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4.10 Lideres del six sigma black belt , yellow belt etc........................................22
Cuestionario........................................................................................................51
Bibliografía..........................................................................................................51
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Finalmente, hay que señalar que los diagramas de flujo son muy empleados en
el campo de la contaduría, economía, psicología cognitiva e informática;
aunque también se utilizan en el ámbito académico y en la cotidianidad.
Recurre a la simbología
El uso de símbolos permite que el diagrama sea comprensible y tenga un orden
determinado; además, impide que haya ideas confusas o repetitivas.
Sin embargo, gracias a esos inconvenientes surgen nuevas ideas, ya que las
personas –al ver las posibles dificultades– buscan otras soluciones para que
los procesos se cumplan en el tiempo establecido. De ese modo se observa
que los flujogramas son importantes porque permiten estudiar hasta el más
mínimo detalle.
Facilitar la información
Cuando hacen un diagrama de flujo, las personas pretenden recordar la
información expuesta en cada proceso con mayor rapidez. Esto es posible
porque los seres humanos vinculan las ideas descritas con los símbolos donde
estas se encuentran retratadas; es decir, las figuras dibujadas generan que los
pasos del proyecto sean entendidos fácilmente.
Vertical
El flujo va de arriba a abajo:
Ejemplo de diagrama de
flujo vertical, en este caso
para calcular el factorial de
un número
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Horizontal
El flujo va de izquierda a
derecha:
El diagrama de flujo está conformado por uno o más procesos y cada uno de
esos pasos debe representarse en un símbolo diferente; pero la simbología no
la seleccionan las personas, ya que es de uso común.
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Es decir, existe una lista de figuras determinadas que fue establecida en 1960
por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares y aprobada en 1970
por la Organización Internacional de Normalización. A continuación se
mencionarán los símbolos más importantes:
Según Kaoru Ishikawa, creador del diagrama de calidad que lleva su nombre,
existen diferentes criterios de uso para una hoja o lista de chequeo, algunos de
estos son:
Absentismo laboral
Correlación positiva
Correlación negativa
Correlación nula
Estos son pues, los tipos de correlación más visibles. Aunque si lo miramos
desde una perspectiva que evalua qué tan fuerte o débil es la correlación,
encontramos otra clasificación.
r=1
La correlación es positiva perfecta. Si una variable crece, la otra también lo
hace en una proporción constante. Es una relación directa, por eso si trazamos
una linea de ajuste esta va pasar por todos y cada uno de los puntos.
0<r<1
Es cuando r esta entre 0 y 1 sin llegar a ser 0 y 1. Es una correlación positiva.
El grado de cercanía de 1 define qué tan directa y proporcional es la relación
entre ambas variables, por ende entre más cerca esté de 0, más débil será su
correlación negativa.
r=0
La correlación es nula, es decir que no existe una relación lineal entre ambas
variables. Qué tal si pruebas buscando otro tipo de relación.
-1<r<0
Es cuando r esta entre -1 y 0 sin llegar a ser –1 y 0. Es una correlación
negativa. El grado de cercanía a -1 define que tan inversa y proporcional es la
relación entre ambas variables, por ende entre más cerca esté de 0, más debíl
será su correlación negativa.
r=-1
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Esta herramienta fue creada en el año 1920, por Walter Anrew Shewhart, por
esta razón, también se le suele conocer como diagrama de Shewhart,
diagrama de comportamiento de proceso o carta de control. Curiosamente,
esta es una de las 7 herramientas de calidad, las cuales son definidas por
Ishikawa.
Causas comunes
En cualquier tipo de proceso de producción, existirá una determinada cantidad
de variabilidad inherente o natural, también conocida como “ruido de fondo”, la
cual es el efecto acumulativo de muchas de las causas pequeñas.
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Causas especiales
Además de las causas comunes, también se presentan otros tipos de
variabilidad en el resultado del proceso, nos referimos a los errores humanos,
de máquinas o de materias primas, se puede decir que este tipo de variabilidad
es más grande en comparación a la variabilidad inherente al proceso. Estas
fuentes de variabilidad no forman parte del patrón de ruido de fondo, como lo
son las causas especiales. Las mismas suelen estar señalizadas por uno o
más puntos lejos de los límites de control.
Límites
Entre los límites de diagrama o gráfico de control se encuentran:
Control
Análisis estadístico
Ajustes
Inspecciones
Gráficos
Mejoran la productividad
Six Sigma, del inglés que significa “seis sigma”, es una metodología de trabajo
que permite optimizar los procesos con el objetivo de reducir al mínimo la
posibilidad de errores o fallas.
Six Sigma surgió como una iniciativa de Mikel Harry mientras trabajaba en la
empresa Motorola.
El origen de la metodología Six Sigma se debió a una propuesta del psicólogo
estadounidense Mikel Harry mientras hacía una pasantía en la compañía
Motorola en el departamento de “Capacitación de herramientas de diagnóstico
avanzado”, con motivo de realizar su tesis doctoral.
