FASE NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

1. Gestión del proyecto

Acta de Constitución
Registro de interesados
GESTIÓN DEL PROYECTO Cronograma de actividades
Documentos de requisitos
Presupuesto
Registro de riesgos
Sub - Total Fase
2. Evaluación y Planificación
Documento de planificación
GESTIÓN DEL PROYECTO
Reportes de Seguimientos y control
Acta de Reunión
Sub - Total Fase
3. Ejecución
Planos del producto
DISEÑO DETALLADO Culminacion de planos (aprobaciones)
Desarrollo de la maqueta
Entrega de la maqueta
Sub - Total Fase
4. Abastecimiento
ABASTECIMIENTO Materiales para producción
Nuevo personal de planta
Sub - Total Fase
5. Cierre del proyecto
DESARROLLO
Producto piloto terminado
Sub - Total Fase
6. Cierre del proyecto
LANZAMIENTO Lanzamiento del producto para el desarrollo
en fábrica
Sub - Total Fase
TOTAL DEL PRESUPUESTO SIN
RESERVAS
RESERVA DE CONTINGENCIA
RESERVA DE GESTIÓN
TOTAL DEL PRESUPUESTO
 Estimación de Actividades

S/ 5,000.00
S/ 4,000.00
S/ 4,500.00
S/ 5,500.00
S/ 4,500.00
S/ 3,500.00
S/ 27,000.00

S/ 17,500.00
S/ 7,000.00
S/ 19,500.00
S/ 44,000.00

S/ 80,000.00
S/ 10,000.00
S/ 65,000.00
S/ 15,000.00
S/ 170,000.00

S/ 100,000.00
S/ 25,000.00
S/ 125,000.00

S/ 12,000.00
S/ 12,000.00

S/ 8,000.00
S/ 15,000.00
S/ 393,000.00
S/ 60,000.00
S/ 90,000.00
S/ 543,000.00
 Tipo de
Descripción Análisis
Estrategia

Descripción del Riesgo Categoría Descripción del Impacto Impacto Prob Prioridad Tipo

Se implementa un nuevo sistema operativo en los

dispositivos ocasionando que los nuevos productos que Reinicio del proyecto por una
salgan al mercado cuenten con el nuevo sistema Externo semana ya que se debe rehacer los Tiempo Media Baja Aceptar
integrado lo que podría hacer demoras adicionales en la planos
entrega final.

Demoras en la culminación del

El personal contratado cuenta con poco conocimiento proyecto en dos semanas
del producto, generando que tome mayor tiempo la Planificación aproximadamente y gasto en Tiempo Media baja  Evitar
entrega de piloto final atrasando el proyecto capacitaciones por un monto de
S/10.000

Renuncias intempestivas durante la etapa del desarrollo Demoras en la culminación del

proyecto por un rango de 2 a 3
del producto ocasionando que el nuevo persona tome Organizacional semanas y gasto en contratación del tiempo media alta Evitar
más tiempo en adaptarse al proyecto personal por S/11.000
Mala planificación del presupuesto asignado en la Se requiere de 15 días para la
ejecución del proyecto lo que ocasionará demoras en la Planificación validación del nuevo presupuesto costo bajo bajo Mitigar
entrega final. del proyecto

Poca supervisión en el control de calidad del producto Se requiere 1 semana para realizar
satisfacció
en la prueba piloto generando descontento en la Organizacional el producto con los estandares bajo baja Evitar
requeridos n 
gerencia y retrasando su aprobación.

