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UNIDAD Nº1
¿de que se ocupa?
Incorporar y desvincular personas
Funciones corporativas, profesionales y sociales
Adelantarse a posibles situaciones
Enfoques:
Objetivos:
Explícitos
Atraer a los mejores candidatos-> eficacia y eficiencia en la org
(EFECTIVIDAD)
Retener a los mejores candidatos (fidelidad)
Motivar (un empleado motivado es un empleado integrado)
Desarrollar (incrementamos las capacidades de los empleados)
Implícitos
Productividad
Calidad de vida en el trabajo (impacta directamente en la motivación y
productividad)
Cumplimiento de normativa
A largo plazo
Competitividad (la empresa alcanza mejores resultados)
Resultados de la org
Adaptabilidad
Principales desafíos:
Ser competitivos a nivel global
Desempleo->mucha oferta y poca demanda
Responsabilidad social->no contaminar, no exposición con consumidores
Necesidades básicas (piramide de Maslow)
Desafíos éticos y morales
Diversificación de la fuerza de trabajo
Aspectos demográficos
Aspectos no identificados
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UNIDAD Nº2
CULTURA
Patrón de elementos/conceptos básicos que X grupo
invento/descubrió/desarrollo en el proceso de aprender y resolver problemas
de adaptación (internos o externos) y que funcionan tan bien que se van
transmitiendo a los nuevos miembros de la org. (Schein)
Nace del fundador
Influye fuertemente en el criterio que se emplea en procesos organizacionales.
Responsable de su transmisión: líder
¿Cómo se transmite?: los miembros se enseñan mutuamente los
valores, creencias, expectativas y conocimientos.
VALORES:
Determina el comportamiento de la org
No son rígidos (cambian según la situación)
Uno se va adaptando según el grupo social
PROCESO DE INDUCCION: tiempo de enseñanza para que un nuevo
miembro se adapte, es un proceso de socialización donde se le dice a la
persona que se espera de ella.
1. Artefactos
2. Valores
3. Supuestos básicos subyacentes (rtas que damos inconscientemente)
ARTEFACTOS:
o lo que se ve, escucha, siente, etc.
o La 1º capa, lo 1º que se ve
o Esta conectado con la cultura de la org, pero no es lo que la define
VALORES:
o Guías que modelan los comportamientos
o Tienen que ser compartidos, sino no hay integración. Asi se
convierte en “cultura”.
SUPUESTOS BÁSICOS SUBYACENTES:
o Valores inconscientes que se vuelven consientes.
o Depende el grupo en el que estés participando tomas actitudes
diferentes xq cada grupo tiene diferentes valores.
1. ZEUS
o Teoría de clubes: TELA DE ARAÑA
o Zeus es el jefe de los dioses y es impulsivo y poderoso
o Como una tela de araña (con el jefe en el medio)
o El poder surge del jefe
o Integrado por familia y amigos
o Es informal, hay mucha confianza
o Mas emocional
o Desventaja: cuanto mas crece la org menor comunicación hay (falta de
control)
2.APOLO
o Teoría de roles: ESTRUCTURA GRIEGA
o Apolo es un dios muy apegado a las normas y al orden
o Es como una construcción, cada parte cumple una función importante
o Relacionado con la cumbre estratégica, nivel gerencial y estandarización-
> mas segura ya que no hay incertidumbre y todo es predecible
o Hay burocracia ya que el poder surge del rol
o Desventaja: poca capacidad de rta
o Ej: las fuerzas armadas, la iglesia, etc.
