Contabilidad II

Resumen de Temas Contabilidad II
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de postulados
que norman el ejercicio profesional de la contabilidad. Se consideran que en general son
aceptados porque han operado con efectividad en la práctica y han sido aceptados por todos los
contadores; de hecho, son los medios a través de los cuales la profesión contable se asegura que
la información financiera cumpla con las características deseadas.
Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e

identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación
de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros. Por consiguiente,
estas regulaciones normativas les sirven de guía a los gerentes y directores de empresas en la
preparación de los estados financieros, por tanto la información debe ser pertinente, comparable
y confiable.
PRINCIPALES PRINCIPIOS
Principios que:
Identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros

Principio de entidad contable o Han de separarse las transacciones personales de los
sociedad mercantil. propietarios y la empresa, y las de ésta con relación a
las transacciones de otras unidades económicas
independientes de ella.
Principio de realización. Las empresas efectúan transacciones en forma

común y a la contabilidad le interesa cuantificarlas,
es decir, asignarles valores expresados en unidades
monetarias.
Principio del período contable Implica dividir las actividades económicas de la

empresa para medir el resultado de su gestión, cada
cierto tiempo, ya sea por razones administrativas,
legales, fiscales o financieras.
Establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su presentación
Principio del costo o valor histórico Los bienes y derechos deben valuarse a su costo de
original adquisición o fabricación.
Principio del negocio en marcha Supone la continuidad de la empresa, o sea, seguirá

funcionando. Toma la empresa en proyección de
futuro en funcionamiento, a menos que haya pruebas
claras en contrario.
Principio dualidad económica Toda transacción de la entidad debe registrarse

mostrando el efecto sobre los recursos propiedad del
negocio (activos) y las obligaciones y derechos de
terceros (pasivos y capital), es decir, se deben
especificar los recursos adquiridos y la fuente de esos
recursos.
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Se refiere a la información
Principio de revelación suficiente La información contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación financiera de la
entidad.
Abarcan el sistema en general

Principio de importancia relativa Se refiere al efecto que tienen las partidas en la
información financiera. Un elemento clave para
establecer objetivamente qué conceptos o partidas
son importantes o no, es el criterio profesional y la
experiencia personal de cada contador.
Principio de comparabilidad Cada empresa deberá producir información contable

que sea comparable en el transcurso del tiempo.
Para alcanzar la cualidad de consistencia, las
empresas tienen que mantener las mismas prácticas
contables de un período a otro.
ASPECTOS CONTABLES LIGADOS AL EFECTIVO.

La mayoría de las empresas tienen la tendencia a pensar en el efectivo como la cantidad de
dinero con que cuentan en un momento determinado, no obstante, para los negocios al efectivo
se le suele denominar efectivo disponible, el cual está constituido por Efectivo en Caja y Bancos e
Inversiones temporales.
Para la contabilidad, el efectivo está constituido por el total de moneda local o extranjera en curso
legal o sus equivalentes propiedad de una entidad, tales como: fondos para gastos menores,
fondos en caja, depósitos bancarios en cuentas de cheques disponibles para la operación, giros
bancarios, metales preciosos amonedados.
El criterio general para definir efectivo consiste en que sea un medio de cambio, que esté
disponible a lo inmediato y libre de restricciones contractuales que limiten su uso, para enfrentar
las obligaciones.
Importancia de la administración del efectivo

Debido a la trascendencia que el efectivo tiene dentro del ciclo de operaciones de una empresa,
por ser el principal elemento en el ciclo de cobros y pagos, es de suma importancia tener especial
cuidado en la administración y registro del efectivo, debido a que este rubro puede ser mal
invertido rápidamente.
Para la toma de decisiones de inversión o financiamiento, la administración del efectivo se centra

en las áreas de presupuesto de efectivo y el control contable, para dar base a su planeación y
ejecución, a fin de asegurarse que el efectivo se utiliza para los objetivos de la empresa y evitar
irregularidades en su uso.
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Control interno en las organizaciones

Los propósitos de los mecanismos de control interno en las organizaciones generalmente son los
siguientes:
Salvaguardar los recursos contra irregularidades.
Obtener información financiera correcta y segura.
Alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Promover la eficiencia de las operaciones del negocio.
Entre los fines del control interno del efectivo están el tomar todas las precauciones necesarias
para prevenir irregularidades y establecer un método apropiado para presentar el efectivo en los
registros contables. Un buen sistema de control interno en esta área establece, entre otras cosas,
lo siguiente:
Separar el manejo del registro del efectivo.

Todas las recepciones de efectivo deben registrarse y depositarse en forma diaria.
Firmas mancomunadas en las cuentas bancarias.
Todos los pagos deben realizarse mediante cheque, excepto los gastos menores, que serán
cubiertos con fondos de caja chica, de conformidad a las regulaciones vigentes.
Efectuar sistemáticamente arqueos sorpresivos.
Para tal efecto se preparan formularios prenumerados, tales como:

Factura Es el compromiso, pagaré donde se establece la obligación del
cliente, detallando descripción, códigos, cantidades y la fecha de la
misma, este es el documento oficial para el registro de ingresos,
inventarios, costos de ventas, cuentas por cobrar.
Recibo de Caja Es el documento donde se certifica que el cliente ya canceló o abonó

a su obligación, en el que se describe el código de cliente, fecha de la
factura, pago en efectivo o cheque.
Comprobantes de Diarios Se utiliza para registrar todas las partidas diarias de la empresa, a
su vez es el soporte para ingresar estos datos al sistema contable y
debe contar con firmas de elaborado, revisado y autorizado.
Comprobantes de pago Se utiliza para registrar las partidas de pago de la empresa, sirve de
soporte escrito de lo que se está pagando en el momento de la
emisión de los cheques.
Constancia de Retención Es un documento que deja como historia la retención efectuada por
los clientes en caso de ventas y proveedores por la compra de bienes
y servicios.
Orden de compra Es un documento donde se establece el compromiso de compra a

proveedores y es parte de la documentación soporte del pago.
Recibo de Caja Chica Documento que se utiliza para el pago de aquellos gastos menores
que se necesita suplir en su momento.
3
Conciliación bancaria
Es un procedimiento por medio del cual se iguala o concilia el saldo mostrado por el libro mayor
de banco de la empresa con el saldo mostrado en el estado de cuenta que envía el banco al final
de cada mes, junto con los documentos que soportan los ingresos y egresos.
La tecnología moderna facilita hoy día a las empresas y personas naturales poder consultar
directamente las operaciones de su cuenta bancaria, en el momento que lo deseen, a través de
Internet (las 24 horas del día). También pueden generar e imprimir desde su negocio el estado de
cuenta del Banco.
La conciliación bancaria abarca el aspecto cuantitativo, que se refiere al establecimiento simple

de la igualdad numérica entre el saldo del banco y el saldo de contabilidad de la empresa a una
fecha determinada y el aspecto cualitativo, que se refiere a la investigación y análisis de las
variaciones que originan la desigualdad de los saldos entre el Banco y la empresa. Esto con el fin
de registrar los ajustes y reclasificaciones necesarios cuando las variaciones correspondan a
omisiones o transacciones mal registradas por la empresa, o bien hacer en forma oportuna los
reclamos pertinentes al Banco cuando estas obedezcan a errores u omisiones del Banco.
Una vez elaborada la conciliación bancaria es recomendable que sea revisada y firmada por una
persona distinta de quien la elabora y luego aprobada por el Jefe del área financiera. En algunas
empresas grandes la conciliación se ejecuta como un procedimiento de la Auditoria Interna el
cual incluye además, la verificación de los endosos y cobros de los cheques así como
confirmaciones directas con el Banco sobre las operaciones no registradas.
Es importante el resguardo restringido de los estados de cuenta bancarios y sobre todo de los
cheques pagados por el banco, ya que constituyen la evidencia fiel e irrefutable de los
compromisos cancelados por la empresa a terceros.
Principales componentes de la conciliación bancaria:

Concepto Partidas no registrados por:
La Empresa El Banco
Depósitos Se registró en otra cuenta que no Registrado en otra cuenta.
corresponde. Se registró con otra fecha de mes.
El depósito fue realizado por una El depósito está en tránsito.
tercera persona y no lo reportó a la El depósito nunca llegó al Banco.
empresa.
El Banco operó mal el depósito.
Cheques Se registró en otra cuenta que no Cheques librados por la empresa y

corresponde. que por alguna razón o circunstancia
El Banco debitó cheque(s) de otro los beneficiarios de los mismos aún
cuentahabiente. no los han cobrado en el Banco.

Diferencia Generalmente se refiere a aplicaciones Por lo general se debe a la omisión de
en débitos o cobros que hace el Banco por el cargos a la cuenta de la empresa, por
suministro de chequeras, o bien anulación de alguna operación mal
alguna comisión por el rebote de algún acreditada.
cheque depositado que resultó sin
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Concepto Partidas no registrados por:

La Empresa El Banco
fondos suficientes. También puede
darse por algún interés o comisión por
algún sobregiro en la cuenta bancaria.
Diferencia En general corresponden a errores en Frecuentemente se da por la falta de

en créditos la contabilización de la empresa, registro de correcciones por débitos
también puede ser por reconocimiento mal efectuados.
de intereses en la cuenta bancaria, por
cancelación de alguna operación mal
debitada, así como aplicación o
conversión de moneda que el Banco
efectuó por ciertas transacciones en la
cuenta de la empresa.
Ejemplo:
En el libro de banco de Novedades Victoria se tiene el siguiente detalle:

Fecha Descripción Nº Cheque Debe Haber Saldo
1 Sep 2001 Saldo Inicial C$ 525
4 Sep 2001 Pago a Jaime Gómez 622 19 506
9 Sep 2001 Depósito 116 622
13 Sep 2001 Pago a Unión Fenosa 623 43 579
14 Sep 2001 Pago a Servicentro 624 58 521
18 Sep 2001 Pago a Librería Zenit 625 50 471
26 Sep 2001 Pago de servicio telefónico 626 25 446
28 Sep 2001 Pago de alquiler 627 275 171
30 Sep 2001 Depósito 1,000 1,171
El estado de cuenta del banco al 20 de septiembre de 2001, presenta los siguientes datos:
Saldo inicial C$ 525
Más: Depósito 116
Menos: Cheques a rebajar
622 C$ 19
623 43
624 68
625 50 (180)
Otros cargos:
Cheques impresos 8
Cargo por servicio 6 (14)
Saldo al 30 Septiembre 2001 C$ 447
Nota: El valor correcto del cheque 624 es C$68.00.
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Novedades Victoria
Conciliación bancaria Cta. Cte. Nº 521
Banco de Comercio
Saldo según estado de cuenta C$ 447 Saldo según libro C$ 1,171
Más: Menos:
Depósito en tránsito 1,000 Corrección cheque 624 C$ 10
Sub Total... C$1,447 Cheques impresos 8
Menos: Cargo por servicios 6 (24)
Cheques flotantes:
626 C$ 25
627 275 (300) _________
Saldo conciliado C$1,147 Saldo conciliado C$1,147
De acuerdo a la conciliación anterior Novedades Victoria deberá registrar el ajuste siguiente:
⎯ 30 Septiembre 2001 ⎯
Gastos de administración… C$ 10.00
Gastos financieros 14.00
Bancos……. C$ 24.00
Cta. Cte. 521 Banco de comercio ________ _________
C$24.00 C$24.00
Registrando partidas de conciliación al 30 de septiembre
de 2001.
EL EFECTO DE LAS INVERSIONES TRANSITORIAS.

