FACULTAD DE INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y URBANISMO

PROGRAMA DE ESTUDIOS DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Mg. Hugo Saavedra Sánchez

La siguiente guía tiene por finalidad orientarte en el desarrollo de un Proyecto de automatización de

procesos, donde sistematizan la experiencia de automatizar procesos en una Pequeña Empresa,
como parte de una de las actividades obligatorias del curso: Gestión de Procesos de Negocio, por lo
tanto, es un documento que debes leerlo minuciosamente, para lograr un trabajo y aprendizaje
significativo y alcanzar el mayor puntaje de evaluación.

I. Datos generales

Asignatura : Gestión de Procesos de Negocio

Ciclo académico : V
Escuela Profesional : Ingeniería de Sistemas
Puntaje de evaluación : Esta actividad tiene un peso del 30%. (El perfil del Proyecto tiene un
peso del 10%, en conjunto tienen un peso del 40%

II. Finalidades educativas

A través de esta actividad el estudiante logrará lo siguiente:

Competencia Capacidades
Aplica el modelado de Maneja herramientas para la
Procesos de Negocios gestión de procesos de
(BPM) para el diseño, la Negocio a través de técnicas
medición, el análisis, la que le permitirán al
evaluación y el control estudiante realizar la
de los procesos de una caracterización,
organización, con la modelamiento, evaluación y
finalidad de volverla la propuesta de mejora a los
eficiente; con enfoque procesos de Negocio.
en el uso de Tecnologías
de Información para la Reconoce la gestión de
automatización de los negocios basada en el
procesos, dentro de un
enfoque de procesos en el
marco de marco de la disciplina de BPM
responsabilidad y Tema 11. Automatización
respeto. de procesos 04.
Dominio de contenidos
Evidencia de aprendizaje
temáticos
Tema 05. Modelamiento
de procesos 01. (Presentación de la
Evidencia de producto (EP):
Tema 06. Modelamiento
Automatización de
de procesos 02. Procesos (Bizagi).
Tema 07. Modelamiento
de procesos 03.
Tema 08. Automatización
de procesos 01.
Tema 09. Automatización
de procesos 02.
Tema 10. Automatización
de procesos 03.
Tema 12. Automatización
de procesos 05.
Tema 13. Automatización
de procesos 06.
Tema 14. Automatización
 de procesos 07.

III. Descripción de la actividad

La actividad corresponde a la elaboración de un Proyecto de Automatización de procesos que implica

trabajo en computadora, registro fotográfico y la sistematización de los resultados en formatos
definidos para el tipo de Proyecto de automatización de procesos.

Concretamente vamos a generar un Portal Web para ejecutar procesos de una pequeña Empresa con
el software Bizagi.

El estudiante deberá evidenciar su trabajo elaborando un informe cuyas características se

encuentran en esta guía académica.

Tema del Proyecto.

El proyecto solicitado automatiza los procesos que el estudiante presentó en la guía del perfil del
proyecto, generando un Portal Web utilizando el software Bizagi.

El estudiante planificará y generará las condiciones necesarias para desarrollar el Portal con el fin de
implementar los procedimientos de modelado y configuración de los procesos y posteriormente
documentar su trabajo en un informe utilizando los formatos que se indican en esta guía.

IV.Consigna

Para realizar esta actividad con éxito, te recomendamos tener en cuenta las siguientes orientaciones
metodológicas

Antes de realizar el trabajo de modelamiento y configuración:

● El estudiante debe:
a) Comprender en profundidad los procesos que va a automatizar desarrollados en la guía del
perfil de Proyecto.
b) Conocer los procedimientos de automatización tratados en el desarrollo de clases.

Al momento de realizar el trabajo en computadora:

● Planificar las tareas de modelamiento y configuración para automatizar los procesos de la
Pequeña Empresa seleccionada.
● Toma capturas de pantalla del trabajo realizado con los modelos y configuraciones.
● Lleva un registro del tiempo de inicio y fin de las actividades de modelamiento y
configuración.
● Lleva un registro de las especificaciones de los componentes.
● Prepara la información para elaborar los Entregables de esta guía.

Al momento de sistematizar la información:

● Redacta el informe de acuerdo a las especificaciones de esta guía académica.
● Completa la información técnica en los formatos presentados en esta guía.
 ● Cada componente del Proyecto, el proceso, el pool, los lanes, las actividades, las entidades,
etc. se deben nombrar de acuerdo al formato: iniciales del primer apellido y primer nombre
seguido del nombre del componente. Las iniciales se escriben con minúsculas.
Ejemplo.
El proyecto BPMProject y el alumno Juan Pérez, Se debe nombrar: cmBPMProject

El proceso: Solicitud de Vacaciones

Se debe nombrar: cmSolicitud de Vacaciones

La actividad: Registrar Solicitud

Se debe nombrar: cmRegistrar Solicitud

● El Proyecto se presentará en formato digital, con los entregables dentro de una carpeta que
se nombrará de acuerdo al siguiente formato: Primer Apellido-Primer Nombre-DP-PA1, todo
con mayúsculas.
▪ Ejemplo.
▪ El estudiante Juan Pérez nombrará su carpeta: JUAN-PEREZ-DPN-PA1
● El Proyecto tiene etapas:
● Instalar el software Bizagi.
i. Descargar e instalar Bizagi Modeller.
ii. Descargar e instalar Bizagi Studio.
● Crear el Proyecto en Bizagi.
● Modelar el proceso.
● Modelar datos.
● Crear formularios.
● Configurar reglas de negocio.
● Configurar participantes.
● Ejecutar el portal.
iii. Configurar usuarios.
iv. Crear casos.