Mala gestión en los planos del prototipo ocasionando Se requiere 1 semana para revisar y
Técnico
corregir los planos
calidad baja baja Evitar
reprocesos a la hora de la entrega

Disconformidad del diseño presentado por parte del Se requiere 2 semanas para hace
área de desarrollo, ocasionando que las pruebas piloto Organizacional las correcciones indicadas por Tiempo Medio Alta Evitar
se retrasen. gerencia
Lanzamiento de un producto similar en la competencia Rediseñar el producto que
haciendo que los diseñadores y área de desarrollo inicialmente fue aprobado en
Externo
gerencia ocasionando demoras de 2
Tiempo Media Alta Aceptar
corran contra el tiempo en crear algo más novedoso y
evitar la cancelación del proyecto a 3 semanas

Nueva tendencia en los mercados hacen que los

parlantes pasen a un segundo plano y no satisfagan la Rediseñar el producto para generar
un valor agregado, el tiempo puede satisfacció
necesidad del cliente, esto ocasiona que los Externo
variar dependiendo al estudio de
Alta Alta Aceptar
n 
diseñadores tomen más tiempo en generar valor al mercado (2 a 3 semanas)
producto ofrecido.

Reinicio de tensiones políticas en la frontera con Corea

Externo Posible suspensión del proyecto Tiempo Media Media Aceptar
ocasionando que el proyecto se suspenda o no salga
 Plan de Respuesta

Plan de Acción Responsable Costo

Identificar el nuevo software para poder Supervisor de

S/ 10,000.00
implementarlo en los planos proyecto

Realizar capacitaciones al personal para Jefe de Recursos

S/ 15,000.00
que puedan conocer el nuevo software Humanos

Revisión del clima laboral y contratación

del personal nuevo para la planta
Jefe de Recursos
S/ 8,000.00
Humanos
 Realizar la nueva propuesta de costos
Jefe de Compras S/ 60,000.00
adicionales y presentar a gerencia

Tener reuniones de feedback con el

Supervisor de
personal que presentó la falta y asi evitar -
calidad
esto a futuro

Realizar las correcciones adecuadas a los

Supervisor de
planos para presentar dentro de las fechas -
proyecto
a gerencia

Realizar las correciones indicadas por

Director del
gerencias y volver a presentar en el plazo -
proyecto
acordado
 Implementar nuevas funcionalidades al Director del
S/ 15,000.00
producto y presentar a gerencia proyecto

Ver un posible rediseño o empezar desde Director del S/ 10,000.00

cero proyecto

Esperar el contexto internacional para Director del

-
poder continuar con las fases del proyecto proyecto
 ACTIVIDAD GD SP GV PV JD
Elaboración del Acta de Constitución A C C I C
Elaboración del Registro de Interesados A R C I C
Elaboración del Cronograma A R I I I
Elaboración del Documento de Requisitos A I I I I
Elaboración del Presupuesto Detallado I I A C I
Elaboración del Registro de Riesgos A I I I I
Elaboración del Plan para la Dirección A I I I I
Realización del Informe de Seguimiento A I I I C
Elaboración del acta de reunión A I I I I
Desarrollo de los Planos I C I I A
Presentación de los planos a gerencia A C I I R
Desarrollo de la maqueta A C I I R
Compra de materiales A C I I C
Entrega de maqueta A C I I R
Elaboración de lista de materiales A R I I I
Contratación de personal nuevo A R I I I
Supervisar ejecucion de las pruebas A R I I I
Realizar las pruebas piloto A R I I I
Presentar a gerencia las pruebas A I I C
Lanzamiento del producto R C C I I
MD JL GM GG CEO
I I I R I
I I I I I
I C C C I R
I I I C I A
I C I C I C
I I I C I I
I I I C I
I C I I I
I I I I I
I C I I I GD
I C I I I SP
I C C I I GV
I R C I I PV
I I I I I JD
I R I I I MD
I C I C I JL
I C I I I GM
I C I I I GG
I I R C I CEO
I I R A C
Encargado
Responsable
Consultado
Informado

Gerente del departamento de diseño y productos

Supervisor de Planta
Gerente del departamento de ventas
Proveedor
Jefe de diseño
Miembro del departamento de Diseño
Jefe de logística
Gerente del área de marketing
Gerente General
CEO