Objetivos de la Contabilidad y Conceptos Contables Básicos

Carol Fernández Olavarría

Análisis Contable

Instituto IACC

Santiago, 15 de junio de 2020

 Desarrollo

La contabilidad es una técnica utilizada para el registro de operaciones que afectan

económicamente a una empresa y que produce sistemáticamente información financiera, es
una herramienta para la administración de la misma, especialmente para la toma de decisiones.
Como sabemos la función de la contabilidad es medir, registrar e informar los hechos
económicos de la empresa de manera fidedigna y en un plazo determinado, basándose en la
normativa legal vigente.
Uno de los objetivos principales es proporcionar información a los dueños de la empresa o
trabajadores (usuarios internos) y a terceros (usuarios externos, clientes o fiscalizadores), por lo
cual debemos presentar informes y estados financieros de manera ordenada y sistemática con
el objetivo de permitir a la gerencia en cualquier momento conocer el estado de situación real a
una fecha determinada.
La contabilidad interpreta estos hechos económicos y los ordena para su debido control y
presentación, para lograr hacer esto se basa en principios contables que son la base los pilares
que la sustentan. Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) o normas de
información financiera (NIF), son un conjunto de reglas generales que sirven de guía.
Estos 18 principios son:

1. EQUIDAD → Cada cual recibe ganancias equitativamente según su porcentaje de

acciones o participación, debe quedar registrado de acuerdo al hecho económico que lo
produjo.
2. ENTIDAD CONTABLE → Los estados financieros son distintos a sus dueños, las
actividades y hechos económicos de la empresa con la de los dueños no se pueden
mezclar.
3. EMPRESA EN MARCHA → Supone que la empresa no tiene un límite de tiempo de
funcionamiento.
4. BIENES ECONOMICOS → Se refiere a que los hechos, recursos y obligaciones
económicas son valorizadas en términos monetarios.
5. MONEDA → Es cuantificable y debe ser medida monetariamente en una sola moneda.
6. PERIODO DE TIEMPO → Los estados financieros resumen la información a periodos de
tiempo determinados.
7. DEVENGADO → Los ingresos o egresos (variaciones patrimoniales) devengados, se
consideran para un determinado ejercicio o período de tiempo, sin importar si fueron
pagados en él o no. Por ejemplo: cuando pagas la factura de la electricidad en marzo
porque lo consumiste en febrero; el egreso corresponde a febrero, aunque lo pagaras
en marzo
8. REALIZACION → Los hechos económicos deben quedar registrados cuando
efectivamente
hayan ocurrido o queden perfeccionado de acuerdo a la legislación.
9. COSTO HISTORICO → Los hechos económicos deben registrarse al costo de adquisición.
10. OBJETIVIDAD → Debe quedar registrado en el momento en que ocurren los hechos y
 exista certeza de su valor.

11. CRITERIO PRUDENCIAL → Cuando se registran hechos económicos y es necesario

estimarlos, para efectos de distribución de costos, gastos e ingresos, y ante dos o más
alternativas de contabilización se debe tomar aquella que sea más conservadora. De
todas maneras, los criterios a utilizar deben ser lo bastante comprobable.
12. SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA → El contador debe actuar con practicidad al
aplicar los principios contables, queda a su juicio y sentido común la aplicación de los
mismos.
13. UNIFORMIDAD → Los procesos de cuantificación para realizar los estados financieros
deben ser aplicados de la misma manera a través de los períodos, si se deben cambiar,
tendrá que especificarse en los mismos
14. CONTENIDO DE FONDO SOBRE LA FORMA → La contabilidad pone énfasis en el
contenido
económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento
diferente.
15. DUALIDAD ECONOMICA → Partida doble, se define como “toda partida registrada en él
Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin
acreedor, ni acreedor sin deudor"
16. RELACION FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS → Los resultados de la
contabilidad deben de ser presentados de forma integral: mediante un informe de la
situación financiera y un estado de cuentas que lo respalde.
17. OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACION FINANCIERA → La información financiera
tiene como finalidad servir objetivamente a todos los usuarios que estén relacionados
con el lenguaje contable y las prácticas operacionales.
18. EXPOSICIÓN → Todo estado financiero debe contar con la información necesaria para
poder interpretar en qué situación se encuentra la entidad a la cual se refiere.
Por otra parte, las Normas Contables o Normas de Información Financiera (NIF) regulan la
elaboración y presentación de la información financiera relativa a los estados financieros. Estas
son aceptadas de manera generalizada en una fecha y lugar determinado. Representan el
consenso a través del tiempo a los cuales los recursos y obligaciones deben ser registrados
como Activos y Pasivos. Induciendo de cómo deben ser registrados, medidos, como se afectan
ante los cambios.
Activo: Todo lo (bienes muebles, inmuebles) que tiene la Empresa.
Pasivo: Todo lo que debe la Empresa (La deuda puede ser expresado en bienes materiales e
inmateriales, ejemplo de bienes materiales, dinero, dejar en prenda una propiedad, bienes
inmateriales son una deuda adquirida por emisión de bonos para obtener recursos para la
empresa).

