumplir sus funciones acordes a lo establecido por la normativa local vigente y
los reglamentos establecidos en la empresa.

7.1.5. Colaboradores
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 Cumplir con los lineamientos establecidos, asumiendo actitudes preventivas en

todas las tareas que deban realizar, priorizando las actividades que protejan a
las personas y los bienes de la empresa.

7.1.6. Comité de Intervención de Hostigamiento sexual

 Salvaguardar la integridad de los trabajadores del centro laboral.
 Investigar las denuncias o quejas sobre hostigamiento sexual
 Emitir recomendaciones de sanción y otras medidas adicionales para evitar
nuevos casos.

8. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

Programa de capacitación y entrenamiento. En este Programa se establecen las

necesidades de capacitación y entrenamiento del personal con la finalidad de asegurar
las competencias y el trabajo seguro.

Ver aquí

8.1. Competencia, formación y toma de conciencia

Objetivo: Proveer capacitación y entrenamiento apropiado, de acuerdo a las

necesidades del puesto de trabajo, relacionados con la prevención, accidentes de
trabajo incidentes y enfermedades ocupacionales para que cada uno de los
colaboradores pueda realizar en forma segura las tareas de trabajo asignadas.

Descripción: Todo colaborador recibe formación y capacitación apropiada en temas

de seguridad y salud en el trabajo, mediante inducciones, charlas, capacitaciones
específicas, cursos teóricos y prácticos, para asegurar su trabajo seguro y
responsable, así como su correcta actuación en caso de alguna emergencia, para lo
cual se establece en el programa de capacitaciones.

Se deben registrar y controlar todas las capacitaciones, charlas o entrenamientos

que reciben los colaboradores con el objeto de formarlos con conocimientos, hábitos
y comportamientos seguros; así como verificar su comprensión y cumplimiento, el
cual puede darse, para los temas específicos, mediante evaluaciones o exámenes.

9. Procedimientos

Objetivo: Brindar a los colaboradores estándares que permitan controlar su trabajo y

se realice en forma eficiente y segura.

Descripción: Se implementan procedimientos e instructivos para asegurar que las

actividades de trabajo se desempeñen con seguridad y protegiendo la salud del
trabajador y se cumpla con las disposiciones reglamentarias. Participar a los
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colaboradores involucrados en la tarea mediante la evaluación documentada de

riesgos en la elaboración de los Instructivos operativos. Forman parte de los controles
operacionales los siguientes:

a. Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y

Determinación de Controles.
b. Procedimiento de Gestión de Equipos de Protección Personal
c. Procedimiento de Inspecciones Internas
d. Procedimiento de Investigación de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales
e. Procedimiento de auditorias
f. Procedimiento Escrito para Trabajos de Alto Riesgo

9.1.1.Análisis de Trabajo Seguro (ATS)

COMACSA cuenta con proceso por el cual se identifica el peligro y riesgo, para cada
una de las tareas a realizar y se identifica los controles para eliminar o reducir la
probabilidad de ocurrencia de un incidente o eliminar.

VER AQUÍ

9.1.2.Permiso Escrito para Trabajos de Alto Riesgo (PETAR)

COMACSA cuenta con una autorización registrada para trabajos de alto riesgo o
Permiso de Trabajo Seguro sea que la tarea es realizada por colaboradores o
contratistas de COMACSA, la cual debe ser firmada por todos aquellos involucrados
en la tarea, el responsable del área (donde se va a realizar el trabajo) y el
responsable (ejecutor) del trabajo.

Son considerados trabajos de alto riesgo los siguientes:

 Trabajo en espacio confinado.

 Trabajo con energía peligrosa.
 Trabajo en altura.
 Trabajo en caliente.
 Trabajo en Perforaciones y Excavaciones
VER AQUÍ

10. Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo

Se debe evidenciar cumplimiento de actividades planeadas en el programa de

inspecciones, mantener los registros de inspecciones planeadas y no planeadas
(inopinadas), así como el seguimiento y levantamiento de las observaciones, para
determinar si las acciones remediables y/o correctivas han sido eficientes. El
seguimiento de las medidas de control de los peligros que deriven de las inspecciones,
debe disminuir las condiciones subestándares manteniendo un ambiente de trabajo
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más agradable y seguro. El plazo de corrección debe ser correspondiente al nivel de

riesgo de la observación y debe ser corregido en un plazo razonable. Se debe añadir a
los registros de inspección las pruebas de que la medida correctiva ha sido
implementada.

