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Las organizaciones son sistemas abiertos que pueden modificarse internamente para
sobrevivir. Explique por qué son sistemas abiertos y a que propiedad hace referencia la
capacidad de modificarse internamente.
R. Las organizaciones son consideradas sistemas abiertos porque interactúan con su
entorno, intercambian energía, materia e información con él. Esta interacción les permite
adaptarse a los cambios externos para sobrevivir y prosperar. La capacidad de modificarse
internamente se refiere a la propiedad de autorregulación, que les permite ajustar sus
procesos, estructuras y estrategias para mantener su funcionamiento eficiente y efectivo.
uando una persona toma decisiones se encuentra influida por distintos factores
C
conductuales. Nombre y desarrolle dos de ellos.
Dos factores conductuales que influyen en las decisiones de una persona son:
R. Factores emocionales: Las emociones juegan un papel importante en el proceso de toma
de decisiones. Por ejemplo, una persona puede tomar una decisión basada en el miedo, la
felicidad o la tristeza, lo que puede afectar su juicio y llevar a elecciones diferentes.
Factores sociales: El entorno social de una persona, incluyendo la influencia de familia,
amigos, colegas y la sociedad en general, puede impactar en sus decisiones. Por ejemplo,
una persona puede decidir seguir una carrera en medicina debido a la presión social y las
expectativas de la familia, en lugar de seguir su verdadera pasión.
Enfoque de Sistemas:
R. Sirve como una herramienta para explicar los fenómenos de la realidad y predecir su
conducta futura. Considera estos fenómenos como totalidades cuyas partes internas
interactúan entre sí y con el medio o entorno en el que participan. “Mirar el árbol pero sin
dejar de lado el bosque en el que se encuentra”.
Desarrolle los conceptos de sistema y organización. Nombre los cinco subsistemas
planteados en la guía y explique dos.
R. Un sistema es un grupo de elementos conectados entre sí, que forman un todo. Muestran
propiedades que son del todo y no solo propiedades de sus partes componentes.
Si bien cada uno de los elementos de un sistema puede funcionar de manera
independiente, siempre formará parte de una estructura mayor. Del mismo modo,
un sistema puede ser, a su vez, un componente de otro sistema. Las partes se afectan por
estar en el sistema y se cambian si lo dejan.
Mientras que una organización es un sistema social abierto, que quiere decir que está en
constante interacción con su entorno, y a su vez, es un sistema complejo, ya que además
posee una gran variedad de componentes o elementos que tienen funciones
especializadas.
La organización se adapta a su entorno cambiando la estructura y los procesos de sus
subsistemas internos.
Compare los diseños orgánico y mecanicista de estructura, luego explique los beneficios de
utilizar uno u otro diseño para las organizaciones. Desarrolle el concepto de
departamentalización y nombre los tipos que existen.
R. Estos dos modelos son totalmente contrarios, como podemos ver en las siguientes
definiciones:
Modelo orgánico → Enfatiza la importancia de lograr altos niveles de flexibilidad y
desarrollo a través del uso limitado de reglas y procedimientos, descentralización de la
autoridad y niveles de especialización relativamente bajos. Sus tareas son innovadoras y
el estilo de liderazgo es democrático.
Modelo mecanicista → Destaca la importancia de conseguir elevados niveles de
producción y eficacia a través de un amplio uso de normas y procedimientos,
centralización de la autoridad, y alta especialización laboral. Logra altos niveles de
producción y eficacia por sus características estructurales. Este modelo reduce al mínimo
la incertidumbre, cuenta con tareas rutinarias y su estilo de liderazgo es burocrático.
Diferencie los conceptos de poder e influencia. Elabore un ejemplo en donde se den por lo
menos dos de los cinco tipos de poder indicando de cuáles se trata.
