República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario Tecnológico Agustín Codazzi

Barinas Estado Barinas

La administración de
materiales dentro de una
empresa.

Barinas 11 de febrero de 2023.

Índice.
Portada. ----------------------------------------------------------------------------------------pg.

Índice. --------------------------------------------------------------------------------------------2

Introducción. ------------------------------------------------------------------------------------3

Desarrollo.

Administración de materiales dentro de una empresa.

- Definición. -----------------------------------------------------------------------------4

- Clasificación. -------------------------------------------------------------------------4,6

- Programación. ------------------------------------------------------------------------6,7

- Existencia. -----------------------------------------------------------------------------7

- Compras. -------------------------------------------------------------------------------7,8

Conclusión. --------------------------------------------------------------------------------------9

Bibliografía. ------------------------------------------------------------------------------------10

Introducción.
 Gestionar las tareas económicas de una organización es una tarea ardua,
principalmente, en momentos de retracción macroeconómica. De hecho, la
correcta administración de los recursos financieros de una empresa no se limita
al cálculo de los costos y de las ganancias, una vez que requiere la realización
de un trabajo en conjunto con los otros sectores corporativos.

En efecto, la gestión eficiente de este departamento es esencial para el

crecimiento sostenible del negocio, pues viabiliza invertir en las otras áreas
corporativas, así como aporta protección en los períodos de crisis y eleva la
probabilidad de éxito en el mercado.

Como puedes ver, mejorar la gestión de los recursos financieros de una

empresa es una necesidad e incluso, puede ser considerada como un valioso
diferencial ante la competencia.

Por ello, es indispensable realizar una planificación financiera realista y

eficiente, establecer estrategias de crecimiento, así como acompañar el
comportamiento de los indicadores.

En este trabajo se estudiará todo lo relacionado con La Administración de

materiales dentro de una empresa, su definición, clasificación, programación,
existencias, compras.

El área de administración de materiales es un sector relativamente nuevo en

las empresas así también como su concepto y característica; esta gestión de
recursos abarca todos los procesos y actividades en la cadena de
producción ya sea desde los proveedores, la fabricación y la llegada del
producto al cliente. 
 Administración de materiales dentro de una empresa:

Una empresa en crecimiento no solo se compone de una estructura física y

mano de obra, sino que también debe contar con una organización eficaz y
eficiente de sus recursos y es justo el área de administración de estos, la
encargada de optimizar los materiales que se utilizan en la producción. 

Para conocer más sobre la administración de los recursos materiales, te lo

explicamos en el siguiente artículo. 

Al ser una herramienta nueva o sobre la que no se ha explorado mucho,

aún hay empresas que no la han instalado como un sector importante dentro
de la organización empresarial. 

Por otro lado, hacerlo sería muy beneficioso para el negocio debido a que se
le brinda una mejor calidad de servicio al cliente mientras que se ahorra en
recursos materiales. La administración de materiales posee los siguientes
objetivos.

 Coordinar y controlar el flujo de materiales.

 Optimizar la utilización de los recursos disponibles. 
 Brindarle al cliente un óptimo servicio. 
 Contribuir a percibir ahorros en el capital de una empresa.

Clasificación de la Administración de materiales dentro de una

empresa:

Los recursos materiales de una empresa son los bienes físicos y concretos,

que pertenecen a ella. Los equipos, tales como herramientas, maquinarias y
vehículos.

La materia prima y materiales auxiliares que son parte del producto,

productos terminados, en proceso, entre otros.

También están las instalaciones, tales como los terrenos y los edificios. Es
gracias a estos recursos que la compañía puede lograr sus objetivos.
 Al hablar de la materia prima, no solamente hace referencia a la utilizada
para la elaboración de los productos, sino que además se incluye todo lo que la
producción puede realizarse, tales como los insumos, las herramientas, los
instrumentos, las maquinarias y las infraestructuras, entre otros. Sin embargo,
los recursos materiales son diferentes dependiendo de cada empresa.

Son bienes tangibles y físicos:

 No solamente se componen de la materia prima, sino además de

herramientas, maquinarias y de todo aquello que es físico y que puede
aportar algo en beneficio de la empresa.

 Contribuyen de una manera directa con la elaboración de los productos

que se realizaran en la empresa en cuestión.

 Los recursos materiales hacen posible que el proceso de producción de

una determinada empresa se pueda llevar a cabo.

 Recursos de utilización:

Los recursos de utilización son aquellos que se tratan por los recursos de
transformación y hacen posible que as labores de una determinada empresa
puedan ser desarrolladas. Dentro de estos se encuentran la papelería, el
combustible, entre otros.

 Recursos materiales no renovables:

Son todos aquellos que pueden agotarse tras un determina periodo, es decir,
son aquellos que no se renuevan, desaparecen. Algunos ejemplos de estos
son el carbón, el agua, entre otros.

 Recursos materiales renovables:

 Son los elementos obtenidos mediante una serie de procesos que hacen
posible que no desaparezcan, y no se agotan si son utilizados de forma
adecuada. Algunos ejemplos de estos son la madera, el papel, las pieles, entre
otros.

 Recursos de transformación:

Los recursos de transformación son aquellos que se utilizan para

transformarse y a partir de ellos elaborar otros recursos a utilizar. Entre estos
están los terrenos, las máquinas, las herramientas, entre otros.

- Programación:

La programación es el proceso de crear un conjunto de instrucciones que le

dicen a una computadora como realizar algún tipo de tarea. Pero no solo la
acción de escribir un código para que la computadora o el software lo ejecute.
Incluye, además, todas las tareas necesarias para que el código funcione
correctamente y cumpla el objetivo para el cual se escribió.