VER PROGRAMA AQUÍ

TIPO DE REVISADO
EJECUTADO POR FRECUENCIA META DIRIGIDO A
INSPECCIÓN POR
Check list de pre- Gerencia
uso de unidad Supervisor de Operaciones / general/ jefe de
Diario 100% personal
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA operaciones /
jefe de SSMA
Inspección de SQP
y residuos Gerencia
peligrosos Supervisor de Operaciones / Áreas de general/ jefe de
Semanal 100%
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA Trabajo operaciones /
jefe de SSMA

EPP Gerencia
Supervisor de Operaciones / general/ jefe de
Mensual 100% personal
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA operaciones /
jefe de SSMA
Inspección Personal/ Gerencia
Gerencial Gerentes/ Supervisor de
Áreas de general/ jefe de
Operaciones / Sup. de SSMA / Mensual 100%
trabajo / operaciones /
Jefe de SSMA
Vehículos jefe de SSMA
Extintores Gerencia
Áreas de
Supervisor de Operaciones / general/ jefe de
Mensual 100% Trabajo /
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA operaciones /
Vehículos
jefe de SSMA
Botiquines Gerencia
Áreas de
Supervisor de Operaciones / general/ jefe de
Mensual 100% Trabajo /
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA operaciones /
Vehículos
jefe de SSMA
Equipos y Gerencia
Herramientas Áreas de
Supervisor de Operaciones / general/ jefe de
Mensual 100% Trabajo /
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA operaciones /
Vehículos
jefe de SSMA
Inspección de 5S
Gerencia
Supervisor de Operaciones / Áreas de general/ jefe de
Mensual 100%
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA trabajo operaciones /
jefe de SSMA

Kit de Contingencia Gerencia

Supervisor de Operaciones / general/ jefe de
Mensual 100% Vehículos
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA operaciones /
jefe de SSMA
Inspección de Gerencia
unidad vehicular Supervisor de Operaciones / general/ jefe de
Mensual 100% Vehículos
Sup. de SSMA / jefe de SSMA operaciones /
jefe de SSMA
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OPT (Observación
Gerencia
para el trabajo)
Supervisor de Operaciones / general/ jefe de
Mensual 100% Personal
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA operaciones /
jefe de SSMA

Inspecciones Gerencia
internas de Supervisor de Operaciones / general/ jefe de
seguridad Mensual 100% Personal
Sup. de SSMA / Jefe de SSMA operaciones /
jefe de SSMA

11. Salud Ocupacional

Es una disciplina dedicada a la evaluación y control de las enfermedades laborales

que pueden afectar significativamente la salud de un empleado.
Como requisito todo colaborador deberá aprobar el examen médico correspondiente,
con la certificación médica que lo avale.
Así mismo se realizarán exámenes médicos de control, dependiendo del puesto de
trabajo de cada colaborador, y exámenes médicos de retiro a solicitud del trabajador.
Se llevará el control de la vigencia de los exámenes médicos según la modificación
de Ley, indicando una vigencia de 2 años para Administrativos y para el personal
operativo en forma anual, por estar catalogado como actividades de alto riesgo, con
la finalidad de determinar la preexistencia o probabilidad de cualquier enfermedad
profesional.
Las capacitaciones a todo el personal en temas de Salud Ocupacional se
desarrollarán según su programa de capacitaciones.

Objetivo
Conservar la salud de la fuerza laboral, para prevenir o controlar las enfermedades y
accidentes ocupacionales y no ocupacionales, y para prevenir y reducir la incapacidad
y el tiempo perdido resultante.

Consideraciones:
 Designación de un coordinador para facilitar y mantener del elemento de Salud,
Higiene y Medicina Ocupacional en la empresa.
 Entrenamiento de las personas involucradas en la gestión del elemento.
 Procedimiento sistemático para la identificación de peligros y evaluación de riesgos
para la salud (mediciones de ruido, iluminación, temperatura).
 Listas de riesgos para la salud por cada área de trabajo.
 Permisos Especiales de Trabajo para aquellas actividades que tengan un alto
riesgo asociado. Estos permisos deberán:

Ser elaborados por personal experto en la tarea.

