Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
OM
estructura de una organización.
Una organización siempre está dentro de un CONTEXTO, este le pide respuestas
constantemente creando así un proceso de influencia y reacción mutuo y permanente.
Las organizaciones deben cumplir con la ley de variación requerida la cual dice que
deben tener suficiente rango de respuestas para subsistir dentro del contexto, es decir
.C
que si la organización no está en capacidad de responder las demandas del contexto
está en riesgo de desaparecer.
SISTEMA – TGS (teoría general de los sistemas)
DD
Es un conjunto de partes interrelacionadas y que dependen una de otras para un fin en
común, tiene límites, reglas y alineamiento. Existen subsistemas y las organizaciones son
un subsistema de contexto.
Características:
LA
Produce sinergia: el todo es mas que la suma simple de las partes. Se complementan. La
interacción hace que los aportes individuales aumenten.
Afecta a todo el sistema: cualquier cosa que afecte a algún componente del sistema por
FI
OM
(pero no tiene en cuenta cómo funciona el sistema en su conjunto).
Los problemas se identifican bajo el paradigma de la complejidad y se resuelven
mediante el paradigma de la simplicidad.
Enfoques de los paradigmas, son 4:
.C
➢ sincrónico: es un análisis a la organización en un momento puntual y especifico
en el tiempo, Ej: como una foto o un balance final de tal año
➢ diacrónico: es un análisis a la organización como el sincrónico, pero con
DD
antecedentes y más información, Ej: película o el balance entero de todo el año
mencionado.
➢ heterónimo: es aquel que ve las cosas desde afuera (Ej un consultor), no
pertenece a la organización, analiza las cosas y se va dejando la conclusión que
saco.
LA
La teoría del iceberg lo que nos dice que frente a los problemas siempre vemos lo
visible (síntoma), sacamos nuestra hipótesis sin pensar que puede haber otras causas,
y para resolver un problema siempre hay que saber las causas.
OM
almacenamiento, el costo de oportunidad, y el costo financiero, y bajan los riegos.
Cuando no hay estabilidad económica y la inflación está arriba de los dos dígitos puede
convenir acumular stock, esto significa que el JIT es aplicable en economías estables.
Esto genero cambios en el consumo, de consumo masivo a consumo personalizado, y en
los costos de producción por diseño y calidad total (0 defecto, 0 reproceso, costos +
.C
bajos). Los precios los pone el mercado.
Muchas empresas, para bajar sus costos, realizaron nuevas alianzas en las cuales
tercerizaban departamentos por lo cual la empresa pasó de ser integrada a ser flexible.
DD
Outsourcing: tercerizar, le decimos a otros que produzcan para nosotros bajo nuestros
controles de calidad (Ej coca cola terceriza el envasado y los fletes, pero no terceriza las
fórmulas, cosas estratégicas no se tercerizan).
También hubo cambios en los oficios y de oficios. algunos oficios, por los avances
LA
COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
Conceptos básicos de la comunicación.
OM
.C
- Emisor: codifica, persona que emite el mensaje
DD
- Receptor: decodifica, persona que recibe el mensaje
-Canal: es el medio por el cual se transmite el mensaje, puede ser verbal o escrito.
- Ruidos (o interferencia): algo que dificulta la comunicación
LA
OM
- Manifiesto subyacente: saber diferenciar entre lo que se dice y lo que se quiere decir,
es el choque de lo manifiesto (lo que digo) y lo subyacente (lo que no digo, pero queda
sobreentendido como por ejemplo un sarcasmo).
- Ventana de Johari: metáfora que nos dice que todo lo que procesamos pasa por un
filtro, que nos ayuda a creer o no creer.
.C
- Velocidad de procesamiento: éste procesa en velocidades más rápidas que el oído, si
se habla “sin pausas”, el cerebro separa en lotes, se procesa más rápido entre bloque y
bloque que entre palabra y palabra. Entre los bloques hay mucho espacio ocioso que
DD
conspira contra la concentración, allí aparecen los pensamientos parásitos vinculados,
por lo general como los estados de ánimos, problemas personales, etc.
- Cultura: es parte del código, pero también es un marco de referencia. Condiciona la
comprensión del mensaje. La cultura varia con el lugar y el contexto.
LA
Bloqueo epistemofilico: es un rechazo hacia el tema que se está hablando (Ej cuando
una materia no nos gusta y nos bloqueamos), este bloqueo es muy difícil de vencer
porque hay un rechazo.
Teoría de la argumentación:
Explica como decir o expresar un documento para que tenga el mayor efecto posible.
