GESTION DEL TIEMPO

Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre

Planificar el Control del

cronograma cronograma
Definir
actividades
Definir
secuencia
Estimar recursos

Estimar duración
Desarrollar
cronograma

GESTION DEL TIEMPO

▪ La primera acción que debemos tomar para
alcanzar las metas de la producción es Diseñar
el Sistema de Producción
PLANEAMIENTO

▪ Metas de la Producción
✓Producir el Producto
✓Maximizar el Valor
✓Minimizar el Desperdicio
 1
▪ Dividir el Producto en Partes (WBS) o Definir
las actividades
✓Disciplinas
✓Áreas/ Frentes
✓Actividades

PRODUCIR EL PRODUCTO
TRABAJEMOS…
 1
▪ Definir Métodos Constructivos

PRODUCIR EL PRODUCTO
 1
▪ Estimar Duraciones
✓Listas de Actividades.
✓Atributos de la Actividad
✓Requisitos de Recursos de las
Actividades
✓Calendario
PRODUCIR EL PRODUCTO
 1

▪Estimar Duraciones
JUICIO DE EXPERTOS
ESTIMACIÓN 3 VALORES

ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
ANÁLISIS DE RESERVA

PRODUCIR EL PRODUCTO
 1

▪Calcular los Recursos Necesarios

▪CRONOGRAMA Análisis de alternativas

SECUENCIA ACTIVIDADES
Proceso Iterativo

RUTA CRITICA

PRODUCIR EL PRODUCTO
 1
CRONOGRAMA
Demostrar la factibilidad de
completar el Proyecto en el Plazo
Desarrollar y mostrar las
estrategias de ejecución
Determinar cuando se necesitarán
largos lead times
Identificar los hitos importantes El Objetivo
 1
CRONOGRAMA
Participación del equipo
Participación de los involucrados

Desarrollar el Cronograma a un Herramienta efectiva

nivel de detalle no tan profundo

Incorporar algunos Principios de Analizar alternativas
Física de Producción
La Clave
 2

▪La mayor oportunidad se

encuentra mientras más temprano
participemos en el Proyecto
AMPLIAR OBJETIVOS CLIENTE
ENTREGAR A TIEMPO

ALINEAR INTERESES INVOLUCRADOS

MAXIMIZAR EL VALOR
 3

▪Manejando la VARIABILIDAD
Uso Buffers

REDUCIENDOLA
Independizando actividades

MINIMIZANDO SU IMPACTO Procesos constructivos con menor

incertidumbre

MINIMIZAR EL DESPERDICIO
¿Cómo CONTROLAMOS el tiempo
en los Proyectos?
 CARTA BALANCE
LOOK AHEAD

DIAGRAMA GANTT
Ruta crítica

VALOR
REPORTE DE
GANADO
AVANCE DIARIO
SV / SPI

CNC
Causas de No
Cumplimiento PPC KANBAN
Porcentaje CURVA S
BOARD
de Plan
CUmplido
Consta de el análisis de la
actualización del cronograma,
poniendo énfasis en las actividades de
la ruta crítica

Está orientado a garantizar el

cumplimiento de la política
“Antes del Plazo”.
CRONOGRAMA GENERAL
¿Se termina en la
fecha prevista?

¿Cuál es la RUTA CRITICA?

Consta de el análisis de la
actualización del cronograma,
poniendo énfasis en las actividades de
la ruta crítica
Está orientado a garantizar el
cumplimiento de la política
“Antes del Plazo”.

RUTA CRITICA
Es un método para medir el
desempeño de un proyecto, compara
el trabajo planeado con lo que
realmente ejecutado

VALOR GANADO
Relación entre los recursos
empleados y la cantidad producida
PRODUCTIVIDAD

Sirve para medir y controlar el ratio

o la eficiencia de la mano de obra y de
los equipos

INFORME DE PRODUCTIVIDAD
 AVANCE
ACUM. % ACUM
Item PARTIDAS DE CONTROL UND TOTAL
TOTAL ACTUAL
5.1 CONCRETO VERTICALES M3 67,877 35,008 52%

HORAS HOMBRE
ACUM
Item PARTIDAS DE CONTROL PPTO ACUM REAL
PREVISTO
5.1 CONCRETO VERTICALES 657,049.36 338,877.44 339,507.00

RATIO (HH/UND)
REAL PROY ECTADO
Item PARTIDAS DE CONTROL
PREVISTO ACUMULADO PARA SALDO
5.1 CONCRETO VERTICALES 9.68 9.70 658,270.01

HH GAN/PERD
ACUM A LA PROY A FIN DE
Item PARTIDAS DE CONTROL
FECHA OBRA
5.1 CONCRETO VERTICALES 629.56 1,220.65

INFORME DE PRODUCTIVIDAD
INFORME DE PRODUCTIVIDAD
Para controlar el buen uso de la
mano de obra y equipos

Para la toma de decisiones

Para realizar proyecciones a fin

de obra ¿Contra qué se compara?

