PLAN OP

Fecha
4/17/2023
7/7/2023
 PLAN OPERATIVO A
HERRAMIENTA DE

Cambios
Ajuste de cronograma impulso local
Ajuste de cronograma impulso local
 Ente aprobador - personas involucradas
Propais y FDL La Candelaria
Propais y FDL La Candelaria
           

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2022/2023- LOCALIDAD -CANDELARIA

PRESENTACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
Convenio entre el Fondo de Desarrollo Local de CANDELARIA y PROPAIS
           
Teniendo en cuenta los objetivos y las metas establecidas en el convenio entre el Fondo de Desarrollo Local y PROPAIS, se realiza la presentación de este
Plan Operativo Anual con el fin de enmarcar las actividades, entregables y metas que se desarrollarán por parte de PROPAIS para alcanzar el objeto del
convenio: "Aunar esfuerzos técnicos, administrativos, financieros y logísticos para realizar, a través de procesos asistencia técnica, la formulación de planes
de inversión y capitalización de unidades productivas o emprendimientos según la focalización territorial definida de la localidad de CANDELARIA, con el fin
de promover la sostenibilidad de la población con mayores brechas sociales y económicas en el marco de la postpandemia".

Este Plan Operativo Anual (POA) incluye las actividades a desarrollar durante los años 2022 y 2023 y contempla las tareas necesarias para lograr los
objetivos específicos definidos, que en concreto son los siguientes:

1. Fortalecer conocimientos y habilidades a los beneficiarios propietarios de emprendimientos o micronegocios en componentes asociados a la construcción
de planes de inversión.
2. Desarrollar procesos de acompañamiento alrededor de la estructuración de planes de inversión aterrizados a las necesidades prioritarias de los
emprendimientos o micronegocios en función de incrementar sus capacidades de productividad y sostenibilidad.
3. Realizar un proceso de acompañamiento orientado a garantizar el uso óptimo de los recursos de capitalización en concordancia con el plan de inversión
establecido.
4. Contribuir con el fortalecimiento de emprendimientos o micronegocios ubicados en la localidad de CANDELARIA, a través de procesos de
asistencia técnica, formulación de plan de inversión y capitalización.

De acuerdo con lo anterior, este Plan Operativo Anual (POA) consta de tres (3) apartados diferenciados: El primero muestra los objetivos específicos, las
actividades, metas, indicadores, entregables y el tiempo establecido por cohortes que se espera alcanzar con la guía operativa diseñada; el segundo
apartado muestra el equipo de trabajo con su rol y funciones de quienes acompañaran el proceso y un tercer y último apartado que define la ejecución del
presupuesto en porcentajes, tiempos y productos asignados de común acuerdo entre el Fondo de Desarrollo Local de CANDELARIA y Propaís.
 PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2022/2023
PLAN DE TRABAJO - BOGOTA PRODUCTIVA LOCAL- LOCALIDAD CANDELARIA- PROPAIS ALISTAMIENTO COHORTES N° 1 y 2

Objetivo general Objetivos específicos Componente Actividad META INDICADOR ENTREGABLE Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2
EO1: Adelantar las actividades de planeación Alistamiento 1. Identificar aliados / asesores empresariales para su vinculación. 100% aliados (Número de Acta de reunión para presentación X X X X X X
administrativa y técnica para la puesta en identificados (incluye aliados/total de los Aliados
marcha del Convenio asesores empresariales) requeridos) X 100

EO1: Adelantar las actividades de planeación Alistamiento 2. Seleccionar y contratar aliados ejecutores y equipo de trabajo. 100% de aliados (Número de aliados Hojas de vida del equipo de X X X X X X
administrativa y técnica para la puesta en contratados (incluye contratados/total trabajo
marcha del Convenio asesores empresariales) requeridos) X 100

EO1: Adelantar las actividades de planeación Alistamiento 3. Adecuar herramientas tecnológicas para registro de empresarios 1 herramienta Número de Herramienta tecnológica X X X X X X
administrativa y técnica para la puesta en para formulación y seguimiento de planes de inversión, de tecnológica adecuada herramientas adecuada
marcha del Convenio procesamiento de información secundaria y primaria, plataformas e tecnológicas adecuadas
instrumentos de recolección de información.