Poseer un formato de registro.
Tener personas designadas y con autoridad para otorgarlos.
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 Controles de ingeniería y controles administrativos, y definir las necesidades de

equipos de protección personal.
 Exámenes médicos ocupacionales anuales a trabajadores (al ingresar,
periódico, y al finalizar la actividad), de acuerdo a las consideraciones establecidas
en la RM-312-2011-SA, expuestos para verificar el nivel de protección de los
controles preventivos, con sus respectivos exámenes auxiliares de acuerdo a
exposición de riesgos. (de acuerdo al plan anual de salud ocupacional – a Cargo
del Médico ocupacional de la empresa).

a. Agentes Físicos:

 Ruido: Está presente dentro de todas las actividades dentro de nuestras

actividades rutinarias y no rutinarias.
 Radiación solar: El agente está identificado dentro de las actividades rutinarias
y no rutinarias donde generalmente la exposición solar es diaria durante las 8
horas de trabajo.
 Calor y frio: El calor intensifica el estrés térmico, que es un estado de malestar
físico producido por una acumulación excesiva de calor en el cuerpo humano.
Cuanta más alta es la temperatura ambiente, más rápida trabaja el corazón, se
produce una aceleración del pulso, calambres, fatiga y agotamiento que se ve
evidenciado en los trabajos que realizamos en campo.

b. Agentes químicos: El agente químico puede ser generado por la actividad o por
el entorno, a la cual se encuentra en contacto el personal a través de la
inhalación, absorción o ingesta.
 Polvo
 Gases
 Vapores
 Humos metálicos

c. Agentes biológicos: Son agentes a las cuales todos los operarios de se encuentran
en contacto por las mismas actividades rutinarias que realizamos en la actividad
 Bacterias
 Hongos
 Irritaciones

d. Agentes Ergonómicos: Cada actividad sea rutinaria y no rutinaria tiene contemplada

el agente ergonómico, debido a que nuestras labores rutinarias siempre se realizan
carguíos, movimientos y cambio de postura.

e. Agentes Psicosociales: Se refiere a la interacción de los aspectos propios de las

personas, que son considerados como factores personales.

 Estrés
 Mobbing
 Fatiga
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 Trastornos emocionales

Vigilancia ocupacional:

a) Programa de Vacunación

El programa de Vacunación tiene como objetivo durante este 2021, lograr que todo
el personal este al día con las dosis que les corresponde de las vacunas de Tétano
y Hepatitis B conforme se describa en el Programa de Vacunación establecido por
Bienestar Social.
Hepatitis B (HvB) Tétano-Difteria
2da 1era
1era 3era 2da 3era
dosi Refuerzo dosi Refuerzo
dosis dosis dosis dosis
s s
0 1 6 0 3 12
5 años 5 años
días mes meses días meses meses

Como norma todo trabajador que se incorpore a la empresa no deberá de realizar

actividades sin que previamente haya cumplido con la aplicación de la primera
dosis de las vacunas en mención.

b) Programa de Evaluaciones Médicas.

Se realizarán evaluaciones de acuerdo al procedimiento del protocolo de exámenes
médicos ocupacionales de nuestra organización o de vuestros clientes en caso
aplique, en las siguientes circunstancias:

 Antes que el personal inicie sus labores – Examen pre-ocupacional y

prueba covid-19
 Al concluir su vínculo laboral – Examen de retiro.
 Cuando se requiera conocer que el trabajador mantiene las capacidades
Requeridas por el puesto, debido a un incidente o accidente.

Ver AQUÍ

12. Clientes, Subcontratistas y Proveedores

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COMACSA busca asegurar que los servicios prestados por los contratistas y aquellos
donde los clientes ingresan a las instalaciones de COMACSA, cumplan con los
requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 El Jefe de Área, o quien éste designe, autoriza el ingreso del proveedor o

contratista a sus instalaciones para la entrega del bien o realización del
servicio.
 Los colaboradores del proveedor o contratista deben contar con toda la
documentación solicitada por COMACSA.
 Al ingresar, los colaboradores del proveedor o contratista deben contactar al
jefe de área o quien éste designe para coordinar la ejecución de los mismos.
 Los colaboradores del proveedor o contratista deben contar con todos sus
EPP, herramientas y equipos necesarios y en óptimas condiciones, de acuerdo
al tipo de trabajo a realizar para COMACSA.

VER PROCEDIMIENTO AQUÍ

13. Plan de Contingencias

Se cuenta con un Plan de Respuesta a Emergencias donde se han identificado las

potenciales situaciones de emergencia y los procedimientos para prevenir o mitigar
sus consecuencias, dicha plan se redacta en base a los lineamientos para prevenir o
mitigar sus consecuencias.

El Plan de Respuesta a Emergencias se revisa anualmente y de manera excepcional

luego de la ocurrencia de una emergencia o simulacros, a fin de implementar las
mejoras que sean necesarias.