3. ATENEA
o Teoría de tareas: REDES
o Atenea es la diosa protectora y resolutiva de problemas
o Es como una red, donde todos son necesarios
o El trabajo en equipo es muy importante para este modelo
o Solidaridad importante
o La integran todos profesionales
o La experiencia es lo mas importante, es lo que te da “poder” y
reconocimiento.
o Hay muy buena comunicación y es innovadora/creativa
o Hay muy buen trabajo en equipo
o No se sabe lo que va a pasar en el día a día, son MUY FLEXIBLES.
o Siempre están buscando problemas para resolverlos.
o Desventaja: muy cara, lo que la hace muy difícil de mantener en tiempos
difíciles
o Ej: consultoras de marketing, de rrhh, organizaciones vinculadas con las
relaciones publicas
4. DIONISIO
o Teoría existencialista
o Dionisio es un dios sumamente individualista
o Es una organización MUY INDIVIDUALISTA.
o Integrada por profesionales talentosos y narcisista
o Integrando por profesionales que no se vinculan entre ellos
o No hay un “líder” o jefe que de ordenes
o Las decisiones se toman siempre que estén de acuerdo todos
o Desventajas: muy costosa, no hay trabajo en equipo
o Tipo Dr. House
o Se podría comparar con el dilema del auge del individualismo
4 TIPOS DE FUERZAS que influyen para que haya un buen equilibrio entre los
dioses (la clave para una buena org es una mezcla entre los dioses):
1. TAMAÑO
Mientras mas grande es la org, mas difícil es
coordinarla/organizarse/controlarla
Mientras mas grande es la org, menos comunicación hay
Mientras mas grande es la org, mas necesidad hay de supervisar y
controlar
Debe haber tareas de estado firme->especialización
Mientras mas especialización, menos complejidad de trabajo
2. CICLOS VITALES
“la rapidez es el cambio”->difícil calcular la rapidez del cambio
Ciclos del producto, tecnología (factor clave para el cambio)
Conocimiento (vida útil de cada idea)
3. PATRÓN DE TRABAJO
Como flujo: el trabajo depende de otro trabajo
Como copias: el trabajo en cada sección es idéntico
Como unidades: el trabajo en cada sección es individual
4. LA GENTE
Lo mas complejo de la org
Hay un poco de cada dios en c/u
Diferentes culturas (3 elementos de confianza cultural)
1. Tolerancia cultura: cada cultura tiene su estilo para coordinar y
controlar.
o Clubes=S Zeus (confianza, inspección personal)
o Roles= Apolo (normas, procedimientos)
o Tareas= Atenea (planifica nuevos problemas)
o Existenciales = Dionisio (delegar la coordinación)
Hay que tolerar para no entrar en DESCONFIANZA-> eso disminuye el control
ESPIRAL DE LA DESCONFIANZA:
sube el control=baja confianza; baja control=sube confianza
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UNIDAD Nº3
PLANIFICACION DEL CAPITAL HUMANO
El K humano es el valor que le damos a las personas
Es una técnica que tiene como objetivo estimar la demanda futura de personal de
una organización.
Implica:
o Disponibilidad del personal
o Capacidades del personal
o Competencias del personal
o Nuevos requerimientos de la org
o Ver potencial del personal
o Necesidad de progresar
o Cambio de la tecnología
o Recursos financieros y físicos de la org
Estructura de la org
Los organigramas surgen de las estructuras ya que estos son la formalización
grafica de una estructura.
Los puestos también surgen de las estructuras:
2. Matricial:
- Se encarga de un producto/servicio especifico
- Atraviesa el organigrama de forma horizontal
- Hay un Gerente de Producto que no manda a las personas, pero si necesita
de su cooperación
3. En red:
- Sigue la lógica de un organigrama circular que tiene en el centro al núcleo
de la organización
4. Según Mintzberg hay 5 estructuras básicas puras:
. estructura simple (estructura pequeña tipo emprendimiento)
. burocracia mecánica (trabajo rutinario o sencillo)
. burocracia profesional (especialistas que se manejan solos como los
médicos en un hospital)
. estructura divicionalizada (cada división tiene su propia estructura)
. Adhocracia (formada por especialistas individuales que se juntan para
hacer cierto trabajo y después siguen su camino, como cuando se hace un
edificio)
LA PLANIFICACIÓN
ES LA BASE PARA
ARMAR LOS PUESTOS:
PUESTOS (DE AHÍ Puestos: estructuras rígidas
SURGE EL
ANÁLISIS, LA Es el proceso de describir y registrar el fin de un
DESCRIPCIÓN Y EL puesto de trabajo, sus principales cometidos y
PERFIL DEL actividades, las condiciones bajo las cuales se
PUESTO). LOS llevan a cabo y los conocimientos, habilidades y
PUESTOS SON LA aptitudes necesarios.
