SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de
AP3. Especificar el modelo conceptual del sistema de Fase del
proyecto proyecto ANÁLISIS
información. formativo
Actividad de AA4.Elaborar el modelo conceptual del sistema de información a desarrollar, teniendo
aprendizaje en cuenta modelos tecnológicos de información empresarial, los requerimientos del
cliente, normas, protocolos y modelos de calidad en el manejo de información
adoptados por la organización.
Resultado(s) de 22050100601. Elaborar mapas de procesos que permitan identificar las áreas
aprendizaje involucradas en un sistema de información, utilizando herramientas informáticas y
las tics, para generar informes según las necesidades dela empresa.

Nombre de la Fundamentos costos y presupuestos

evidencia
Tipo de evidencia Conocimiento Producto X Desempeño
(marcar con X)
Descripción de Elaboración de la propuesta técnica, diagrama de actividades y diagrama de
la evidencia presupuesto para el sistema de información en desarrollo.

Producto - Propuesta técnica

entregable
- Diagrama de actividades

- Diagrama de presupuesto

Criterios de Elaborar la propuesta técnica, diagrama de actividades y diagrama de presupuesto

evaluación determinando puntos clave siguiendo las normas y procedimientos técnicos.

Identifica en un presupuesto los requerimientos básicos según las necesidades del

proyecto.

Define o redefine procesos asignados aplicando principios y técnicas de definición

y modelamiento de procesos, de acuerdo con los estandartes definidos y con las
practicas propuestas por el modelo de calidad.

Instrumento de Lista de X Rubrica Otro (cuál)

evaluación (marcar
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con X) chequeo

Evidencia
Fundamentos costos y presupuestos

Estudio de caso:

Supondremos que el dueño de una tienda de celulares nos ha solicitado un software a la medida,
en el cual el desea llevar un control de sus productos y también de las ventas que se realizan,
también debemos calcular los costos y el presupuesto de dicho software.

Lo que el dueño de la tienda quiere que el software realice es lo siguiente:

1. Guardar datos sobre las marcas, modelos y compañías telefónicas de los dispositivos.
2. cambiar el estado de los dispositivos de existente a no existente en el stand y la bodega.
3. Generar reportes de ventas diarias, mensuales, trimestrales y anuales.
4. Permitir la impresión de los reportes desde el mismo software.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Apoyándose en el estudio de caso y la plantilla de la propuesta técnica de procesos suministrada

en la guía haga su propuesta técnica, diagrama de actividades y diagrama de presupuesto de los
procesos de la empresa u organización de su proyecto con base en las técnicas relacionadas en la
guía de aprendizaje y en el encuentro sincrónico con el instructor a cargo.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA (PARTES DEL INFORME O PASOS)

A continuación, los pasos a seguir para la presentación de la evidencia:

Paso 1: Basado en el estudio de caso contemplado en la guía de aprendizaje y con base en su

proyecto, realice las siguientes actividades:

- Propuesta técnica

- Diagrama de actividades

- Diagrama de presupuesto
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Paso 2: En un archivo de Excel, realice en hojas diferentes la propuesta técnica, el diagrama de

actividades y el diagrama de presupuesto. Asigne a cada hoja el nombre correspondiente. Los
ejemplos se muestran a continuación.

Elaboración de la propuesta técnica:

Como primer paso se debe redactar un documento formal donde se colocará el título de la propuesta
técnica, objetivo de la propuesta y algunas soluciones alternativas.

Por ejemplo:

Título: Propuesta técnica para el desarrollo de un software de gestión de productos de la telefonía

móvil.

Objetivo: Proporcionar las diferentes vías técnicas posibles para lograr el desarrollo del software
de gestión de productos de telefonía móvil.

Soluciones Alternativas: Para el caso a modo de ejemplo plantearemos 2 soluciones, pero todo
depende del proyecto en desarrollo.

VIABILIDAD Solución 1 Solución 2

OPERATIVIDAD Debido a que la empresa cuenta La solución web es

con dos sucursales no es técnicamente viable, porque
técnicamente viable una permitirá una mejor distribución
aplicación de escritorio por que de la información entre las dos
dificulta el proceso de sucursales de la empresa.
integración de datos entre las
sucursales.
TECNICA La solución de escritorio es La solución web es viable
técnicamente viable porque se porque se cuenta con la
cuenta con los recursos para su disponibilidad de la adquisición
elaboración. de un servidor por parte de la
empresa para el proyecto.
ECONOMICA Desde el punto de vista Desde el punto de vista
económico la solución es viable económico la solución es viable
porque se procedería con un porque se procedería con un
lenguaje y plataformas de lenguaje y plataformas de
desarrollo. desarrollo, esto reduciría
significativamente los costos.

Paso 3: En la siguiente pestaña, realice el cronograma de actividades según las actividades

diseñadas para su proyecto.

¿Qué debemos conocer para elaborar el presupuesto?

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Sencillo, tiempo y trabajo son claves.

¿Pero cómo sé cuánto tiempo me va llevar terminar una solución?

Fácil, en base a las actividades que debes hacer

Para ello nos auxiliaremos del tan famoso y utilizado diagrama de actividades, empleado en
diversos proyectos emprendimiento y que hasta la fecha sigue siendo una herramienta clave para
el control de actividades.

Manos a la obra continuando con nuestro proyecto vamos a tomar en cuenta los requerimientos
que pasarán a ser parte de nuestras actividades para elaborar el diagrama de actividades. En
dicho diagrama representaremos las actividades y el tiempo estimado para cada una, se
recomienda no darle menos de 3 días o 2 a una actividad por muy pequeña que parezca la
experiencia siempre en los proyectos tienden a volverse complejos en el camino. Tampoco olvidar
la fase de pruebas e implementación.

Paso 4: En la siguiente pestaña, realice el diagrama de presupuesto según los costos y actividades
del proyecto.

Teniendo identificadas las actividades y el tiempo a emplear por cada una debemos elaborar el
presupuesto tomando en cuenta salarios, gastos de maquinaria y otros insumos que debamos
incurrir.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

Hoja electrónica construida en Excel, teniendo en cuenta:

- Propuesta técnica
- Diagrama de actividades
- Diagrama de presupuesto

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta las variables y criterios de

evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico para esta evidencia, es
importante su lectura para mayor comprensión de lo requerido.

Nombre instrumento de evaluación: IE- AP03-AA4-EV05. FUNDAMENTOS COSTOS Y PRESUPUESTOS.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente indicada por el
instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en cuenta los siguientes pasos:
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Ingrese al menú principal de la plataforma y ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace

“Fase Identificación”, posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto
correspondiente, y haga entrega de la evidencia. En caso de dificultades comuníquese
oportunamente con el instructor a cargo.

Pasos para enviar evidencia:

• Clic en el título de la evidencia.

• Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
• Dejar un comentario al instructor (opcional).
• Clic en Enviar.