Una diferencia fundamental entre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

(PCGA) convencionales y las NIIF, es el hecho que de acuerdo a NIIF el propósito de los estados
financieros es reflejar razonablemente el desempeño y la situación financiera de la entidad para
facilitar la toma de decisiones económicas y contribuir a la transparencia y comparabilidad de la
información.

Entre tanto, los PCGA convencionales, generalmente, se orientan a que los estados financieros
reflejen los resultados del período desde la perspectiva fiscal o impositiva. Sobre esta base, de
acuerdo a NIIF, toda transacción, operación o decisión que tome la gerencia, que tenga un
efecto financiero importante, deberá reflejarse en los estados financieros,
independientemente, del tratamiento que sobre dicha transacción u operación se establezca en
la legislación fiscal o impositiva.

Un ejemplo típico es el caso de aquellos bienes tangibles (propiedades y equipos), que para
efectos fiscales ya se encuentran totalmente depreciados, pero los mismos siguen teniendo una
vida útil y un valor de mercado significativo, cuyo importe de acuerdo a NIIF, debe ser
adecuadamente estimado y reflejado en los estados financieros (valor razonable de los activos).
Igual tratamiento, aunque con efecto inverso, deberá dársele a aquellos casos en que los
activos de la empresa han perdido o disminuido la capacidad para producir los beneficios
económicos esperados, esto es, lo que se conoce como el deterioro de los activos. En este caso,
los activos deteriorados deberán ajustarse y presentarse en los estados financieros por su
importe recuperable.

El sistema de información contable se refiere al método informático utilizado por las empresas
para recopilar, almacenar y procesar los datos contables y financieros. Estos datos se utilizan
por los usuarios internos de la empresa y también son utilizados para suministrar a las partes
interesadas de diversas informaciones, como acreedores, inversores, autoridades fiscales, etc.

Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de información que permiten que
cualquier persona de la empresa pueda entender la información que en ellos se contiene, si
bien quizá no es posible que todas las personas que van a tenerlo en sus manos vayan a
entender todos los conceptos contables, pero la idea es que si se puedan ver de manera clara y
concisa cual es la situación financiera de la misma.

Actividad financiera: consiste en llevar un registro de la actividad diaria de la empresa.

Orden de la información: es muy importante establecer un orden de la información que va

llegando a la empresa. Es por eso, que existe la figura del libro diario, donde cada día se
apuntan las entradas de dinero, mercancías, de primeras materias, etc. para después ordenarlo
todo en el libro mayor para conocer a final de año cual ha sido el balance de la empresa.
Además, es fundamental crear un sistema de numeración de las facturas, ya sea para conocer
por ejemplo si están o no sujetas a IVA, o si son clientes de dudoso cobro o anticipos a cuenta
de productos que vamos a tener que pagar más tarde.
Se trate de la operación que se trate, los sistemas contables las ordenan y le asignan un valor
monetario. Existe, además, un resumen de toda la información para que sea sencillo
comprenderla para las personas que posteriormente deberán trabajar con ella.

Ventajas → Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus ingresos y gastos.
Además de tener ordenada la actividad diaria de la empresa y controlando cualquier tipo de
anomalía que pueda producirse de manera eficaz e inmediata.
Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los asientos contables, se gestionan
mejor los recursos, se hacen inversiones más inteligentes y se coloca a la empresa en una
buena posición en el mercado.

Desventajas →El inconveniente fundamental, si es que puede llamarse como tal, es la gran
cantidad de orden, tiempo y rigurosidad que debe tener la empresa a la hora de crear el
sistema para que la información contenida en el mismo sea fiable como hemos indicado
anteriormente.
 Bibliografía

 https://es.wikipedia.org/wiki/Principios_de_contabilidad_generalmente_aceptados#:~:
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 Superintendencia de Valores y Seguros (2011). Sociedades inscritas en el Registro

Especial de Entidades Informantes (s.f.). Recuperado el 15 de junio de 2011, del sitio
Web SVShttp://www.svs.gob.cl/sitio/mercados/ifrs_aldia.php?mercado=V

 IACC, Analisis Contable, Semana 1, Objetivos de la Contabilidad y Conceptos

Contables Basicos.