Programación de recursos es una colección de técnicas utilizadas para

analizar los recursos requeridos para Producir el trabajo y para saber cuándo
se necesitan. Los objetivos de la programación de recursos son:

 Asegurar una utilización eficiente y efectiva;

 Ganar confianza en que el cronograma es realístico.

 Asegurar una identificación temprana de los cuellos de botella y conflictos

en la capacidad de proveer recursos.

Programación de recursos es un suplemento de la programar el tiempo, no

una alternativa. El procedimiento tiene los siguientes pasos:

Uno de los aspectos más complicados de la gestión de una planta de

producción es determinar exactamente cuánto producir, cuándo producirlo y
qué suministros hay que pedir y cuándo.
 No tener el producto para cumplir con los pedidos reduce la confianza de los
compradores, pero tener demasiados suministros a mano es arriesgado por
diversas razones.

Como responsable de una empresa, es necesario tener en cuenta las

distintas estrategias para determinar la mejor acción posible en lo que respecta
a la planificación y programación de la producción de tu planta.

La planificación y programación de la producción es la asignación de

materias primas, recursos y procesos para fabricar productos para los clientes
en determinados plazos.

El objetivo de la planificación y programación de la producción es hacer que

tu proceso de fabricación fluya con la máxima eficiencia, equilibrando tus
necesidades de producción con los recursos disponibles de la manera más
rentable.

- Existencia:

¿Cuáles son los niveles de existencias para el control de materiales?

Se trata de los criterios PMP, FIFO y LIFO, tres métodos diferentes que
permiten calcular ordenadamente el valor de las existencias almacenadas por
la empresa en cualquier momento y situación.

La administración de materiales no solo es un sector que se encarga de una

actividad específica, sino que más bien ejerce cierto control por todas las áreas
de producción involucradas como la manipulación de los recursos, compras,
control de inventarios y el manejo eficaz de los recursos.

- Compras:

La posición de un determinado departamento en una organización depende

de varios factores, entre los cuales predomina el del criterio de la gerencia a
este respecto.
    En muchos establecimientos industriales, las compras están a cargo
de una sección del departamento de fabricación, y el agente de
compras depende directamente del director técnico, del encargado general o
del de control de producción.

Si depende del director técnico, el agente de compras está a

idéntico nivel que el encargado general y tal vez que el del control de
producción, según que éste dependa también del director técnico o solo del
encargado general.

Con frecuencia, determinar a quién debe estar subordinado el agente de

compras es una cuestión práctica que depende de las personas que
desempeñen el cargo.

Las funciones fundamentales de muchas empresas pueden coordinarse

mejor si el encargado de control de producción tiene igualmente a su cargo las
existencias de materiales, en concepto de sección, y las compras, también
como sección.

Funciones del departamento de compras:

Los principales cometidos del departamento de compras pueden resumirse

como sigue:

1.      Adquirir las materias primas, instalaciones, accesorios, pertrechos y

demás servicios necesarios, conforme a relaciones preestablecidas.

2.      Realizar las compras según programa, o cuando haga falta.

3.      Comprar en un precio ajustado a los tipos referidos, que no sean

superior al corriente de mercado según las cantidades, y estar atento a las
ofertas favorables del mercado. Debe recordarse siempre que la buena
práctica adquisitiva ha de conformarse siempre a la ética mercantil.

Para realizar las funciones que enumeran, es necesario que el departamento

de compras establezca sistemas y procedimientos apropiados para atender a
multitud de detalles.

Conclusión.
 La administración se basa en el proceso de diseñar y mantener un ambiente
eficaz para alcanzar los objetivos establecido, en otras palabras, es una
actividad esencial en todos los niveles de una organización tomando en cuenta
distintos puntos en destrezas administrativas.

La administración tiene como objetivo hacer su entorno competitivo, ya que

un administrador se encarga que la entidad en la que labora tenga un mejor
funcionamiento y esto le permita al ente socioeconómico desarrollarse para ser
reconocido ante la sociedad, para esto se utilizan las técnicas, que tienen como
cualidad simplificar procesos a un determinado periodo de tiempo, presentando
varios enfoques y determinado cada uno de ellos con base al desempeño del
profesional en la empresa.

Los administradores desempeñan funciones de planeación, organización,

integración personal, dirección y control. El objetivo de los profesionales en
este tema es la creación de un valor agregado, aportando a las empresas
tendencias del año en informática, globalización y espíritu emprendedor,
también deben enfocarse en la productividad, es decir, en establecer una
proporción favorable entre insumos y productos, en cierto periodo y sin
desmerito de la calidad.

El administrador debe tener ciertas actitudes y aptitudes para llevar a cabo su

trabajo como son:

El liderazgo, el razonamiento, la lógica, la ética profesional, el conocimiento

de las tecnologías que optimizan su labor, el poder de palabra, así mismo debe
saber tomar decisiones a su favor o a favor de la empresa, debe ser también
disciplinado y comprometido con su carrera, debe ser táctico.

El administrador debe adaptarse a su entorno y estar integrado siempre al

campo laborar para explotar todos sus conocimientos y evolucionar
profesionalmente

Bibliografía.
 https://openpyme.mx/blog/openpyme-1/post/que-es-la-planificacion-de-
recursos-materiales-mrp138#:~:text=La%20definici.

 http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/produc/objetivo/
7.1.6/admonmat.htm.

 https://www.gestiopolis.com/manejo-materiales-empresa/.

 https://concepto.de/recursos-materiales/