¿Quiénes somos?

Dra. Rebeca de los Santos Mtra. Jessica Ordaz

Quintanilla Angeles

*Doctora en Filosofía y Ciencias de la Educación

*Certificada en Coaching y Liderazgo. Especialista en
Educación Socioemocional
*Diplomada en Mindfulness para la Educación Básica y
Superior.
*Consultora Independiente en Investigación y
Evaluación.
*Fundadora y Directora de XinCognición
*Maestra en Administración, Gestión y
Desarrollo de la Educación
*Licenciada en Administración
*Certificada como Angeloterapeuta Cuántica
*Colaboradora de Xincognición
Aprende a liderar tu tiempo

XinCognición
¿Cómo te ha ido trabajando desde
casa?

XinCognición
¿Ha sido fácil administrar tu tiempo?

XinCognición
 ¿Conoces
quién fue
Stephen
Covey?

XinCognición
Los 7 hábitos de la gente
altamente efectiva

1. Sea proactivo
2. Empiece con un fin en mente
3. Establezca primero lo primero
4. Pensar en ganar/ganar
5. Procure primero comprender,
y después ser comprendido
6. La sinergia
7. Afile la sierra
 Primer hábito

1. Sea proactivo

“AUTOCONCIENCIA”
Evaluar y aprender de las experiencias
de los otros, tanto como de las
nuestras. Sin ella nos limita a
relacionarse con los demás.

Victor Frankl Psiquiatra y un judío

Proactividad tomar iniciativa y ser
responsables de nuestra propia vida
Lenguaje reactivo Lenguaje proactivo
No puedo hacer nada Examinemos nuestras
alternativas

Yo soy así Puedo optar por un enfoque

distinto

Me vuelve loco Controlo mis sentimientos

No lo permitirán Puedo elaborar una exposición

efectiva

Tengo que hacer eso Elegiré una respuesta adecuada

No puedo Elijo

Debo Prefiero
“Las personas proactivas
son soluciones a los
problemas”

-Stephen Covey -
 Círculo de
preocupación

Círculo
de
influencia
Las personas
proactivas…

 Aman

 Identifican en qué invierten

su tiempo y energía

 Centran sus esfuerzos en

el círculo de influencia
Segundo hábito

2. Empiece con un fin en

mente
 Tener claridad de su destino
 Implica creación mental y
creación física
 Elabora tu misión personal

Lo que se halla en el centro de

nuestra vida será nuestra fuente de
seguridad, guía, sabiduría y poder.
Tercer hábito

Establezca
primero lo primero
Generaciones de Administración del
Tiempo
PRIMERA GENERACIÓN
• Notas y listas de tareas
• Personas no efectivas
• Poco control y autoestima

SEGUNDA GENERACIÓN
• Agendas
• Programar acontecimientos y actividades del futuro
• Más responsables y un poco de más control

TERCERA GENERACIÓN
• Priorizar
• Establecer metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo
• Programación y control “eficiente” del tiempo

CUARTA GENERACÍÓN
• Administración de nosotros mismos
• Preservar y realzar relaciones
• Alcanzar resultados/ mantener equilibrio P/CP
 Matriz de la Administración del
Tiempo
URGENTE NO URGENTE

I II

Resultados Actividades
Importante

Estrés Prevención
Agotamiento Construir Relaciones
Reconocer nuevas
Administración de crisis
oportunidades
Siempre apagando incendios

III IV
No importante

Actividades Actividades
Trivialidades, ajetreo
Interrupciones, algunas llamadas inútil correo y algunos
informes
Reuniones Llamadas telefónicas
Cuestiones inmediatas
 Cuadrante I

 Atención inmediata
 Consume a muchas personas

URGENTE

Resultados
Importante

Estrés
Agotamiento
Administración de crisis
Siempre apagando incendios
 Cuadrante III

 La urgencia se basa en prioridades y expectativas

de otros.

URGENTE

III
No Importante

Resultados
Concentración en los plazos cortos
Administración de crisis
Carácter de camaleón, atento a la reputación
Considera que las metas y planes no valen la pena
Se siente impotente y excluido del control
Relaciones frágiles y rotas
 Cuadrante III y IV

Vidas irresponsables

URGENTE NO URGENTE

III IV
No Importante

Resultados
Total irresponsabilidad
Despido de los empleados
Dependiendo de otros o gobernado
 Cuadrante II
 Es el corazón de la administración  Personas efectivas
personal efectiva.
 Reducen el cuadrante I
 Enfoque en oportunidades.

NO URGENTE

II

Resultados
Importante

Visión, perspectiva
Equilibrio
Disciplina
Control
Pocas crisis
“No falta disciplina, el problema
básico consiste en que las
prioridades no han arraigado en
sus corazones y sus mentes”.

-Stephen R. Covey-
 ¿Cómo le hacemos?

 Sea proactivo
 Aprender a decir “no” a algunas actividades
 Decidir las prioridades más altas
 Objetivo de la administración del
cuadrante II

“Organizar nuestra vida con efectividad, desde

un centro de principios sólidos, desde el
conocimiento de nuestra misión personal,
concentrándonos en lo importante y en lo
urgente, y dentro del marco de del equilibrio
conservado entre el incremento de nuestra
producción y el aumento de nuestra
capacidad de producción.”

-Stephen Covey -
Criterios para un organizador del
cuadrante II

 Coherencia
 Equilibrio
 Centrarse en el cuadrante II
 Una dimensión humana
 Flexibilidad
 Ser portátil
Organización del cuadrante II
1. Identificación de Roles
2. Selección de las metas
3. Programación temporal
4. Adaptación diaria
Por dónde empezar…
 Paso uno…

1. Identifique una actividad del

cuadrante II que usted sabe
que ha descuidado en su vida
y que tendrá un efecto positivo
en ella.
Paso dos…

2. Dibuje una matriz de

administración del tiempo y
estime qué porcentaje de su
tiempo destina a cada
cuadrante
 Matriz de la Administración del
Tiempo
URGENTE NO URGENTE

I II

Resultados Actividades
Importante

Estrés Prevención
Agotamiento Construir Relaciones
Reconocer nuevas
Administración de crisis
oportunidades
Siempre apagando incendios

III IV
No importante

Actividades Actividades
Trivialidades, ajetreo
Interrupciones, algunas llamadas inútil correo y algunos
informes
Reuniones Llamadas telefónicas
Cuestiones inmediatas
 Paso tres…

3. Registre el uso de su tiempo

durante 3 días en intervalos de
(1 hora)
Paso cuatro…

4. ¿Estás satisfecho con la

manera en que utilizas tu
tiempo? ¿qué necesitas para
cambiar?
 Paso cinco…

5. Organiza tu semana, fija tus

roles y metas para la semana,
establece los días y horarios
en que los vas a realizar.
¡Muchas gracias
por su atención!
Referencias Bibliográficas

Covey, S. (2015) Resumen del libro los 7 hábitos de la gente

altamente efectiva. (pp. 1-16) Recuperado de:
https://www.leadersummaries.com/ver-resumen/los-7-habitos-de-
la-gente-altamente-efectiva

Covey. S (2014) Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. D.F.,

México; Ediciones Culturales Paidós. pp. 70-203