R. Poder: Hace referencia al conjunto de recursos que se posee y puede articular para
cada momento con vistas a influir sobre el otro de modo tal que se logre su objetivo.
implica relación entre 2 o más personas
Influencia: Se da cuando se hizo efectivo un cambio en el pensamiento o en la acción de
otra persona , es decir, cuando el poder deja de ser una potencia y pasa a acto.
A modo de mención, tenemos los siguientes tipos de poder:
● Poder legitimado.
● Poder de recompensa.
● Poder de coercitivo → capacidad de castigar el incumplimiento de los subordinados.
● Poder experto.
● Poder referencial.
Ejemplos:
- Los padres le dan un premio económico a su hijo adolescente por sus
calificaciones escolares. (Poder de recompensa )
- El jefe de mantenimiento ordena a sus subordinados a realizar una tarea de
tal manera. (Poder legitimado)
3. Tipo de decisiones
Decisiones Programadas: procedimientos específicamente desarrollados para
problemas y rutinas repetitivas. Procedimiento: dependencia de políticas, reglas y
procedimientos.
4. Barreras de la comunicación
- Personales: provienen de las emociones, valores y los malos hábitos de
escucha.
- Físicas: en el ambiente donde se realiza la comunicación, la distancia, los
ruidos, la estática.
- Semánticas: relacionadas con los significados de los símbolos con los cuales
se codifica el mensaje que son siempre limitados y suelen prestarse a varias
interpretaciones.
- Percepción
- Personalidad
- Temor a lo desconocido
- Hábitos
- Razones económicas
- Amenazas al poder
8. Factores conductuales
- Valores
- Personalidad
- Propensión al riesgo
- Potencial de disonancia
- Etica
- Escalamiento del compromiso
-
9. Ergonomía: Busca alternativas en el diseño del trabajo que eviten la fatiga y el
agotamiento del trabajador con el objeto de promover la productividad, seguridad y
confort
Se trata de una mediana empresa que se dedica al diseño y fabricación de telas para
tapicería. La misma está organizada en las siguientes áreas: gerencia, administración,
comercial, producción y diseño. Las tres primeras funcionan en un edificio nuevo a la
entrada del predio. Las dos áreas restantes están en el galpón donde nació la empresa. A la
derecha del predio hay un anexo del galpón en donde funciona un comedor. Allí concurren
todos, sin distinción de áreas. Todos cumplen un mismo horario de trabajo, el cual se
respeta. Cuando se presentan inconvenientes es factible acercarse a los jefes y plantarlos
para buscar una solución satisfactoria.
Todos los 25 de mayo es tradición festejar el feriado con un locro a cargo de la empresa al
que concurren todos los empleados y sus familias. Es una actividad que propuso un grupo de
empleados, a pocos años de crearse la empresa, que ha perdurado en el tiempo porque
todos lo disfrutan y esperan.
La empresa ha realizado un estudio de mercado para ver la opinión de sus diseños con la
intención de hacer ajustes y expandirse. Durante las reuniones mensuales con gerencia a la
que concurre Marcelo, el gerente de la empresa le ha informado al respecto y le ha
solicitado que presente una propuesta al respecto. Marcelo sabe que necesitara de los
conocimientos de Miriam para hacer una propuesta novedosa. Cuando Regresa de la
reunión, Marcelo le dice a su equipo que ha pensado que sería bueno innovar en los diseños
para lo cual les pide se dividan en dos equipos y propongan diseños nuevos para renovar la
propuesta del área.
Preguntas:
a- Identifique y defina componentes de primero y segundo orden de la cultura detallados
en el caso.
Los componentes no representan la cultura organizacional de manera individual pero
sí en su conjunto.
Primer orden:
la ideología: son el conjunto de creencias que sirven para explicar y justificar la
realidad social
los valores: son modelos culturales que la persona evalúa como deseable, bueno y
bello, es lo que guia el comportamiento de las personas.
Normas: son las reglas sociales por el cual las personas se regulan, pueden ser
prescritas que indican lo que se debe hacer o proscritas prohíben algunas acciones.
