Estudio de caso aprendizaje de aprendizaje 4

Relacionar elementos del triángulo de la responsabilidad para la ejecución de técnicas de

negociación.

Nombre del aprendiz:SPENCER RODAS DE LA HOZ

Fecha:23/06/2023

Caso de negociación: “Lactifeliz y los lecheros”.

Lactifeliz es una empresa que lleva 20 años trabajando en el Departamento de Cundinamarca.
Todos los días, sus transportadores recogen la leche de aproximadamente el 70 % de las
fincas lecheras de la región.

Hasta hace pocos días, sus productores habían considerado que la empresa era excelente en
el cumplimiento de sus obligaciones. Se sentían bastante cómodos de trabajar con ellos, pues
recibían su pago a más tardar cada 30 días, mientras que otras empresas, que eran
competencia de Lactifeliz, no eran igual de comprometidos y se podían demorar hasta 90 días
en generar los pagos respectivos.

Sin embargo, debido a un cambio en el personal de calidad, los lecheros están recibiendo una
devolución masiva de su producción. Lactifeliz manifiesta que se encuentran en un proceso de
certificación y que los estándares de calidad ahora son mayores.

Por otra parte, los lecheros manifiestan que estos nuevos estándares nunca fueron
compartidos con ellos y que por esta razón no han podido ajustar la producción a los
requerimientos.

Algunos de ellos han pensado en aliarse y demandar a la empresa, pues según su criterio
debieron ser informados con meses de antelación sobre dicho cambio e incluso haber recibido
un apoyo financiero por parte de la empresa Lactifeliz para ajustar su producción.

Además, los productores temen que esta situación se agrave con el tiempo y sus medios de
subsistencia se agoten, por lo que algunos han comenzado a ofrecer su producción a la
competencia y están perdiendo la confianza en Lactifeliz.

Consideran que la certificación es una excusa pues nunca se habían generado tantos rechazos
masivos, y hay rumores de que la persona de calidad que contrataron no conoce el negocio ni
los estándares que manejan.

Por su parte, los ejecutivos de ventas de Lactifeliz se encuentran sumamente preocupados,

pues el inventario ha disminuido considerablemente debido a los rechazos generados por el
área de calidad y no pueden cumplir con los compromisos que tienen establecidos con sus
distribuidores desde hace meses.

Algunos medios de comunicación están generando una presión sobre Lactifeliz y han
informado sobre la situación de los productores, manifestando la falta de compromiso y
responsabilidad de la empresa, pues lamentablemente la leche es un producto muy delicado
que por tiempo no permite ser distribuida a la competencia y al ser rechazada debe ser
desechada.
Teniendo en cuenta esta situación, Lactifeliz ha tomado la decisión de citar a los
representantes de los productores para discutir la mejor manera de llegar a un acuerdo y
solucionar los inconvenientes presentados.

Las partes deben llevar a la reunión una posible alternativa de solución y discutir cuáles son los
intereses principales que los motivan a tomar una posición. Para un mejor análisis de esta
situación, resuelva los siguientes puntos:

1. ¿Cuál es el objetivo de esta negociación?:

Llegar a un acuerdo para que los proveedores implementen las nuevas normas de
calidad y puedan aumentar los inventarios del producto para satisfacer la demanda en
el mercado

2. Describa las partes involucradas en la negociación.

● ¿Qué relación tienen?

Proveedor y empresa lechera

● ¿Cómo es su comunicación?
La comunicación es deficiente

3. ¿Cuáles son los aspectos que no son negociables para las partes?

El ignora las normas de calidad

4. ¿Cuáles son los aspectos que son negociables para las partes?
El mejorar los canales de comunicación
Pago oportuno
Requisitos del producto claros

5. ¿Qué técnicas o estrategias deberían tener los negociadores para llegar a un

acuerdo?

Realizar un mapa de negociación

6. Si estuviera en el rol de Lactifeliz, ¿qué perfil negociador asumiría? En el rol del

productor, ¿cuál sería su perfil negociador?

Mi perfil de negociador

 Mejorar la comunicación
 Ser mas empático
 Tendría características como la responsabilidad , valoración , motivación
y claridad en los objetivos y metas de la empresa
 Ser resolutivo

Perfil negociador
 Ser responsable
 Ser flexible a nuevos cambios
  Tener paciencia

7. Construya el triángulo de la responsabilidad, con base en las siguientes

preguntas orientadoras. Posteriormente, identifique los intereses de cada una de
las partes involucradas y diligencie el cuadro.

● Situación:
1. ¿Cuál es el contexto de Lactifeliz en la negociación? ¿Qué le aportaba el
entorno positiva y negativamente a la situación?
2. ¿Cuál era el contexto de los productores en la negociación? ¿Qué le aportaba
su entorno positiva y negativamente a la situación?

● Persona:
1. ¿Cuáles son las características de Lactifeliz? (Fortalezas y debilidades)
2. ¿Cuáles son las características de los productores? (Fortalezas y debilidades)

● Proyecto:
1. ¿Qué quiere lograr Lactifeliz con la negociación?
2. ¿Qué quieren lograr los productores con la negociación?

Triángulo de la responsabilidad
 Conocimiento del Fortalezas capacidad
proceso liderazgoIntereses
para de alta producción
abarcan el 70% de la
negociar conciliador Intereses Lactifeliz producción Intereses de los productores
comunicación asertiva Debilidades
perdida de 1.mejorar la calidad del producto 1. que
Problema en la les informen con tiempo los nuevos
proveedores estándares
innovación de calidad
2.buscar plazos de pago 2.reciban su producto
3.evitar el desprestigio a través de los medios 3.pogo a tiempo
de comunicación Poco producción e Tiene el producto los medios
inventario para de comunicación a favor
¿Cuáles son los
satisfacer intereses en común que se pueden identificar?
la demanda capacidad de negociación
Los estándares de calidad
Mejorar la calidad del producto
Entregar a tiempo
Evitar devoluciones
Recibir
Pagos productos
en losque cumplan
plazos establecidos Conocer los estándares de calidad
con las normas de calidad y que y aplicarlos mejora continua pagos
mantengan la demanda del oportunos
producto en la región

8. ¿Qué alternativa de solución propone para que puedan llegar a un acuerdo?

Alternativa de solución capacitación para dar a conocer los nuevos estándares de

calidad directamente en el sitio

Pagos oportunos para cubrir las necesidades del todo el proceso

Informar a los medios respecto a la negociación , para que se genere confianza entre
productores y consumidores