BASE DE LA
SELECCIÓN, Debe estar dentro de un organigrama (con las
CAPACITACIÓN Y diferentes estructuras: matricial, funcional, en
COMPENSACIÓN red)
DE LOS
EMPLEADOS (Y ANALISIS DEL PUESTO
TODO ESTO - Etapa previa que siempre se hace
DEPENDE DE LA - Se debe actualizar cada 2 años
CULTURA Y EL - Se centra en lo que hace la persona en la
CLIMA actualidad -se registra el aquí y ahora-
ORGANIZACIONAL) - A un puesto lo puede ocupar varas
personas, todas las personas deben cumplir
con la descripción y especificación de puesto
Son aquello que las personas sobresalientes hacen con mayor frecuencia en
mas situaciones y con mejores resultados que las personas comunes.
Elementos de la competencia:
1. Habilidades
2. Rol-social
3. Autoimagen
4. Motivos
5. Rasgos
6. Conocimiento
La competencia es la combinación de:
2 tipos de competencia:
EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL
Promueve la flexibilidad en la organización (ya que el cambio es algo constante)
Depende de la cultura
Transmitir la cultura deseada es igual que alinear
comportamientos individuales con los objetivos de la org-
>COMPATIBILIDAD ENTRE LO QUE SE DICE Y SE HACE
Fuerzas INTERNAS
Expectativas de la gente
Comportamiento individual
Decisiones org
Estilo de liderazgo/gerencia
Aspectos técnicos:
Costo (ej: estar al día con los aspectos tecnológicos)
Experiencia en la industria (que tanto conocemos del rubro, si
somos novatos tardaremos en ponernos al día con el resto de la
competencia)
Practicas (no solo basta con tener el conocimiento, se debe tener
practica para saber como hacer bn la tarea)
Estilos gerenciales
Aspectos humanos
Propenso al cambio
Alineamiento cultural
Compromiso de los lideres
Participación de la gente
Capacidades individuales
Comunicación abierta y efectiva
CLIMA ORGANIZACIONAL
Manera en que las personas perciben a la org, como se vive en ella, como se
trabaja en ella (valores, experiencias, etc).
Cada persona tiene percepciones diferentes.
Mal clima laboral=ineficiencia laboral
Buen clima laboral= buena salud mental y física
10 etapas:
1. El pedido de personal
- La necesidad de cubrir una vacante de x sector
- El sector que requiere el nuevo personal fija los requisitos y junto con el
área del personal conforma el perfil del puesto/especificación del puesto
2. La búsqueda del personal
- La búsqueda puede ser fuera o dentro de la empresa
INTERNAS EXTERNAS
Promoción Base de datos de la org
Consultoras/agencias
Bolsas de empleo
Portales de empleo
Rotación
Web/redes spciales
Presentación espontanea
Asociaciones y colegios profesionales
Transferencia Instituciones técnicas y educativas
Búsqueda interna (job posting) Radio y tv
Igualdad de oportunidades
Mas interés en la org
Foco en el desarrollo interno y la carrera en la org
Mas tasa de retención de talentos
Programa de referidos
VENTAJAS: VENTAJAS:
o Mutuo conocimiento (org y o Atraer nuevos conocimientos e ideas y ptos de vista
candidatos) o Nuevos talentos
o Aumenta la motivación entre o Aprovechar inversiones en formaciones ya realizadas x
empleados otras org
o Competencia interna
o Permite aprovechar
inversiones en capacitaciones
realizadas
- DESVENTAJAS: - DESVENTAJAS:
o Luchas internas o El plazo de incorporación del candidato suele ser alto
o Falta de cooperación o Su costo suele ser elevado
o No ingreso de otras personas o Desconocimiento de los candidatos
