Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 2 de 13
INDICE DE VERSIONES
Versión Fecha de Revisión Modificaciones
0 10/10/2019 Creación
1
2
3
4
HISTORIAL DE COMENTARIOS
# Fecha Anotación
0
1
2
3
4
“
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 3 de 13
T AB L A D E CO NT EN ID O S
1. OBJETIVO ........................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ............................................................................................................................................ 4
3. RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................................... 4
5. DOCUMENTOS A CONSULTAR ........................................................................................................ 5
6. DESARROLLO .................................................................................................................................... 5
6.1 Descripción General .................................................................................................................... 5
6.2 Conformación del Equipo de 5S - Funciones .............................................................................. 5
6.2.1 Alta Dirección: ............................................................................................................................ 5
6.2.2 Equipo Gerencial........................................................................................................................ 5
6.2.3 Comité Técnico .......................................................................................................................... 6
6.2.4 Directores 5S ............................................................................................................................. 6
6.2.5 Facilitadores 5S ......................................................................................................................... 6
6.2.6 Ejecutores 5S ............................................................................................................................. 6
6.2.7 Auditores 5S............................................................................................................................... 6
6.2.8 Colaboradores............................................................................................................................ 7
6.3 Gestión de la Política de Gestión en Campo – 5S ...................................................................... 7
6.4 Implementación de la Metodología de Gestión en el Campo -5 S .............................................. 7
6.4.1 FASE 0: Actividades previas a la implementación y sensibilización. ........................................ 7
6.7.2 FASE 1: S1 – Clasificación: Separar y eliminar innecesarios (Seiri)......................................... 7
6.7.3 FASE 2: S2 – Orden: Situar e identificar necesarios (Seiton). .................................................. 7
6.7.4 FASE 3: S3 – Limpieza, Suprimir la Suciedad (Seiso) .............................................................. 8
6.7.5 FASE 4: S4 – Estandarizar, Señalizar (Seiketsu)...................................................................... 8
6.7.6 FASE 5: S5 – Disciplina, Sostener, mejorar continuamente (Shitsuke) .................................... 8
6.5 Auditorias ..................................................................................................................................... 9
6.6 Análisis de Resultados ................................................................................................................. 9
6.7 Implementación de Acciones Correctivas .................................................................................... 9
6.8 Mejora Continua ........................................................................................................................... 9
7. FORMATOS ......................................................................................................................................... 9
8. ANEXOS .............................................................................................................................................. 9
Anexo 1 – Tarjeta roja .............................................................................................................................. 10
Anexo 2 – Diagnostico de Línea Base (DLB) ........................................................................................... 11
Anexo 3 – Ejemplo de Plano de distribución ............................................................................................ 12
Anexo 4 – Ejemplo Programa de limpieza ............................................................................................... 12
Anexo 5 – Ejemplo Periódico Mural 5S´ .................................................................................................. 13
Anexo 6 – Formato de informe de auditoría ............................................................................................. 13
“
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 4 de 13
1. OBJETIVO
La presente política tiene como objetivo mantener y mejorar las condiciones en cada área de trabajo
de Minera Chinalco Perú S.A (en adelante la Compañía) a través del orden y la limpieza reduciendo
el impacto negativo en los trabajadores por la exposición al desorden y la suciedad. De esta forma,
se crean condiciones de seguridad y salud ocupacional que motivan la eficiencia y mejoran el
rendimiento de los trabajadores, la competitividad empresarial y la productividad.
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
La Gerencia de Seguridad y Salud ocupacional junto con el área de Riesgos & Control Interno
revisan y aprueban la presente política, así como promueven e identifican oportunidades de
mejora en los procesos del área considerando su interrelación con los demás procesos en la
compañía.
La Presidencia de la Compañía autoriza la presente política.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Abreviaturas
S1 : Seiri – Clasificación.
S2 : Seiton – Orden.
“
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 5 de 13
S3 : Seiso – Limpieza.