V. Estructura básica del producto académico

Para la presentación del informe se tendrá en cuenta la siguiente estructura:

● Título del Proyecto: debe ser creativo y estar en correspondencia con el tema tratado.
● Nombre del autor: Datos del estudiante.
● Resumen: En esta parte presentarás de forma breve (no más de 250 palabras, ni menos de 100)
en qué consiste el proyecto y los aspectos fundamentales de su contenido.
● Introducción: Es la sección donde se presenta de manera más detallada el tema del proyecto,
describiendo los objetivos del trabajo, el equipo en el que desarrolló el proyecto. Además, se
describirán las fases en el proceso de automatización.
● Resultados: En esta parte debes presentar los modelos y configuraciones realizadas en el
proyecto. Debes incluir explicaciones y comentarios relacionados con los modelos y componentes
de la aplicación.
● Conclusiones: Aquí se describen tus apreciaciones finales sobre el trabajo realizado, también se
podrá incluir sugerencias para resaltar las características del proceso de automatización de
procesos del negocio.
● Referencias: Si utilizaste documentación adicional a la proporcionada para redactar tu informe,
 debes emplear el sistema APA.
● Anexos: Obligatoriamente incluye lo siguiente:
o 4 fotografías (02 donde se registre únicamente el tema del proyecto y 02 fotografías
donde el estudiante aparezca con pantallas del computador realizando las actividades
técnicas del desarrollo del proyecto).
o Cada una de las fotos debe contener su respectiva leyenda o reseña, es decir, debe indicar
el lugar donde fue tomada, la actividad que se está realizando, la foto no debe
modificarse, truncarse o darle algún efecto.
o Incluir los documentos entregables, formatos de actividades realizadas y especificaciones
de los elementos/componentes.
o Alguna otra información que no se pudo incluir en el cuerpo del informe.

VI.Características formales del trabajo

Hace referencia a las especificaciones en torno al tipo y tamaño de letra, márgenes, espaciado e
interlineado, numeración de las páginas, forma de entregar del documento o archivo, etc.

Ejemplo:
● La extensión del artículo debe ser de 08 páginas como máximo y 04 páginas ½ como
mínimo, incluyendo anexos.
● Utilizar letra Arial N° 11 y espacio interlineado de 1.0
● El trabajo deberá ser entregado a través del Aula virtual.
● Adjuntar el trabajo en archivo Word (no colocarlo en PDF)
● Colocar como nombre de archivo el apellido del alumno

Entregables

a. Descripción de los procesos a automatizar.

b. Diagrama del modelo del proceso/subproceso.
c. Diagrama del modelo de datos.
d. Formato de los formularios.
e. Codificación de las reglas de negocio.
f. Organigrama de usuarios.
g. Archivo Backup del Proyecto.
h. Diagrama de flujo de la ejecución del Proceso.
i. Formato del actividades realizadas y especificaciones del producto:

Actividades realizadas (Bitácora)

Descripción de la Fecha de inicio Fecha de término Observaciones
actividad

Dificultades encontradas
Descripción Solución Observaciones

j.
k.
 Especificación de los elementos/Componentes
Tipo de Propiedad Valor
elemento

Tipo de Propiedad Valor

elemento

Replicar cuantas veces sea necesario en función del número de elementos

Por tipo de elemento nos referimos a Proceso, Subproceso, Pool, Lane, Evento, Actividad,
Compuerta, etc.

VII. Insumos o recursos tecnológicos a emplear

Aquí se señala desde los temas, hasta los recursos de aprendizaje incluyendo herramientas
tecnológicas que el alumno debe tener en cuenta o utilizar para desarrollar el trabajo o actividad
encomendada. Por ejemplo:

Para realizar esta actividad necesariamente debes utilizar los siguientes recursos y herramientas:

▪ Material de estudio
▪ Tema 12. Automatización de procesos 05.
▪ Tema 13. Automatización de procesos 06.
▪ Tema 14. Automatización de procesos 07.
▪ Documento Taller de evaluación de producto Mi primer proceso. Disponible en:
http://download.bizagi.com/myfirstandsecondprocess/myfirstprocess/espanol/Taller%20p
ara%20evaluacion%20de%20Producto.pdf
▪ Documento Segundo taller de evaluación de producto: Mi segundo proceso. Disponible
en:
http://download.bizagi.com/myfirstandsecondprocess/mysecondprocess/espanol/Segundo
%20taller%20de%20evaluacion%20de%20producto.pdf
 ▪ Videos
- Visualiza el vídeo temático referido a Automatización de procesos de negocio

▪ Herramienta TIC:
- Descarga el CmapTool para realizar tu mapa conceptual
- Procesador de texto.
- Software para presentaciones.
- Software para captura de pantallas de computador.
- Software lector de archivos pdf.
- Software Bizagi Modeller.
- Software Bizagi Studio.

VIII. Criterios e indicadores de evaluación

Para la evaluación de este trabajo, se tendrá en cuenta los siguientes criterios:

− Estructura del informe

− Originalidad y riqueza del proyecto
− Trabajo de computador.
− Productos de modelamiento y configuración de los componentes de la aplicación.
− Aspectos formales.

El puntaje detallado de cada uno de estos criterios se encuentran en la “Rúbrica de evaluación”

por lo tanto se recomienda leer detenidamente dicho documento, que se ubica registrado en el
aula virtual.

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Universidad Señor de Sipán
www.uss.edu.pe/uss