Tiene que tener una…
. Introducción
. Desarrollo
. Conclusión
Siempre es importante escuchar la argumentación.
OM
organización. No es medible, pero se pueden sacar ventajas comparativas.
.C
Change Management – gestión del cambio: incentiva a compartir el conocimiento
(cambio planeado y no planeado, deben gestionarse para que sea menos traumático
posible)
DD
Learning Organization – organizacion del aprendizaje: es una metodología que registra
que fue pasando y como resolverlo
Cadena de valor del conocimiento:
LA
La cadena comienza cuando a los datos, hechos concretos y aislados, se les da una
FI
utilidad y se transforman en información, datos útiles. Esta información, que debe ser
pertinente, oportuna y tener en cuenta la relación (costo/beneficio), se convierte en
conocimiento mediante la acción. El conocimiento acumulado conduce a la sabiduría, la
cual es la aplicación racional del conocimiento con el objetivo del conocimiento común.
No sé lo Yo se lo
que no se que se
No se lo Yo se lo
que se que no se
OM
La incorporación de los conocimientos se ve influenciada o filtrada por los distintos
modelos mentales, que son un filtro que tenemos para ver la realidad, procesar los
conocimientos a las experiencias y conocimientos que tenemos. Es un paradigma
personal
-
.C
Existen 3 corrientes de pensamiento para la gestión del conocimiento:
Leonard Strauss: se basa en que hay que trabajar con el cerebro completo. Esto
significa que las personas que conformen el grupo de trabajo tienen que ser
DD
multidisciplinarias y trabajar con los dos hemisferios del cerebro -el racional y el
creativo- y que el grupo debe estar balanceado entre personas racionales y
personas creativas para así lograr la abrasión creativa (se produce en los grupos
multidisciplinarios y sirve para tener mayor creatividad).
LA
OM
- Programadas: decisiones que se relacionan con cuestiones rutinarias, es decir casos
rutinarios los cuales suceden recurrentemente, la solución la pensamos solo una vez y
solucionamos el problema siempre de la misma manera.
- No programadas: son por excepción, es decir son casos que se presentan por primera
vez. Las programadas la primera vez fueron no programadas.
.C
Parámetro ex post:
DD
Se utiliza par ver si la decisión tomada fue buena, si fue la correcta. Esto implica ver si el
proceso decisorio fue correcto, no como fue la ejecución de la decisión. Puede ser que
una buena decisión derive en un mal resultado o viceversa.
Las decisiones siempre son a futuro.
LA
PROCESO DECISORIO
Proceso de decisión (1):
Siempre para tomar una decisión antes tenemos que tener un problema, una cuestión
que resolver. Por lo tanto, el primer paso en el proceso decisorio es el análisis del
problema, en este paso se aplican los siguientes conceptos: contextualizar, la teoría del
iceberg, los paradigmas y sus 4 ópticas (heterónomo, autónomo, sincrónico, diacrónico).
Se analizan las causas y las consecuencias del problema.
El segundo paso consiste en configurar el caso de decisión, los elementos básicos para
este paso son: una persona que decida (si no hay persona no hay decisión, cada persona
tiene su modelo mental, sus paradigmas y sus sesgos.
OM
el presente, si hay más de un simultaneo puede haber conflicto. También hay que ver si
los objetivos son compatibles o incompatibles, cuando son incompatibles son
totalmente excluyentes es decir que no podremos cumplir los dos objetivos a la vez, esto
se resuelve de 2 formas, o priorizamos (un objetivo en vez de otro), o reconvertimos (es
decir lo hago compatible eligiendo algo mas barato
.C
-Variables: alternativas (opciones, variables controlables), se las llama variables
controlables porque están bajo nuestro control y nosotros podemos decidir cuál
seleccionar.
DD
-Variables no controlables: son elementos que pueden influir en nuestra decisión, pero
no tenemos control sobre ellas. Se las puede llamar restricciones (cuando hay una
certeza) o estados naturales (cuando hay una probabilidad)
Para la toma de decisiones tendremos varias herramientas.
LA
Herramientas de decisión:
• Matriz de decisión
• Árbol de Decisión
FI
• Programación lineal
• Método simplex (más de dos variables)
• Teoría de los juegos
OM
CADENA DE VALOR – ANALISIS DEL CONTEXTO Y LA COMPETENCIA
Cadena de valor: (desde lo estratégico)
Consiste en las distintas etapas que deben transcurrir desde que la empresa compra los
.C
insumos a los proveedores hasta que el producto terminado llega a los clientes.
