ASIGNATURA

GESTIÓN DE RECURSOS

RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

Documento elaborado por Patricia Bernal para el IP Santo Tomás.

 RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS.

ÍNDICE

1. Introducción ........................................................................................................................ 3
2. ¿Qué es la gestión de recursos de una empresa? ............................................................... 3
3. Tipos de recursos en una compañía .................................................................................... 3
4. ¿Qué son los Recursos? ....................................................................................................... 4
5. Recursos Materiales. ........................................................................................................... 4
6. Tipos de recursos materiales............................................................................................... 4
7. ¿Por qué son importantes los recursos materiales? ........................................................... 5
8. Recursos Financieros ........................................................................................................... 6
9. Tipos de Recursos Financieros ............................................................................................ 7
10. Importancia de gestionar los recursos en una organización........................................... 8
11. Cinco pasos para gestionar los recursos de una empresa .............................................. 9
12. Tips para realizar una gestión eficiente de los recursos empresariales ........................ 10
Bibliografía ................................................................................................................................ 11

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1. Introducción

Toda compañía cuenta con una serie de recursos disponibles para poder operar y cumplir con los
objetivos de negocio que se ha planteado. Algunos de estos recursos son fijos, otros fluctuantes,
otros más por contexto, temporales o especiales, pero, al final, serán recursos limitados, y es por
eso que los recursos de una empresa deben gestionarse adecuadamente.
Esto quiere decir que una organización opera con estos elementos y, aunque durante algún
proyecto o temporada incorpore más recursos, estos jamás serán ilimitados, principalmente por
una cuestión de costos. Los recursos cuestan y esto exige que la empresa sea estratégica al
momento de usarlos.
De aquí nace la necesidad de gestionar tanto los recursos materiales, como los recursos financieros,
entre otros, con la finalidad de utilizar los menos posibles para generar una acción operativa,
administrativa o de producción.
Un recurso es todo aquello de lo que dispone un negocio para su continuidad y ejecución de sus
actividades. Los recursos van desde cosas materiales como sus instalaciones, oficinas, fábricas,
maquinaria, equipo de cómputo, hasta el talento humano y elementos no tangibles, como el tiempo
o el volumen de trabajo de los colaboradores.
Todos esos recursos deben ser gestionados para tener una visibilidad, control, planeación y
disposición. Estos participan en la operación y cadena productiva de una empresa e impactan
positiva o negativa, pues, si no se organizan, no funcionarán tras un objetivo y muy probablemente
estarás generando pérdidas.

2. ¿Qué es la gestión de recursos de una empresa?

Se trata del proceso por el cual se verifica con qué recursos cuenta una organización para hacer un
plan que los integre, con el fin de programarlos, distribuirlos o asignarlos de manera eficiente para
lograr los objetivos planteados en el esquema de negocio.
Una gestión empresarial eficiente organiza esos elementos, dentro de los procesos adecuados, en
las áreas indicadas y en los periodos propicios para lograr objetivos y concretar una actividad. Lo
que busca esta administración de recursos es ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero; si esto se logra con
éxito, entonces una empresa será rentable y competitiva.

3. Tipos de recursos en una compañía

Dependiendo de la clase de negocio que se tenga, su operación, giro o sector, más su plan de
negocios y el esquema bajo el cual se mueva, una compañía tendrá determinado tipo de recursos.
Por ejemplo, una agencia de relaciones públicas puede no necesitar una oficina, si sus colaboradores
trabajan vía remota, pero sí necesitará equipos de comunicación; mientras una empresa que una
empresa minera, forzosamente necesitará instalaciones con maquinaria y equipos específicos.
En general, los recursos de una empresa se pueden dividir en dos:

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- Recursos tangibles: elementos físicos, que requieren de un espacio, que pueden

acumularse o almacenarse, como computadoras, dinero, artículos de papelería, vehículos,
etc.
- Recursos intangibles: componentes que no se ven porque no son concretos, por ejemplo,
el talento, la información, los datos, el tiempo, entre muchos otros.
Independientemente del sector del negocio, siempre se necesitará del recurso materiales y
financieros, los cuales se pueden gestionar para que la compañía sea más eficiente.

4. ¿Qué son los Recursos?

Recursos son los distintos medios o ayuda que se utiliza para conseguir un fin o satisfacer una
necesidad. También, se puede entender como un conjunto de elementos disponibles para resolver
una necesidad o llevar a cabo una empresa.

5. Recursos Materiales.

Son aquellos más concretos y tangibles, sean espacios, equipos o accesorios necesarios para que un
negocio opere y para que los colaboradores puedan realizar su labor asignada. Suelen ser los bienes
que forman parte de los activos y patrimonio de una empresa. Ejemplos de recursos materiales de
una empresa son los inmuebles, instalaciones, oficinas, fábricas, maquinaria, computadoras,
aparatos electrónicos, herramientas de trabajo, vehículos, etcétera.