El entrenamiento de las Brigadas de Emergencias es para primordial del Plan de

Respuesta a Emergencias, por lo cual se priorizará el entrenamiento del personal de
dichas brigadas.

Asimismo, se cuenta con un programa de entrenamiento, teórico-práctico, de acuerdo

a las emergencias identificadas, establecido tanto en el Programa de simulacros, el
Programa de Capacitaciones.

13.1. Equipos de Emergencia

COMACSA cuenta con equipos contra incendio (extintores, rutas de evacuación y

escape), especificadas en el Plan de Respuesta a Emergencias. El área de SST es
responsable por dar seguimiento a la implementación, operatividad y mantenimiento
de estos equipos.

- Todo lo indicado referente a los extintores

- Todo lo indicado referente a las señalizaciones
- Todo lo indicado referente al kit antiderrame
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- Todo lo indicado referente a los botiquines

- Todo lo indicado referente a las luces de emergencia

14. Investigación de Accidéntenles, Incidentes y Enfermedades Ocupacionales

COMACSA ha establecido de forma estandarizada la actuación ante la sospecha y

confirmación de enfermedad profesional o relacionada al trabajo de un colaborador.

Para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes e incidentes, COMACSA

cuenta con una metodología para la identificación y el análisis de las causas que los
originan y de esa manera se implementen las medidas correctivas del caso.

Objetivo
Permitir a la línea de mando la obtención de información sistemática, completa y
oportuna sobre los incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de adoptar, una
vez conocidas las causas, las medidas necesarias para evitar la repetición de
otros eventos similares y lograr la reducción de la accidentabilidad.
Consideraciones

a. La jefatura de Seguridad y los jefes de Área deben ser instruidos y motivados

para aceptar que tanto la determinación de las causas que provocan sucesos
indeseados y pérdidas como la adopción de medidas para evitar su repetición,
es una de las responsabilidades de su cargo.
b. La dirección de una investigación de accidentes debe corresponder a un
determinado nivel de la línea de mando, dependiendo de la criticidad y
gravedad de las pérdidas, e involucra asumir la responsabilidad en la
determinación de las causas y decidir las medidas de control para impedir la
repetición de los hechos.
c. La investigación de los incidentes y accidentes, debe determinar las causas
reales que generaron la ocurrencia de errores o fallas, procurando basarse en
hechos e información fidedigna y no en conjeturas subjetivas e información
parcial o de dudosa veracidad.
d. Deben investigarse todos los accidentes ocurridos, sean leves o graves y los
incidentes detectados.
e. Las estadísticas de los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran en las
instalaciones y/o servicios, servirán para evaluar la efectividad de los
programas de seguridad trazados, así como planificar las futuras actividades
de prevención.

Registros
 Reporte de investigación de incidente accidentee F. SM-10
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 Reporte preliminar de incidente F.SM-40

 P.SM-06 Procedimiento reporte e investigación de incidentes

Indicador
Índice de Frecuencia
Nº de Investigaciones Cerradas
Índice de Severidad
Indicador de Desempeño X 100Nº
Investigaciones Realizadas

En caso se suscite un accidente o incidente se seguirá el siguiente flujograma de

comunicación:

15. Auditorias

Se realizan auditorías, a fin de evaluar el Sistema de Gestión en las Instalaciones de

COMACSA, respecto al Protocolo de Auditoría elaborado por el área del SST y
aprobado por el Comité del SST. Las auditorías internas se realizan por lo menos una
vez al año.

En caso de auditorías internas, equipo auditor está conformado por el jefe del SST y
personal que designe, quienes deben contar con la calificación apropiada para realizar
auditorías y que además no tengan compromiso directo con el área a auditar. Los
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auditores proceden a recoger evidencias de auditoría a través de entrevistas,

observación de las actividades y revisión de Instructivos y registros con la finalidad de
verificar la implementación del Sistema de Gestión y corroborar su efectividad. Luego,
se desarrolla un recorrido de campo para evidenciar la eficacia del Sistema de
Gestión bajo el principio de supremacía de la realidad.

VER AQUÍ

1.1. Acciones correctivas y acciones preventivas

Para la eliminación de las no conformidades o no conformidades potenciales

COMACSA ha establecido los lineamientos para la determinación y ejecución de
correcciones, acciones correctivas y/o preventivas.

16. Estadísticas

Los objetivos, metas e indicadores son monitoreados mensualmente. Se difunden los

índices, cuadros y gráficos de tendencia en el Comité de
SST. Los registros y evaluación de los datos estadísticos
deben ser constantemente actualizados por el
área del SST.