o No hay nuevas ideas o conocimientos o Puede causar malestar de los empleados
o Distorsión salarial
3. Entrevista inicial
- Es el primer filtro y se realiza cuando hay muchos postulantes que cumplen
con los requisitos del perfil del puesto
4. Entrevista técnica/de selección
- situación artificial entre 2 partes, entrevistador y entrevistado
- Se evalúan los conocimientos técnicos y aptitudes del postulante como
especialista para el puesto
- Se discuten temas como remuneración y condiciones
- Objetivos:
1. Entrevistador: aspectos que resulten relevantes en relación con el
trabajo/puesto
2. Entrevistado: empresa, puesto, oferta
3. Generales:
Comprobar que todos los datos sean ciertos
Evaluar rasgos mas superficiales de la personalidad
(presentación, cultura, lenguaje, etc).
Nos permite hacer una proyección en cuanto a si podemos
adaptarnos al puesto o no.
- ¿Qué se pregunta?
o Experiencia y formación
o Motivaciones, personalidad y carácter
o Capacidad intelectual
- ¿Qué lo perjudica?
o Juicios apurados
o Énfasis negativos
o Mala comprencion del puesto
o Jugar a ser fiscal/psicólogo
o Mucha presión
o Etc
- Momentos (partes):
1. Pre-entrevista
2. Apertura
3. Desarrollo
4. Cierre
5. Post-entrevista
- Habilidades que se evalúan:
- ERRORES:
o Del entrevistador:
No establecer clima de confianza
No dar información necesaria
Guiarse x factores subjetivos
o Del entrevistado:
Hablar mucho
Jactarse de logros anteriores
No escuchar al entrevistador
No prepararse adecuadamente
- Pasos que se siguen:
5. Las pruebas de selección
- Se hacen distintas pruebas dependiendo del puesto que generalmente son
responsabilidad de especialistas.
6. Toma de decisión
- Los altos mandos toman la decisión de a que postulante reclutar
7. La notificación
- Se notifica por escrito al candidato elegido su designación, función y
remuneración.
- La fecha de incorporación la debe arreglar el candidato con su actual jefe
8. El ingreso
- Se debe hacer todo el tramite formal: completar los documentos necesarios
9. La inducción
Es el PROCESO DE INDUCCION: Programa de inducción:
- Es la primer presentación que tiene una persona a la organización y sus desafíos
- Es una actividad de “socialización” ya que presenta a los superiores y colegas e
introduce normas y cultura de la org
- Varia de acuerdo al ingresante
- 3 etapas:
1. PRESENTACIÓN CORPORATIVA->inducción a la empresa (da a conocer la
misión, visión, valores, objetivos, historia, estructura, mercado,
estrategia comercial, políticas, etc.). Su obj es minimizar la ansiedad e
incertidumbre e incentivar la rápida comprensión de las políticas de la
empresa.
2. INDUCCION A LA CULTURA DE LA EMPRESA-> se refiere a la filosofía del
trabajo, el sistema de calidad, como se relacionan las personas dentro de
la empresa, características del perfil, programas de capacitación,
beneficios y retribuciones, etc.
3. INDUCCION AL PUESTO DE TRABAJO-> explica que se espera del
empleado, permite que el empleado exprese sus expectativas, describe
la modalidad del trabajo, asegura que se conozcan los circuitos internos,
procedimientos, controles y relaciones interpersonales.
10. El seguimiento
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UNIDAD Nº4
GESTION DEL TALENTO
Proceso de Capacitación
EVALUACION/GESTION DE DESEMPEÑO
Sirve para ver como trabajan las personas en función del puesto de trabajo.
