INSTRUCTIVO

Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 1 de 10

COPIA CONTROLADA Nº:

ASIGNADA A:

Elaborado por: Aprobado por: Autorizado por:

Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s):

Alex Alfaro Edwar Bolívar Carlos Malaver

Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s):

Ingeniero de Seguridad Coordinador CQA Gerente de Sitio

Firma(s): Firma(s): Firma(s):

Fecha de Vigencia
29/03/2023

1
 INSTRUCTIVO
Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 2 de 10

1. Objetivo.

El presente instructivo tiene por objetivo obtener un área de trabajo donde se encuentre
únicamente los objetos necesarios para la realización de nuestras actividades, mediante
la aplicación de la tarjeta roja.

2. Alcance.

El presente instructivo será de aplicación directa en nuestras actividades operacionales

dentro del proyecto por nuestro personal.

3. Referencias legales y otras normas.

• PRO-SSO-XX Procedimiento de gestión 5S.
4. Especificaciones.

SEIRI: Clasificar, Separar, Eliminar.

Seiri o clasificar significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios
que no se requieren para realizar nuestra labor.

Utilización de la tarjeta roja:

• El facilitador 5S en conjunto con el ingeniero de seguridad realizaran la

identificación de los elementos innecesarios del área de trabajo con el
responsable del área en el FOR-SSO-001 – Tarjeta roja (físico).
• Los facilitadores 5S presentaran las evidencias del uso de la tarjeta roja con
fotografías de las mismas, según la plantilla de consolidado de tarjetas rojas al
ingeniero de seguridad.

Disposición de elementos:

• El facilitador 5S deberá de completar la lista de disposición de los elementos

FOR-SSO-002, en base a la aplicación de la tarjeta roja en el área de trabajo.
• Los facilitadores 5S deben presentar el FOR-SSO-002 debidamente llenado con
las fechas y responsables de la disposición de cada elemento innecesario
identificado.

2
 INSTRUCTIVO
Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 3 de 10

• Los facilitadores 5S deben gestionar la disposición final de los elementos según

los plazos establecidos.
• Al término de la ejecución de la disposición de los elementos deberán presentar
las evidencias con fotografías del antes y después de las áreas de trabajo en la
plantilla consolidado de tarjetas rojas y el FOR-SSO-002 disposición de
elementos 5S firmado por el ingeniero de seguridad.

SEITON: Ordenar.

Elaboración del plano de distribución de 5S.

• El facilitador 5S debe crear un plano de distribución del área y subáreas de

acuerdo al FOR-SSO-184 Plano de distribución, para la identificación y
localización de los espacios de oficinas, laboratorios, almacenes, etc. Y a su vez
dentro de estos la ubicación de los mobiliarios, estantería, equipos, etc.
• Los facilitadores 5S deben presentar de manera digital la evidencia de la
ejecución del plano de distribución 5S al ingeniero de seguridad.

Ubicación y señalización de los elementos de acuerdo al plano de distribución 5s.

• Se deberá delimitar, señalizar y etiquetar los elementos de acuerdo a la

distribución y ubicación, según el estándar de señales y colores y estándar de
barricadas.
• El plano de distribución debe ser publicado en el área de trabajo (periódico mural
o panel informativo).
• El facilitador 5S debe presentar la evidencia de distribución y señalización de
acuerdo al plano al ingeniero de seguridad.

SEISO: Limpieza.

• Cada facilitador 5S debe presentar un programa de ejecución de limpieza

especificando los siguientes ítems.
o Área.
o Sub área.
o Frecuencia.
3
 INSTRUCTIVO
Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 4 de 10

o Responsable.
o Ejecutor.
o Recursos.
o Observaciones.
• Cada facilitador 5S debe asegurar el seguimiento y cumplimiento del programa
de limpieza 5S, registrando evidencias en la plantilla fotográfica de 5S para
futuras inspecciones o auditorias.

SEIKETSU: Estandarización.

• Desarrollar un instructivo de estandarización para oficina, laboratorios, y

almacenes y según las características propias dicho documento debe contener
la estructura de control de documentos.
• Desarrollar un programa de inspecciones de 5S, considerando la frecuencia de
cada área y subárea.
• Se debe mantener un registro de las inspecciones de 5S.
• En el proceso de estandarización de debe contemplar los siguientes puntos:
o Los accesos peatonales deben de estar delimitados (demarcados) y se
debe garantizar que esté libre de obstáculos.
o El espacio o lugar asignado para los depósitos de RRSS, calefactores y
otros, deben de estar demarcados.
o Los cajones de los escritorios serán identificados con los siguientes
nombres: materiales de escritorio, materiales varios, materiales propios.
Es caso se tenga menos de tres cajones se señalizará con la etiqueta de
mayor uso.
o En oficinas los puestos de trabajo deben de estar identificados con los
nombres de los profesionales.
o Los equipos de computo y otros elementos de uso constante en el
escritorio o mesa de trabajo, deben de estar señalizados con la finalidad
se asignarle un lugar determinado para cada cosa.
o Los cubículos de los anaqueles deben de estar identificados con la
finalidad de asignarle un lugar y espacio a cada cosa.
o Los archivadores deben de estar codificados.
4
 INSTRUCTIVO
Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 5 de 10

o En almacenes los anaqueles y compartimientos deben de estar

señalizados de acuerdo a la ubicación de los materiales u objetos a
almacenar.
o En laboratorios y áreas de trabajos se debe asignar y etiquetar la
ubicación de los equipos y componentes.