Analizarla sirve para que la empresa pueda identificar en que eslabón está siendo
DD
ineficiente y así poder ajustarlo para mejorar su rendimiento. Esto le permite a la
organización reducir costos, ser más rentable y, en consecuencia, lograr una economía
de escala.
LA
FI
OM
identificar que etapas pueden ser mejoradas y ajustadas para eliminar costos ocultos,
como la ineficiencia o el desperdicio.
Logística de Salida: es la correcta distribución de los productos a los clientes. El canal de
distribución está formado por un conjunto de compañías y de personas que adquieren
derecho sobre una mercancía o producto determinado al pasar del fabricante al
consumidor.
.C
Cliente: son el elemento que posibilita que un negocio pueda sobrevivir. Por ello, las
empresas deben obtener la información suficiente acerca de sus clientes para poder
DD
desarrollar productos y estrategias que concuerden con sus necesidades. La
estacionalidad ayuda a armar el proceso.
La empresa debe saber:
Que compra: si lo puede producir.
LA
OM
-Implementación: definir el mix de marketing de los competidores permite obtener un
panorama detallado sobre cuál pueden ser la estrategia que está utilizando la
competencia, ya que implica las decisiones sobre logística, producto, precio e impulsión.
El objetivo de analizar a la competencia es determinar sus alcances y capacidades y
desarrollar una buena estrategia competitiva.
.C
Modelo de Porter
DD
Es una apertura de la cadena de valor del mercado, en la cual analizamos la cadena de
valor de nuestra empresa y la cadena de valor de las demás empresas que se relacionen
con la nuestra. Es un modelo que consta de 5 fuerzas competitivas (proveedores,
consumidores, competencia existente, potenciales ingresantes y sustitutos), a las cuales
un autor agrega una sexta: Complementadores
LA
FI
Potenciales Ingresantes: son las empresas que podrían querer entrar en el mercado
porque les resulta un mercado atractivo, pero aún no lo han hecho.
OM
La competencia se relaciona con el principio de acción y reacción y con el juego de la
suma cero, ya que aquello que significa ganancia para uno de los competidores, es una
pérdida para el otro.
Sustitutos: son empresas que satisfacen la misma necesidad que otra pero con distintos
productos. Compiten en forma directa con dicha empresa porque sus productos
.C
cumplen la misma función.
Complementadores: son productos o empresas de las cuales nuestra empresa puede
DD
atar su negocio o producto para disfrutar de sus beneficios y crecer aprovechando su
crecimiento, por ejemplo, realizando con ella alianzas para compartir la demanda.
Posicionamiento y segmentación
LA
- Anticipar y responder a los cambios de las fuerzas con rapidez: aprovechar los
cambios para elegir una estrategia adecuada al nuevo equilibrio competitivo
antes que lo hacían los competidores
OM
Estrategias genéricas competitivas: son 3
Se puede aplicar una sola, no combinarlas.
Liderazgos en costos: consiste en tener una estructura de costos lo mas aceptable
posible, de mejor rentabilidad. Ajuste de costos. Costos bajos y calidad. La desventaja
de esto en relación con los competidores es la migración de valores, cuando los
.C
productos son de baja calidad.
Diferenciación: consiste en obtener algún tipo de factor diferencial que se transforme
en una ventaja competitiva en el producto o servicio que ofrece la empresa, creando
DD
algo que sea percibido en el mercado como único. Desventaja: otro se puede copiar y
hay que innovar permanentemente.
Alta segmentación/enfoque: Consiste en identificar un nicho de mercado en el cual la
empresa puede hacerse fuerte y posteriormente crecer.
LA
OM
PODER:
Es la capacidad que tenemos de que otros hagan lo que queremos. Esta capacidad es
adquirida mediante distintos factores: el factor económico, el conocimiento y la fuerza.
El poder es una amenaza, ya que percibe que si no le hacen caso al que posee esta
.C
capacidad, puede pasarles algo. También es represor cuando “limita” ciertas acciones
por medio de amenazas a la fuerza
DD
Los límites del poder es la manipulación y el sometimiento: en una relación de
sometimiento, no hay un ejercicio de poder, no es necesario, ya que quien es sometido
NO cuestiona, no ofrece resistencia. En la manipulación, lo que está en juego es el
conocimiento y la sensibilidad que una persona tiene de la otra a tal punto de jugar con
sus miedo y culpas.
LA
personas:
el otorgante, que es quien delega
el delegado <IDONEO> la persona elegida debe tener las capacidades necesarias para
llevar a cabo la delegación.