4.10 Lideres del six sigma black belt , yellow belt etc.
Dado que es una estrategia de trabajo conjunto, la diferencia entre cada uno de
los cinturones es su participación.
Yellow belt: Aquellos capaces de identificar procesos críticos, recolectar
datos, describir un proceso y cultivar oportunidades. En pocas palabras,
se enfocan en la relación causa-efecto en las áreas de trabajo.
Green belt: Quienes pueden resolver los problemas en los entornos de
transacciones y fabricación, mediante el liderazgo de proyectos, la
creación de nuevas estrategias de trabajo y el apoyo al personal.
Black belt: Quienes impactan en los procesos de alta complejidad. y
propone proyectos de mejora basados en análisis avanzado de datos.
La cooperación entre los distintos participantes de la estrategia es esencial
para un alto desempeño. Dentro de los distintos roles se encuentran:
Dueño del proceso (Champion): Identifica y elimina las barreras
organizacionales del equipo, revisa los objetivos del proyecto, ayuda en
la comunicación y revisa el desempeño de la estrategia Six Sigma.
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1. Más ingresos
Los clientes fidelizados no solo serán fieles compradores, sino que traerán más
retorno sobre la inversión (ROI) para tu negocio. Según un estudio de American
Express, los Millennials se preocupan mucho más que cualquier otro grupo por
la calidad del servicio al cliente y están dispuestos a gastar hasta un 21%
más para obtener el producto o servicio que quieren.
2. Más lealtad
1. Practica la empatía
Las necesidades del consumidor cambian rápido. Para que te hagas una idea,
el Informe de Tendencias en CX 2022 de Zendesk reveló que el volumen de
tickets ha aumentado en todos los canales – ¡un 370% solo en WhatsApp! Esto
sugiere que las empresas precisan adoptar recursos para impulsar una mayor
colaboración y eficiencia entre equipos.
Cuando los agentes y administradores tienen que hacer malabares con varias
herramientas, es muy difícil
Para una compañía, lo más relevante es el manejo de los empleados con los
clientes. El trato debe ser cuidadoso, en el que la prioridad son las necesidades
emocionales. Además, las expectativas de los consumidores son muy altas, por
lo que los trabajadores deben asegurarse de que obtengan lo que necesitan y
de la mejor forma posible.
También puede darse gracias a las opiniones que se comparten boca a boca y
las experiencias que otros clientes comparten con sus conocidos o redes de
contactos, así que no está limitado a un medio de comunicación.
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da información de una experiencia real. Así habrá datos para saber qué se
debe mejorar o mantener para que la satisfacción del cliente esté garantizada.
Esto demuestra que explorar la experiencia de otras personas con las marcas y
los servicios es una parte importante del proceso de decisión de compra del
consumidor.
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2. No atender la demanda
3. Demoras o retrasos
Con una buena herramienta de CRM, la empresa puede mejorar varias áreas
de la empresa, incluido el servicio al cliente. Con datos confiables y una buena
gestión, es posible identificar qué es más relevante para el consumidor de una
empresa, haciendo que el flujo de trabajo sea más efectivo, asertivo e
integrado.
Más que influir en las relaciones comerciales, lo digital permite una relación
más estrecha con el consumidor. Esto se debe a que es posible brindar
experiencias donde los clientes están y en la palma de sus manos. Por lo tanto,
una empresa que quiera mejorar el servicio necesita fijarse metas y analizar las
estrategias más adecuadas para su tipo de negocio.
Vale la pena recordar que es importante definir acciones que coincidan tanto
con estrategias online como offline. Al fin y al cabo, de nada sirve ofrecer un
excelente soporte en las redes sociales y decepcionar al cliente cuando entra
en la tienda física, por ejemplo.
6. Falta de personalización
Rastrea las necesidades a través del ciclo de vida del cliente. Los
segmentos de clientes representan una parte de cómo se debe mirar a
los clientes; la otra es el ciclo de vida del cliente. Para saber cómo
tratar a los clientes debes de saber que cada uno tiene diferentes
necesidades a medida que pasan por las diferentes etapas de su
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2. Presentase inadecuadamente
Para alcanzar los objetivos financieros del área comercial el primer paso es
entender al cliente.
3. Mostrar apatía
Si usted es mal atendido por una persona de una empresa, la mala imagen no
se la da sólo el individuo que le presto un mal servicio, ya que el personal hace
parte de la representación de la entidad. Los seres humanos identifican
fácilmente las actitudes de una persona puesto que el instinto lleva años en ese
proceso.
Así que la indiferencia y falta de interés se notan fácilmente, por lo que las
organizaciones deben motivar a su capital humano, y preocuparse por el
bienestar de sus empleados, ya que lo que sucede al interior de la organización
se refleja en el exterior.