Las empresas conceden crédito con el propósito de incrementar sus ventas, obtener mayor
rentabilidad para ampliar su participación en el mercado, sin embargo es frecuente que se
concentran en estos objetivos y pierdan de vista los costos vinculados con las decisiones de
concesión de créditos. Se debe contar con una unidad organizativa que administre la cartera de
clientes y haga posible la recuperación del crédito oportunamente, habiendo muchas empresas
que para acelerar este proceso otorgan descuentos, que representan gastos por cuanto
disminuyen los ingresos. En consecuencia, es común que muchas empresas vendan sus
inversiones a corto plazo y soliciten préstamos bancarios para obtener los fondos necesarios para
las operaciones, pero esta acción le genera a la empresa costos por intereses bancarios, además
que le significan pérdidas en intereses y dividendos futuros.
Otro costo vinculado con las ventas de crédito, es la falta de pago por parte de los clientes por
caso fortuito o de fuerza mayor, dicho costo en ciertas ocasiones es alto. Para esta situación las
empresas están habilitadas para reconocer en sus registros contables lo que se conoce como
estimación de cuentas incobrables, que resulta de aplicar mensualmente un porcentaje al total
de ventas al crédito y registrarlo al gasto de ventas, castigando de esta manera las utilidades,
motivo por el cual este porcentaje siempre está regulado por leyes fiscales.
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Métodos para calcular las cuentas incobrables:
Método porcentaje de ventas

El método de porcentaje de ventas estima las pérdidas en cuentas incobrables utilizando un
porcentaje de las ventas netas a crédito para determinar una cantidad razonable, para lo cual es
necesario examinar y analizar el porcentaje de pérdidas experimentadas sobre el total de las
ventas netas de períodos anteriores.
Ejemplo:
Comercial de Oriente, S.A. efectuó durante 2007, ventas al crédito por un monto de
C$1,200,000.00, hubo devoluciones del 5% y rebajas por C$5,000.00 sobre estas ventas.
Después de una cuidadosa revisión el contador estima que el 1.5% de las ventas netas a crédito
registradas pueden resultar incobrables, el saldo acreedor de la cuenta estimación por cuentas
incobrables al 31 de diciembre de 2006 era de C$8,000.00.
Cálculo:
Ventas netas al crédito: C$1,200,000- 60,000 - 5,000 = C$1,135,000
Estimación cuenta incobrable del período: C$1,135,000 x 1.5% = C$17,025
Saldo actual de la estimación: 8,000 + 17,025 = C$25,025
Registro contable:
- 31 Diciembre 2007 -
Gastos de ventas ..................................... C$17,025
Estimación para cuentas incobrables ... C$17,025
Registrando la estimación para cuentas
malas del período, 1.5% de las ventas
netas al crédito
Presentación en el Estado de Situación Financiera:
Activo circulante
Cuentas por cobrar/clientes C$1,135,000
Menos: Estimación por cuentas
Incobrables 25,025 C$ 1,109,975
Método porcentaje de clientes

El método del porcentaje de clientes estima el importe de las pérdidas en cuentas incobrables,
considerando un porcentaje del saldo existente en la cuenta clientes. Para llegar a un porcentaje
razonable es necesario analizar los cobros realizados durante un período considerable. La tasa o
porcentaje determinado se aplica al saldo de clientes para obtener el importe de la estimación de
cuentas incobrables.
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Ejemplo:
En los libros de la cuenta clientes del año 2007 de la empresa "El Comercio" se mostraba un
saldo de C$2,200,000.00 y el saldo acreedor de la cuenta estimación por cuentas incobrables al
31 de diciembre de 2006 era de C$7,500.00. La experiencia de años anteriores indica lo
siguiente:
Años Saldo de clientes Cuentas incobrables

2003 C$ 1,000,000 C$ 30,000
2004 1,200,000 25,000
2005 1,750,000 32,000
2006 1,900,000 35,000
Total C$ 5,850,000 C$ 122,000
Cálculo:
Porcentaje de cobro dudoso: 122,000 / 5,850,000 = 2.08%
Estimación cuenta incobrable del período: C$2,200,000 x 2.08% = C$45,760
Monto del ajuste de la estimación: 45,760 - 7,500 = C$38,260
Registro contable:
Estimación para cuentas incobrables ... C$38,260
Registrando la estimación para cuentas malas del
período, 2.08% del saldo de la cuenta clientes.
Presentación en el Estado de Situación Financiera:

Activo circulante
Cuentas por cobrar/clientes C$2,200,000
Menos: Estimación por cuentas
Incobrables 45,760 C$ 2,154,240
Método de cancelación directa:

Las empresas pequeñas que tienen muchos clientes, tal vez quieran esperar hasta confirmar que
no pueden cobrar la cuenta específica de un cliente, antes de hacer cualquier ajuste en relación
con las pérdidas por cuentas incobrables. Cuando es evidente que una cuenta es incobrable, se
utiliza el método de cancelación directa. De acuerdo a éste método las pérdidas en cuentas
incobrables se deben registrar como un gasto en el período en que se canceló la cuenta y no
cuando se hizo la venta. En este caso se carga la cuenta de gastos de ventas y se abona clientes.
Ejemplo:
El 31 de diciembre de 2007 la empresa "La Joya, S.A.", recibió la noticia de que el cliente José
Hernández & Cía., se había declarado en bancarrota, que en libros de La Joya, S.A., mostraba un
saldo deudor de C$15,000.00. El asiento de ajuste para registrar la cancelación es el siguiente:
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Clientes ............................................... C$15,000
José Hernández
Registrando cancelación de cuenta
incobrable del Señor José Hernández.
INVENTARIOS Y METODOS PARA SUS CALCULOS
MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOS

Son los artículos o productos que intervienen en el proceso de producción y que se utilizan para
elaborar un producto el cual tendrá un uso para satisfacer una necesidad. Ejemplo de
materiales o materia prima son:
En una carpintería: madera, clavos, pinturas, lijas, varillas de hierro, etc.

En una fábrica de calzado: cuero, pega, pvc, zuelas, hilo, clavos, remaches, ojetes, badana,
plantillas, etc.
En una fábrica de ropa: telas, hilos, botones, ziper, etc.
MOVIMIENTO DE LOS MATERIALES
Establecer el movimiento que tienen los materiales desde la necesidad de los mismos hasta su
recepción en la planta. Elementos de este análisis: Requisición, Pedido, Existencias, Orden de
Compra, Comprobante de Pago, Registro de Entrada, Registro de Salida, Remisión, Tarjetas de
Inventario, Factura, Orden de Trabajo.
Se debe tener claro todo el proceso desde el análisis de la necesidad de los materiales, pedido,
trámites, formatos, procedimientos y formalidades que se deben tener en cuenta para el
cumplimiento estricto de las normas de control interno.
Los objetivos del control de materiales son:
1- Establecer una rutina sistematizada para la adquisición, almacenaje y entrega de los

materiales.
2- Evitar errores y fijar responsabilidades mediante el uso de formatos o modelos impresos.
3- Facilitar una exacta contabilización y evitar fraude y robos por medio de un sistema de
comprobaciones internas.
4- Establecer un sistema apropiado para valorar las solicitudes de materiales e inventarios de los
mismos.
5- El análisis y solución de problemas (control y mantenimiento del inventario, disminución de
desperdicios).
6- Establecimiento de registros y anotaciones que produzcan una rápida información sobre
costos, para utilización de la gerencia de la empresa.
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DETALLE DE MATERIALES
La empresa "Se Calza S.A." se dedica a la fabricación de bota tipo militar y para una producción
de 100 pares de botas, elabora la siguiente tabla de materiales:
Material UnidadNorma Cantidad Costo Costo Total

Unitaria Unitario
Cuero Pie/cuad. 2.5 250 C$ 11.00 C$2,750.00
Vinil Yarda 0.15 15 30.00 450.00
Plantilla Pliego 0.025 2.5 200.00 500.00
Badana Tira 0.18 18 25.00 450.00
Hilo Yarda 40 4,000 0.03 120.00
Remache Uno 2 200 0.15 30.00
Ojete Uno 14 1,400 0.20 280.00
Pega amar. Galón 0.01 1 80.00 80.00
Pega blanca Galón 0.01 1 75.00 75.00
PVC Kilo 0.2 20 25.00 500.00
Tacos de hule Uno 2 200 1.75 350.00
Clavos Libra 0.05 5 12.00 60.00
Cordones Uno 2 200 3.00 600.00
TOTAL …………………………………………………………………… C$6,245.00
En este ejemplo, el costo de los materiales o materia prima para la fabricación de 100 pares de
botas militares asciende a C$6,245.00, lo que significa un costo unitario en materiales de
C$62.45. Este es apenas uno de los componentes del costo unitario de la bota militar. Para saber
el costo de fabricación de la bota, tendríamos que conocer también el costo de la mano de obra
directa y del costo indirecto de fabricación, los cuales aún no conocemos.
REGISTRO CONTABLE DE MATERIALES