EO1: Adelantar las actividades de planeación Alistamiento 4. Planear la gestión administrativa, financiera, y contable de la 1 plan de calidad Número de planes de Plan de calidad X X X X X X
administrativa y técnica para la puesta en estructura institucional según Sistema de Gestión de Calidad. calidad realizados
marcha del Convenio
EO1: Adelantar las actividades de planeación Alistamiento 5. Elaborar el Plan Operativo de Actividades, Guía Operativa y 1 POA y una guía Número de POAs y POA y Guía Operativa X X X X X X
administrativa y técnica para la puesta en Metodológica. operativa guía operativa
marcha del Convenio realizados
EO2: Fortalecer conocimientos y habilidades a BPL: Plan de inversión 2. Recibir por parte del FDL las resoluciones con los Resoluciones de Número de empresarios Resoluciones suscritas por alcalde X X X X X X X
los beneficiarios propietarios de a la medida con emprendedores aprobados para capitalización aprobación para remitidos en las local
emprendimientos o micronegocios en expertos capitalización de resoluciones emitidas
componentes asociados a la construcción de empresarios de las por los FDL.
planes de inversión. cohortes, remitidas por
el FDL.

EO2: Fortalecer conocimientos y habilidades a BPL: Plan de inversión 2. Implementar la formación virtual para la elaboración del Plan de 120 emprendedores con Número de Listado de asistencia de los X X X X X X X X X X X X X
los beneficiarios propietarios de a la medida con Inversión. formación virtual. emprendedores emprendedores formados
emprendimientos o micronegocios en expertos formados virtualmente.
componentes asociados a la construcción de
planes de inversión.

BPL: Aunar
esfuerzos
técnicos,
administrativos, EO3: Desarrollar procesos de BPL: Plan de inversión 3. Realizar la visita de verificación de existencia y condiciones del 120 visitas de Número de visitas de Acta de visita firmada por el X X X X X X X X X X X
financieros y acompañamiento alrededor de la a la medida con emprendimiento, y levantamiento de información. verificación. verificación realizadas. emprendedor y el asesor
logísticos para estructuración de planes de expertos empresarial.
fortalecer los inversión aterrizados a las necesidades
emprendimientos prioritarias de los emprendimientos o
o micronegocios micronegocios en función de incrementar sus
de la capacidades de productividad y sostenibilidad.
LOCALIDAD
CANDELARIA,
a través de EO3: Desarrollar procesos de BPL: Plan de inversión 4. Realizar asistencia técnica para la formulación de Planes de 120 planes de inversión Número de planes de Planes de inversión codiseñados y X X X X X X X X X X X
procesos de acompañamiento alrededor de la a la medida con Inversión. codiseñados. inversión codiseñados. firmados por el emprendedor y el
asistencia estructuración de planes de expertos asesor empresarial.
técnica, inversión aterrizados a las necesidades
formulación de prioritarias de los emprendimientos o
plan de inversión micronegocios en función de incrementar sus
y capitalización capacidades de productividad y sostenibilidad.
bajo un enfoque
de priorización
poblacional y EO3: Desarrollar procesos de BPL: Plan de inversión 5. Emitir concepto de viabilidad para capitalización del 120 conceptos de Número de conceptos Conceptos de viabilidad cargados X X X X X X X X X X X
territorial con el acompañamiento alrededor de la a la medida con emprendimiento, revisión y aprobación de la documentación viabilidad. de viabilidad aprobados en la plataforma.
fin de promover estructuración de planes de expertos presentada por el emprendedor en la plataforma .
la productividad inversión aterrizados a las necesidades
y sostenibilidad prioritarias de los emprendimientos o
de la población micronegocios en función de incrementar sus
con brechas capacidades de productividad y sostenibilidad.
sociales y
económicas de la
localidad.
EO4: Realizar un proceso de acompañamiento BPL: Capitalización 1. Revisar las cotizaciones presentadas para la ejecución de los 120 planes de inversión Número de planes de Planes de inversión codiseñados y X X X X X X X X X X X X
orientado a garantizar el uso óptimo de los planes de inversión. codiseñados y inversión codiseñados. firmados por el emprendedor y el
recursos de capitalización en concordancia con aprobados por Propaís. asesor empresarial.
el plan de inversión establecido.

EO4: Realizar un proceso de acompañamiento BPL: Capitalización 2. Recibir por parte del FDL las resoluciones con los Resoluciones de Número de empresarios Resoluciones suscritas por alcalde X X X X X X X X X X X X X
orientado a garantizar el uso óptimo de los emprendedores aprobados para capitalización aprobación para remitidos en las local
recursos de capitalización en concordancia con capitalización de resoluciones emitidas
el plan de inversión establecido. empresarios de las por los FDL.
cohortes, remitidas por
el FDL.

