PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO

Nombre del proyecto

Suministro e instalación del sistema de riego para el enraizamiento de la finca

Arenales.

Necesidades del negocio u objetivos

¿Cuál es la necesidad de negocio del proyecto?

Entregar un riego eficiente para las plantas de enraizamiento de la finca, bajo las condiciones
optimas en tiempo y oportunidad, que permitan el desarrollo de las plántulas.

Requerimientos del proyecto

¿Cuáles son los principales requerimientos del proyecto?

1. Se requiere un sistema de riego, que pueda entregar 1lps/ha.
2. válvulas de 8 m3 / hora
3. Presión de operación 35 psi
4. Filtrado de anillos
5. Equipo de fertilización con 3 canales de inyección + 1 de acido
4. Equipo de agitación
5. Bomba de 15hp + 1 bomba de respaldo
6. Sistema de automatización
Justificación del proyecto
¿Qué justifica el proyecto? ¿Normatividad, estrategia, ventas?
El enraizamiento comprende la fase inicial de un cultivo de flores, en el que se prepara la semilla
hasta la edad en la que puede ser trasplantadas a los invernaderos en los que se realizará su
desarrollo. Puesto que es material vegetal delicado, puesto que es pequeño y sensible a la
humedad y escasez de ella, requiere que el riego se haga bajo condiciones especiales de tamaño
de gota, suministro de fertilizante y calidad de agua, por lo que es necesario hacer un diseño
especial, que permita hacer la entrega optima del recurso hídrico en tiempo, calidad y
oportunidad.
Descripción de alcance y requerimientos del proyecto
Descripción del entregable principal del proyecto
● La definición de alcance.

El proyecto comprende el diseño, suministro de materiales, instalación y puesta en

marcha del sistema de riego para el enraizamiento de la finca Arenales.

● Estructura de desglose de trabajo (EDT) y diccionario de la EDT.

● Autoridad para aprobación y modificación de la línea base de alcance.

 Autoridad de aprobación de los entregables del plan de proyecto.

El cliente y el gerente de proyecto son los únicos interesados que cuentan con la
autoridad para aprobar los entregables del proyecto.

● Cómo las actividades de requerimientos serán planificadas, reportadas y cómo se hará

el seguimiento.

Se desarrollarán reuniones semanales de seguimiento al proyecto, en las que

participaran lo interesados, para identificar requerimientos y hacer seguimiento a las
labores de ejecución propias del proyecto.

● Cómo se iniciarán los cambios, analizarán los impactos, niveles de aprobación, cómo
se registra y se hará seguimiento.

De cada una de las reuniones realizadas, se hará un acta, en la que se consignarán los
avances, solicitudes y compromisos de cada una de las partes.
Gestión de cronograma
● Cronograma

Gestión de costos

WBS DESCRIPCIÓN COSTO

TRANSPORTES - FLETES
GASTOS LEGALES
MATERIALES
SUPERVISIÓN
MANO DE OBRA CONTRATADA
MATRIZ DE RIESGOS
IMPREVISTO PLANEADO
TOTAL
Exclusiones del proyecto
● Que no incluye el proyecto.
$ 1,500,000.00
$ 2,500,000.00
$ 235,000,000.00
$ 6,000,000.00
$ 10,500,000.00
$ 3,000,000.00
$ 4,000,000.00
$ 262,500,000.00

1. No se incluye la elaboración de obras civiles, el cliente debe garantizar la infraestructura

para la instalación del sistema de riego.
2. No se incluye el suministro de material vegetal
3. No comprende la elaboración de zanjas
4. No comprende suministro y extendido de guaya
Recursos preasignados

● Cuáles son los recursos con los que cuenta desde el inicio el gerente de proyectos
como preasignados en alguna etapa o etapas del proyecto.

Los recursos preasignados para el proyecto:

- Tecnico de instalación (incluye vehículo)
- Equipo de computo
- Herramienta Básica de instalación
- Formatos para inicio y seguimiento del proyecto
- Personal logístico y de customer

MATRIZ DE INTERESADOS (5 PRINCIPALES INTERESADOS)

Nombre Título Rol Posición

Cliente Jefe de mantenimiento Cliente Neutro
Tecnico Tecnico de instalación Miembro de equipo Colaborador
Contratista Contratista Miembro del equipo Colaborador
Jefe de propagación Jefe de propagación Usuario Neutro
Angelica Project Manager Miembro del equipo Colaborador

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

 Objetivos y estándares de calidad.

● Actividades de gestión y control de calidad planificadas para el proyecto.
● Procedimientos para atender no conformidades, correctivos, preventivos y mejora
continua.
● Cuáles entregables y procesos son sujetos de revisiones de calidad.
● Herramientas de calidad a utilizar (descripción o presentación de formatos, plantillas o
activos organizacionales).