En contabilidad de las empresas manufactureras se manejan tres tipos de inventarios: Inventario
de materia prima, Inventario de productos en proceso e Inventario de productos terminados. En
estos inventarios es común que haya existencias al inicio y al final del período, que se les llama
inventario inicial e inventario final.
La materia prima son los materiales directos que se utilizan en la fabricación de un producto
determinado, los cuales se adquieren en el mercado y cuyo costo se controlará de acuerdo a las
políticas de la empresa dependiendo del método a utilizar: PEPS (Primeras entradas, primeras
salidas), UEPS (Ultimas entradas, primeras salidas), PROMEDIO o COSTO DE MERCADO.
Los productos en proceso son productos semi terminados, es decir, productos que ingresaron a la
fábrica como materia prima, pero que se les ha incorporado otros costos, como mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación. Por ejemplo: las patas de un mueble, tela cortada para
un vestido, la carrocería de un vehículo, etc.
Los productos terminados son los productos que luego de pasar por un proceso en la fábrica, ha
terminado su fabricación y por lo tanto se trasladan al almacén de productos terminados para su
venta.
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MOVIMIENTO CONTABLE.
El movimiento de los materiales contablemente sería el siguiente:
Ingresa
1- Se compra la materia prima Almacén de Materia Prima
2- Se traslada a la planta Almacén de Productos en Proceso
3- Se traslada la producción terminada Almacén de Productos Terminados
CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES
Almacén
Materia
Prima
Se traslada para
La producción
Se devuelve la M.P.
Sobrante de la producción
A
El producto ya terminado se traslada
Al Almacén de Productos Terminados
Almacén de Almacén de
Productos en Proceso Productos Terminados
Almacén de Mat. Prima Productos en Proceso Almacén de Productos Terminados

______________________ ______________________ __________________________________
xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx
El saldo de las tres cuentas es de naturaleza deudora, por cuanto representan activos propiedad
de la empresa.
El registro de la materia prima se hace de forma similar que las mercancías en una empresa
comercial, es decir, utilizando cualquier Sistema de Registro: El Global, El Analítico o el
Pormenorizado.
SISTEMA GLOBAL
Se utiliza una sola cuenta para el registro de la materia prima en todas sus operaciones, como
inventario inicial, compras de materia prima, gastos de compras, devoluciones sobre compras,
rebajas sobre compras y el inventario final de la materia prima. También en esta cuenta se
registran las ventas, devoluciones sobre ventas y rebajas sobre ventas. El saldo final de esta
cuenta “Materia Prima Almacén General” es mixto, por cuanto este saldo representa el saldo de
materia prima y la utilidad bruta.
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Materia Prima Almacén General

________________________________________
Invent. Inicial Ventas

Compras Rebajas s/compras
Gastos de compra Devoluc. s/compras
Devoluc. s/ventas
Rebajas s/ventas
SISTEMA ANALÍTICO
Se utilizan cuentas de mayor para cada una de las cuentas relacionadas con la mercancía, es
decir, que existe una cuenta de mayor para compras, otra para los gastos de compras, otra para
las ventas, etc. Para cerrar las cuentas se elaboran ajustes, cerrando la última (ventas) contra la
cuenta Pérdidas y Ganancias.
SISTEMA PERPETUO
Para aplicar este método se debe conocer el costo de la venta en cada transacción e irla
registrando contra la cuenta de Mercancías. En este método se utilizan tres cuentas: Mercancías
o Inventarios, Costo de Venta y Ventas.
Mercancías Ventas Costo de ventas

-------------------------------------------- -------------------------------- ------------------------------------
Inv. Inicial Rebajas s/c Devol. s/v Ventas Costo de venta Devol. s/v
Compras Devoluc. s/c Rebajas s/v al costo
Gtos de comp. Costo de venta
Devol s/v al costo
Ejercicio:
La Empresa Industrial Metalúrgica, S.A., inicia el 1º de marzo del 2005 su período contable con
120 unidades del material “A”, con un costo unitario de C$500.00. Durante el período realiza las
siguientes operaciones:
Marzo 6: Compra de 125 unidades a un costo de C$600.00 más IVA con cheque.
Marzo 13: Compra de 45 unidades a un costo de C$650.00 más IVA al crédito.
Marzo 17: Se envía 150 unidades a producción.
Marzo 21: Se envía 70 unidades a producción.
Marzo 23: Toda la producción terminada es transferida al inventario de productos terminados.
Marzo 24: Se venden 130 unidades a un precio de venta de C$1,100.00 más IVA, 70% se recibe
en cheque y 30% al crédito.
Marzo 24: Compra de 500 unidades a un costo de C$675.00 más IVA, 30% al crédito y 70%
mediante documento.
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Marzo 26: Compra de 250 unidades a un costo de C$680.00 más IVA con cheque.
Marzo 28: Se envían 600 unidades a producción.
Marzo 29: El 50% de la producción es transferida al inventario de productos terminados el resto
se regresa al almacén de materiales directos.
Marzo 30: Venta de 390 unidades a un precio de venta de C$1,500.00 más IVA con cheque.
Marzo 31: Compra de 850 unidades a un costo de C$700.00 más el IVA a crédito.
Se pide: Elaborar la tarjeta de kardex, Determinar el valor del inventario final del material “A”,
del producto en proceso y producto terminado, utilizando el método UEPS y Elabore el Estado de
Resultados.
Industrial Metalúrgica, S.A.

KARDEX
Artículo: Artículo A
UNIDADES COSTO COSTO VALORES

FECHA CONCEPTO ENTRADAS SALIDAS SALDO UEPS DEBE HABER SALDO
1-3-05 Inv. Inicial 120 120 500.00 60,000 60,000
6-3-05 Compra 125 245 600.00 75,000 135,000
13-3-05 Compra 45 290 650.00 29,250 164,250
17-3-05 Envío Prod. 45 245 650.00 29,250 135,000
“ “ 105 140 600.00 63,000 72,000
21-3-05 “ 20 120 600.00 12,000 60,000
“ “ 50 70 500.00 25,000 35,000
24-3-05 Compra 500 570 675.00 337,500 372.500
26-3-05 Compra 250 820 680.00 170,000 542,500
28-3-05 Envío Prod. 250 570 680.00 170,000 372,500
“ “ 350 220 675.00 236,250 136,250
29-3-05 Dev. Prod. 50 270 675.00 33,750 170,000
“ “ 250 520 680.00 170,000 340,000
31-3-05 Compra 850 1,370 700.00 595,000 935,000

KARDEX
Artículo: Productos en Proceso

17-3-05 Rec. Bodega 45 45 650.00 29,250 29,250
“ “ 105 150 600.00 63,000 92,250
21-3-05 “ 20 170 600.00 12,000 104,250
“ “ 50 220 500.00 25,000 129,250
23-3-05 Traslado PT 50 170 500.00 25,000 104,250
“ “ 20 150 600.00 12,000 92,250
“ “ 105 45 600.00 63,000 29,250
“ “ 45 0 650.00 29,250 0.00
28-3-05 Rec. Bodega 250 250 680.00 170,000 170,000
“ “ 350 600 675.00 236,250 406,250
29-3-05 Traslado PT 300 300 675.00 202,500 203,750
“ Traslado Bod 50 250 675.00 33,750 170,000
“ “ 250 680.00 170,000 0.00
13

KARDEX
Artículo: Productos Terminados
17-3-05 Rec. Produc. 50 50 500.00 25,000 25,000
“ “ 20 70 600.00 12,000 37,000
“ “ 105 175 600.00 63,000 100,000
“ “ 45 220 650.00 29,250 129,250
24-3-05 Ventas 45 175 650.00 29,250 100,000
“ Ventas 85 90 600.00 51,000 49,000
29-3-05 Rec. Produc. 300 390 675.00 202,500 251,500
30-3-05 Ventas 300 90 675.00 202,500 49,000
“ “ 20 70 600.00 12,000 37,000
“ “ 20 50 600.00 12,000 25,000
“ “ 50 0 500.00 25,000 0.00
Inventario Final: Material “A” 1,370 Unidades C$ 935,000.00

Productos en proceso 0.00
Productos terminados 0.00
Contabilizando bajo el Sistema de Registro de Inventario Perpetuo y método UEPS.

Inv. Materia Prima IVA Aplicable Bancos
S) 60,000 92,250 (3 1) 11,250.00 6b) 115,115 86,250 (1
1) 75,000 37,000 (4 2) 4,387.60 11b) 672,750 195,500 (8
2) 29,250 406,250 (9 7) 50,625.00
7) 337,500 8) 25,500.00
8) 170,000 12) 89,250.00 Proveedores
10) 203,750 33,637.50 (2
12) 595,000 _________ 116,437.50 (7
1,470,000 535,500 684,250.00 (12
S) 935,000
Inv. Prod. en Proceso Inv. Prod. Term. Caja

3) 92,250 129,250 (3 5) 129,250 80,250 (6a 6) 115,115 115,115 (6b
4) 37,000 406,250 (4 10) 202,500 251,500 (11a 11) 672,750 672,750 (11b
9) 406,250 _______ 331,750 331,750
535,500 535,500
Clientes Ventas Costo de Ventas

6) 49,335 143,000 (6 6a) 80,250
585,000 (11 11a) 251,500
728,000 331,750
IVA por pagar Documentos por pagar

21,450 (6 271,687.50 (7
87,750 (12
14

Estado de Resultados del 1º al 31 de marzo del 2005
MONTO %
VENTAS NETAS C$ 728,000.00 100
Menos: COSTOS DE VENTA 331,750.00 46
UTILIDAD BRUTA C$396,250.00 54
Ventas en Consignación
Muchas empresas para dar a conocer sus productos nuevos o simplemente para adquirir nuevos
clientes remiten mercancías a terceros, para que las promuevan en su nombre dándole a éste un
porcentaje denominado comisión, por lo que se hace necesario llevar un control de estas
mercancías para la adecuada contabilidad de la empresa. El registro de la mercadería en
consignación es importante para determinar el saldo de las mercancías que tiene en su poder el
comisionista, así como las ventas que efectuó al crédito y el efectivo por los ingresos o en su
defecto las pérdidas. Mientras el comisionista no remita el informe de ventas al comitente, en la
contabilidad de éste último se reflejará una cuenta por cobrar, por la obligación adquirida por el
comisionista, derivado del contrato de consignación.
Presentación de las consignaciones en los estados financieros