S4 : Seiketsu – Estandarización.
S5 : Shitsuke – Disciplina.
EPP : Equipo de protección personal.
NTP : Norma Técnica Peruana.
ISO : International Organization for Standardization
CEO : Chief Executive Officer
SSO : Seguridad y Salud Ocupacional
5. DOCUMENTOS A CONSULTAR
6. DESARROLLO
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 6 de 13
6.2.3 Comité Técnico
Es el órgano encargado de evaluar los resultados de los análisis a registros obtenidos por las
auditorias de área y cruzadas. Este equipo está conformado por las Superintendencias,
Jefaturas, supervisión y/o representantes de cada área nombrados por las gerencias (por
correo electrónico).
6.2.4 Directores 5S
Liderar y proveer recursos para la implementación y desarrollo del sistema.
Es el enlace entre la gerencia y la vicepresidencia de Operaciones.
Controlar y seguir la implementación y desarrollo del sistema.
6.2.5 Facilitadores 5S
Ser el nexo entre la gerencia y el equipo ejecutor.
Capacitar, retroalimentar y reforzar en los temas relacionados a la metodología 5S.
Analizar y exponer los avances y desafíos de la metodología 5S a las gerencias.
Realizar auditorías mensuales de verificación de establecimiento de la metodología 5S e
informar al director de las posibles desviaciones, problemas, hallazgos, oportunidades de
mejora que afecten el desarrollo de la metodología 5S a través de un Informe de Avance
5S FOR-SSO-162.
Programar auditorias de verificación de la implementación y mejora continua con el
ejecutor 5S.
Participar en las auditorias cruzadas de las Gerencias y en las externas reportando los
resultados de los hallazgos a los Gerentes.
Hacer seguimiento y levantar las observaciones de las auditorías cruzadas
correspondiente a su área.
6.2.6 Ejecutores 5S
Cumplir con la ejecución de todas las actividades planificadas para el desarrollo de la
metodología 5S.
Interiorizar la cultura de 5S´ y actuar como modelo para el resto de colaboradores de MCP
y/o contratistas.
6.2.7 Auditores 5S
Estar capacitado en la metodología 5S y en el proceso de auditoría, para lo cual deben
participar y aprobar el curso de auditores 5S realizado por el consultor externo.
Realizar inspecciones semanales de verificación de establecimiento de la metodología 5S
y reportar al facilitador 5S y al director 5S.
Programar las auditorias de verificación de la implementación y mejora continua con el
facilitador 5S, el director y el consultor externo, en ausencia del consultor externo se hará
con el comité técnico.
Llevar a cabo auditorías internas de esta metodología mensuales en el área que el gerente
o el equipo técnico indique.
Participar en las auditorias cruzadas que se realizan inter áreas, en coordinación los
directores, que se realizan cada 3 meses.
Reportar las observaciones de auditoria cruzada.
“
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 7 de 13
6.2.8 Colaboradores
Contribuir de manera integrada, participativa y proactiva en el proceso de implementación
de la metodología 5S.
Reconocer la presencia de factores que contribuyen a los comportamientos inseguros.
Las gerencias asignan en cada una de sus áreas a un Director, a un Facilitador y aun grupo de
Ejecutores.
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 8 de 13
disminuyendo la pérdida de tiempo (ineficiencia). Aquí se recomienda utilizar la siguiente
frase: “Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar”.
Cada colaborador debe crear un plano de distribución del área (ver Anexo 3) y las sub
áreas para la identificación y localización de los espacios, ya sea de oficinas, almacenes,
talleres, etc. y a su vez dentro de estos la ubicación del mobiliario, estantería, caja de
herramientas, ubicación de equipos, herramientas, materiales y demás.
Una vez finalizado con éxito la segunda S se observara una reducción de la sensación de
desorden, obteniendo un puesto de trabajo amigable y con todos los materiales,
herramientas y equipos siempre a mano.