Para recopilar información a

utilizar en proyectos futuros

Uso
INFORME DE PRODUCTIVIDAD

Partida 01.04.01.04 Solado de mortero 1:5; 5 cm de espesor

Rendimiento MO. 250.0000 EQ. 250.0000 Costo unitario directo por : m2 2.70

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio $ Parcial $

Mano de Obra
0102010002 Capataz Civil hh 1.0000 0.04000 4.24 0.17
0102050001 Operario hh 3.0000 0.12000 3.34 0.40
0102060001 Oficial hh 4.0000 0.16000 3.01 0.48
0102070001 Peón hh 9.0000 0.36000 2.65 0.95
2.00
Equipos
0307030050 Mezcladora de Concreto Tipo Tambor c/Tolvahm16 p3 , 20-35 hp1.0000
, Gasolinero 0.04000 15.91 0.64
0380459990 Herramientas %MO 3.00000 2.00 0.06
0.70
¿Cómo se calcula las HH ganadas o
perdidas para la MO?

HH = RATIO meta – RATIO acum x METRADO

GANADAS
PERDIDAS
TRABAJEMOS…
Tarrajeo de muros interiores

m2/DIA MO. 22.0000 EQ. 22.0000

Costo unitario directo por : m2 25.66
1.1273 H.M . 0.7273

Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial

Mano de Obra
CAPATAZ hh 0.1000 0.0364 22.61 0.82
OPERARIO hh 2.0000 0.7273 18.33 13.33
PEON hh 1.0000 0.3636 13.26 4.82
18.97
Materiales
ARENA FINA m3 0.0160 33.85 0.54
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) bls 0.1080 20.76 2.24
CAL HIDRAULICA bls 0.1080 13.33 1.44

Avance previsto = 1233 m2 4.22

Equipos
Avance real MANUALES
HERRAMIENTAS = 1356 m2 %MO 3.0000 18.97 0.57
HH Tareo
ANDAMIO METALICO= 1550
PARA HH hm
TARRAJEO 2.0000 0.7273 2.60 1.89
2.46
VALOR GANADO
Técnica que compara
trabajo PLANEADO vs lo TERMINADO
para determinar si el CRONOGRAMA se está llevando
según lo planeado ADELANTADO o ATRASADO

para determinar si el COSTO se está llevando

según lo planeado GANA o PIERDE

VALOR GANADO
VALOR GANADO
Determinar la LB (cronograma
valorizado PLANIFICADO)

Determinar el avance real

(VALORIZADO)

Determinar el costo acumulado a

la fecha (COSTO REAL)

¿Cómo iniciar?
 VALOR GANADO
Representa el costo Representa la suma Es el costo real de
del presupuesto de de todo el costo del trabajo realizado en
todas las tareas presupuesto del el momento del
que fueron trabajo realizado en análisis.
planeadas empezar el momento del
y terminar en el análisis
momento del
análisis
PV EV AC

VALOR PLANEADO VALOR GANADO COSTO REAL

VALOR GANADO
Valores
Acumulados

Tiempo
VALOR GANADO
PLAZO
PV EV AC

VARIANZA
SV = EV-PV RENDIMIENTO
SV > 0 SPI = EV/PV
SV = 0 SPI > 1
SV < 0 SPI = 1
SPI < 1
VALOR GANADO
COSTO
PV EV AC

VARIANZA
CV = EV-AC RENDIMIENTO
CV > 0 CPI = EV/AC
CV = 0 CPI > 1
CV < 0 CPI = 1
CPI < 1
VALOR GANADO

SV & SPI

>0 & >1.0 =0 & =1.0 <0 & <1.0

ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
>0 & >1.0 BAJO PPTO BASE BAJO PPTO BASE BAJO PPTO BASE
CV
ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
&
=0 & =1.0 EN PPTO BASE EN PPTO BASE EN PPTO BASE
CPI
ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
<0 & <1.0 SOBRE PPTO BASE SOBRE PPTO BASE SOBRE PPTO BASE
VALOR GANADO
EJEMPLO
✓Se tiene un proyecto para ejecutar en 10 semanas, el
presupuesto es de S/.80,000.
✓Al llegar a la semana 8, nos informan que el proyecto
solo está completado al 60%, de acuerdo al
cronograma debería estar completado al 80%.
✓Los costos actuales del proyecto ascienden a
S/.70,000.
VALOR GANADO
EJEMPLO
✓Se tiene la partida de concreto para ejecutar en 4
meses, el metrado es de 8500 m3 con un precio
unitario de S/.315.20
✓Al llegar al mes 3, nos informan que se han vaciado
7000 m3, mientras que de acuerdo al cronograma
debería haberse vaciado solo 6550 m3.
✓Los costos actuales registrados para esta partida
ascienden a S/.2,000,000
TRABAJEMOS…