El saldo de la cuenta mercancías en consignación se presenta en el estado de situación financiera
dentro del activo circulante en el rubro de inventarios y representa el costo de las mercancías
propiedad de la empresa pero que físicamente están en poder de comisionistas.
Los resultados de las operaciones en consignación se pueden presentar en el estado de

resultados junto con las operaciones efectuadas por la empresa o se pueden presentar por
separado.
Ejemplo de resultados presentados en conjunto:

COMERCIAL SIGMA
Estado de resultados
Del 1° al 31 de enero de 2008
Ventas C$680,000.00
Menos: Costo de lo vendido 430,000.00
Utilidad Bruta en ventas propias 250,000.00
Utilidad Bruta sobre ventas en
consignación 10,000.00
Total . . . C$260,000.00
Gastos de operación
Gastos de ventas C$77,000.00
Gastos de administración 70,750.00
Gastos financieros 5,250.00 153,000.00
Utilidad Neta C$107,000.00
15
Ejemplo de resultados presentados por separado:

COMERCIAL SIGMA
Estado de resultados
Del 1° al 31 de enero de 2008
Ventas
Consignación Casa Matriz Total
Ventas C$30,000.00 C$680,000.00 C$710,000.00
Menos: Costo de lo vendido 20,000.00 430,000.00 450,000.00
Utilidad Bruta sobre ventas 10,000.00 250,000.00 260,000.00
Gastos de operación
Gastos de ventas 5,015.00 71,985.00 77,000.00
Gastos de administración 0.00 70,750.00 70,750.00
Gastos financieros 34.50 5,215.50 5,250.00
Total gastos de operación . . . 5,049.50 147,950.50 153,000.00
Utilidad Neta C$4,950.50 C$102,049.50 C$107,000.00
ACTIVOS TANGIBLES E INTANGIBLES
Se define como activo tangible a la parte del activo de una empresa que tiene presencia física o
material y el intangible son elementos inmateriales que son valorables económicamente, en virtud
de los derechos conferidos como resultado de la titularidad y propiedad de los mismos.
Activos tangibles
Todas las empresas tienen activos de naturaleza durable en sus operaciones, éstos activos
comúnmente son conocidos como propiedades, planta y equipo, también denominados activos de
planta o activo fijo, e incluyen terrenos, estructuras de edificios (oficinas, fábricas y bodegas) y
equipo (mobiliario, maquinaria, herramientas). Los costos históricos son la base usual para
valuar las propiedades, planta y equipo. El costo histórico se mide por el precio en efectivo
invertido en obtener el activo y ponerlo en las condiciones necesarias para el uso que se le
pretende dar. Las características principales de las propiedades, planta y equipo son:
Que se adquieren para darles uso en las operaciones de la empresa y no para revenderlos.
Que estén sujetos a depreciación.
Que tengan realidad física.
Costos posteriores a la adquisición.

Luego que instalan los activos de planta y están listos para su uso, se incurre en desembolsos
adicionales que varían desde los costos ordinarios de reparación hasta las adiciones importantes.
Estos desembolsos pueden ser para: ADICIONES: Aumento o ampliación de los activos actuales;
MEJORAS Y REPOSICIONES: Sustitución de un activo actual por uno mejorado; NUEVOS
ARREGLOS Y REINSTALACIONES: Movimiento de un activo de un lugar a otro; REPARACIONES:
Mantenimiento de los activos en condiciones de operación.
16
Estos costos posteriores se capitalizan o se cargan a gastos dependiendo de lo que se incurra en

ellos para obtener mayores beneficios futuros (capitalización) o para mantener un determinado
nivel de servicio (gastos). Para poder capitalizar esos costos es necesario que exista una de las
tres condiciones de beneficio futuro siguientes:
1. Que se prolongue la vida del activo.
2. Que aumente la cantidad de unidades producidas con el activo.
3. Que se eleve la cantidad de las unidades producidas.
Depreciación de Activo Fijo

Se entiende por depreciación el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo durante los
períodos contables que comprende su vida útil o de servicio dentro de la empresa. Su propósito
es comparar este gasto contra el ingreso durante la vida del activo, como lo requiere el principio
de igualación. Para medir la Depreciación.de un Activo Fijo se necesita conocer: El costo del
activo fijo, la vida útil estimada y el valor residual estimado. La ecuación básica para el cálculo
de la depreciación es:
Depreciación = Costo – Valor Residual Estimado = Costo Depreciable

Vida útil Esperada Vida útil esperada
Métodos de depreciación
Existen cuatro métodos básicos para calcular la depreciación, éstos son: Método de línea recta,
Método de las unidades de producción, Método del doble saldo decreciente y Método de la suma
de los dígitos de los años.
Método de Línea Recta (MLR)

En este método a cada año periodo de uso del activo se le asigna un importe igual de
depreciación. El Costo Depreciable entre la Vida útil en Años para determinar el gasto anual por
depreciación. Se calcula mediante la siguiente fórmula:
MLR = Costo - Valor Residual = Costo - Valor Residual

Vida útil en Años Vida útil en meses
Ejemplo:
La Empresa Modelo S.A. en Enero del 2002, compra una camioneta para distribuir su producto
por un valor de C$41,000.00. Se espera que al final de su vida útil en 5 años, la camioneta tenga
un valor residual de C$1,000.00.
a) Calcule la Depreciación Anual y Mensual
b) Construya la tabla de Depreciación para los 5 años
c) Contabilice el cargo anual por depreciación al final de un año (31/12/2002)
a) Cálculo:
MLR = 41,000.00 – 1,000.00 / 5años = 40,000.00 / 5 = 8,000.00 Anual
MLR = 41,000.00 – 1,000.00 / 5 x 12m = 40,000.00 / 60 = 666.67 Mensual
Con este método, también se puede aplicar la tasa de depreciación que es igual a 1/5 = 20%
anual de depreciación. C$40,000.00 x 20% = C$8,000.00 Anual.
17
b) Tabla de Depreciación:
Costo del Depreciación Depreciación Valor en

Años
Activo Anual Acumulada Libros
0 41,000.00 41,000.00
1 8,000.00 8,000.00 33,000.00
2 8,000.00 16,000.00 25,000.00
3 8,000.00 24,000.00 17,000.00
4 8,000.00 32,000.00 9,000.00
5 8,000.00 40,000.00 1,000.00
c) El asiento para registrar la depreciación al 31 de Diciembre del 2002 es el siguiente:

Gastos de Ventas C$8,000.00
Depreciación Acumulada C$ 8,000.00
Es conveniente señalar un concepto nuevo, que muestra la Tabla de Depreciación en la Columna

final y es: Valor en Libros = Costo del Activo - Depreciación Acumulada
Al Valor en Libros también se le conoce como Valor Neto en Libros. Según el Activo se va
utilizando aumenta la depreciación acumulada por los años de uso o de servicio y disminuye el
valor en libros. El valor en libros al final de un activo es su valor residual (C$1,000.00) en la
Tabla. Al final de su vida útil se dice que el activo está totalmente depreciado.
Método de las Unidades Producidas (MUP)

En este método, se asigna un importe fijo de depreciación a cada unidad de la producción
fabricada o utilizada por el activo fijo. El costo depreciable se divide entre la vida útil en unidades
para determinar este importe. Este gasto de depreciación por unidad se multiplica por el número
de unidades de producción en cada periodo para calcular la depreciación de éste. La fórmula es
la siguiente:
MUP = Costo del Activo – Valor Residual = Costo/Unidad Producida

Vida útil en unidades
En el problema anterior de la camioneta, vamos a suponer que su vida útil es de 400,000

kilómetros distribuidos en la forma siguiente:
Primer año 90,000 Kms

Segundo año 120,000 Kms
Tercer año 100,000 Kms
Cuarto año 60,000 Kms
Quinto año 30,000 Kms
TOTAL 400,000 Kms
Con los datos anteriores y utilizando el MUP, construya la tabla de depreciación:

MUP = 41,000.00- 1,000.00 = 40,000.00 = 0.10 Costo por kilómetro recorrido
400,000 Kilómetros 400,000
18
El costo por kilómetro recorrido se multiplica por el número total de kilómetros recorridos en
cada año, según se muestra en la siguiente tabla.
Costo del Depreciación Número de Importe de Depreciación Valor en

Años
Activo por Unidad Unidades Depreciación Acumulada Libros
0 41,000.00 41,000.00
1 0.10 x 90,000 9,000.00 9,000.00 32,000.00
2 0.10 x 120,000 12,000.00 21,000.00 20,000.00
3 0.10 x 100,000 10,000.00 31,000.00 10,000.00
4 0.10 x 60,000 6,000.00 37,000.00 4,000.00
5 0.10 x 30,000 3,000.00 40,000.00 1,000.00
Nótese que el importe de la depreciación por períodos varía con el número de unidades que
produce el activo, por consiguiente este tipo de depreciación no depende directamente del tiempo.
Método del Doble Saldo Decreciente (MDSD)

El doble saldo decreciente es uno de los métodos de depreciación acelerada. Un método de
depreciación acelerada cancela un importe relativamente mayor del costo del activo cerca del
inicio de su vida útil en comparación con el método de línea recta. La depreciación del doble
saldo decreciente, calcula la depreciación anual multiplicando el valor en libros del activo por un
porcentaje constante que es dos veces la tasa de la depreciación en línea recta.
Este método se calcula en la siguiente forma:

1. Se calcula la tasa de depreciación anual en línea recta.
2. La tasa encontrada se multiplica por 2, para encontrar la Tasa de Doble Saldo Decreciente.
3. La Tasa de DSD, se multiplica por el valor en libros del activo al inicio del periodo (Costo
menos Depreciación Acumulada). Al calcular la depreciación por el MDSD, no se toma en
cuenta el valor residual del activo, excepto el último año.
4. El importe de la depreciación en el último año, es el importe necesario para reducir el valor de
en libros del activo a su valor residual.
El MDSD difiere de los otros métodos en dos formas:

1. Al principio no se toma en consideración el valor residual del activo. La depreciación se calcula
sobre el costo total del activo.
2. El cálculo de los últimos años se cambia con el fin de llevar el valor en libros del activo al valor
residual.
Utilizando el MDSD y tomando el ejemplo de la camioneta de reparto, vamos a construir la Tabla

de Depreciación conforme el siguiente procedimiento:
1. La tasa de depreciación anual de la camioneta de reparto es:

1/5 = 0.20 x 100 = 20% x 2 = 40% Esta es la Tasa de DSD, que se va a utilizar para la tabla.
19
Costo del Tasa Valor en Importe de Depreciación Valor en Libros

Años
Activo DSD Libros Depreciación Acumulada del Activo
0 41,000.00 41,000.00
1 0.40 x 41,000 16,400.00 16,400.00 24,600.00
2 0.40 x 24,600 9,840.00 26,240.00 14,760.00
3 0.40 x 14,760 5,904.00 32,144.00 8,856.00
4 0.40 x 8,856 3,542.40 35,686.40 5,313.60
5 4,313.60 40,000.00 1,000.00
Nota: La depreciación del último año = C$5,313.60 – C$1,000.00 = C$ 4,313.60, es el importe

necesario para reducir el valor en libros del activo al valor residual.
Método de la Suma de los Dígitos de los Años (MSDA)

Este es otro de los métodos acelerados; la depreciación se calcula multiplicando el costo
depreciable del activo por una fracción aritmética; en la que el denominador es igual a la suma de
los dígitos de los años y el numerador de la fracción son cada uno de los años en su orden
inverso.
En el ejemplo de la camioneta con una vida útil de 5 años, el cálculo se hace de la siguiente
forma: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15, éste es su denominador. El numerador va a está formado de la
siguiente forma:
1er. Año = 5/15

2do. año = 4/15
3er. Año = 3/15
4to. Año = 2/15
5to. Año = 1/15
Total 15/15 = 1
La fórmula de la depreciación de la Suma de los Dígitos de los Años es la siguiente:

MSDA = (Costo del Activo – Valor Residual) X (Dígito de los años; primero al mayor)
Suma de los Dígitos de los años
En el caso de la camioneta de reparto = 41,000.00 – 1,000.00 x (5/15) = C$13,333.33
Costo del Fracción Costo Importe de Depreciación Valor en Libros

Años
Activo SDA Depreciable Depreciación Acumulada del Activo
0 41,000.00 41,000.00
1 5/15 x 40,000 13,333.33 13,333.33 27,666.67
2 4/15 x 40,000 10,666.67 24,000.00 17,000.00
3 3/15 x 40,000 8,000.00 32,000.00 9,000.00
4 2/15 x 40,000 5,333.33 37,333.33 3,666.67
5 1/15 x 40,000 2,666.67 40,000.00 1,000.00
20
En nuestro país las cuotas de depreciación de activos fijos están reguladas por la Ley Nº 453, Ley
de Equidad Fiscal y su Reglamento, los que al respecto establecen lo siguiente:
Ley de Equidad Fiscal

Artículo 19. Sistemas de depreciación. Para determinar las cuotas de amortización o
depreciación a que se refiere la presente Ley, se seguirá el método de línea recta aplicado en el
número de años que de conformidad con la vida útil de dichos activos se determinen en el
Reglamento de la presente Ley.
Reglamento de la Ley de Equidad Fiscal

Artículo 57. Cuotas de depreciación y amortización. Para la aplicación del artículo 19 de la
Ley, se establecen las cuotas anuales a deducir de la renta bruta como reserva por depreciación
basadas en el método de línea recta costo o precio de adquisición entre la vida útil del bien, serán
determinadas así:
1) Para edificios:
a) Industriales, 10% (diez por ciento);
b) Comerciales, 5% (cinco por ciento);
c) Residencia del propietario cuando esté ubicada en finca destinada a explotación
agropecuaria, 10% (diez por ciento);
d) Instalaciones fijas en explotaciones agropecuarias, 10% (diez por ciento);
e) Para los edificios de alquiler, 3% (tres por ciento) sobre su valor catastral;
2) Equipo de transporte:
a) Colectivo o de carga, 20% (veinte por ciento);
b) Otros, 12.5% (doce punto cinco por ciento);
3) Maquinaria y equipo:
a) Industriales en general.
i. Fija en un bien inmóvil, 10% (diez por ciento);
ii. No adherido permanentemente a la planta, 15% ( quince por ciento);
iii. Otros, 20% (veinte por ciento)
b) Equipo empresas agroindustriales, 20% (veinte por ciento);
c) Agrícolas, 20% (veinte por ciento);
d) Otros bienes muebles:
i. Mobiliarios y equipo de oficina, 20% (veinte por ciento);
ii. Equipos de comunicación, 20% (veinte por ciento);
iii. Ascensores, elevadores y unidades centrales de aire acondicionado, 10% (diez por ciento);
iv. Equipos de Computación (CPU, Monitor y teclado), 50% (cincuenta por ciento);
v. Equipos para medios de comunicación (Cámaras de Videos), 50% (cincuenta por ciento);
vi. Los demás, no comprendidos en los literales anteriores 20% (veinte por ciento).
21
Venta de activos fijos:

Cuando la empresa vende un activo fijo pueden presentarse tres casos:
1. Venta de activo fijo a su valor en libros
2. Venta de activo fijo a un valor superior a su valor en libros, o sea con utilidad
3. Venta de activo fijo a un valor menor a su valor en libros, o sea con pérdida
1. Venta del activo fijo a su valor en libros, en este caso como la empresa esta vendiendo el activo
a su valor en libros, no hay ni utilidad, ni pérdida en la transacción.
Ejemplo: Supongamos que un camión adquirido en enero de 2001, con valor de adquisición de
C$41,000.00 y utilizando el método de línea recta, se vende en efectivo el 31/12/04, por su valor
en libros de C$9,000.00.
El asiento para registrar la venta del camión a su valor en libros, es el siguiente:

⎯ 31 Diciembre 2001 ⎯
Efectivo en caja……………. C$9,000.00
Depreciación acumulada... 32,000.00
Equipo de reparto……… ____________ C$41,000.00
C$41,000.00 C$41,000.00
Venta del equipo de reparto a su valor en libros.
La cuenta de depreciación acumulada y la cuenta del activo equipo de reparto quedan saldadas.
En consecuencia no se afecta el estado de resultado por la venta ya que no hubo utilidad, ni
pérdida en la transacción.
2. Venta del activo fijo a un valor superior a su valor en libros, en este caso, se genera una
utilidad, que se reconocerá en el estado del resultado de operación mientras se dan de baja
tanto al activo a su precio de costo, como su depreciación acumulada.
Utilidad = Precio de venta – Valor en libros
Ejemplo: Supongamos que el camión al final del cuarto año, se vende en C$12.000.00 su valor
en libros es de C$9,000.00.
Utilidad = Precio de venta – Valor en libros

C$3,000 = C$12,000 C$9,000
Su contabilización es la siguiente:
Efectivo en caja………… C$12,000.00
Equipo de reparto……. C$41,000.00
Otros productos..……. ____________ 3,000.00
C$44,000.00 C$44,000.00
Venta de equipo de reparto con precio de venta superior
a su valor en libros.
22
Esta utilidad (ganancia), se registrará en el estado de resultado, como un aumento a la utilidad

neta del ejercicio contable.
3. Venta del activo fijo a un valor menor a su valor en libros.

En este caso se generará una pérdida, que se reconocerá en los resultados de operación,
mientras se dan de baja tanto el activo a precio de costo, como su depreciación acumulada.
Pérdida en venta = Precio de venta – Valor en libros
Ejemplo: Supongamos que el camión al final del cuarto año, se vende al crédito por valor de
C$7,500.00, su valor en libros es de C$9,000.00.
Pérdida en ventas = Precio de venta – Valor en libros

C$1,500 C$7,500 C$9,000
Se contabiliza de la siguiente forma:
Deudores diversos............. C$ 7,500.00
Otros gastos................... 1,500.00
Equipo de reparto……. ____________ C$41,000.00
C$41,000.00 C$41,000.00
Venta de equipo de reparto con precio de venta inferior a
su valor en libros.
Esta pérdida se registrará en el estado de resultados, disminuyendo el valor de la utilidad neta

del ejercicio.
Control interno de los activos fijos. El control interno de los activos fijos incluye su protección
y tener un sistema de contabilidad adecuado. La protección de los activos fijos incluye lo
siguiente:
1. Asignar responsabilidad por la custodia de los activos.
2. Separar la custodia de los activos de su contabilización (éste es un punto fundamental del
control interno en casi todas las áreas).
3. Establecer medidas de seguridad y acceso limitado a los activos fijos, para evitar robos.
4. Proteger los activos de los elementos (lluvia, fuego, polvo, etc.).
5. Tener seguros adecuados contra incendios, tormentas y otras pérdidas accidentales.
6. Capacitar al personal operativo en el uso apropiado del activo.
7. Mantener un programa de mantenimiento periódico.
Activos intangibles
Con frecuencia, las empresas emplean recursos, o incurren en pasivos, por la adquisición,
desarrollo, mantenimiento o mejora de recursos intangibles tales como licencias o concesiones,
propiedad intelectual, conocimientos comerciales o marcas (incluyendo denominaciones
23
comerciales y derechos editoriales), conocimiento científico o tecnológico, diseño e

