UNIDAD I CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

Concepto de contabilidad

La contabilidad se define como la técnica constituida por los métodos, procedimientos e

instrumentos, aplicables para llevar a cabo el registro, clasificación y resumen de los efectos
financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa, con el objeto de obtener la
información necesaria para elaborar estados financieros.

Finalidad e importancia de la contabilidad

La finalidad e importancia de la contabilidad consiste en:

 El registro, clasificación y resumen de todas y cada una de las operaciones que realicen la
empresa, que tengan efectos financieros.
 Obtención de información financiera; relativa a la situación de la empresa, los resultados de
sus operaciones y otros aspectos financieros.
 Elaboración de los estados financieros: Balance General, en el que se presenta la situación
financiera; Estado de Resultados, en el que se muestra el resultado de las operaciones
realizadas y Otros, en los que se describen diferentes aspectos de carácter financiero.

Principales usuarios de la contabilidad

Los principales usuarios de la contabilidad son las siguientes:

Los Inversionistas, ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital
hay que asegurarlos de que hacen una buena inversión; el Estado, ya que le interesa que
sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue cierta cantidad; Instituciones
de crédito, ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los créditos que nos
llegasen a otorgar tengan un suficiente respaldo; Acreedores, para que de esta forma nos
puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente respaldo en caso de morosidad; y por
ultimo a los Trabajadores, ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las
llamadas “utilidades”.

Bienes y derechos, obligaciones y capital

BIENES Y DERECHOS: Comúnmente llamado Activo, que es el total de recursos de que

dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; total que se forma con las
aportaciones de sus propietarios y con los recursos obtenidos en préstamos de personas
ajenas a la empresa.

OBLIGACIONES: También llamado pasivo, total de deuda contraídas por la empresa, es

decir, representa las obligaciones que tiene la empresa de pagar los importes monetarios
correspondientes a recursos obtenidos de personas ajenas.

PATRIMONIO: O CAPITAL CONTABLE; Esta expresión es empleada para referir la suma

de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de la
empresa, es decir, es el capital social mas la utilidad o menos la pérdida.
Objetivos de la contabilidad

El objetivo principal de la contabilidad mejorar la gestión de los recursos económicos,

humanos, materiales e intangibles. Así como llevar un registro claro de todas las
transacciones que realiza la empresa a lo largo de su actividad comercial: desde inversiones
hasta alianzas, compras, beneficios y ganancias.

En términos más explícitos, la contabilidad busca:

 Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.

 Llevar un registro puntual de los movimientos económicos y financieros.
 Ser capaz de brindar información financiera certera.
 Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.
 Analizar la eficacia de los movimientos y estrategias financieras llevados a cabo.
 Clasificar las operaciones y movimientos financieros y económicos.
 Realizar estimaciones predictivas sobre el flujo o estancamiento monetario.

Tipos de contabilidad

Contabilidad financiera

Registra datos cuantitativos de manera estructurada y crea dos documentos principales,

mediante los cuales las instituciones bancarias o inversores interesados se enteran del
estado financiero de la empresa en cuestión: balance de situación u hoja de balance y estado
de pérdidas y ganancias.

Contabilidad fiscal

Es la contabilidad que se encarga de compilar y preparar la información necesaria para que

una empresa o negocio cumpla con las obligaciones o tributos fiscales. Para este tipo de
contabilidad es necesario conocer los requisitos fiscales que cada legislación requiera. Las
obligaciones fiscales en distintos países pueden variar en cuanto a tasas, porcentajes y otros
aspectos que se definen de acuerdo con el marco legal que cada contexto propone para las
empresas.

Contabilidad administrativa

Este es el tipo de contabilidad que se encarga de analizar las transacciones y cifras de una
empresa para mejorar el rendimiento y desarrollo. Algunos consideran que maneja la misma
información que la contabilidad financiera, pero que lo hace a nivel interno, es decir, los datos
que registra y analiza tienen uso dentro de la empresa.

Aunque parte de esta afirmación es cierta, en realidad la contabilidad administrativa

considera muchos datos más que la contabilidad financiera, justamente porque hay ciertos
números que los actores externos en una empresa no pueden conocer. La información que
se proporciona en esta contabilidad es de suma utilidad para llevar a cabo procesos de toma
de decisiones más adecuados.

Principios de la contabilidad

Estas normas pueden cambiar de acuerdo con el contexto, pero hay 15 principios de
contabilidad generalmente aceptados (GAAP o PCGA por sus siglas) que son aplicables a
nivel mundial.

Equidad

Es el principio más importante para la contabilidad empresarial y establece que debe existir
una equidad en el momento de la preparación de los documentos contables, es decir, que
deben realizarse los cálculos y estados financieros de manera clara y objetiva, sin importar
que haya intereses particulares de una empresa determinada en juego.

Entidad

También conocido como ente. Se refiere a los artículos u objetos enunciados en estados
financieros en los que el propietario se considera un tercero. No debe confundirse con el
concepto de persona.