PRINCIPALES RIESGOS (OPORTUNIDADES O AMENAZAS)

 Amenazas u oportunidades del proyecto y probabilidad de ocurrencia con impacto

● Plan de respuesta a riesgos (incluir oportunidades, no solo amenazas)
 Evaluacion del riesgo
Fase del Proyecto Descripcion del Riesgo Impacto Mitigacion Puntaje Total score Fecha maxima Cost Impact (Project Costs) COP
Impacto Probabilidad
Total
Errores en los cálculos hidráulicos
Especificaciones de productos
Especificaciones del producto Control de calidad en proceso /
1. Planning incorrectas o omision en Bajo Débil Bajo Débil 1 $ 500,000.00
incorrectas Control de calidad en verificar listado
cantidades o referencias
proceso / salida de verificación
Retraso en los envíos, retraso Penalización con los proveedores,
Los proveedores no cumplen con el en la fecha de inicio en el sitio, defina de antemano un proveedor Alto
Alto Razonable 9 $ 500,000.00
cronograma retraso en la finalización y de respaldo; el contrato debe Razonable
entrega prever un período de gracia
Acuerdo de penalización con
Los proveedores suministran Problemas con la puesta en proveedores, procedimientos de Alto
Alto Razonable 9 $ 100,000.00
productos defectuosos marcha y entrega del proyecto. reemplazo; el contrato debe prever Razonable
un período de gracia
Procedimientos estrictos de
Retrasa los trabajos de
Errores en las operaciones logísticas control de calidad. Cree un stock
instalación, genera más gastos Alto
internas de Netafim (adquisiciones y de emergencia local en el sitio, Alto Razonable 9 $ 200,000.00
en flete aéreo y entregas Razonable
envíos) envíe más piezas de repuesto en
urgentes
las etapas iniciales
Retrasos en los puertos marítimos /
retrasos en las fronteras / El contrato debe proporcionar una Alto
Retraso en el horario in situ Alto Razonable 9 $ 500,000.00
dificultades en el despacho de exención por fuerza mayor Razonable
aduanas
El contrato debe proporcionar una
exención que estipule que el Alto
Impuestos y aranceles inesperados Gastos inesperados Alto Razonable 9
cliente soporta todos los Razonable
impuestos
El contrato debe proporcionar una
El despacho de aduana es lento
exención por fuerza mayor.
debido a una licencia de importación Alto
Retraso en el horario in situ Coordinar con el agente del cliente Alto Razonable 9 $ 500,000.00
o documentación de envío Razonable
la descripción de la
defectuosas
documentación.
El contrato debe proporcionar una
exención, exigir la responsabilidad
del cliente para proteger el
Actos delictivos contra equipos No se puede completar la almacenamiento, un seguro Alto
Alto Razonable 9 $ 200,000.00
almacenados (robo) - terrorismo, instalación a tiempo adecuado (si el equipo todavía es Razonable
propiedad de Netafim en ese
momento, el seguro debe nombrar
a Netafim como beneficiario)
Inestabilidad política en el país
Imposible continuar las obras y El contrato debe prever una amplia Alto
(cualquier otro evento de fuerza Alto Razonable 9 $ 500,000.00
completar el proyecto. exención por fuerza mayor Razonable
mayor)
Total Costo Impacto $ 3,000,000.00

PRINCIPALES SUPUESTOS

Enumera supuestos como precios del dólar u otros que puedan impactar el proyecto.

- 1. El cliente cuenta con red eléctrica suficiente, punto cero y tomas eléctricas para la
conexión de los equipos que Netafim suministra.
- 2. El cliente cuenta con planta de tratamiento de agua y tanques de almacenamiento de
la misma, desde los cuales Netafim hará la conexión de las bombas para el sistema de
riego.

PRINCIPALES RESTRICCIONES

1. Entrega del invernadero y estructura por parte del cliente

2. Variación del dólar
3. Disponibilidad de equipos
4. Garantizar el suministro eléctrico (cliente)

CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE PROYECTO (INCLUIR UNA GRÁFICA)

Descripción del ciclo de vida del proyecto

Enfoque de desarrollo del plan de proyecto

Aquí se especifica el enfoque de desarrollo utilizado para el producto, servicio o resultado o.
Por ejemplo:

● Híbrido.

ENTREGABLES PRINCIPALES:

Entregables Descripción

Se entrega el sistema de riego funcional y

Sistema de riego probado para comprobar que se cumplan las
especificaciones de diseño
Carpeta física y digital que contine los planos
finales, fichas técnicas, manual de operación y
Carpeta final mantenimiento del sistema y resumen de las
condiciones de diseño a las que debe operar el
sistema.
Registro de jornada de capacitación de
Capacitación operación y entrega del sistema de riego al
personal encargado.

Acta que describe las actividades contratadas,

Acta de liquidación ejecutadas y da conformidad para el cierre del
proyecto.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA

Firma de contrato 01-02-2023

Pago del anticipo 02-02-2023

Capacitación 28-02-2023

Entrega final y firma de acta de liquidación 02-03-2023

FECHA EN QUE EL PROYECTO DEBE INICIAR: 01-02-2023

FECHA EN QUE EL PROYECTO DEBE TERMINAR: 02-03-2023