TITULO:

Procedimientos La Madrilea

PAGINA:

DE:

PROCESO:

Polticas de Uso de Uniforme

DEPARTAMENTO: Recursos Humanos

USO DE UNIFORME
INTRODUCCIN.
La imagen personal es la proyeccin que se emite al exterior, por lo tanto el manejo que se tenga
de este elemento es trascendental. Existen elementos parte de la imagen personal, uno de ellos y
muy importante es la presentacin, que nos proyecta como persona. La presentacin personal es
un aspecto en que debemos poner atencin y cuidado para transmitir la imagen que queremos.
Por esa razn La Madrilea preocupada por mantener en sus empleados una imagen institucional
slida que caracteriza a su gente ante clientes y proveedores, otorga a sus empleados uniformes,
los cuales son considerados una prestacin y al mismo tiempo una herramienta de trabajo.
OBJETIVO.

Comunicar a todo el personal involucrado las polticas y procedimiento de uso de uniforme.

Establecer las polticas con respecto al uso de uniforme.
Dar seguimiento en el momento que no exista apego a las polticas de uso de uniforme.
Ser congruentes con la imagen que se desea proyectar.

ALCANCE.
Esta poltica y procedimiento aplica para:
Personal al que se le entrega uniforme en especie;
o Personal administrativo,
o Personal de Ventas.
Personal que recibe vales de uniforme deber ajustarse al cdigo de vestimenta.
BENEFICIOS.
Los beneficios que se obtienen con la prestacin de uso de uniforme entre otros son:
Ahorro: no invertir en prendas, no afectar la economa del empleado.
Presentacin: brindar una imagen adecuada y estndar para todos los empleados.
ESPECIFICACIONES.
Uniformes en especie: Prendas bsicas
Administrativos

Ventas

Femenino:

Trajes Sastres: 4 pantalones, sacos y

blusas, Casual 1 pantaln, 1 blusa
Masculino:
Trajes Sastres: 4 pantalones, sacos y
camisas, Casual 1 pantaln, 1 camisa
Gerente de Zona Trajes Sastres: 4 pantalones, sacos y
camisas, Casual 1 pantaln, 1 camisa
Representante 5 pantalones, 5 camisas
Promotores

Prendas adicionales:
Revisi
n

Elabor
Revis

Jessica Nayeli Hawley Luna

Hctor Corominas

Autoriz
Fecha

Ing. Alejandro Velasco

Agosto 2011

Clave

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Polticas de Uso de Uniforme

DEPARTAMENTO: Recursos Humanos

Son consideradas prendas adicionales

Falda: que se solicite adicional al uniforme original como prenda bsica.
Chaleco: aplica tanto para hombres como para mujeres.
Las solicitud de estas prendas ser nicamente al momento de que se tomen medidas, para que
entre en la programacin normal de entrega del uniforme.
El costo de los mismos correr por cuenta del empleado, y este ser descontado va nomina en 8
quincenas.
Vales de uniforme:
Esta prestacin aplica solo en casos especficos como previa autorizacion por la Direccin de
Finanzas y Recursos Humanos, y no como opcin al uso de uniforme.
Periodo
Pago
4% del sueldo
Mensual
Trimestral
NECESIDAD LEGAL.
Reglamento interior de trabajo.
Cap.5 Seguridad e Higiene. Art. 25 Es obligatorio para los trabajadores, ya sean administrativos y
empleados en general al servicio de la empresa, presentarse a sus labores debidamente aseados y
uniformados de acuerdo a lo especificado para tal efecto.
Cap. 6 De las sanciones. Art. 30 Ser causa de amonestacin: Presentarse a su trabajo sin estar
limpio o aseado y sin el uniforme adecuado.
POLTICA.
A continuacin se enlistan las polticas a seguir con respecto al uso del uniforme:
1. Recursos Humanos es el responsable de aplicar lo determinado por la Direccin de
Finanzas con respecto a la manera de entregar la prestacin: sea en especie o en vales.
2. Recursos Humanos y el jefe directo ser el responsable de hacer efectiva la prestacin,
administrar la entrega y verificar el cumplimiento de las polticas descritas para el uso del
mismo.
3. Todo el personal que est contratado por La Madrilea tendr derecho a gozar de esta
prestacin.
4. El perodo del uso del uniforme anual vigente es de Julio a Junio de cada ao, siguiendo la
siguiente secuencia:
Seleccin
de
Modelos
Toma de Medidas
Anticipo
Confeccin