SHITSUKE: Disciplina.

• El gerente de sitio en conjunto con los facilitadores 5S y el ingeniero de

Seguridad serán los encargados de inspeccionar, revisar, evaluar y determinar
el nivel de implementación de las 5S en las áreas.
• Realizar un programa de auditorías 5S, y el resultado será presentado a los
responsables del área auditada.
5. Responsables.
5.1. Gerente de Sitio.
• Garantizar y aprobar los recursos necesarios para la implementación de las 5S
en las áreas de trabajo.
• Promover la participación de los facilitadores 5S del área bajo su cargo.
• Asegurar que en su área de trabajo se mantenga y se cumpla el instructivo de
5S.
• Promover la participación de los facilitadores 5S en el proceso de
implementación y seguimiento del mismo.
• Programar y participar en las auditorias e inspecciones y mejora continua de la
metodología 5S.
• Fomentar la participación activa de los colaboradores en la gestión de 5S en sus
áreas.
5.2. Facilitadores 5S.
• Brindar retroalimentación oportuna a los colaboradores en las áreas designadas.
• Reportar los cumplimientos de implementación de 5S de acuerdo al programa
Gantt establecido por el ingeniero de seguridad.
• Participar en las inspecciones y auditorias de verificación de la metodología 5S.

5
 INSTRUCTIVO
Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 6 de 10

• Dar soporte a la gestión 5S cuando sea requerido, así como la entrega de los
registros, inspecciones u otros documentos para el análisis de la gestión de 5S.
5.3. Ingeniero de seguridad.
• Brindar soporte y asesoría a los facilitadores 5S.
• Difundir el presente instructivo y asesorar en el llenado de los formatos 5S.
• Participar en las inspecciones y auditorias de verificación de la metodología 5s.
• Capacitar a los facilitadores 5S en temas asociados a la gestión 5S, cuando sea
requerido o programado.
5.4. Trabajadores.
• Contribuir de manera integrada, participativa y proactiva en implementar,
mantener y mejorar la gestión de la 5S.
6. Registros, controles y documentación.

6
 INSTRUCTIVO
Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 7 de 10

Tarjeta roja en físico

7
 INSTRUCTIVO
Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 8 de 10

FOR-SSO-001 Seguimiento al cumplimiento de la tarjeta roja

Código: FOR-SSO-001
SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA TARJETA ROJA
Versión: 00

GERENCIA: Construcción y Proyectos

ACCIÓN SUGERIDA

AGRUPAR EN

SEPARADO

ELIMINAR

REUBICAR

RECICLAR
REPARAR
ESPACIO
N° FECHA REPORTANTE ÁREA ITEM CANTIDAD COMENTARIO

RESPONSABLE DEL REGISTRO

Nombre: Fecha:

Cargo: Firma:

8
 INSTRUCTIVO
Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 9 de 10

FOR-SSO-002 Disposición de elementos_1s “clasificar”

Código: FOR-SSO-002
0 DISPOSICIÓN DE ELEMENTOS _"1S CLASIFICAR"
Versión: 00

GERENCIA:

ACCIÓN SUGERIDA SEGÚN

N° ÁREA SUB ÁREA TIPO DE ELEMENTOS ELEMENTOS CANT TARJETA ROJA
DISPOSICIÓN FINAL Responsable Fecha Estado

1
2
3
4
5
6
7

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

RESPONSABLE DEL REGISTRO

Nombre: Fecha:

Cargo: Firma:

Plantilla fotográfica 5s

EVIDENCIAS DISPOSICIÓN DE ELEMENTOS 1S

ÁREA:

SUB ÁREA:

ANTES DESPUÉS

FECHA: FECHA:

9
 INSTRUCTIVO
Código MPD005-P031GSA-252-INT-003
GESTIÓN 5S Versión 1
Página 10 de 10

FOR-SSO-184 Plano de distribución 5S

FOR-SSO-185 Programa de limpieza 3S limpiar

Código: FOR-SSO-185
PROGRAMA DE LIMPIEZA_"3S LIMPIAR"
Versión: 00

GERENCIA: Construcción y Proyectos Empresa : WSP E&I PERÚ S.A.

N° ÁREA SUB ÁREA FRECUENCIA RESPONSABLE EJECUTOR RECURSOS OBSERVACIONES

RESPONSABLE DEL REGISTRO

Nombre: Fecha:

Cargo: Firma:

7. Revisión.
Se revisará el presente instructivo si luego de una auditoria y verificación en campo se
detecta alguna desviación u oportunidad de mejora.

10