CAPACITACIÓN 2 –

VALIDACIÓN DATA POWER

APPS
por: Mitzy Gisela Mays Aquino

10 de julio de 2023
Temas:
1. Aspectos generales para la validación
2. Verificar y reportar al cliente mediante informe consolidado
de las 4 I.E., enviado por correo y subido al Drive de la
supervisión, las observaciones encontradas a los registros
realizados.
3. Contrastar las evidencias del Power Apps con los informes
mensuales y el Dossier de SSOMA
 Aspectos generales para la validación de los aplicativos del
Power Apps
Llenado condicional (cuando
ocurra el evento):
- A7: notificación de accidentes e
incidentes
- A8: incidente de seguridad
patrimonial.

Llenado diario: Llenado semanal: Llenado mensual:

- A9: registro de capacitaciones - A1: evaluación de riesgos - A10: reporte de mano de obra
- A4: Lista de Residuos - A11: reporte de medio ambiente
- A5: inspecciones de seguridad y sostenibilidad
- A6: inspecciones de medio ambiente
 Observaciones a considerar para la validación
Llenado diario: A9: registro de capacitaciones
- La fecha (oportuno, tardío)
- Las evidencias (corresponde con el tipo de capacitación y la fecha)
- Verificar si las capacitaciones (generales, específicas, simulacros, inducción) corresponden a lo
ejecutado según programa (planes SSOMA, Covid-19, Salud de los trabajadores, respuesta a
emergencias, G. ambiental, G. de RR.SS., Buena vecindad).
- Verificar si hay duplicidad o faltantes.
- Otros (quien registra, etc)
 Observaciones a considerar para la validación
Llenado condicional (cuando ocurra el evento): A7: notificación de accidentes e incidentes, A8: incidente
de seguridad patrimonial.
- Fecha de la realización del registro (vigilar que se haga dentro de las 24 horas posteriores), de la
ocurrencia del evento, de cierre del registro)
- Evidencias (reporte preliminar, informe final de investigación, planes de acción)
- Otros (quien registra, etc.)
 Observaciones a considerar para la validación

Llenado semanal: A1: evaluación de riesgos

- Fecha (de la realización del registro)
- Fecha de cierre (dar seguimiento a las fechas propuestas hasta lograr el cierre del registro)
- Evidencias
- Verificar si hay duplicidad o faltantes
- Otros (quien registra, etc.)
 Observaciones a considerar para la validación

Llenado semanal: A5: inspecciones de seguridad

- Fecha (de la realización del registro vs. Fecha de realización de la inspección de acuerdo a lo ejecutado
según programas)
- Fecha de cierre (al momento de registrar se debe cerrar todos los artículos que no son materia de la
inspección, y dar el seguimiento de los artículos desarrollados hasta completar el levantamiento de
observaciones hasta lograr el cierre del registro)
- Evidencias (registros de inspección)
- Verificar si hay duplicidad o faltantes
- Verificar la correspondencia con el Dossier de SSOMA
- Otros (quien registra, etc.)
 Observaciones a considerar para la validación
Llenado mensual: A10: reporte de mano de obra
- Fecha (a más tardar el día 1 del mes siguiente)
- Verificar si los valores reportados coinciden con los valores recogidos en el check list semanal que
completa la contratista, también con lo reportado en el informe mensual.