Para que una delegación sea efectiva tienen que haber distintos parámetros que son la
información de:
¿Qué? (formato de lo que se quiere),
¿Cómo? (en qué condiciones se debe entregar),
LIDERAZGO:
Es el proceso de influir en los demás y apoyarlos con el fin de que trabajen con
OM
entusiasmo para cumplir un objetivo. Es el factor que contribuye a que los individuos
identifiquen sus metas y que los motiva y los asiste en el cumplimiento de estas.
El liderazgo depende de la existencia de seguidores ya que sino no existe un líder.
Líder: tiene que tener seguidores y estos son condición para que sea líder. Tiene que ver
con una identificación con él, reconocimiento y conveniencia.
.C
El líder puede cumplir una función, un rol o una posición relativa.
- Función: ¿Qué? Es un cargo.
DD
- Rol: ¿Cómo? Vinculo con un grupo de personas
- Líder
- Seguidor
- Opositor (pelea por el poder)
LA
Autoridad:
- Moral: comparte con sus seguidores sus principios morales
- Integridad: cumple con sus compromisos
- Posición: es otorgada por sus seguidores
- Personalidad: que atraiga a la gente
- Competencia: que sea competente para liderar.
OM
Motivación
Para que haya motivación tiene que haber una necesidad a satisfacer, si no hay
necesidad no hay motivación.
Factores que motivan:
Dinero/poder
Reconocimiento
.C
DD
Vocación
Sueños, logros
Sentirse útil
Auto superación
LA
Existe una relación directa entre la probabilidad de lograr un determinado objetivo con
éxito y la motivación de alcanzarlo. El grado de motivación que sienta la persona va a
depender de la probabilidad de alcanzar ese objetivo con éxito. Se debe encontrar un
desafío que no resulte muy fácil ni muy difícil para que la persona se encuentre
FI
menores que pueden ser alcanzados. De esta manera, el primer fin se transforma en
medio para alcanzar al segundo y así sucesivamente. Esta técnica requiere pensar en el
objetivo inmediato, sin perder de vista el objetivo final.
Pirámide de Maslow
Es una teoría según la cual existe una jerarquía de necesidades humanas y a medida que
cada una es relativamente satisfecha, la siguiente se vuelve dominante. Si se quiere
motivar a una persona, se debe identificar en qué nivel se encuentra y llevar los
esfuerzos en tratar de satisfacer las necesidades en ese nivel o en otros superiores.
Necesidades de orden inferior:
OM
dentro de sus capacidades
.C
Es la forma de hacer y de pensar dentro de una organización. Puede haber distintos
sistemas culturales dentro de una organización y que coexistan, y no necesariamente
sean iguales.
DD
Identidad:
son los rasgos que hacen única a cada organización. Se puede definir como la explicación
del modo invariante con que las organizaciones procesan internamente las variables con
el contexto. Básicamente explica como la organización se vincula con el contexto de
LA
OM
Tipos de cambios:
- Planeados: planea un cambio y establece los pasos, para generar el plan deseado
- No planeados: reacción ante un estímulo que nos obliga a hacer cambios no
-
.C
planificados. Pueden surgir a partir de:
Turbulencia: pequeño cambio, restablecer el equilibrio es relativamente fácil. (Ej
DD
piedrita tanque australiano) problema no tan grave.
parados.
CREATIVIDAD
8 Enfoques:
▪ Fluidez: generar ideas, cantidad, desjuicio, dejarse llevar.
▪ Originalidad: esta dada por el contexto. Es la clave de hacer o decir lo que nadie
dijo y que se anime a presentarse. Defender tu idea y creer que es original.
▪ Elaboración: tener una habilidad diferente al resto. Hacer mas de lo que se pide
e invertir más tiempo.
▪ Impacto: este definido por el contexto. Es que lo genero en el público sin querer,
OM
igual a la originalidad.
.C
Proceso creativo
DD
Es un fluir de dos momentos, de divergencia y convergencia. Se va de uno a otro, es un
fluir contante.
DIVERGENCIA: se relaciona con la fluidez, la cantidad y no hay juicio afirmativo y
negativo. Estado anímico de la persona feliz y creativo.
LA
. libre imaginación
. cantidad, no calidad
. copiar, adaptar y combinar
OM
Como funciona la mente
1. Entender el patrón
2. Dont know ------------ surge la creatividad, se sale de lo conocido
3. Ilussion alone ---------- se tiene la ilusión de estar solo, q nadie puede ayudar
.C
REDES SOCIALES Y ESTRATEGIA EMPRESARIAL
DD
LA
FI