Cada indicador es monitoreado de modo que se puede apreciar la tendencia. En caso

de presentarse alguna desviación de la meta, se genera un plan de acción para
corregir la desviación y proyectar una tendencia positiva respecto al cumplimiento de
los objetivos.

Índices de Resultados:

a) Accidentes de trabajo

- Índice de frecuencia IF.- Relaciona el número de accidentes incapacitantes

por un millón, entre el total de horas hombre trabajadas
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- Índice de gravedad IG: Relaciona el número total de días perdidos por un

millón, entre el total de horas hombre trabajadas.

- Índice de accidentalidad IA.-Que resulta entre la multiplicación del Índice de

frecuencia por el Índice de gravedad, entre mil.

b. Enfermedad ocupacional TI

Tasa de incidencia: Relaciona el número de enfermedades ocupacionales

presentadas por un millón, entre el total de trabajadores expuestos al agente
que originó la enfermedad.

17. Implementación del Plan

De acuerdo al Programa anual de capacitaciones Anual del SST, el cual es

aprobado por El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, se realizarán los
capacitaciones y entrenamientos de las brigadas de emergencia.

De acuerdo al Programa anual Simulacros del SST, el cual es aprobado por El

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, se realizarán los simulacros programados
de las emergencias identificadas.

Cada vez que se realiza un simulacro, se debe elaborar el

informe sobre la realización del simulacro, en el cual
el área del SST efectúa una verificación de las acciones a
tomar.
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PLAN
Fecha: 05/05/2021

PLAN ANUAL DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y Rev.:

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18. Mantenimiento de Registros

Los documentos del Sistema de Gestión de SST son revisados cada vez que sea
necesario o con una frecuencia periódica mínima de un año, para asegurar la
adecuación óptima de las actividades, procesos y productos de COMACSA.

La aprobación de los documentos se realiza en los diferentes niveles de la

organización.

ARCHIV
TIEMPO DE ARCHIVO
NOMBRE DEL REGISTRO O
CONSERVACION PASIVO
ACTIVO
Registro de accidente de trabajo
10 años 1 año 9 años
Registro de enfermedades
20 años 1 año 19 años
ocupacionales
Registro de accidentes de trabajo 10 años 1 año 9 años
Registro de otros incidentes 5 años 1 año 4 años
Registro de exámenes médicos
20 años 1 año 19 años
ocupacionales
Registros de estadísticas de
5 años 1 año 4 años
SST
Registros de inducción 5 años 1 año 4 años
Registros de capacitación y
5 años 1 año 4 años
entrenamiento
Registros de Simulacros de
5 años 1 año 4 años
emergencia
Registro de Auditorias
5 años 1 año 4 años

19. Revisión por la dirección

La gerencia general de COMACSA asume la responsabilidad de establecer, difundir y

promover las políticas de SST, que se incluye en el presente plan y que define los
lineamientos rectores de nuestro Sistema Integrado de Gestión.

Para asegurar la implantación y eficacia del sistema, la gerencia general integra y

preside el “Comité del SST”. Éste es un equipo de trabajo de carácter permanente,
cuyas funciones son la supervisión y revisión periódica (mensual) del sistema
integrado de gestión y de los mecanismos de gestión de la empresa. Está integrado
 Código:
PLAN
Fecha: 05/05/2021

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por un de los representantes de cada área de COMACSA. El comité del SST es el

instrumento mediante el cual el liderazgo y compromiso de la dirección en materia de
SST.

La revisión periódica por la dirección incluye la verificación del funcionamiento actual,

necesidad de efectuar cambios en el sistema incluyendo la política, los objetivos y las
oportunidades de mejora asociadas a:

 Revisión de la política.
 Revisión y propuesta de objetivos.
 Evaluación del cumplimiento legal.
 Resultado de consulta y participación.
 Revisión de las acciones de mejora y correctoras.
 Revisión de la auditoría interna.
 Revisión de NC.
 Gestión de los Recursos Humanos, materiales, económicos.
 Evaluación de la satisfacción de los clientes.
 Aprovisionamientos y Cambios en la organización.
 Recomendaciones de los empleados y partes interesadas.
 Comunicación partes externas, quejas.

Ver aquí procedimiento de Revisión por la Dirección

ANEXOS

 PROGRAMA ANUAL DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y

SALUD OCUPACIONAL 2021- PLANTA ACSA DOS.

VER AQUÍ