Una vez finalizado con éxito la tercera S se observa que se está trabajando en un ambiente
limpio y amigable, por lo que los trabajadores se encontrarán mejor y más motivados.
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 9 de 13
Una vez que se alcance con éxito y se mantenga a lo largo del tiempo las 5S se observará
que se ha ganado espacio útil de trabajo, se han reducido los stocks de materiales y
herramientas, se han eliminado tiempos improductivos en búsquedas, fallos de máquinas,
se han reducido posibles riesgos de accidentes laborales, se ha aumentado la calidad del
trabajo.
6.5 Auditorias
Se tendran 2 tipos de auditorias:
Cruzada: Es aquella auditoria que se hace entre las gerencias y es el comité técnico es
quien identifica la necesidad de realizarla.
Internas: Es aquella auditoria que hace el área para si misma. El Gerente de área es quien
determina la necesidad de realizar una auto-evaluación.
En ambos casos, se genera un informe que es enviado al Gerente del área y al Director 5S en
las cuales se incluyen observaciones que deben ser levantadas.
7. FORMATOS
N/A
8. ANEXOS
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 10 de 13
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 11 de 13
0 1 2 3
1 Las herramientas de trabajo, el material de oficina, etc.. se encuentran en buen estado de uso
2 El mobiliario (estanterias, escritorios, mesas de trabajo, etc.)se encuentra en buenas condiciones de uso
3 Existen objetos sin uso en los pasillos
4 Pasillos libres de obstáculos
5 Las mesas de trabajo (escritorios oficina, mesas de trabajo en campo, etc.) estan libres de objetos sin uso
6 Se cuenta solo con lo necesario para trabajar
7 Los cajones, estanterias, cajas de herramientas, etc. se encuentran bien ordenados
8 Se ven partes o materiales en otras áreas o lugares diferentes a su lugar asignado
9 Es dificil de encontrar lo que se busca inmediatamente,
10 El área está libre de cajas de papeles, materiales u otros objetos
1ª s 11 Se dispone de instructivo y/ o procedimiento para la eliminación de los artículos innecesarios.
Separar y eliminar 12 Se dispone de listado con los articulos innecesarios
innecesarios 13 Los listados de articulos innecesarios son compartidos con otras áreas
14 Se han eliminado todos los artículos innecesarios
15 Estan todos los artículos restantes corectamente arreglados en condiciones de Seguridad y Salud
16 Los artículos innecesarios han sido ubicados todos juntos en un área específica.
17 Se dispone de instructivo y/o procedimiento para establecer la Tarjeta Roja.
18 Se dispone de listado de artículos con Tarjeta Roja
19
20
21
22
Total
0 1 2 3
1 Las areas estan debidamente identificadas
2 No hay unidades encimadas en las mesas o áreas de trabajo.
3 Los botes de basura están perfectamente identificados y en el lugar designado para éstos.
4 Lugares marcados para todo el material de trabajo (equipos, carpetas, etc.)
5 Todas las sillas y mesas están en lugar designado
6 Los cajones de las mesas de trabajo, las estanterias, los racks, etc.. están debidamente organizados y solo se tiene lo necesario
7 Todas las identificaciones en los estantes de material están actualizadas y se respetan
8 Es facil reconocer un lugar para cada cosa
9 Se vuelven a colocar las cosas en su lugar despues de usarlas
10 Se dispone de instructivo y/ o procedimiento parala organización de mesas de trabajo, racks, estanterias, etc.
2ª s 11 Se dispone de instructivo y/ o procedimiento parala organización de la documentación
Situar e identificar 12 Se aplica la normativa de señalización para la designación de las áreas y recorridos de evacuación
necesarios 13 Los pasillos y las áreas se encuentran definidas y diferenciadas en base al código de colores