Segundo orden: son los componentes tangibles que se pueden expresar en
Símbolos y signos: es todo aquello que tiene como objeto transmitir un significado
Lenguaje: son los símbolos hablados que sirven para comunicar y la que asegura la
transmisión de la cultura.
Mitos y leyendas: relatos con algunas transformaciones que atribuyen algo sagrado
Ritos costumbres y ceremonias: acontecimientos o formas de hacer algunas cosas.
Lo que se expresa el texto en primer orden se puede encontrar que respetan el
horario como una norma, estar en familia en el locro el valor a la familia
De segundo orden el locro del 25 de mayo, como costumbre y ceremonia
b- Describa el o los tipos de poder con que cuenta Marcelo y Miriam. Identifique y
explique qué tipo de influencia puede darse entre ambos.
Marcelo: cuenta con el poder legitimado, por que según la posición en que se
encuentra en la empresa influye en el resto es un poder otorgado por la
organización.
Mirian: Tiene el poder experto, al estar capacitada con respecto al resto tiene
influencia con el resto de los trabajadores, por eso todos le piden su opinión.
c- Identifique una barrera en la comunicación que podría estar actuando en el área de
diseño. Fundamente su respuesta.
La barrera que podría actuar:
Física por que pueden provenir ruidos molestos al momento de la comunicación
provenientes del área de producción.
Personales: tanto el emisor como el receptor puede tener diferentes emociones,
valores o hábitos al momento de la comunicación.
Semánticos: quizás lo que se quiere transmitir no es lo que se recibe, como es el caso
de Mirian al estar tan preparada cuando da su idea puede no ser percibida por el
resto de los trabajadores.
d- Proponga dos estrategias para optimizar la comunicación que podría utilizar Marcelo
en su equipo.
La estrategias que podría utilizar Marcelo son
Exposición: que sea abierto y honesto con lo que se requiere que se incremente la
información (incrementar la arena y reducir la fachada), aqui él brinda la información
necesaria al resto de sus trabajadores para que todos manejen la misma información
y contenidos.
Retroalimentación, a través de feedback se puede desarrollar una comunicación
efectiva y libre (incrementando la arena y reduciendo el punto ciego) esto le sirve a
marcelo a tener información que desconoce. La comunicación es entre Marcelo y su
grupo y su grupo y Marcelo.
e- Si el Gerente general decidiera introducir cambios para innovar en los diseños, que
estrategias le propondría utilizar para evitar la emergencia de la resistencia al cambio
en los empleados. Fundamente.
En un principio el gerente general debió evaluar el presente para definir el futuro y
deberá acompañar y administrar la transición. Como primer medidas es bueno que
entienda el por qué del cambio y cómo asumir la transición, aceptar y entender las
diferentes reacciones que surgirán, minimizar si hace falta pero no descartar y lo mas
importante saber comunicar.
La resistencia al cambio se puede dar por la incertidumbre a lo nuevo a lo
desconocido, por temor a perder su trabajo, por cuestiones económicas, las
diferentes maneras que puede utilizar para ese momento resistencia al cambio
propuesto son:
Educacion y capacitacion, Participación, facilitación y apoyo, negociación,
manipulación, presión o
dejar pasar el tiempo.
En mi opinión, la mejor estrategia es educar y capacitar a los trabajadores, ser
partícipes y estar activos en el cambio y brindar apoyo.
1.Describa el o los tipos de poder con que cuentan los gerentes de producción y compras.
Identifique y explique qué tipo de influencia se da entre ambos.
Tipos de poder de los gerentes de producción y compras:
4.Si el Gerente General decidiera introducir cambios para resolver los inconvenientes, qué
estrategias debería considerar para evitar en ambos gerentes la emergencia de la
resistencia al cambio. Desarrolle dos estrategias posibles
Estrategias para evitar la resistencia al cambio: