República Bolivariana de Venezuela

Colegio Universitario de Administración y Mercadeo

C.U.A.M
Sede Calabozo

Conceptos Básicos de la Contabilidad

Estudiante:
Br. Gabriel Mendoza
V-27.698.152

Profesor:
Lcdo. Ricardo Ferretti

Mayo, 2023
 INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una de las tareas más importantes de una empresa. Si bien,

esta permite a las compañías monitorear y conocer en detalle su evolución comercial,
así como todas las operaciones financieras que ocurren dentro de la organización. El
cálculo de las ventas, los ingresos y las utilidades forma parte del día a día de los
departamentos contables, por lo que es esencial para diagnosticar el éxito de un negocio.
Es por ello que, es indispensable conocer los principios y conceptos básicos de la
contabilidad.

Lo cierto es que el correcto manejo de recursos es lo primero que una empresa

debe asegurar. A fin de cuentas, un negocio solo puede mantenerse vivo si cuenta con
una buena gestión financiera. Al mismo tiempo, los expertos contables son los
encargados de evaluar los gastos, costos operativos y pérdidas de una organización, por
lo que también son fundamentales para diagnosticar problemas administrativos y
generar estrategias para contrarrestar sus efectos. Esto significa que sin un conocimiento
contable las empresas no podrían tomar decisiones, carecerían de un buen control
financiero y, sencillamente, no podrían saber cuáles son las ganancias o pérdidas de la
compañía.

A continuación, se destacan los conceptos básicos de la contabilidad, después de

haber estudiado y analizado cada uno de ellos, a los fines de definirlos con propias
palabras.
Definir con sus propias palabras:

Contabilidad:

La Contabilidad es el arte que se encarga de clasificar y administrar lo que

corresponde a las partes económicas o financieras. Es fundamental ya que se erige como
unos de los sistemas más notables eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la
información de las unidades de producción o empresa.

Objetivos de la contabilidad:

 Se encarga de registrar de manera metodológica las operaciones financieras que

se encuentran en una empresa.
 Suministra información clara y precisa de la situación financiera de la empresa.
 Suministra los resultados de las operaciones en un tiempo o periodo delimitado.
 Se encarga de analizar los resultados que se obtienen de las actividades de la
empresa.
 Suministra los presupuestos de diversas actividades dentro de la empresa.
 Se encarga de presentar datos precisos que le permite a la administración tomar
decisiones en cualquier momento, entre otras.

Principios de la contabilidad:

El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen
a continuación, son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los
fines de la contabilidad.

1. Equidad: Es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de postulado

básico. Es una guía de orientación, en íntima relación con el sentido de lo ético y justo,
para la evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y
se refiere a que la información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros
y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente
los intereses de las partes y que la información que brindan sea lo más justa posible para
los usuarios interesados.

2. Partida doble: Es la base del método contable, y se le define como: "A toda partida
registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una
igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la
comprobación de la igualdad de los registros. Mediante la partida Doble se registran los
cambios en el activo, en el pasivo y capital.

3. Ente (Entidad): Establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se

independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero.

4. Bienes económicos: Son los bienes materiales e inmateriales que poseen valores
económicos y, por ende, susceptible de ser valuados en términos monetarios.

5. Moneda común denominador: Se emplea para reducir todos sus componentes

heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un precio a cada unidad.

6. Empresa en marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia

temporal tiene plena vigencia y proyección.

7. Valuación al costo: Se registra al precio pagado para adquirirlo, se hace prevalecer el

costo como concepto básico de valuación, cuyo concepto se relaciona con el principio
de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es el efecto de la
causa. El principio de costo condiciona la valuación de los bienes al concepto de
"erogación efectivamente producida" o costos comprometidos y necesarios para la
incorporación al patrimonio.

8. Período: Es el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer

razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros.

9. Devengado: Se considera para establecer la aplicación de los ingresos o gastos

económicos en un periodo contable.

10. Objetividad: Consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades

económicas y financieras en que participa la empresa, tal como éstos se presentan, libre
de prejuicios. Como tal es una "evidencia" que respalda el registro de la variación
patrimonial.
11. Realización: En cuanto a este principio, los resultados económicos se registran
cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada
desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se
establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".

12. Prudencia: Esto quiere decir que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor.

13. Uniformidad: De acuerdo a este principio, implica que las empresas una vez que
hayan decidido la aplicación de una norma o método contable, todas las operaciones
siguientes deberán ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los cambios
alterarían los rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la
comparación de los rubros de un período a otro.

14. Significación o importancia relativa: El criterio general del principio de

Significación es dar importancia a lo que razonablemente lo tiene desechando lo trivial.
Ante la dificultad que reviste diferenciar lo que es importante de aquello que no lo es, el
contador debe tener una apreciación objetiva de los hechos, siendo necesario que
recurra a su buen criterio profesional y sentido práctico para evaluar los
acontecimientos. En contraparte una transacción registrada es importante, si ésta al ser
revelado a un usuario de los estados financieros, influyera en sus decisiones sobre el
ente.