4. Ser inflexible
Claro esta habrá circunstancias en la que no aplique, pero si ofreció una buena
experiencia, seguro el consumidor volverá cuando tenga otra necesidad.
Para ofrecer un buen servicio, el personal debe contar con las herramientas
adecuadas que ayuden a ejecutar sus tareas, según lo que aplique en cada
negocio, ya sea un computador, una calculadora, datáfono o el inventario, entre
otros.
veces no espera que este funcione y se va a buscar otra sucursal para lograr
su cometido. (Comente abajo si le a ocurrido esto alguna vez).
en el mercado suele ser muy alta. Además, ofrecer un valor agregado puede
activar tu potencial de crecimiento.
Difusión de tu marca
¡Qué importante es este punto! Un cliente puede hablar de tu producto, de
forma negativa o positiva; ambas tienen gran impacto sobre tu marca. La
primera puede arruinar tu empresa, pero la segunda expandirá su alcance a
más clientes, así que trabaja por siempre lograr la segunda.
Cliente informado
El cliente informado es el que está atento a todos los detalles. Hace preguntas
y conoce sobre el tema. Está lleno de argumentos y es muy consistente en la
comunicación. Para este cliente, la recomendación es estar preparado para
mantener un diálogo meticuloso, sin prisas y con la mayor cantidad de datos
posible para no cometer errores que dificulten la conclusión de la venta.
Cliente impulsivo
Con este tipo de consumidor debes redoblar tus esfuerzos por ofrecer un buen
servicio al cliente antes de que cambie de opinión. ¿Sabías que el 40% de los
consumidores comienzan a comprar de la competencia porque se enteran de
su excelente servicio al cliente?
Cliente discutidor
Escucha todo lo que el cliente tiene para decir e intentar aportar ligereza y
humor a la relación. Evita las discusiones, no consideres sus críticas como
cuestiones personales y demuestra comprensión y capacidad de resolver sus
problemas.
Si quieres aprender más sobre recursos para tratar con personas enojadas o
clientes discutidores, te recomendamos el artículo: “Escuchar al cliente: la clave
del éxito para una buena atención en tu empresa”.
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Cliente indeciso
Este tipo de cliente puede dudar sobre la compra y también sobre el hecho de
continuar comprando y ser leal a tu marca. También es necesario dejar espacio
para que este cliente reflexione sobre su decisión, por eso tampoco es bueno
sobrecargarlo de información y preguntas.
Cliente confundido
El cliente confundido es aquel que no tiene idea de qué comprar, por ejemplo,
cuando tiene que hacer un regalo. Además, no sabe cómo explicar sus deseos.
Para tratar con este tipo de cliente se necesita paciencia y tranquilidad. Es
mejor hacer preguntas que ayuden descifrar y comprender qué busca.
Cliente silencioso
El cliente silencioso es aquel que habla poco pero escucha mucho. Está
interesado en todo lo que tu empresa quiere presentar y mostrar, pero deja
dudas y es muy difícil de interpretar.
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Con este tipo de cliente, más que con otros, es necesario enfocarse en el tema
comercial para tratar de averiguar si está disfrutando o no de lo que está viendo
y si va a comprar o simplemente seguirá reflexionando. Vale la pena tratar de
despertar su curiosidad para motivarlo a comunicarse más y mostrar más
interés.
Cliente negociador
El cliente negociador es muy común. Este tipo de cliente quiere aprovechar las
oportunidades a toda costa. Por lo tanto, ciertamente sólo completará una
compra si percibe con claridad cuál es el beneficio.
Para ganar a este cliente, debes prestar mucha atención, mostrar empatía y
demostrar que tu empresa está dispuesta a negociar. Pero recuerda: no cedas
a todos sus pedidos, las ofertas de la compañía deben ser limitadas.
Los embajadores de marca son aquellos que manifiestan el más alto nivel de
compromiso con la marca, los productos y el negocio en general. Se conocen
con este nombre porque en sus círculos de acción son verdaderos líderes
cuando se trata de difundir el mensaje de la empresa. Son clientes que están
muy satisfechos con el servicio brindado y aquellos que recomiendan tus
productos a sus familiares y amigos. Según una encuesta de ThinkJar, el 72%
de los consumidores compartirá su experiencia positiva con una marca con
más de 6 personas.
Cliente leal
Cliente “rehén”
Cliente mercenario
Cuestionario
Bibliografía
Andrada, A. M. (2021, febrero 16). Diagrama de dispersión: control en
calidad. Universidad Americana de Europa.
https://unade.edu.mx/diagrama-de-dispersion/
Ortega, C. (2021, febrero 20). Cómo tratar a los clientes ¡Evita hacerlo
de la misma manera! QuestionPro.
https://www.questionpro.com/blog/es/como-tratar-a-los-clientes/
Zenvia, E. P. (2021, marzo 24). Mal servicio: qué es, cómo evitarlo y 6
errores comunes. Zenvia. https://www.zenvia.com/es/blog/mal-servicio/