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ADMINISTRACION Y
ORGANIZACION
Tema:
Proceso Administrativo:
Planificación
R.T.M
El Proceso Administrativo
Gestión de todos los recursos internos de la
manera mas eficiente y eficaz posible para
alcanzar los objetivos de la empresa.
Dirección Herramientas
y control
Integración EXAMEN UNIDAD
de personal
Organización
Planeación
R.T.M
La Planeación
Es establecer anticipadamente los
objetivos, políticas, programas,
reglas, procedimientos, presupuesto
y estrategias para el logro de los
objetivos de la organización o
empresa.
R.T.M
COMPONENTES GENERALES
1. Enunciado de la Visión
2. Enunciado de la Misión
3. Establecer los Objetivos
4. Determinar los Medios
(Realización y de Control)
R.T.M
COMPONENTES GENERALES
Enunciado de la Visión
Responde:
“¿Cuáles son nuestras aspiraciones y qué queremos ser?”
Primer paso en el planeamiento estratégico
Por lo general, una frase contundente, clara y ambiciosa
Pertinente al futuro
Enunciado de la Misión
Responde :
“¿Cuál es nuestro negocio y a quiénes nos debemos?”
• Paso crucial en el Planeamiento Estratégico
• Debe pensarse como el impulsor del proceso
• Pertinente al propósito
R.T.M
COMPONENTES GENERALES
Objetivos:
Son fines, propósitos, intenciones o estados
futuros que personas y organizaciones
pretenden alcanzar mediante la aplicación de
esfuerzos y recursos.
Los objetivos se logran sobre la base de la meta
y estos deben ser cuantitativos.
Ejm:
Producir 140 artículos, hasta el día 10/09/22 con 97.5% de calidad de
aceptación, utilizando un máximo de 200 horas hombre.
R.T.M
COMPONENTES GENERALES
Medios de realización:
Para alcanzar los objetivos es preciso definir:
– Uno o más cursos de acción
– Realizar actividades
– Emplear recursos.
R.T.M
COMPONENTES GENERALES
Medios de control:
Es información que
sirve para evaluar
hasta qué punto se
están alcanzando los
objetivos y hasta qué
punto son apropiados
los cursos de acción.
R.T.M
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Cualquier organización esta en la búsqueda de ser
exitosa
Por ello, es fundamental trazar el camino clave que
permita alcanzar las metas previstas; sin embargo,
trazar este camino No significa solo establecer el
punto al que se quiere llegar, sino implica también
plantear cuales serán los pasos para alcanzar esa
meta.
R.T.M
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
DEFINICION:
Es el proceso que conlleva a la formulación ,ejecución ,
control y evaluación de acciones que permiten que una
organización logre sus objetivos.
El plan estratégico plantea la
formulación de las estrategias a partir
de la identificación de las debilidades y
fortalezas internas de una organización ,
así como de sus oportunidades y
amenazas externas; Además de
establecerse la visión y misión de la
empresa , la fijación de objetivos , metas
y el diseño y ejecución de las
estrategias.
R.T.M
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
R.T.M
El Proceso Estratégico Básico
Administración Estratégica
Análisis Estrategias
Presente Futuro
R.T.M
El Proceso Estratégico Ampliado
MUNDO
CONTINENTE
PAÍS
REGIÓN/ESTADO ENTORNO
PROCESO ESTRATEGIAS
SECTOR COMPETENCIA ESTRUCTURA VISIÓN
ESTRATEGICO POLITICAS
INTORNO
OBJETIVOS
LARGO PLAZO
RECURSOS
ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS CORTO PLAZO
PRESENTE FUTURO
MISION
VALORES
R.T.M
Modelo Secuencial del Proceso Estratégico
FORMULACIÓN/PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN/DIRECCIÓN CONCLUSIONES
Auditoría Político
Económico
Externa Análisis Social
PESTE Tecnológico
Entorno Global Ecológico
Lejano Región Análisis Factores
Competidores clave de
Entorno País C éxito
Cercano Sector
Competitividad
Intereses
Organizacionales
Establecimiento ● Estructura organizacional
de la ● Políticas SITUACIÓN
Visión Objetivos Proceso
Estrategias Objetivos
SITUACIÓN Externas ● Recursos
Misión de de corto FUTURA
Estratégico Estrategias plazo ● Motivación
ACTUAL Valores largo plazo
Internas ESPERADA
& ● Responsabilidad social
Código Ética ● Medio ambiente/ecología
Principios
Cardinales
Auditoría
Interna
Administración/Gerencia
Marketing
Análisis
Operaciones/Producción
Organización Finanzas AMOFHIT
Recursos Humanos
Informática y Comunicaciones
Tecnología (I&D)
Auditoría Político
Económico
Externa Análisis Social
PESTE Tecnológico
Entorno Global Ecológico
Lejano Región Análisis Factores
Competidores clave de
Entorno País C éxito
Cercano Sector
Intereses
Organizacionales
Establecimiento
de la
Visión Objetivos Proceso
Estrategias
SITUACIÓN Externas
Misión de
Estratégico Estrategias
ACTUAL Valores largo plazo
Internas
&
Código Ética
Principios
Cardinales
Auditoría
Interna
Administración/Gerencia
Marketing
Análisis
Operaciones/Producción
Organización Finanzas AMOFHIT
Recursos Humanos
Informática y Comunicaciones
Tecnología (I&D)
ANÁLISIS INTUICIÓN
R.T.M
Dirección Estratégica
IMPLEMENTACIÓN/DIRECCIÓN CONCLUSIONES
Competitividad
● Estructura organizacional
● Políticas SITUACIÓN
Estrategias Objetivos
Externas ● Recursos
de corto FUTURA
Estrategias plazo ● Motivación
Internas ESPERADA
● Responsabilidad social
● Medio ambiente/ecología
DECISIÓN RECOMENDACIONES
R.T.M
Estrategia
R.T.M
• Tipos de Estrategias:
1. Matriz de Ansoff
R.T.M
Estrategia de penetración: la empresa intenta realzar los
atributos o ventajas de su producto frente a los de la competencia
para captar una mayor demanda dentro del mercado al cual se
dirige.
Estrategia de desarrollo de productos: empresa opta
por el desarrollo de un nuevo producto dentro de su línea de
producción en el mismo mercado.
Estrategia de expansión de mercados: empresa
decide orientar el producto que fabrica actualmente hacia nuevos
mercados.
Estrategia de diversificación: desarrollar nuevos
productos, los mismos que serán orientados a nuevos mercados.
R.T.M
2. Estrategias Genéricas Competitivas
(Michael Porter)
2.1. Liderazgo en Costos
R.T.M
Estrategias Genéricas Competitivas
(Michael Porter)
2.2. Diferenciación
R.T.M
Estrategias Genéricas Competitivas
(Michael Porter)
2.3. Enfoque
R.T.M
3. Estrategias Externas
Alternativas de Integración
Estrategias Externas
Alternativas de Integración
R.T.M
Estrategias Externas
Alternativas de Integración
Integración
Vertical
hacia Adelante
R.T.M
Estrategias Externas Alternativas
de Integración
Integración
Vertical
hacia Atrás
R.T.M
Estrategias Externas Alternativas
de Integración
Integración
Horizontal
R.T.M
Matrices Usadas en el Proceso
R.T.M
Análisis PESTE + C
E Económicas Financieras
Tendencias y
T Tecnológicas situaciones
competitivas
E Ecológicas Ambientales
c Competitivos
R.T.M
Formato de la Matriz Evaluación de
los Factores Externos (MEFE)
FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO PESO VALOR PONDERACIÓN
Oportunidades
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
Subtotal
Amenazas
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
Subtotal
Valor: 4. Responde muy bien 2. Responde promedio 1.00
3. Responde bien 1. Responde mal R.T.M
Formato de la Matriz del Perfil
Competitivo (MPC)
La Organización Competidor A Competidor B Sustituto A Entrante A
Factores clave de éxito
Peso Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación
1
2
3
4
5
6
Total 1.00
Valor: 4. Fortaleza mayor 2. Debilidad menor
3. Fortaleza menor 4. Debilidad mayor
Referencial (MPR) La Organización, País Referencia A, País Referencia B, País Referencia C, País Referencia D, País
Factores clave de éxito
Peso Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación
1
2
3
4
5
6
Total 1.00
Valor: 4. Fortaleza mayor 2. Debilidad menor
3. Fortaleza menor 4. Debilidad mayor
R.T.M
Formato de la Matriz Evaluación de
Factores Internos (MEFI)
FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO PESO VALOR PONDERACIÓN
Fortalezas
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
Subtotal
Debilidades
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
Subtotal
Valor: 4. Fortaleza mayor 2. Debilidad menor 1.00
3. Fortaleza menor 1. Debilidad mayor
R.T.M
Matriz FODA
VISIÓN - MISIÓN - VALORES
R.T.M
La Matriz FODA para Campbell Soup
Company
R.T.M
F. David
La Matriz P E Y E A
Factores Determinantes:
1. Fortaleza Financiera
2. Ventaja Competitiva