15. Exposición: también denominado Revelación Suficiente, implica formular los

estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con
la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas,
para una correcta interpretación de los hechos registrados; así por ejemplo un anticipo
concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por
Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales
(activo), evitando mostrar a menor suma las obligaciones comerciales, cuando más bien
el efecto de la transacción es que incrementa las cuentas por cobrar, al haberse
evidenciado derechos de cobro (recuperación) a efectivizar en el futuro.
Importancia de la contabilidad

La contabilidad, es el elemento más importante en toda empresa o negocio,

porque permite conocer la realidad económica financiera de la empresa, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. En líneas generales, permite tener un
conocimiento y control absoluto de la empresa, y a su vez, tomar decisiones con
precisión, decisiones informadas. Permite conocer de antemano lo que puede suceder.
Es decir, que todo está plasmado en la contabilidad. No hay duda de que es mucho más
que unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las diferentes
autoridades administrativas que lo pueden solicitar.

Relación de la contabilidad con la empresa

Su relación permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Ya

que ayuda a tomar sabias decisiones con precisión y conocer de antemano todo o que
puede suceder. Permite administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus
cuentas, sus costos, gastos y hasta sus ingresos.

¿Qué es el debe?

Su objetivo es registrar en términos financieros, es decir todas las transacciones

que suponga una empresa, cuenta ingrese o reciba dinero. En su asiento contable el
Debe se denomina cargar o debitar.

¿Qué es el haber?

Su finalidad es registrar todas las operaciones que representen la salida o entrada

del dinero de una empresa o cuenta. En su asiento contable, el Haber se denomina
abonar o acreditar.

¿Qué es el saldo?

Dentro de la contabilidad el Saldo hace referencia a la diferencia entre el Debe y

el Haber de una cuenta. Lo que se puede decir o traducir en beneficio, es decir saldo
acreedor o perdida es decir si el saldo es deudor.

¿Qué es el activo?
 Representa los bienes, derechos y otros recursos contralados económicamente
por la empresa. Pues representa la estructura económica de la empresa. También se
puede decir que es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que
genere un beneficio futuro, bien sea económico o no.

¿Qué es el pasivo?

El mismo representa los gastos de la empresa, bien sean a los acreedores y entre
ellos se encuentra los impuestos, préstamos al consumo e hipotecas.

¿Qué es el capital?
Es el valor de los activos de una empresa u organización, después de deducir
todos los pasivos o gasto que la misma ha tenido.
¿Qué es la ecuación del Patrimonio?

Es la suma del valor de las cuentas del pasivo más la suma del valor de las
cuentas del patrimonio o capital. Por ejemplo: Activo = Pasivo + Capital.

¿Cuáles son los libros legales de la contabilidad?

 Libro Diario: Se trata de un documento en el que se registran todas las

operaciones diarias de una empresa de manera cronológica y en forma de
asientos contables. Es decir, estas incluyen deudas, gastos, inventarios y
cualquier movimiento realizado con efectivo.
 Libro Mayor: Es un registro en el que cada página se destina para cada una de
las cuentas contables de una empresa.
 Libro de Inventarios y Balances: Es un resumen los activos físicos de la
empresa, lo que incluye las mercancías, los activos fijos, como terrenos,
edificios, maquinaria y deudas como los préstamos.
 Libros Auxiliares de Banco: En el mismo se registran de forma detallada la
información y los valores que se han plasmado en los libros contables
principales. En él se registra en detalle el ejercicio económico.

¿Qué es el Ciclo contable?

Es el proceso contable que se produce a lo largo de un ejercicio en la actividad

de una empresa. El mismo recoge todas las operaciones del negocio o empresa a lo
largo de un año, como: Compras, ventas, ampliaciones de capital, pagos y cobros.
¿Qué son cuentas reales?

En las cuentas contables se lleva el registro de la situación financiera de la

empresa. Se compone por el Activo de cualquier entidad, el cual está formado por los
bienes y derecho de los que es titular la empresa.

¿Qué son cuentas nominales?

Estas representan los ingresos y egresos como resultado de la actividad

económica de la empresa en un periodo determinado.

CONCLUSIONES

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información

financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los
procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación
financiera. Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su
funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en
sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e
interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

Indiscutiblemente, la contabilidad es una de las disciplinas económicas más

importantes, ya que permite llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos,
dinero, entre otros. Además, permite conocer la realidad económica y financiera de la
empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. Por otra parte,
no solo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, ya que
se pueden tomar previsiones.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CATACORA, Fernando (1999): Sistemas y Procedimientos Contables. Caracas:

Editorial Mc Graw – Hill.

GARCÍA, Ch. P. (1989): Contabilidad e Inflación. Una contribución crítica a la

Contabilidad Tradicional. Caracas: Ediciones Gora S.A.

FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA:

Declaración de principios de contabilidad. Normas básicas y principios de
contabilidad de aceptación general. Fondo editorial del contador público venezolano.