implementación de nuevos procesos o nuevos sistemas. Otros ejemplos comunes de partidas que
están comprendidas en esta amplia denominación son los programas informáticos, las patentes,
los derechos de autor, las películas, las listas de clientes, los derechos a recibir intereses
hipotecarios, las licencias de pesca, las cuotas de importación, las franquicias, las relaciones con
clientes o proveedores, la lealtad de los clientes, las cuotas de mercado y los derechos
comerciales.
No todos los activos antes descritos cumplen los elementos de la definición de activo intangible,
esto es, identificabilidad, control sobre el recurso en cuestión y existencia de beneficios
económicos futuros. Si una partida, de las que están reguladas por las disposiciones normativas
aplicables, no cumpliese la definición de activo intangible, el importe derivado de su adquisición o
de su generación interna, por parte de la empresa, se reconocerá como gasto del periodo en el
que se ha producido. No obstante, si la partida en cuestión ha sido adquirida dentro de una
combinación de negocios, tratada contablemente como una adquisición, formará parte de la
plusvalía comprada que se reconozca en el momento de la compra.
Patente: Es un derecho otorgado por el Estado para hacer uso exclusivo de un proceso de
manufactura o para vender un invento durante un período determinado.
Marcas: Son un medio de construir y mantener un aspecto distintivo del producto elaborado con
respecto al de la competencia. El valor de la marca estriba en la contribución que efectúa al
incremento de las ventas de la empresa.
Derechos de autor: Es una garantía otorgada por el Estado al autor de una obra para ejercer el
derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de la misma por un
período determinado.
Franquicias: Es el derecho o privilegio recibido por una organización para efectuar en exclusiva
negocios en un área geográfica determinada. Las franquicias pueden ser otorgadas por el Estado
o por una entidad privada, por ejemplo, una organización puede tener el derecho exclusivo de
establecer una cadena de tiendas, mini mercados, restaurantes, etc.
Amortización
El importe depreciable de cualquier elemento del activo intangible debe ser distribuido, de forma
sistemática, sobre los años que componen su vida útil. Existe una presunción, que puede ser
rechazada en ciertos casos justificados, de que la vida útil de un activo intangible no puede
exceder de veinte años, contados desde el momento en que el elemento está disponible para ser
utilizado. La amortización debe comenzar en cuanto el activo esté disponible para el uso al que va
destinado. La amortización se reconocerá con independencia de que haya habido un aumento,
por ejemplo, en el valor razonable o en el importe recuperable del activo. Para determinar la vida
útil de un activo intangible, es preciso considerar muchos factores, entre los que se incluyen:
(a) El uso esperado del activo, por parte de la empresa, así como si el elemento podría ser
gestionado de forma eficiente por otro equipo directivo distinto;
(b) Los ciclos típicos de vida del producto, así como la información pública disponible sobre
estimaciones de la vida útil, para tipos similares de activos que tengan una utilización
parecida;
(c) La incidencia de la obsolescencia técnica, tecnológica o de otro tipo;
24
(d) La estabilidad de la industria en la que se va a operar el activo, así como los cambios en la
demanda de mercado para los productos o servicios fabricados con el elemento en cuestión;
(e) Las actuaciones esperadas de los competidores, ya sean presentes o potenciales;
(f) El nivel de los desembolsos por mantenimiento necesarios para conseguir los beneficios
económicos esperados del activo, así como la capacidad y voluntad de la empresa para
alcanzar ese nivel;
(g) El periodo de control sobre el activo, si estuviera limitado, así como los límites, ya sean
legales o de otro tipo, impuestos sobre el uso del elemento, tales como las fechas de
caducidad de los arrendamientos relacionados con él, y
(h) Si la vida útil del activo depende de las vidas útiles de otros activos poseídos por la empresa.
Dada la experiencia actual de cambios rápidos en la tecnología, tanto los programas de

computadora como otros activos intangibles están sometidos a una rápida obsolescencia
tecnológica. Por tanto, es probable que su vida útil sea corta.
Pagos Anticipados
Los pagos o gastos anticipados son las erogaciones efectuadas de manera anticipada para la
adquisición de servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso
exclusivo del negocio.
Entre estos pagos anticipados se tienen las rentas de locales y equipos, impuestos y derechos,
primas de seguros y fianzas, intereses, papelería y útiles de oficina, así como la propaganda y
publicidad. Estas partidas se valúan a su costo histórico, aplicándose a resultados en el período
en el que se consumen los bienes, se devengan los servicios o se obtienen los beneficios.
La presentación en el estado de situación financiera de los pagos o gastos anticipados es en el

rubro del activo circulante, cuando el período de uso, consumo o aprovechamiento es de un año o
del ciclo financiero a corto plazo y en caso que se exceda este período se clasificarán dentro del
activo no circulante en el grupo de activos diferidos.
Control interno de los pagos anticipados. Las medidas de control interno de los pagos
anticipados, entre los cuales están las pólizas de seguros, se centran fundamentalmente en las
autorizaciones para la realización de tales desembolsos, la separación de funciones de
autorización, custodia y registro, así como las aplicaciones oportunas a los resultados de
operación e incluyen lo siguiente:
1. Deberá existir autorización por parte del funcionario responsable para la contratación de los
pagos anticipados.
2. Los pagos anticipados deberán estar destinados a los fines de la empresa.
3. En las pólizas de seguros la empresa deberá aparecer como beneficiaria.
4. Implementar medidas de seguridad eficientes para eliminar riesgos y reducir los montos de las
pólizas de seguro.
5. Los seguros deben ser determinados con coberturas que amparen los bienes de la empresa por
períodos lógicos.
6. Los documentos comprobatorios, tales como contratos o pólizas, deberán ser resguardados en
lugares seguros y únicamente con acceso a personal competente.
7. Aplicar oportuna y consistentemente contra resultados el uso, consumo o amortización de los
pagos anticipados.
25
NOMINA
Registro que muestra el jornal o salario pagado a cada uno de los obreros o empleados, durante
cierto período de tiempo (semanal, quincenal, mensual), así como las diversas deducciones por
retenciones de impuestos, cuotas de seguro social y otros.
Remuneración bruta es el importe total del sueldo básico más séptimo día, horas extras (que se
paga el doble de la hora ordinaria), incentivo, comisión o cualquier otra remuneración que
devenga el trabajador antes de rebajar las deducciones. La remuneración neta es igual a la
remuneración bruta menos todas las deducciones, es decir, es el importe que recibe
efectivamente el trabajador.
Hay otros beneficios sociales, que gozan los trabajadores y que están establecidos en el Código
del Trabajo, como son los siguientes:
Artículo 43. La terminación de la relación laboral por mutuo acuerdo o renuncia no afecta el
derecho adquirido por el trabajador por antigüedad, conforme el Artículo 45 de este
código.
Artículo 45. Cuando el empleador rescinda el contrato de trabajo por tiempo indeterminado y sin
causa justificada pagará al trabajador una indemnización equivalente a:
1) Un mes de salario por cada uno de los primeros tres años de trabajo;
2) Veinte días de salario por cada año de trabajo a partir del cuarto año.
En ningún caso la indemnización será menor de un mes ni mayor de cinco meses.
Las fracciones entre los años trabajados se liquidarán proporcionalmente.
Artículo 76. Todo trabajador tiene derecho a disfrutar de quince días de descanso continuo y
remunerado en concepto de vacaciones, por cada seis meses de trabajo
ininterrumpido al servicio de un mismo empleador.
Artículo 93. Todo trabajador tiene derecho a que su empleador le pague un mes de salario
adicional después de un año de trabajo continuo, o la parte proporcional que
corresponda al período de tiempo trabajado, mayor de un mes y menor de un año.
Se entiende por salario adicional o décimo tercer mes la remuneración en dinero
recibido por el trabajador en concepto de salario ordinario conforme este Código.
Artículo 94. El salario adicional anual o décimo tercer mes se pagará conforme al último mes de
salario recibido, salvo cuando se devengare salario por comisiones, obra, al destajo
y cualquier otra modalidad compleja; en estos casos se pagará conforme el salario
más alto recibido durante los últimos seis meses.
Artículo 95. El décimo tercer mes deberá ser pagado dentro de los primeros diez días del mes de
diciembre de cada año, o dentro de los primeros diez días después de terminado el
contrato de trabajo. En caso de no hacerlo el empleador pagará al trabajador una
indemnización equivalente al valor de un día de trabajo por cada día de retraso.
Tanto el décimo tercer mes o aguinaldo como la indemnización que se le paga al trabajador es
inembargable, salvo para el cumplimiento de las obligaciones de prestar alimentos, tiene la
misma protección que el salario mínimo, y está exento del pago de todo impuesto, descuentos,
cotizaciones y deducciones de cualquier especie.
26
Existen otros beneficios que gozan los trabajadores, que no están determinados por el Código
laboral, sino que se otorgan de común acuerdo entre trabajadores y la patronal, para lo cual se
firman convenios colectivos, los que deben ser refrendados en el Ministerio del Trabajo para su
formalidad legal.
Las deducciones laborales de la nómina se dividen en:

Deducciones obligatorias: Son las que están establecidas por Ley, tales como la cuota
laboral del Seguro Social y el Impuesto sobre la Renta (si devenga mas de C$50,000.00
anuales, según tabla actual del IR), así mismo, por aquellas que se efectúan a algunos
empleados por mandatos judiciales.
Deducciones opcionales: Son las que se retienen a solicitud del empleado, tales como cuotas
sindicales, deducciones por comisariato, donaciones y/o contribuciones a obras de caridad,
servicios médicos y otros.
Por su parte la patronal paga tributos por emplear a personas naturales, entre los cuales están la
cuota patronal del Seguro Social y contribución al INATEC. Los beneficios sociales y tributos
laborales se resumen de la forma siguiente:
Laboral Patronal
Cuota de Seguro Social
Según tabla del Arto. 16 del
Decreto Nº 975 Reglamento
General de la Ley de
Seguridad Social, de
conformidad a Régimen:
IVM y RP 4.25% sobre salario bruto 9% sobre salario bruto
IVM y RP con aporte 6.25% sobre salario bruto 15% sobre salario bruto
solidario
Impuesto sobre la renta Se le retiene según tabla -
Arto. 21 Ley Equidad Fiscal
Contribución INATEC - 2% sobre salario bruto
Arto. 24 Decreto 40-94
Ley Orgánica del INATEC
Vacaciones Lo devenga Lo paga
2.5 días por mes laborado 2.5 días por mes laborado
Aguinaldo Lo devenga Lo paga
2.5 días por mes laborado 2.5 días por mes laborado
a más tardar el 10
de diciembre de cada año
Indemnización Lo devenga Lo paga en la liquidación
1 a 5 meses de acuerdo al final de trabajo
Arto. 45 Código del Trabajo
IVM y RP = Invalidez, Vejez, Muerte y Riesgos Profesionales.
27
En lo relativo al Impuesto sobre la Renta que deberán pagar los asalariados, la Ley de Equidad
Fiscal establece lo siguiente:
Numeral 12 del artículo 12, al hacer el cómputo de la renta neta se deducirá la cotización o
aporte de las personas naturales asalariadas en cualquiera de los regímenes de la seguridad
social.
Numeral 2 del artículo 21, para las personas naturales, el impuesto a pagar se calculará de
conformidad con la tarifa progresiva siguiente:
Renta imponible o gravable

