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TEMA 1

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Según Daniel Ayaviri García, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o
técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un
negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad” .

Por otro lado según McGraw-Hill conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de
información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una
entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los
que la utilizan”.

Según Gonzalo J. Terán Gandarillas, precisa al Concepto de Contabilidad, de la siguiente


manera: “La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos,
financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e
interpretación para la toma de decisiones empresariales” .

Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), establecen la


Definición de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es el arte de
registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero,
transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e
interpretar los resultados de estos".

En resumen:

“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos,


financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar,
clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y
eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga
información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u
organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el
movimiento de las riquezas y sus resultados"

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene dos objetivos principales:

a) Registrar:
las fuentes (orígenes) y la aplicación de todos los recursos que maneja una entidad
económica

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b) Proporcionar información:

La contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos generales y específicos, a través


de la aplicación de normas contables.
Objetivo general
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia para una
acertada toma de decisiones.
Objetivos específicos
Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al general,
radican en la obtención de estados financieros documentos mediante los cuales en forma
resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, se proporciona a
los usuarios de la información contable datos oportunos, verídicos y ordenados en términos
de unidades monetarias, referidos ala situación patrimonial y financiera de una empresa a
una determinada fecha y sus resultados obtenidos correspondientes a un determinado
tiempo de trabajo.

Características
 Los usuarios de la contabilidad se dividen en dos: internos que comprenden a los
socios, dueños, gerentes, jefes y trabajadores; externos que se refieren a las
entidades financieras, gobierno, clientes, proveedores, acreedores y sociedad.
 La información contable debe ser confiable, oportuna y útil, que permita reflejar la
situación real y verdadera de la empresa.

NORMAS CONTABLES

Toda transacción, operación o movimiento que realiza una empresa debe enmarcarse en la
normativa contable vigente. La normativa se divide en dos: normas contables técnicas y
normas contables legales.

Normas contables técnicas

Se representa por normas contables que establecen conceptos, criterios, juicios y


aplicaciones en las empresas que generen calidad, confiabilidad y uniformidad en las
transacciones que realizan de forma cotidiana.

La norma contable técnica se divide en dos:

a. Las normas contables de carácter nacional se aplican a todas las transacciones y


conflictos realizados en el entorno nacional.
b. Las normas contables de carácter internacional se aplican a todas las transacciones y
conflictos efectuados por la empresa en el contexto internacional.

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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALAMENTE ACEPTADOS
Se entienden como criterios básicos que limitan la cuantificación de las transacciones que
realiza una empresa. Los principios de contabilidad generalmente aceptados fueron
publicados por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad, se clasifican en:

a. Principio fundamental o postulado básico, que encamina todos los hechos de los
contadores y sirve como sustento para el principio general y normas particulares.
b. Principio general está constituido por conceptos básicos que fundamentan la
conformación de los estados financieros.
c. Las normas particulares están constituidas por reglas específicas para aspectos
singulares que son requeridas con el fin de elaborar los estados financieros.
El principio fundamental o postulado básico es la equidad entre los intereses opuestos debe
ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallan
en conflicto. De este se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego empresa dada.

Los principios generales se detallan en la Norma Contable de Carácter Nacional N°1, se


describe cada uno de ellos a continuación:

Principio general Descripción


Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
Ente
subjetivo o propietario es considerado como tercero.
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir
Bienes económicos bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
Moneda de cuenta emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión
que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
Se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha
Empresa en marcha considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se
refiere a todo organismo económico.
El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio
Valuación al costo principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los
estados financieros llamados de situación.
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de
Ejercicio tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
Devengado resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar se han cobrado o pagado.
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del
Objetividad patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables,
tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta

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medición en moneda de cuenta.
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto
Realización
de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y que hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
Prudencia activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación
se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.
Los principios generales, cuando fueran aplicables, y las normas particulares
Uniformidad utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente,
deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
Se conoce como significación o importancia relativa, al ponderar la correcta
aplicación de los principios generales y normas particulares debe
Materialidad necesariamente actuarse con sentido práctico. Desde luego no existe una
línea demarcatoria que fije los límites de lo que es significativo y debe
aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso.
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
Exposición básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refiere.

LA EMPRESA

La empresa es un organismo social integrado por elementos materiales, humanos y


financieros los cuales deben funcionar produciendo bienes o brindando servicios
combinando el uso de los elementos, con el propósito de generar utilidad monetaria.