14 Las maquinas que requieren mantenimientos continuos cuentan con las herramientas próximas.
15 El criterio primario para la organización empleado es el de frecuencia, secuencia
16 Se asume el criterio de las 3F Fácil de ver; Fácil de coger; Fácil de devolver.
17 Las herramientas se han dispuesto siguiendo un flujo de utilización
18 Los materiales perecederos cumplen la norma de lo primero en entrar es lo primero en salir.
19 Todos los artículos disponen de su nombre, código o color.
20
21
22
Total
0 1 2 3
1 Los puestos de trabajo, los escritorios, las estanterias, los racks, etc. se encuentran limpios
2 Las herramientas de trabajo se encuentran limpias
3 El piso está libre de polvo, basura, componentes y manchas
4 Las gavetas o cajones de las mesas de trabajo, las cajas de herramientas, etc. están limpias,
5 Las mesas de trabajo y / o escritorios están libres de polvo, manchas y componentes de scrap o residuos.
6 Los planes de limpieza se realizan en la fecha establecida
7 Son las áreas de trabajo limpias y se usan limpiadores y detergentes aprobados
8 Los equipos se encuentran en buenas condiciones y limpios
9 Es facil distinguir los materiales de limpieza uso de detergentes y limpiadores aprobados
10 Se han determinado las metas de limpieza que se quieren alcanzar
3ª s 11 Se dispone de una lista con todas las actividades de limpieza a realizar
Suprimir la suciedad 12 Se dispone de un listado de los árticulos y equipos de limpieza que se van a utilizar.
13 Se dispone de un instructivo y/ o procedimiento de las actividades de limpieza
14 Se dispone de programa de Limpieza
15 Se han determinado las responsabilidades de limpieza
16 Las medidas de limpieza utilizadas son inviolables
17 Las medidas de limpieza y horarios son visibles facilmente
18 Se dispone de mapa con las diferentes áreas a limpiar.
19
20
21
22
Total
0 1 2 3
1 La ropa que utiliza el personal es inapropiada o esta sucia.
2 Las áreas de trabajo disponen de luz y ventilación suficiente.
3 Problemas en el área con ruido, vibraciones, temperatura.
4 Hay ventanas o puertas rotas.
5 Hay habilitadas zonas de descanso, comida y espacios habilitados para fumar.
6 Se generan regularmente mejoras en las diferentes áreas de la empresa.
7 Se actúa generalmente sobre las ideas de mejora.
8 Existen procedimientos escritos o estándar y se utilizan activamente.
9 Se consideran futuras normas como plan de mejora clara de la zona.
10 Se mantienen las 3 primeras S
4ª s 11 Se disponen de los procedimientode la 1era S
Señalizar 12 Se han socializado los instructivos de la 1era S
13 Se disponen de los procedimientode la 2da S
14 Se han socializado los instructivos de la 2da S
15 Se disponen de los procedimientode la 3era S
16 Se han socializado los instructivos de la 3era S
17 Se disponen de los procedimientode la 4era S
18 Se han socializado los instructivos de la 4era S
19
20
21
22
Total
0 1 2 3
1 Se realiza el control diario de limpieza
2 Se realizan los informes diarios correctamente y a su debido tiempo.
3 Se utiliza el uniforme reglamentario, así como el material de protección diario
4 Se usa el material de protección para realizar trabajos específicos
5 Cumplen los miembros de la comisión de seguimiento el cumplimiento de los horarios de las reuniones
6 Todo el personal está capacitado y motivado para la realizar los procedimientos estándar definidos.
7 Las herramientas y piezas se almacenan de forma correcta.
8 Se están cumpliendo los controles de Stocks.
9 Existen procedimientos de mejora y se revisan con regularidad.
10 Todas las actividades definidas en las 5S se llevan a cabo y se les hace seguimiento.
5ª s 11
12
Sostener y Respetar
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Total
Firma Firma
“
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 12 de 13
POLÍTICA
Código : POL-SSO-008
GESTIÓN DE LA METODOLOGIA 5S “GESTION EN CAMPO” Versión : 0
Página : 13 de 13
Anexo 5 – Ejemplo Periódico Mural 5S´