Moneda denominador común

Es el recurso mediante el cual se nombra el patrimonio total en un estado financiero. Por

poner un ejemplo, tanto el patrimonio de herramientas, edificios o nombres de marca
traducen su valor económico en una moneda específica para facilitar la realización de
cálculos numéricos.

Normalmente se utilizará como moneda la divisa del país correspondiente en que se realizan
los movimientos y actividad económica de una empresa.

Bienes económicos

Es el principio que establece que deben considerarse los bienes materiales e inmateriales;
también traduce su valor (o realizar la valuación de estos) en términos monetarios con fines
prácticos.

Devengado
Son las variaciones patrimoniales que se deben tomar en consideración cuando se calcula
un resultado económico.
Periodo contable

También conocido simplemente como periodo. Es el lapso que se establece entre una fecha
y otra. Los principios mundiales suelen referirse al periodo como el lapso de doce meses y
algunos también le nombran ejercicio.
Valor de costo

Este es el criterio de valuación utilizado para la obtención de las situaciones: estados

financieros condicionados por el valor de costo. Además, es el costo que un producto debe
tener en caso de que no haya otras normas o criterios que deban considerarse.

Negocio en marcha

También conocido como empresa en marcha. Este principio considera que todo organismo
económico con vigencia y proyección en el plano financiero es un negocio en marcha.

Partida doble

Es conocida también como dualidad económica. Es el principio que establece que para
realizar la ecuación contable deben considerarse los dos aspectos de cada acontecimiento
financiero (activos y pasivos).

Realización

Es el principio que nombra que los resultados económicos se podrán registrar una vez que
las leyes y prácticas comerciales (bajo las que se llevan a cabo las actividades financieras) lo
concedan; es decir, cuando sean realizados.

Revelación suficiente

También conocido como exposición, este principio postula que los estados financieros deben
tener toda la información necesaria para interpretar financieramente de un modo adecuado la
situación y resultados financieros de la entidad o empresa.

Prudencia

Es el principio que apela a que cuando haya dos valores para activos debe elegirse el más
bajo. También postula que todas las pérdidas deben considerarse, mientras que las
ganancias solo pueden contabilizarse una vez que se hayan realizado, o que se hayan
aprobado a nivel contable.

Importancia relativa
También conocida como significación o materialidad, apela a que los contadores o actores
contables utilicen el criterio más adecuado para resolver el registro y cálculo de documentos
contables que no cuentan con datos precisos. Forma parte del postulado básico de
integridad, junto con la moneda o común denominador y la prudencia.
Consistencia

Es también conocida como uniformidad y apela a los principios de valuación generales que
se utilizan para formular los estados financieros de una entidad. Básicamente hace referencia
a que deben de considerarse las mismas normas y datos en todos los informes y ejercicios
contables de una empresa o entidad.

Objetividad
 Es el principio que postula que deben reconocerse los cambios en activos y pasivos dentro
de los registros contables. También busca que se reconozcan y registren los cambios en el
patrimonio neto. Se busca medir cada cambio de manera objetiva, por lo que se traduce en
términos monetarios dentro del parámetro de la moneda o común denominador utilizado.

Estados financieros

Son los documentos contables de una empresa que nos muestran su situación financiera, la
capacidad de pago a una fecha determinada, pasada, presente o futura; o bien el resultado
de las operaciones obtenidas en un periodo determinado; en situaciones normales o
especiales. Para ello se debe realizar un análisis con el cual puedan interpretarse las cifras
que cada estado muestra.

La fuente de información para elaborar los estados financieros viene del saldo que arrojan las
cuentas de mayor del balance general y de resultados.

Clasificación De Los Estados

1. Estado de situación financiera o Balance General

El Estado de Situación Financiera o Balance General es aquel documento contable que

muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. Se compone de
tres elementos:

ACTIVO (Todo lo que tiene la entidad mas lo que le deben)

PASIVO (Todo lo que adeuda la empresa)
CAPITAL (Diferencia entre el activo y el pasivo)

2. Estado de resultados (Estado de ganancias y Perdidas)

Es el documento contable que muestra los ingresos y egresos, así como la utilidad o perdida
alcanzada en un periodo determinado su estructura tradicional es la siguiente:

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta
(-) Gastos de administración
(-) Gastos de venta
(=) Utilidad o pérdida de operación
(+) Otros productos
(-) Otros gastos
(=) Utilidad neta
Este estado nos permite apreciar el resultado final del ejercicio y conocer en condiciones
generales como se llego al mismo aprovechando dicha información en la toma de decisiones.
Marco legal de las actividades comerciales de las empresas

El Código de Comercio es el conjunto de normas, criterios y principios del derecho

mercantil que tratan de regular las relaciones mercantiles. El código de comercio es la
normativa básica aplicable a las relaciones mercantiles

Artículo 1° El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus

operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no
comerciantes.