EO4: Realizar un proceso de acompañamiento BPL: Capitalización 3. Primer desembolso condicionado de recursos según Guía 120 dispersiones de Número de Soporte de transferencias X X X X X X X X X X
orientado a garantizar el uso óptimo de los operativa (75% de capitalización). recursos equivalentes al dispersiones de realizadas y aprobadas por parte
recursos de capitalización en concordancia con 75% recursos. de la entidad financiera.
el plan de inversión establecido.

EO4: Realizar un proceso de acompañamiento BPL: Capitalización 4. Realizar visita de verificación de inversión de recursos del 120 visitas de Número de visitas Acta de visita firmada por el X X X X X X X X X X X
orientado a garantizar el uso óptimo de los primer desembolso y alistamiento para el segundo desembolso. verificación. realizadas. emprendedor y el asesor
recursos de capitalización en concordancia con empresarial.
el plan de inversión establecido.

EO4: Realizar un proceso de acompañamiento BPL: Capitalización 5. Realizar segundo desembolso condicionado de recursos según 120 dispersiones de Número de Soporte de transferencias X X X X X X X
orientado a garantizar el uso óptimo de los Guia operativa (25% de capitalización). recursos equivalentes al dispersiones de realizadas y aprobadas por parte
recursos de capitalización en concordancia con 25% . recursos. de la entidad financiera.
el plan de inversión establecido.

EO5: Contribuir con el fortalecimiento de BPL: Seguimiento 1. Realizar visita final de verificación sobre inversión de recursos 120 visitas de Número de actas de Actas de Visita de verificación. X X X X X X X X
emprendimientos o micronegocios ubicados técnico y totales de capitalización con el fin de recaudar pruebas de verificación. visita de verificación
en la acompañamiento inversión de los emprendedores. final .
localidad de CANDELARIA, a través de
procesos de asistencia técnica, formulación de
plan de inversión y capitalización.
 PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2022
DETALLE DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO POR DESEMBOLSOS LOCALIDA

Desembolso Objetivo Específico asociado Actividades relacionadas

Primer Desembolso Todos. Alistamiento.

Fortalecer conocimientos y habilidades a los Recibir del FDL la lista de preseleccionados según los
beneficiarios propietarios de emprendimientos o criterios de priorización aplicados.
micronegocios en componentes asociados a la
construcción de planes de inversión.

Desarrollar procesos de acompañamiento alrededor de Formación virtual para la elaboración del Plan de Inversión.
la estructuración de planes de inversión aterrizados a las
necesidades prioritarias de los emprendimientos o
micronegocios en función de incrementar sus
capacidades de productividad y sostenibilidad.
Visita de verificación de existencia y condiciones del
emprendimiento, y levantamiento de información.

Segundo Desembolso
 Asistencia técnica para la formulación de Planes de
Inversión.

Segundo Desembolso
Concepto de viabilidad para capitalización del
emprendimiento, revisión y aprobación de la
documentación presentada por el emprendedor en la
plataforma .

Realizar un proceso de acompañamiento orientado a
garantizar el uso óptimo de los recursos de
capitalización en concordancia con el plan de inversión
establecido.
Presentación de cotizaciones para ejecución del plan de
inversión.
Realizar la mesa técnica con el FDL de CANDELARIA
para presentar el plan de inversión de cada unidad
productiva para realizar la aprobación por parte del FDL.

Primer desembolso condicionado de recursos según manual

operativo (75% de capitalización).

Tercer Desembolso Todos. Cierre y liquidación del programa.

 Tercer Desembolso Todos. Cierre y liquidación del programa.

TOTAL PRESUPUESTO A
EJECUTAR
NUAL (POA) 2022/2023
DESEMBOLSOS LOCALIDAD CANDELARIA - PROPAIS
Fecha de
Producto asociado entrega del % Valor
producto

Convenio firmado
Acta de inicio firmada
Aprobación de póliza 50% del vr
Plan Operativo Anual (POA)
total de la
Cronograma de actividades operación y
Formatos a implementar en las distintas fases del
Octubre 75% del vr $ 302,457,060
proceso con base en la guia operativa del total de la
programa
capitalizació
n

El informe del proceso de formación del 50% de

la primera cohorte, anexando el material de apoyo
utilizado (presentaciones, videos, guías para el
desarrollo de talleres, registros de asistencia,
registro fotográfico, entre otros que se consideren
pertinentes).