2 roles:
1. Evaluado (colaborador)
2. Evaluador
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DESARROLLO
se dirige especialmente a niveles de mando medio y superior, los educa de
acuerdo a la visión y los obj de la org.
desarrollo gerencial:
o Su finalidad es promover la continuidad gerencial en la org.
o Debe estar alineada con la org.
o Herramientas:
- Plan de sucesión
- Programa de coaching
- Programa de mentoring
- Programa de altos potenciales
MATRIZ 9-BOX GRID (mide el desempeño y potencial de la gente)-> ¿SOS APTO PARA EL TRABAJO?
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UNIDAD Nº5
COMPENSACION
¿Qué es?
- Percepciones financieras, de servicios y beneficios tangibles que recibe el
trabajador como consecuencia de la prestación de su actividad en la org.
Tipos:
1. Financiera
2. Servicios
3. Beneficios tangibles
Determinantes:
1. Empresa: capacidad que tiene la org para compensar (capacidad de
pago, política salarial, rubro de actividad de la org, rtds de la org,
posicionamiento competitivo).
2. Persona: competencia, desempeño, potencial.
3. Puesto: su evaluación, sus exigencias
Componentes:
o Payroll:
Es la suma total de sueldos y salarios de todos los empleados. Suele denominárselo nómina de
sueldos y salarios (con o sin cargas sociales).
- Competitividad externa-> ver cuanto ganan los puestos de otras empresas del
mismo rubro para comparar
hay un balance entre equidad interna y competitividad externa
COMPENSACION ESTRATEGICA/TOTAL/INTEGRAL:
- Logra satisfacer todas las necesidades de las personas que trabajan-> PIRAMIDE
DE MASLOW:
- 4 componentes:
1. Remuneración-> incluye salario base, pago variable, premios, acciones.
o Comunica que es importante para el negocio, como los empleados
pueden contribuir a los rtds. Agregando valor y la recompensa
disponible para la alta performance.
2. Beneficios-> incluye Medicina. Sistemas de retiro / jubilación. Seguros.
Vacaciones. Auto. Almuerzo. etc.
o deberían estar diseñados de acuerdo con el perfil de la población
de la empresa. Tendencia a beneficios flexibles. Generalmente no se
relacionan con el desempeño individual.
3. Aprendizaje y desarrollo-> Incluye: Capacitación. Experiencias de
aprendizaje. Gestión del Desempeño. Desarrollo de carrera. Plan de
Sucesión.
o Respuesta simultánea a: Empleados (Necesidades de crecimiento) –
Empresa (Búsqueda de personal con nuevas habilidades).
4. Entorno de trabajo-> Incluye: Cultura. Clima de trabajo. Liderazgo.
Alineamiento. Reconocimientos. Diversidad. Balance “Trabajo / Vida
Personal”.
o Genera sentido de compromiso y aumenta la identificación con los
valores de la empresa. Aspectos que hacen elegible a una empresa
por sobre otra.
BENEFICIOS
VENTAJAS LIMITACIONES
- En algunos casos no se esta sujeto al - El beneficio no puede ser mayor al
pago de los impuestos a las salario base.
ganancias. - No siempre el empleado valora al
- Negociación de costos por cantidad beneficio otorgado por la org.
de compa del servicio (a la org le
conviene comprar mayor cantidad de
mercadería)
- Refuerza la COMPENSACION TOTAL
- Da un status especial al empleado
Tipos de beneficios:
- Beneficios de aseguramiento: seguro de vida, salud, jubilación temprana,
automotores, combinado familiar, accidente personal.
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UNIDAD Nº6
PROCESO DE COMUNICACIÓN: COMUNICACIÓN INTERNA Y ESTRATEGICA
La comunicación es una ida y vuelta (de emisor a receptor), una persona
interpreta lo que la otra persona le dice-> siempre nos comunicamos.