estratos Impuesto Base % Aplicable Sobre exceso de:
De Hasta
C$1.00 C$50,000.00 - 0% -
50,001.00 100,000.00 - 10% C$50,000.00
100,001.00 200,000.00 C$5,000.00 15% 100,000.00
200,001.00 300,000.00 20,000.00 20% 200,000.00
300,001.00 500,000.00 40,000.00 25% 300,000.00
500,001.00 o más 90,000.00 30% 500,000.00
Ejemplo:
El Señor Jaime Estévez es un trabajador que devenga un salario mensual de C$6,000.00

desempeñándose como asistente administrativo. La liquidación salarial sería la siguiente:
Deducciones laborales:
INSS Laboral: 6,000 * 6.25% = 375.00
IR: 6,000 – 375 (cuota del INSS) = 5,625 x 12 (para relacionarlo con tabla anual) = 67,500, por
tanto se ubica en segundo estrado de la tabla, procediendo a calcular de la siguiente manera:
67,500 – 50,000 = 17,500 x 10% = 1,750 anual, por tanto la deducción mensual es de C$145.83.
Patronal:
INSS = 15% x 6,000 = 900
INATEC = 2% x 6,000 = 120
Vacaciones = 2.5 días por mes 6000 / 30 = 200 x 2.5 = 500
Aguinaldo = 2.5 días por mes 6000 / 30 = 200 x 2.5 = 500
Indemnización:
Cuando el trabajador tiene de 1 a 3 años de laborar para la empresa = 2.5 días por mes 6000 /
30 = 200 x 2.5 = 500
Cuando el trabajador tiene de 3 a 6 años de laborar para la empresa = 1.66667 días por mes
6000 / 30 = 200 x 1.66667 = 333.33
28
Registro contable:
- 30 Septiembre 2008 -
CUENTAS Parcial DEBE HABER
Gastos de administración................. C$ 8,520.00

Sueldos y salarios C$6,000.00
INSS patronal 900.00
INATEC 120.00
Vacaciones 500.00
Treceavo mes 500.00
Indemnización 500.00
Nómina por pagar.................. C$ 5,479.17
Retenciones por pagar........... 520.83

INSS laboral C$ 375.00
Impuesto sobre la renta 145.83
Gastos acumulados por pagar 2,520.00

INSS patronal C$ 900.00
INATEC 120.00
Vacaciones 500.00
Treceavo mes 500.00
Indemnización 500.00 ____________ ____________
TOTAL C$ 8,520.00 C$ 8,520.00
Registrando salario del mes de septiembre 2008
del Señor Jaime Estévez.
Luego de liquidar el salario se procede al pago, para lo cual se emite el cheque correspondiente,
que se registraría de la siguiente forma:
- 30 Septiembre 2008 -
CUENTAS DEBE HABER
Nómina por pagar............................ C$ 5,479.17
Bancos..................................... C$ 5,479.17
Cta. Cte. Nº 1-961 ____________ ____________
TOTAL C$ 5,479.17 C$ 5,479.17
Registrando pago de salario del Sr. Jaime
Estévez, correspondiente a septiembre 2008,
según Cheque Nº 3758.
Control interno de la nómina. Los procedimientos de control interno para garantizar

razonablemente que los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están
siendo adecuadamente distribuidos, se presentan a continuación:
29
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:

La contratación de personal.
El salario a pagar.
Las deducciones que se realizarán en nómina.
Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
El pago de la nómina.
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que:
Preparen la nómina, Aprueban nómina, Pagan nómina.
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de
trabajo.
4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la producción
del trabajador pueda ser determinada.
5. Debe existir separación de funciones:
Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga la nómina.
Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.
6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de
nómina.
7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento
respectivo.
8. Los funcionarios que pagan la nómina deben ser rotados periódicamente.
9. Los cálculos hechos en la nómina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores.
10. La distribución contable de la nómina debe ser revisada por una persona que no pertenezca
al departamento de nómina.
ASIENTOS DE AJUSTE
Son asientos contables especiales que se elaboran previos a la presentación de los estados
financieros principales al terminar el ejercicio contable con el objeto de precisar el saldo de las
cuentas. Esto es necesario hacerlo para que las cifras presentadas en los estados financieros
sean lo más ajustado a la realidad, en virtud de que algunos de los activos, pasivos, ingresos y
egresos, durante el período contable o fiscal, han variado o han sido devengados o acumulados,
sin que se hayan registrado en los libros de la contabilidad de la empresa.
Ajuste por cargos diferidos:

El 15 de agosto del año 2005 "La Especial, S.A." tiene un saldo en la cuenta de gastos de
organización e instalación por C$60,000.00 que los va a diferir en cuatro años y el período
contable finaliza el 30 de junio del año 2006. Realice el ajuste.
Total gastos entre tiempo de amortización Æ 60,000 / 48 meses = 1,250 mensual

los que se multiplica por el tiempo transcurrido del 15 agosto 2005 a junio 2006
1,250 x 10.5 meses = C$13,750.00.
⎯ 30 Junio 2006 ⎯
Gastos de administración................. C$13,125
Amortización de gastos de
organización e instalación............. C$13,125
Para registro de ajuste por amortización de gastos de organización e
instalación al 30 de Junio de 2006.
30
Presentación en Estado de Situación Financiera:

Gastos de organización e instalación C$ 60,000
Menos: Amortización de gastos de organización e instalación ……... 13,125
C$ 46,875
Ajuste por créditos diferidos:

La Comercial, S.A., cobró por adelantado el alquiler de un edificio por C$60,000.00 en efectivo,
cubriendo diez meses de renta a partir del 1º de marzo de 2006. El período contable finaliza el
30 de junio del año 2006. Realice el ajuste.
⎯ 1º Marzo 2006 ⎯
Caja ............................................. C$ 60,000
Renta cobrada por anticipado.... C$ 60,000
Registro de renta cobrada por anticipado por 10 meses a C$6,000 por mes.
La parte devengada de marzo a junio 2006 = 4 meses x C$6,000 = C$24,000.00.

⎯ 30 Junio 2006 ⎯
Renta cobrada por anticipado......... C$ 24,000
Otros productos.......................... C$ 24,000
Registro de ajuste de cuenta renta cobrada por haberse devengado el
período comprendido de marzo a junio 2006.
Con este registro al 30 de junio 2006, la cuenta renta cobrada por anticipado presenta un saldo
acreedor de C$36,000.00, que representa los seis meses por cubrir de la renta no devengada a la
fecha.
Ajuste por activo fijo:

Se compra un terreno el 15 de febrero de 2006 por C$60,000.00, que se cancela mediante
cheque. El 30 de diciembre de 2006 el terreno se vende por un valor de C$100,000.00 con
cheque, el cual se depositó a la cuenta bancaria.
⎯ 15 Febrero 2006 ⎯
Terreno......................... C$ 60,000
Banco........................ C$ 60,000
Registro de adquisición de terreno.
Valor actual del terreno C$100,000 menos valor original 60,000 = C$40,000.00.
Banco..................................................... C$ 100,000
Terreno................................................ C$ 60,000
Superávit por revaluación de terreno.... ___________ 40,000
C$100,000 C$100,000
Registro de ajuste por revaluación en venta de terreno.
31
Ajuste por cuentas incobrables:

Almacén Central, S.A., al 31 de diciembre de 2006 realizó ventas al crédito por C$2,100,000.00 y
hubieron devoluciones sobre ventas por el 4% y rebajas sobre ventas del 2½ % de las ventas al
crédito. El contador estimó como cuentas incobrables el 3% de las ventas netas al crédito.
El ajuste es el siguiente:
2,100,000 - 84,000 (Dev. s/v ) - 52,500 (Reb. s/v) = 1,963,500 x 3% = 58,905
Gastos de ventas.......................................... C$ 58,905
Estimación para cuentas incobrables........ C$ 58,905
Registro de estimación de cuentas incobrables a la fecha.

Activo circulante
Cuentas por cobrar ....................................... C$2,100,000
Menos: Estimación por cuentas incobrable.... 58,905
C$2,041,095
Ajuste por acumulación de activos:

Al 15 de febrero de 2006 se realiza venta al crédito con documento por C$100,000.00. La venta
estipula interés del 2% mensual. Hacer el ajuste al 30 de junio de 2006.
Intereses del período 15 febrero al 30 junio 2006 = 100,000 x 2% x 4.5 = C$9,000
⎯ 30 Junio 2006 ⎯
Intereses acumulados por cobrar.................. C$ 9,000
Producto financiero................................... C$ 9,000
Registro de ajuste por intereses devengado por documentos por cobrar a la fecha.

Activo circulante
Documentos por cobrar C$ 100,000
Intereses acumulados por cobrar 9,000 C$109,000
Ajuste por acumulación de pasivos:

El negocio La Estrella, S.A., al 30 de junio de 2006 quedó debiendo:
a) Salarios del Departamento de Administración por C$9,000.00; Departamento de Ventas
C$7,000.00.
b) Un documento por pagar por C$100,000.00 que fuera suscrito el 1º de abril 2006 y estipula
intereses del 12% anual.
c) El impuesto sobre la renta del ejercicio al 30 de junio de 2006 por C$3,600.00.00.
32
Realizar los ajustes al 30 de junio de 2006.
a)
⎯ 30 Junio 2006 ⎯
Gastos de ventas……………………….................. C$ 7,000
Gastos de administración................................ 9,000
Producto financiero....................................... __________ C$ 16,000
C$16,000 C$16,000
Registro de salarios pendientes de pago a la fecha.
b) Intereses = 100,000 x 12% x 3/12 = 3,000

⎯ 30 Junio 2006 ⎯
Gastos financieros................................... C$ 3,000
Intereses pagados
Intereses acumulados por pagar........... C$ 3,000
Registro de intereses de documento por pagar a la fecha.
c)
⎯ 30 Junio 2006 ⎯
Gastos financieros................................... C$ 3,600
Impuesto sobre la renta
IR por pagar ........................................ C$ 3,600
Registro de impuesto sobre la renta pendiente de pago a la fecha.
EL ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS

Es muy frecuente que se preparen determinados Estados Financieros como ayuda para evaluar el
funcionamiento pasado o actual de una empresa. El Estado de Origen y Aplicación de fondos
permite a los gerentes, administradores y responsables de la gestión analizar las fuentes y
aplicaciones históricas de los fondos. Este Estado se utiliza para pronosticar posibles situaciones
de riesgo que tenga la empresa, pero su objetivo principal está centrado en la utilidad que tiene
para evaluar la procedencia y utilización de fondos en el largo plazo, este conocimiento permite
que el administrador financiero planeé mejor los requerimientos de fondos futuros a mediano y
largo plazo.
El término fondos puede utilizarse para designar el efectivo o el capital de trabajo, y como se sabe
los dos son estrictamente necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, el primero para
pagar las cuentas pendientes y el segundo para las negociaciones a largo plazo, la utilización del
capital de trabajo en la preparación del Estado de Origen y Aplicación de fondos se basa en que
los activos circulantes pueden utilizarse para pagar los pasivos circulantes de la empresa.
33
CLASIFICACIÓN DE ORÍGENES Y APLICACIONES:

Los Orígenes de caja son todas aquellas partidas que aumentan el efectivo de la empresa,
mientras que las Aplicaciones son todas aquellas partidas que la disminuyen.
ORÍGENES
• Disminución de un activo.
• Aumento de un pasivo.
• Utilidades netas después de impuestos.
• Depreciación y otros cargos a resultados que no requieran pagos en efectivo.
• Ventas de acciones
APLICACIONES
• Aumento de un activo.
• Disminución de un pasivo.
• Pérdida neta.
• Pago de dividendos.
• Readquisición o retiro de acciones.
Un aumento de efectivo es una utilización en el sentido que se está utilizando para aumentar el
saldo de caja de la empresa y en consecuencia se está consumiendo.
ACTIVOS Y PASIVOS:
Los aumentos en activos son aplicaciones de fondos mientras que las disminuciones en activo
dan origen a fondos, el efectivo es necesario para aumentar los activos y éste se genera con la
venta de un activo fijo o con el recaudo de una cuenta por cobrar, así también tenemos el caso
contrario para los pasivos, un aumento de los pasivos son fuente de fondos y las disminuciones
de estos son aplicaciones de fondos, un aumento de un pasivo representa aumento de
financiamiento, el cual se espera que genere fondos, en tanto que una disminución en un pasivo
representa el pago de una deuda que requiere una erogación en efectivo.
Para preparar el Estado de Origen y Aplicación de fondos son necesarios los estados financieros
del período anterior, para utilizarlos como base para comparaciones, determinando las
diferencias.
34
Constructores Asociados, S.A.

Estados de Situación Financiera
períodos cortados al 2001, 2002 y 2003
2003 2002 2001 Diferencias
2002/2001
Activos
Activos Corrientes
Efectivo y equivalentes de efectivo C$ 124,693 C$ 44,781 C$ 80,236 ∇ C$ 35,455
Certificado de depósito al 15% 25,831 9,458 11,329 ∇ 1,871
Cuentas por cobrar 178,912 175,974 213,277 ∇ 37,303
Inventario de materiales y suministros 43,114 48,796 58,555 ∇ 9,759
Gastos pagados por anticipado 62,883 65,852 74,021 ∇ 8,169
Total Activo Corriente 435,433 344,861 437,418
Activos No Corrientes
Equipo de transporte, herramientas y 2,543,940 2,619,897 2,698,480 ∇ 78,583
otros equipos, neto
____________ ____________ ____________
Total Activos C$ 2,979,373 C$ 2,964,758 C$ 3,135,898
Pasivos e inversión de los

accionistas
Pasivo Corriente
Proveedores 254,290 253,371 304,045 ∇ 50,674
Adelantos recibidos de clientes 42,360 35,872 43,046 ∇ 7,174
Retenciones por pagar 8,215 16,649 19,978 ∇ 3,329
Impuesto sobre la renta por pagar 25,472 16,707 14,795 ∆ 1,912
Cuentas y gastos acum. por pagar 3,439 3,236 3,883 ∇ 647
Total Pasivo Corriente 333,776 325,835 385,747
Pasivo No Corriente
Cuenta por pagar a Inmobiliaria 1,073,082 1,190,105 1,317,474 ∇ 127,369
Centroamericana S. A.
Provisión para indemnización laboral 89,751 63,571 61,535 ∆ 2,036
Total Pasivo No Corriente 1,162,833 1,253,676 1,379,009
Total pasivos C$ 1,496,609 C$1,579,511 C$1,764,756
35
2003 2002 2001 Diferencias

Inversión de los Accionistas 2002/2001
Capital social 1,245,000 1,245,000 1,245,000 0

Reserva legal 124,500 124,500 124,500 0
Utilidades retenidas 113,264 26,033 15,482 ∆ 10,551
Pérdida de ejercicios anteriores 0 -10,286 -13,840 ∆ 3,554
Total Inversión de los accionistas 1,482,764 1,385,247 1,371,142

____________ ____________ ____________
Total pasivos más capital C$ 2,979,373 C$ 2,964,758 C$ 3,135,898
Constructores Asociados, S.A.

Estado de Origen y Aplicación de Fondos
2002/2001
Origen % Aplicación %
Disminución de activos Pago a Inmobiliaria

Fijos C$78,583 41 Centroamericana, S.A. C$127,369 67
Recuperación de cartera 37,303 20 Pago a Proveedores 50,674 27
Disminución de efectivo en Disminución de Adelantos

caja y bancos 35,455 19 recibidos de clientes 7,174 4
Aumento utilidades Retenciones por pagar 3,329 1.7
retenidas 10,551 6
Disminución de cuentas y
Disminución de inventarios 9,759 5 gastos acum. por pagar 647 0.3
Disminución de gastos
anticipados 8,169 4
Disminución pérdida
ejercicios anteriores 3,554 2
Aumento de provisión para
indemnización laboral 2,036 1
Aumento de impuesto
sobre la renta por pagar 1,912 1
Disminución certificado de
depósito 1,871 1
____________ _____ ____________ _____
C$ 189,193 100% C$ 189,193 100%
36
Análisis Estado de Origen y Aplicación de Fondos
Se observa que las utilidades incrementaron en C$ 10,551 equivalente al 6%. La disminución en

el efectivo hasta por un 19%, Cuentas por Cobrar 20% y Equipo de transporte, herramientas y
otros equipos 41%, se aplicó a Proveedores 27% y Cuentas por Pagar Largo Plazo 67%.
En resumen la Empresa Constructores Asociados, S.A., está financiándose con fondos propios a
través de recuperación de cuentas por cobrar, ventas de materiales, venta de activos fijos y
conversión a efectivo de certificado de depósito aplicando éstos fondos a pago a proveedores y
cuentas por pagar largo plazo a la inmobiliaria.
37

Contabilidad II

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Resumen de Temas Contabilidad II

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e

Identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros

 Principio de realización. Las empresas efectúan transacciones en forma

 Principio del período contable Implica dividir las actividades económicas de la

 Principio del negocio en marcha Supone la continuidad de la empresa, o sea, seguirá

 Principio dualidad económica Toda transacción de la entidad debe registrarse

Abarcan el sistema en general

 Principio de comparabilidad Cada empresa deberá producir información contable

ASPECTOS CONTABLES LIGADOS AL EFECTIVO.

Importancia de la administración del efectivo

Para la toma de decisiones de inversión o financiamiento, la administración del efectivo se centra

Control interno en las organizaciones

 Separar el manejo del registro del efectivo.

Para tal efecto se preparan formularios prenumerados, tales como:

Recibo de Caja Es el documento donde se certifica que el cliente ya canceló o abonó

Orden de compra Es un documento donde se establece el compromiso de compra a

La conciliación bancaria abarca el aspecto cuantitativo, que se refiere al establecimiento simple

Principales componentes de la conciliación bancaria:

Cheques  Se registró en otra cuenta que no  Cheques librados por la empresa y

Concepto Partidas no registrados por:

Diferencia En general corresponden a errores en Frecuentemente se da por la falta de

En el libro de banco de Novedades Victoria se tiene el siguiente detalle:

Saldo al 30 Septiembre 2001 C$ 447

Nota: El valor correcto del cheque 624 es C$68.00.

Saldo según estado de cuenta C$ 447 Saldo según libro C$ 1,171

De acuerdo a la conciliación anterior Novedades Victoria deberá registrar el ajuste siguiente:

EL EFECTO DE LAS INVERSIONES TRANSITORIAS.

Métodos para calcular las cuentas incobrables:

Método porcentaje de ventas

Presentación en el Estado de Situación Financiera:

Método porcentaje de clientes

Años Saldo de clientes Cuentas incobrables

Presentación en el Estado de Situación Financiera:

Método de cancelación directa:

INVENTARIOS Y METODOS PARA SUS CALCULOS

MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOS

En una carpintería: madera, clavos, pinturas, lijas, varillas de hierro, etc.

MOVIMIENTO DE LOS MATERIALES

Los objetivos del control de materiales son:

1- Establecer una rutina sistematizada para la adquisición, almacenaje y entrega de los

Material UnidadNorma Cantidad Costo Costo Total

REGISTRO CONTABLE DE MATERIALES

El movimiento de los materiales contablemente sería el siguiente:

CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES

Almacén de Mat. Prima Productos en Proceso Almacén de Productos Terminados

xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

Materia Prima Almacén General

Invent. Inicial Ventas

Mercancías Ventas Costo de ventas

Industrial Metalúrgica, S.A.

UNIDADES COSTO COSTO VALORES

Industrial Metalúrgica, S.A.

UNIDADES COSTO COSTO VALORES

Industrial Metalúrgica, S.A.

Inventario Final: Material “A” 1,370 Unidades C$ 935,000.00

Contabilizando bajo el Sistema de Registro de Inventario Perpetuo y método UEPS.

Inv. Prod. en Proceso Inv. Prod. Term. Caja

Clientes Ventas Costo de Ventas

IVA por pagar Documentos por pagar

Industrial Metalúrgica, S.A.

VENTAS NETAS C$ 728,000.00 100

Principio de realización. Las empresas efectúan transacciones en forma

Principio del período contable Implica dividir las actividades económicas de la

Principio del negocio en marcha Supone la continuidad de la empresa, o sea, seguirá

Principio dualidad económica Toda transacción de la entidad debe registrarse

Principio de comparabilidad Cada empresa deberá producir información contable

Separar el manejo del registro del efectivo.

Cheques Se registró en otra cuenta que no Cheques librados por la empresa y