Los soportes por cada emprendimiento /

micronegocio atendido a la fecha en la primera
cohorte de conformidad con los establecido en la
fase 3 del programa y detallado en el numeral
“5.1 del presente documento en la tabla "FASE
PLAN DE INVERSIÓN, Actividades -
Entregables", los cuales corresponden a:
Evidencias de las visitas de verificación, de las
cartas de compromiso suscritas por los
beneficiarios, de los planes de Inversión 35% del var
formulados, y de conceptos de viabilidad con total de la
anexos. *Formato de encuesta de salida y operación y
satisfacción aprobada por el Comité Técnico del Jul-23 25% del vr $ 112,719,942
Programa (Acuerdo Marco) total de
capitalizació
n
cohorte de conformidad con los establecido en la
fase 3 del programa y detallado en el numeral
“5.1 del presente documento en la tabla "FASE
PLAN DE INVERSIÓN, Actividades -
Entregables", los cuales corresponden a:
Evidencias de las visitas de verificación, de las
cartas de compromiso suscritas por los
beneficiarios, de los planes de Inversión 35% del var
formulados, y de conceptos de viabilidad con total de la
anexos. *Formato de encuesta de salida y operación y
satisfacción aprobada por el Comité Técnico del Jul-23 25% del vr $ 112,719,942
Programa (Acuerdo Marco) total de
capitalizació
n

Soportes de las transacciones realizadas al 50%

de los micronegocios de la primera cohorte
correspondientes al primer desembolso
equivalente al 75% del monto de capitalización
aprobado en el plan de inversión, previo el
cumplimiento de requisitos por parte de los
beneficiarios.

Soportes de las visitas de verificación del uso del

100% del valor de la inversión por cada
micronegocio de la primera y segunda cohorte,
con el respectivo registro fotográfico y la
evidencia a que haya lugar, según lo establecido
en el estudio técnico.
El informe del proceso de formación de la
primera y segunda cohorte, anexando el material
de apoyo utilizado (presentaciones, videos, guías 15% var total
para el desarrollo de talleres, registros de Aug-23 de la $ 9,737,118
asistencia, registro fotográfico, entre otros que se operación
consideren pertinentes).
Soportes de las transacciones realizadas al total de
los micronegocios de la primera y segunda
cohorte correspondientes al primer desembolso
equivalente al 100% de conformidad con la
El informe del proceso de formación de la
primera y segunda cohorte, anexando el material
de apoyo utilizado (presentaciones, videos, guías 15% var total
para el desarrollo de talleres, registros de Aug-23 de la $ 9,737,118
asistencia, registro fotográfico, entre otros que se operación
consideren pertinentes).
Soportes de las transacciones realizadas al total de
los micronegocios de la primera y segunda
cohorte correspondientes al primer desembolso
equivalente al 100% de conformidad con la
totalidad de los recursos aprobados en el plan de
inversión, previo el cumplimiento de requisitos
por parte de los beneficiarios.

$ 424,914,120
 Mes del
desembolso

Noviembre

Jul-23
Jul-23

Aug-23
Aug-23

424,914,120
 PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2022/2023
ROLES y ALCANCE DEL PERSONAL MÍNIMO RELACIONADO PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS - PROPAIS

Rol Alcance Alcance

Profesional senior encargado responsable de la dirección del proyecto, el enlace y la articulación con la
Coordinador del proyecto Secretaría de Gobierno y los Fondos de Desarrollo Local. Responsable de la coordinación general y la Bogotá
implementación integral del proyecto.

Profesional senior encargado de proveer los insumos metodológicos y técnicos para el monitoreo del proyecto.
Líder de Monitoreo Bogotá
Llevar tablero de control y apoyar el seguimiento a la gestión del equipo de trabajo.

Profesional senior encargado de relacionamiento con socios a cargo de la implementación del componente
Líder de Alianzas Bogotá
Bogotá Productiva Local.

Equipo encargado del acompañamiento y apoyo al microempresario desde el inicio del proceso, en todo lo
Asesores Empresariales relacionado con la elaboración del plan de inversión, el fortalecimiento de los emprendimientos y/o Candelaria
micronegocios a través de procesos de capacitación y capitalización.

Asesor encargado de dar soporte jurídico al proyecto, revisión de documentación, y respuesta a requerimientos
Asesor Jurídico Bogotá
de distinta naturaleza.

Asesor encargado de gestionar el proceso de capacitación a los microempresarios. Orienta los contenidos y la
Asesor Ruta al éxito (Capacitación) Bogotá
metodología a implementar en el componente de Ruta al Éxito.

Líder administrativo, financiero y

Profesional senior encargado del estado financiero, administrativo y contable del proyecto. Bogotá
contable