Tipos de empresas

Las empresas se clasifican:

Según su naturaleza
Industrial: Son aquellas empresas que transforman la materia prima en producto
terminado, para su posterior comercialización. Se dividen en:

 Empresas manufactureras que transforman en producto terminado utilizable o


consumible, por ejemplo: empresa de telas, empresa de mermeladas, empresa de
calzado, etc.
 Empresas extractivas que se dedican a la explotación de recursos naturales, por
ejemplo: mineras, petroleras, etc.
 Empresas agropecuarias vinculadas al producto agrícola y pecuarios, por ejemplo:
producción de quinua, soya, pesca, porcino, avícolas, etc.
Comercial: Son aquellas empresas que se dedican a la compra y venta de bienes, para su
posterior comercialización. Se dividen en:

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 Mayoristas los que generan ventas en altos volúmenes.
 Minoristas o detallistas los que generan ventas en pequeñas cantidades.
 Menudeo los que realizan ventas al por mayor y menor.

Servicios: Son aquellas empresas que prestan servicio intangible a la sociedad,


satisfaciendo las necesidades de los consumidores, por ejemplo: servicios básicos,
transporte, educación, salud, etc.

Según su organización
Unipersonales: Son aquellas empresas que tienen un solo dueño, el cual es responsable de
las obligaciones de la empresa.

Sociedades: Son aquellas empresas que tienen dos o mas dueños. Según el Código de
Comercio se dividen en: anónima, responsabilidad limitada, colectiva, comandita simple,
comandita por acciones y accidental.

Para ampliar el conocimiento, también las empresas se clasifican:

 Según el capital: privado, publico y mixto.


 Según el tamaño de la empresa: gran empresa, mediana empresa, pequeña empresa
y microempresa.
 Según la función social: lucrativo y no lucrativo.
 Según el sector económico: primario, secundario y terciario.
 Según la ubicación geográfica: transnacionales, multinacionales, nacionales,
regionales y locales.

Apertura de una empresa

El proceso de apertura de una empresa sigue un procedimiento sistemático para lacreación


y funcionamiento; lo importante es cumplir con todos los requisitos en las instancias
correspondientes con el fin de evitar sanciones o multas a posterior.

Mas allá de formalizar la empresa, también es necesario incursionar en el ámbito


empresarial y generar una competitividad de la empresa en la industria por lo que la
empresa debe enmarcarse en la normativa vigente del departamento y país.

En ese sentido, se emiten documentos en las instancias correspondientes para formalizar la


apertura de la empresa y pueda llevar adelante sus actividades de forma cotidiana. A
continuación, se presenta la secuencia de pasos necesarios para la apertura de una empresa.

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Fundempresa

Ministerio de Impuestos
trabajo nacionales

Administradora de Gobierno
fondos de pensiones municipal

Caja de salud

Fundempresa

Se obtiene como documento la matrícula de comercio de la empresa.

Impuestos nacionales

Se obtiene como documento el número de identificación tributaria.

Gobierno municipal

Se obtiene como documento la licencia de funcionamiento y el padrón municipal.

Caja Nacional de salud

Se obtiene como documento el registro en la caja de salud, con su respectivo carnet de


afiliación de cada trabajador.

Administradora de fondo de pensiones

Se obtiene comoo documento el formulario de registro y aportes de los trabajadores.

Ministerio de trabajo

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Se obtiene como documento el certificado de registro obligatorio de empleadores.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es fundamental en el funcionamiento de una empresa, dado que nos permite


conocer la situación económica, financiera y patrimonial en un periodo contable
establecido. Como finalidad fundamental la contabilidad nos ayuda a interpretar y analizar
los resultados generados por la empresa y realizar un seguimiento y control de las
actividades; todo ello, nos lleva en consecuencia a tomar decisiones oportunas y precisas
por parte de los socios y dueños de la empresa.

Finalmente, mencionar sin la contabilidad se tendría el riesgo al tomar una decisión debido
a que se desconoce los movimientos económicos realizados y puede que se tome acciones
de forma equivocada y lleve a generar pérdidas monetarias.

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ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 1:

1. Describir a detalle los tipos de sociedades en el territorio nacional.

2. Investigar los siguientes Art. Del Código de comercio:

Art. 25, 36, 37, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 47, 49, 52

3. Para comprender a detalle, describir en el siguiente cuadro, las características de cada


paso para la apertura de una empresa:

N° Pasos Finalidad Costo Tiempo Requisitos

1 Fundempresa

2 Impuestos nacionales

3 Gobierno municipal

4 Caja de salud

Administradora de
5
fondos de pensiones

6 Ministerio de trabajo

Otros (SENASAG,
7 CÁMARAS DE
COMERCIO, etc.)

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