Enero

Entrega

Mayo

Febrero principios
Una
semana
despus
Tres meses

Ajustes
Entrega final

Junio
Junio

Utilizacin

1 Julio

* Estos tiempos pueden variar de acuerdo a cada proveedor

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Jessica Nayeli Hawley Luna

Hctor Corominas

Autoriz
Fecha

Ing. Alejandro Velasco

Agosto 2011

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Polticas de Uso de Uniforme

DEPARTAMENTO: Recursos Humanos

5. El personal que ingrese a La Madrilea antes del mes de Marzo tendr derecho a gozar de
la prestacin, es decir, del uniforme anual vigente, esperando el tiempo necesario para la
confeccin del mismo. Quien ingrese despus de esta fecha deber esperar el cambio de
uniforme anual.
6. Todo el personal deber portar el uniforme completo conforme al calendario establecido y
entregado por Recursos Humanos (ver anexos).
7. Para el personal que reciba la prestacin en especie deber ajustarse al Cdigo de
Vestimenta establecido por La Madrilea: Todo aqul personal que no reciba uniformes en
especie deber ajustarse a los estndares de vestir y poner atencin a la apariencia
personal que muestra.
a) Hombres: traje completo y corbata o combinacin de saco con pantaln.
b) Mujeres: conjunto con falda o pantaln, saco, vestido.
La forma de vestir ser bsicamente formal.
Vestimenta no permitida: pants, pantaln de mezclilla, bermudas, zapato tenis, huarache, sandalia
informal, mallones, minifaldas, camisetas, ombliguera, sudadera, ropa escotada.
8. El personal que no se apegue a las normas de vestimenta establecidas recibir
primeramente una llama de atencin por parte de RH, quien es el encargado de velar que
se cumpla esta norma.
9. Recursos Humanos ser el responsable de identificar al personal que no se apegue a las
normas establecidas con el objetivo de llevar a cabo el procedimiento de llamada de
atencin.
10. Recursos Humanos, es el nico facultado para autorizar una excepcin en el uso del
uniforme. Son consideradas excepciones las siguientes situaciones:
a) Embarazo: la empleada podr no utilizar los uniformes a partir del 4 mes. Volvindolos a
utilizar inmediatamente despus del trmino de la incapacidad.
b) Salidas a Plantas (San Juan, Tototln)
c) Brindis Fin de Ao
d) Actividades de archivo; levantamiento de inventario.
En todos los casos anteriores se deber notificar por escrito a Recursos Humanos (liga RHNminas), el da en que no utilizar el uniforme el/los empleado (s).
11. El personal es el nico responsable del cuidado y conservacin del uniforme, por lo que se
recomienda que se lleven a cabo las recomendaciones emitidas por el proveedor para el
cuidado de ste (revisar el folleto o etiqueta de recomendaciones de cuidado).
12. En caso de que alguna prenda sufra algn dao o deterioro (quemadura, decoloracin,
manchas, etc.) se tendr que sustituir por unas similares (en color y modelo). No se
permitir que se sustituya por prendas de colores y modelos diferentes.
13. En temporada de fro el empleado podr utilizar un suter adicional al uniforme.
14. En caso de que la persona renuncie una vez entregados los uniformes, se llevar a cabo el
ajuste en costo para repercutirlo al empleado. El cobro ser de acuerdo al tiempo que falte
por terminar el ao de la prestacin.
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Jessica Nayeli Hawley Luna

Hctor Corominas

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Fecha

Ing. Alejandro Velasco

Agosto 2011

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Polticas de Uso de Uniforme

DEPARTAMENTO: Recursos Humanos

% de Cobro sobre valor total del uniforme

12 meses
9 meses
6 meses

100%
75%
50%

5 meses
4 meses
3 meses

42%
33%
25%

EN CASO DE INCUMPLIMIENTO.
1. Recursos Humanos y el Jefe Inmediato ser el responsable de verificar el cumplimiento de
las polticas descritas para el uso del mismo.

2. En caso de que el personal incurra en alguna falta en lo sealado en esta poltica respecto
al uso de uniforme se seguir el siguiente esquema:
a) Se identificar la causa, pudiendo ser:

Justificada: motivos de salud (operacin, se deber especificar el tiempo, ver

excepciones).

a) Primera llamada de atencin: forma verbal.

b) Segunda llamada de atencin: va e mail con copia a su jefe inmediato superior.
c) Tercera llamada de atencin: memorando con copia en expediente.

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Revis

Jessica Nayeli Hawley Luna

Hctor Corominas

Autoriz
Fecha

Ing. Alejandro Velasco

Agosto 2011

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