6. Tipos de recursos materiales

Los recursos materiales se pueden clasificar de la siguiente forma:

a) Edificios e instalaciones: Sobre todo, los edificios e instalaciones son utilizados como espacios
o lugares donde se desarrolla el proceso de producción de una empresa. Todo edificio para
cumplir con esa finalidad debe contar con una serie de instalaciones específicas como
electricidad, agua, servicios de comunicación, red de tecnología, entre algunos de los más
importantes que hagan que la función productiva de cada empresa se pueda realizar.
b) Máquinas y equipos: Por otra parte, la maquinaria y equipo son los factores que utiliza una
empresa principalmente para realizar el proceso de extracción o de la elaboración de productos.
También pueden ser utilizadas para el transporte de personas, animales, insumos, materias
primas y mercaderías dentro de la misma empresa o para realizar su traslado interno.
c) Materias primas: Por consiguiente, las materias primas son todos los recursos que necesitan ser
transformados para que posteriormente se conviertan en productos que puedan ser utilizados
o consumidos por el usuario o consumidor final.

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7. ¿Por qué son importantes los recursos materiales?

Ahora, los recursos materiales son importantes para cualquier empresa porque sin ellos no se puede
desarrollar el proceso de producción.
Por lo tanto, cuando una empresa cuenta con recursos materiales adecuados y los administra
correctamente puede alcanzar de manera fácil sus objetivos de producción, porque les permite
producir a un nivel máximo de productividad, pero gastando la menor cantidad de recursos.
En consecuencia, si una empresa no cuenta con los recursos materiales adecuados y necesarios se
verá afectado su nivel de productividad y como consecuencia también afecta la economía del país
en general.
Podemos decir que los recursos materiales de cualquier empresa deben administrarse de forma
correcta. Puesto que esto le ayuda a que su proceso productivo se realice de forma óptima. Es decir,
le ayuda a lograr que los recursos sean utilizados de manera eficiente para que logre producir más
al costo más bajo posible, de forma que se puedan alcanzar niveles altos de productividad para las
empresas y para la economía en forma general.

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8. Recursos Financieros

Cuando se habla de los recursos financieros de una empresa se refiere al dinero en efectivo que
tiene a su disposición, así como como cuentas bancarias, bonos, acciones o deudas por cobrar, es
decir, recursos que fácilmente pueden ser capital disponible para la empresa.
Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de
liquidez. Es decir, que los recursos financieros pueden estar compuestos por:
- Dinero en efectivo.
- Préstamos a terceros.
- Depósitos en entidades financieras.
- Tenencias de bonos y acciones.
- Tenencias de divisas.
Las fuentes de recursos financieros de las organizaciones pueden ser varias, entre las cuales
podemos mencionar:
- La principal actividad de la organización: la venta de los productos o servicios que provee
la organización al mercado provee de un flujo de efectivo a la organización. Los clientes
entregan dinero a cambio de un producto o servicio.
- Inversores: socios, tenedores de acciones, tenedores de bonos, etc. Estos entregan capital
o efectivo a cambio de un rendimiento futuro.
- Préstamos de entidades financieras: las entidades financieras pueden otorgar préstamos a
cambio de un interés.
- Subsidios del gobierno: La administración de los recursos financieros debe planificar el flujo
de fondos de modo que se eviten situaciones en las que no se puedan financiar las
actividades productivas, asegurándose de que los egresos de fondos puedan ser
financiados, y que se eviten elevados costos de financiamiento. El control de presupuesto
es fundamental en este aspecto, dado que permite tener una idea de las entradas y salidas
de efectivo en un período futuro, y al finalizar el período poder realizar un control sobre el
mismo.

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9. Tipos de Recursos Financieros

Existen dos tipos de recursos financieros en una empresa: los propios y los ajenos.
- Recursos propios: Son los aportados por los propietarios o accionistas, los generados por la
actividad de la empresa que no han sido repartidos y los aportados por terceros sin
exigencia de devolución. En términos contables, comprenden el capital social, las reservas,
los resultados pendientes de aplicación y las subvenciones en capital no reintegrables.
- Recursos ajenos: Están representados por: préstamos de acreedores y proveedores,
créditos bancarios o privados y emisión de bonos.