Artículo 2° Son actos de comercio, ya de parte de todos los contratantes, ya de parte de

algunos de ellos solamente:

1º La compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles hecha con ánimo de revenderlas,

permutarlas, arrendarlas o subarrendarlas en la misma forma o en otra distinta; y la reventa,
permuta o arrendamiento de estas mismas cosas.

2º La compra o permuta de Deuda Pública u otros títulos de crédito que circulen en el

comercio, hecha con el ánimo de revenderlos o permutarlos; y la reventa o permuta de los
mismos títulos.

3º La compra y la venta de un establecimiento de comercio y de las acciones de las cuotas

de una sociedad mercantil.

4º La comisión y el mandato comercial.

5º Las empresas de fábricas o de construcciones.

6º Las empresas de manufacturas, almacenes, bazares, tiendas, fondas, cafés y otros

establecimientos semejantes.

7º Las empresas para el aprovechamiento industrial de las fuerzas de la naturaleza, tales

como las de producción y utilización de fuerza eléctrica.

8º Las empresas editoras, tipográficas, de librería, litográficas y fotográficas.

9º El transporte de personas o cosas por tierra, ríos o canales navegables.

10º El depósito, por causa de comercio; las empresas de provisiones o suministros, las
agencias de negocios y las empresas de almonedas.

11º Las empresas de espectáculos públicos.

12º Los seguros terrestres, mutuos o a prima, contra las pérdidas y sobre las vidas.

13º Todo lo concerniente a letras de cambio, aun entre no comerciantes; las remesas de
dinero de una parte a otra, hechas en virtud de un contrato de cambio, y todo lo concerniente
a pagarés a la orden entre comerciantes solamente, o por actos de comercio de parte del
que suscribe el pagaré.

14º Las operaciones de Banco y las de cambio.

15º Las operaciones de corretaje en materia mercantil.

16º Las operaciones de Bolsa.

17º La construcción y carena, compra, venta, reventa y permuta de naves.

18º La compra y la venta de herramientas, aparejos, vituallas, combustible u otros objetos de

armamento para la navegación.

19º Las asociaciones de armadores y las de expediciones, transporte, depósitos y

consignaciones marítimas.

20º Los fletamentos préstamos a la gruesa, seguros y demás contratos concernientes al

comercio marítimo y a la navegación.

21º Los hechos que producen obligaciones en los casos de averías, naufragios y
salvamento.

22º Los contratos de personas para el servicio de las naves de comercio y las convenciones
sobre salarios y estipendios de la tripulación.

23º Los contratos entre los comerciantes y sus factores o dependientes.

Artículo 200° Las compañías o sociedades de comercio son aquellas que tienen por objeto
uno o más actos de comercio.

Artículo 201° Las compañías de comercio son de las especies siguientes:

1º La compañía en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas

por la responsabilidad limitada y solidaria de todos los socios.

2º La compañía en comandita, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por la

responsabilidad limitada y solidaria de uno o más socios, llamados socios solidarios o
comanditantes y por la responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o más
socios, llamados comanditarios. El capital de los comanditarios puede estar dividido en
acciones.

3º La compañía anónima, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un

capital determinado y en la que los socios no están obligados sino por el monto de su acción.

4º La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones sociales están

garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación, las cuales no
podrán estar representadas en ningún caso por acciones o títulos negociables. Las
compañías constituyen personas jurídicas distintas de las de los socios. Hay además la
sociedad accidental o de cuentas en participación, que no tiene personalidad jurídica. La
compañía en nombre colectivo y la compañía en comandita simple o por acciones existen
bajo una razón social.

Artículo 202° La compañía anónima y la compañía de responsabilidad limitada deben girar

bajo una denominación social, la cual puede referirse a su objeto o bien formarse con
cualquier nombre de fantasía o de persona, pero deberá necesariamente agregarse la
mención de "Compañía Anónima" o "Compañía de Responsabilidad Limitada", escritas con
todas sus letras o en la forma que usualmente se abrevian, legibles sin dificultad.

EL REGISTRO MERCANTIL.-

Es la Institución Jurídica, que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos

del comercio, mediante la inscripción de las partes y de los negocios jurídicos en la Oficina
Especial confiada a un funcionario público que de fe de la autenticidad de las
manifestaciones y de los datos que constan en los libros y asientos por él autorizados.

También podríamos definir al Registro Mercantil como la Institución que se ha creado, como
fuente de información para conocer el verdadero estado de las situaciones jurídicas en
materia comercial- La finalidad que persigue el Registro Mercantil es hacer pública la vida
mercantil del comerciante, tanto en su capacidad, condiciones para obligarse,
responsabilidad en sus obligaciones, contratos, modificaciones y la solvencia en el respaldo
de los actos de comercio.

El Registro Mercantil estará a cargo de un Registrador Mercantil en los lugares donde lo

haya, si no existe Registro Mercantil serán los Tribunales de Primera Instancia que
conozcan de la materia Mercantil y ellos cumplirán con todas las atribuciones previstas y
desarrolladas en el Código de Comercio,(ahora en Venezuela en todos los Estados hay
Registro Mercantil).