3. Fortaleza de la Industria
4. Estabilidad del Entorno
R.T.M
La Matriz P E Y E A (FF)
Promedio -6 = ________
R.T.M
La Matriz P E Y E A (FI)
Promedio
R.T.M
La Matriz P E Y E A (EE)
Promedio -6 = ________
R.T.M
MATRIZ PEYEA
FF
Conservador Agresivo
La organización puede hacer algunas cosas mejor que La organización debe explotar su posición favorable
sus competidores y captura ciertos mercados
Diversificación concéntrica
Segmentación de los mercados
Diversificación conglomerada Integración vertical Construcción de instalaciones
Diversificación global eficientes
Statu quo Estrategias Reducción agresiva de costos
Estrategias Liderazgo en Costos
Control estricto de costos
Enfoque Grupos específicos de Reducción de gastos
compradores para línea de en I&D, ventas y publicidad
productos por zonas
geográficas
VC FI
Defensivo Competitivo
La organización debe buscar la supervivencia y salir de La organización puede hacer las cosas mejor que sus
la situación crítica competidores
Fusión concéntrica
Reducción de costos Fusión conglomerada
Estrategias Reconversión
Estrategias Atrincheramiento
Desposeimiento Diferenciación Productos únicos en diseño, marca,
Defensivas calidad y valor agregado
Liquidación
Fusión
Cosechar Productos
R.T.M
EE
Matriz Boston Consulting Group (BCG)
Media
0
Vacas Lecheras Perros
III IV
Baja
-20
R.T.M
Gráficamente, podemos representar la matriz
BCG de una empresa con el ciclo de vida del
producto de la siguiente manera:
R.T.M
Cruzando la matriz BCG y el Ciclo de Vida del
Producto
Podemos analizar que el producto en el lanzamiento o etapa de introducción
es un interrogante, porque requiere una inversión alta, tiene baja
participación en el mercado y alto crecimiento.
La parte final del ciclo de vida del producto es la etapa de declive, vinculada
con el cuadrante perro, por presentar una baja participación en el mercado y
un bajo crecimiento.
R.T.M
La Matriz Interna Externa (IE)
TOTAL PONDERADO EFI
Fuerte Promedio Débil
3.0 a 4.0 2.0 a 2.99 1.0 a 1.99
4.0 3.0 2.0 1.0
1 2
Alto
3.0 a 4.0 I II III
TOTAL PONDERADO EFE
3.0
3
Medio
IV V VI
2.0 a 2.99
2.0
1.0
Región Celdas Prescripción Estrategias
1 I, II, IV Crecer y construir Intensivas
Integración
Matriz
Estrategias Estrategias
alternativas específicas FODA PEYEA BCG IE GE Total
1 X 1
2 X X X 3
3 X X X X 4
4 X X 2
5 X X X 3
6 X 1
Nota: Se retienen las estrategias que se presentan tres o más veces, salvo otro criterio del estratega
Ej. Se pueden retener estrategias con una o dos veces si su importancia lo amerita
R.T.M
Matriz Rumelt (MR)
Prueba de las Estrategias
Pruebas
Estrategias
específicas Consistencia Consonancia Factibilidad Ventaja Se acepta
1 Si Si Si No No
2 Si Si Si Si Si
3 Si Si Si Si Si
4 Si No No Si No
5 Si Si Si Si Si
6 Si Si No Si No
R. Rumelt
R.T.M
Matriz de Ética
1. Impacto en el derecho a la vida
Viola _________________ Neutral _________________ Promueve _________________
2. Impacto en el derecho a la propiedad
Viola _________________ Neutral _________________ Promueve _________________
3. Impacto en el derecho al libre pensamiento
Viola _________________ Neutral _________________ Promueve _________________
Derechos
8. Impacto en la distribución
Justo _________________ Neutro _________________ Injusto ___________________
Justicia
9. Equidad en la administración
Justo _________________ Neutro _________________ Injusto ___________________
10. Normas de compensación
Justo _________________ Neutro _________________ Injusto ____________________
R.T.M
PLANEACION TÁCTICA
R.T.M
Tipos:
Procedimientos:
Constituyen la secuencia de etapas que se deben seguir con
rigurosidad para alcanzar los planes.
Presupuestos
Son planes operacionales
con el dinero manejado en
determinado periodo,
generalmente abarca un
año, correspondiendo al
ejercicio fiscal de la
empresa.
R.T.M
Tipos:
Programas:
Los programas constituyen planes en los que se correlacionan
dos variables: Tiempo y actividades que deben ejecutarse.
Reglamentos
Constituyen planes operacionales
relacionados con el comportamiento
exigido a las personas.
R.T.M
Gracias….
R.T.M