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10. Importancia de gestionar los recursos en una organización

Tener a una persona, área o grupo de colaboradores para gestionar los recursos empresariales es
de vital importancia para la sobrevivencia de un negocio; la gestión adecuada ayuda a optimizar
todos los procesos, gastar menos recursos (de todo tipo) y ser más eficientes. Mientras mejor sea
la gestión, mayor la productividad, operatividad, rentabilidad, competitividad e imagen positiva de
una organización.
Entre las ventajas y beneficios que destacan de una buena gestión de recursos en una empresa se
encuentran los siguientes puntos:
1. Tienes mayor visibilidad de escenarios y panoramas.
2. Puedes hacer una mejor planeación.
3. Tu negocio se vuelve más estratégico.
4. Previenes escenarios negativos.
5. Disminuyes errores.
6. Sabes cómo actuar ante contingencias.
7. Mejoras la toma de decisiones.
8. Fortaleces cada área de la empresa.
9. Tienes equipos de trabajo más sólidos y cohesionados.
10. Gastas menos tiempo y recursos.
11. Optimizas actividades y organizas todo de forma eficiente.
12. Generar mejores resultados.
13. Sacas mayor provecho del talento humano.
14. Implementas más tecnologías.
15. Impulsas un proceso de mejora continua.

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11. Cinco pasos para gestionar los recursos de una empresa

1. Realiza un análisis:
Primero, debes conocer desde qué punto parte tu empresa, es decir, con cuáles recursos cuenta,
de qué tipo, cuántos, si hay posibilidad de que aumenten unos o si es urgente que se adquiera
algún tipo de recurso.
Este es tu punto de inicio para saber cuál es la capacidad, las limitantes y el potencial de
operación de tu negocio. Tienes que hacer una valoración realista de los recursos y una
evaluación estratégica de los mismos.
Para esta fase, puedes crear un equipo de colaboradores de distintas áreas, de modo que tengas
un mejor panorama de las capacidades y ventajas competitivas que tiene tu empresa en el
mercado en el que se mueve. Como ves, los recursos materiales de una empresa, recursos
financieros son fundamentales.
2. Planifica tus recursos empresariales
Cuando tengas en vista los recursos, cuantificados, evaluados y con toda la información que te
arrojó el análisis, ya puedes pasar a la organización de estos por áreas, objetivos y/o por
características.
Haz una planeación de dónde, cómo, en qué procesos, quién, en qué momentos, se pueden usar
cada uno de los recursos. Existen diversas tecnologías, plataformas y software destinados a la
gestión, planificación y seguimiento de procesos, información y recursos empresariales, así que
vale la pena en este punto que pienses si implementarás alguno de estos.
3. Coordina acciones y estrategias
Como en todo, una planificación no es nada si no hay acción, así que, con base en ésta, generarás
las estrategias, medidas, esfuerzos y actividades en las que participan y se vinculan los recursos
a la mano de tu negocio.
En este paso, delegarás responsabilidades, dispondrás de los recursos, se implementarán
procesos y flujos. En esta fase se involucran todas las áreas, para trabajar bajo determinados
objetivos.
4. Haz un seguimiento de lo implementado
Todas tus estrategias y acciones deben tener un monitoreo y seguimiento para que puedas
verificar cómo está funcionando la gestión de los recursos de tu empresa. Así, si hay algo que
modificar, tienes oportunidad de hacerlo lo más pronto posible para evitar el desperdicio de
recursos.
Cada departamento o área en tu negocio debe tener un responsable y parte de la labor de esta
persona será el seguimiento y el correcto uso de los recursos que están dentro de su ámbito.
5. Evalúa, mejora y vuelve a gestionar
Como hemos dicho, la gestión de recursos requiere de una evaluación constante con el fin de
que los optimices cada vez más. Además, tienes que medir los resultados de lo que has
implementado. Así, tendrás indicadores para mejorar.

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Cuando hayas cumplido con los objetivos planteados en un tiempo determinado, tendrás que
volver a realizar estos pasos de gestión de recursos.

12. Tips para realizar una gestión eficiente de los recursos empresariales

Ahora, ya sabes la importancia de hacer una gestión de los recursos en tu negocio y cómo llevarla a
cabo, pero no olvides que esta práctica no debe ser aislada de las demás actividades en tu
organización, así que hazla parte de tu cultura de trabajo.
Para que hagas una gestión más eficiente, toma en cuenta estos consejos o tips:
- Todos los procesos de gestión de recursos debes documentarlos para que sea más fácil su
consulta y para que tengas un referente de lo que estás haciendo al respecto. Así, cualquier
persona que se integre a la actividad de gestión sabrá por dónde empezar.
- Dale un gran valor a tu personal. El talento es fundamental para la operación de la
organización, así que refuerza tus procesos de selección y reclutamiento e incentiva un
programa de capacitación. Asimismo, mantén la motivación alta entre tus colaboradores.
- Establece una comunicación constante para que informes sobre los pasos que estás
llevando a cabo para la gestión de los recursos.

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Bibliografía

• Ross, Westerfield, Jaffe. Finanzas Corporativas. Octava Edición. McGraw Hill.

• Brealey R & Myers, S. Principios de Finanzas Corporativas, Mc Graw- Hill.

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