LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION

La contabilidad como sistema de información tiene los siguientes elementos:

INFORMACION:
Elemento esencial en toda empresa
Vital para el cumplimiento de los objetivos
Debe ser permanente, oportuna y eficaz
Hay multiplicidad de datos

SISTEMA:
Siempre que se habla de un sistema este lo componen tres partes bien definidas, unas entradas, unos procesos y una salida
ENTRADAS: aquí se considera todos los hechos económicos ocurridos en determinado periodo en la empresa, estos hechos se
manifiestan a través de las diferentes transacciones.
Para considerarla como transacción esta debe cumplir varias condiciones
Que se puedan expresar en pesos
Que cambie la situación financiera de la empresa
Y que sean registrables o soportada con documentos contables (facturas, recibos, comprobantes etc.).
PROCESO: Es el encargado de transformar las transacciones ingresadas al sistema.
SALIDAS: En este paso la información debe ser analizada y evaluada y el resultado se muestra a través de los 5 informes
financieros básicos, dirigidos a diferentes usuarios de la información, para tomar decisiones con diferentes propósitos., estos
informes son:
 Balance General o estado de situación financiera.
Estado de Resultados
Estado de Cambios en el Patrimonio neto
Flujo de Efectivo
Notas a los estados financieros (informe complementario)

En la figura que se muestra a Continuación se plasma la contabilidad como un Sistema de Información.

 LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE INFORMACION

ENTRADAS PROCESO SALIDA

TRANSFORMACION RESULTADOS
TRANSACCION

Hechos Economicos
que ocurren en una conjunto de recursos: Informes o estados
organización, que se humanos, financieros, Financieros Basicos,
pueden expresar en infraestructura PCGA
terminos $$$$$

Materializacion de un cumple normas y

Usuarios
hecho economico procedimientos

Cambia la situacion
financiera de la Identifica,
internos
empresa registra,clasifica,resume,ana
liza, comunica,mide,
es registrable Controla y Comunica
Externos
( soporte
documentos)
 HECHOS ECONOMICOS O TRANSACCIONES:

Todo el tiempo la empresa tiene acontecimientos, eventos, sucesos, transacciones u operaciones puntuales, que tiene como
origen un impacto económico que afecta la empresa ya sea económico o financiero.
Y si estos hechos modifican la situación financiera de la empresa, se pueden expresar monetariamente, y se pueden
registrar, se dice que la empresa tiene HECHOS ECONOMICOS.

por ejemplo, compra de bienes y servicios, , venta de bienes y servicios, comprar mercancías generar un cheque para
pagar una obligación., etc.

Primero se debe identificar cada uno de los hechos económicos, para luego ser clasificados y después registrarlos en la
contabilidad
Una correcta identificación y clasificación de los hechos económicos, permite una información contable acorde a lo real.
Todo hecho económico debe estar debidamente sustentado y soportado con documentos contables que los justifique según
su naturaleza (factura, recibos, comprobantes de egreso etc.)

¿Cómo se reconoce un hecho económico?

RECONOCIMIENTO es el proceso de identificar registrar o incorporar formalmente en la contabilidad HECHOS
ECONOMICOS Realizados.
Reconocer un hecho económico se denomina al proceso de incorporación, en los estados financieros de una partida que
cumpla los requisitos para ser reconocida.
es un criterio que de cumplirse obliga al elaborador de los estados financieros a registrar en su contabilidad la
transacción.
Para que una partida deba ser reconocida en los estados financieros debe cumplir con lo siguiente:

 Definición del elemento correspondiente; y

 Cumplir los criterios para su reconocimiento.

Si una partida cumple los anteriores requisitos, debe incorporarse en el estado de resultados y otro resultado integral y/o
en el estado de situación financiera
Los criterios de reconocimiento son los siguientes

 Criterio de probabilidad. Es probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida, llegue o salga, de la
entidad.

 Criterio de fiabilidad. La partida tiene un costos o valor el cual puede ser medido de forma fiable

Diga si los siguientes enunciados se consideran hechos económicos

 Firmar un pagare  Contactar a una persona para  retiro de efectivo por el

laborar propietario para uso personal
 Convenio para proveer a una  Compra de un vehículo de  Consumo parcial de productos
empresa con una materia prima reparto
 Documentos para la  Pago de nomina  Cancelación de un documento
contratación de un empleado más intereses
 Retiro de dinero para pagar una  Llamar la atención a un  Suspender a un empleado
deuda empleado
 Vender mercancía a crédito  Archivar documentos  Recibir la mercancía en bodega
 Vender mercancía a crédito  Compra de mercancía  Recibir un préstamo
  Constituir una sociedad  Provisionar reservas  Atender una llamada
 Un posible pago de una demanda  

En este punto es importante resaltar:

“La naturaleza de las transacciones de cada empresa, requieren directrices específicas para su RECONOCIMIENTO. (Moreno,
2015).

1. SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD
Es claro que la contabilidad registra actos mercantiles, están soportados bajo un ordenamiento jurídico que los rige el código
de Comercio, la Contabilidad según los usuarios puede ser la financiera, la fiscal, de costos Y Gerencial o Administrativa, y
cada una dirigida a diferentes usuarios.

SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD
Es claro que la contabilidad registra actos mercantiles, están soportados bajo un ordenamiento jurídico que los rige el código
de Comercio, la Contabilidad según los usuarios puede ser la financiera, la fiscal, de costos Y Gerencial o Administrativa, y
cada una dirigida a diferentes usuarios.
Según la ley 1819 del 2006, plantea la conciliación fiscal con la contabilidad financiera
 HIPOTESIS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

Principio de negocio en marcha, Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está
en funcionamiento, y continuara su actividad dentro del futuro previsible.
Una empresa cumple esta hipótesis cuando es y se proyecta rentable, tiene liquidez para poder operar, credibilidad y
estabilidad en las fuentes de financiación, incremento de las ventas para generar crecimiento.
Devengo
Hay dos (2) Método de contabilidad para la medición del rendimiento, por el método de lo percibido o lo devengado.
Por el método de lo percibido o también llamada contabilidad de caja, solo considera los ingresos del periodo las
ventas y los servicios recibidos de Contado y como costos y gastos los desembolsos efectuados realmente por la
empresa, p. ej. el movimiento de una tienda
por el método de lo devengado o contabilidad de causación, Los hechos económicos deben reconocerse en el periodo
que se realicen y no solamente cuando se reciban o paguen en efectivo o en su equivalente.

Se plantea como una norma técnica, por lo tanto, no está como principio dentro del marco conceptual, aunque en síntesis
plantea lo mismo que la norma internacional. Art. 48. Contabilidad de causación o por acumulación. Los hechos económicos
deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su
equivalente.

Según la IFRS Base de acumulación (o devengo)

En el nuevo documento el tema de devengo se menciona en: Información sobre los recursos económicos, los derechos de los
acreedores y sus cambios de la entidad que informa: La contabilidad de acumulación (o devengo) describe los efectos de las
transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad
que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un
periodo diferente.

Esto es importante porque la información sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que
informa y sus cambios durante un periodo proporciona una mejor base para evaluar el rendimiento pasado y futuro de la
entidad que la información únicamente sobre cobros y pagos.
EN RESUMEN...
PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONOMICA Y ECUACION CONTABLE

Toda compañía para su funcionamiento tiene transacciones o intercambios con otras empresas o con individuos durante un
periodo determinado, las empresas compran mercancía a los proveedores, pagan a sus trabajadores, venden a crédito y de
contado, compran maquinaria etc.

Muy importante… Toda transacción tiene como mínimo una contrapartida se debe registrar el efecto que tiene cada una de
las transacciones, y en la medida que estas ocurran.
Por ejemplo
Si una empresa compra un carro $50.000.000, esta recibe el carro y como mínimo debe entregar un efectivo por su
equivalente.
La empresa vende mercancía $25.000.000, recibe la mitad de contado $12.500.000, la mitad a crédito $12.500.000.
A la empresa le hacen un préstamo bancario por $100.000.000, se lo consignan en el banco y surge la obligación de pago,
además del pago de unos intereses.

El punto principal es…que hay una equivalencia

PARTIDA DOBLE O ECUACION CONTABLE

Es la base de la contabilidad
En cualquier operación mercantil se afectan, por lo menos, dos cuentas, una de las cuales se debita y otra se
acredita.
Siempre será una igualdad
 En cualquier registro contable, simple o complejo, el valor de los débitos es igual al valor de los créditos
Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente económico está financiado, bien
será por capital de terceros (deudas o pasivos) o por capital propio (patrimonio).

Más adelante vamos a ver que la ecuación contable es la representación genérica del balance General o Estado de Situación
financiera

En todo ente económico y en cualquier periodo contable se debe cumplir la funcion de la ecuacion contable y debe ser “ Los
Activos son iguales a la suma de Pasivo MAS Patrimonio.
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Capital Utilidad
Los elementos relacionados con la situación financiera son: activo, pasivo y patrimonio

ACTIVO: Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el
fututo, beneficios económicos.

* Beneficios económicos futuros: consiste en el potencial para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivos y
otros equivalentes de efectivo

Es todo lo que la empresa tiene expresado en términos de $$$$, y bienes

PASIVO: Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

La característica que se asocia al pasivo es que la empresa tiene obligaciones contraída en el momento actual (cuentas por
pagar de bienes y servicios)

Todas las obligaciones contraídas por las empresas, en otras palabras, las deudas

PATRIMONIO: Parte residual de los activos de una entidad, una vez deducidos todos los pasivos.

Todo lo que realmente le pertenece a los dueños o socios.

En una forma inicial, a su vez el patrimonio lo conforma el capital y las utilidades, y las utilidades provienen de la
diferencia del ingreso menos los gastos, que pasara a ser más adelante el estado de resultados.
 ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos XXXX
- Gastos (XX)
Utilidad XX Ejemplo:

plo:

A tener en cuenta… cada uno de los elementos que conforman la Ecuación se actualizan cada que haya una nueva
transacción que realice el ente económico, por consiguiente, dicha igualdad cambia permanentemente.

Para recordar siempre… La ecuación contable es la estructura del estado de situación financiera o balance general.