UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

TEMA: INSTRUMENTOS DE GESTION A NIVEL

REGIONAL
• DOCENTE: JULIO CESAR LLALLICO COLCA
• CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS (SUPERVICION DE
PROYECTOS)
• ALUMNOS:
• CAÑARI TAFUR DIEGO
• CHINCHON YALLE JORGE LUIS
• CURASMA VILLALVA SAUL FERNANDO
• FERRUA MORON MELIZA NICOLE
• SEDANO CCAMA DEYSI PAMELA
• VELASCO SAICO MARIBEL C6
 INSTRUMENTOS DE GESTION A NIVEL
Los instrumentos oREGIONAL
herramientas de gestión son un conjunto de
documentos técnicos que regulan aspectos de gestión interna,
generalmente respaldados por una Norma Administrativa.

CLASIFICADOR DE CARGOS:
De esta manera, el Clasificador de
Cargos ordena los puestos genéricos de la
entidad que abarcan funciones generales y
requisitos mínimos, a los cuales se les asigna
el mismo título en tanto son similares en la
naturaleza de la función y el nivel de
responsabilidad.
¿Cuáles son los puestos de trabajo en una
empresa?
Indispensables Puestos de Trabajo en
una Empresa
1 - CEO - Director Ejecutivo. ...
2 - Responsable operativo - COO - Director de
Operaciones. ...
3 - Responsable de ventas - Director Comercial -
CSO. ...
4 - Responsable de marketing - CMO - Director
de Marketing
 CUADRO PARA
ASIGNACION DE
PERSONAL (CAP)

Es un documento de gestión
institucional que contiene los cargos
definidos y aprobados de la entidad,
sobre la base de su estructura
orgánica vigente prevista en su ROF.
Esta definición esta contenida en el
artículo 4° y 8° que propone el D.S.

¿QUIEN LA APRUEBA EL CAP?

La aprobación del CAP de las ¿QUE CONTIENE EL CAP? ¿QUE CONTIENE EL CAP?
Entidades se efectuará como sigue:
contiene la planta orgánica de cargos contiene la planta orgánica de cargos
Por Resolución Suprema refrendada
definidos y aprobados de la Entidad, definidos y aprobados de la Entidad,
por el Titular del Sector Gobierno necesarios para su adecuado necesarios para su adecuado
Nacional, Ministerios, Organismos funcionamiento funcionamiento
Públicos Descentralizados, Entidades
de Tratamiento Empresarial.

es un instrumento de gestión que
permite valorizar integralmente
los diferentes puestos al interior
de una organización. Así lo indica
César Berrocal Moreno, docente
del curso Estructuras
Organizacionales Modernas en la
Gestión por Procesos de ESAN
CUADRO DE PUESTO EN
UNA ENTIDAD
FUNCIÓN DEL CPE
La CPE establece derechos
específicos para sectores sociales
específicos: niños, adultos,
privadas de libertad, personas con
discapacidad y usuarios y
consumidores de servicios
¿QUIÉN DEBE públicos
ELABORAR EL
CPE?
El CPE de cada entidad
se aprueba mediante resolución
del Consejo Directivo de SERVIR
con opinión favorable de la
Dirección General de Presupuesto
Público y la Dirección General de
Gestión Fiscal de los Recursos
Humanos del Ministerio de
Economía y Finanzas
 Este
documento debe incorporar la
es el documento técnico normativo de gestión siguiente información:
organizacional que será exigible para los a)Logotipo de la organización.
programas, proyectos especiales, entidades que b)Nombre oficial de la
carecen de personería jurídica.  organización.
c)Denominación y extensión.
d)Lugar y fecha de elaboración.
e)Número de revisión (en su
caso).
MOPE ¿Qué es un manual de operación de un equipo? f)Unidades responsables de su
Un manual de operación y mantenimiento, elaboración, 9)revisión y/o
también conocido por la siglas O&M, reúne toda autorización.
la información sobre la operación, el h)Clave de la forma.
mantenimiento, el cierre y la demolición de un
edificio. El Manual de
Organización debe contener
los siguientes elementos:
a)Descripción de la Empresa.
¿Que permite el MOF dentro de las b)Breve Historia de la Empresa.
organizaciones? c)Misión y Visión.
El Manual de Organizaciones y Funciones d)Objetivos.
(MOF) es el documento de gestión que e)Políticas.
permite a los diferentes niveles jerárquicos un f)Organigrama General.
conocimiento integral de la organización y la g)Análisis de Puestos.
funciones generales de cada cargo, h)Manual de Procedimientos
contribuyendo de esta manera a mejorar los  
canales de comunicación y coordinación
El Manual de Perfiles de
Puestos (MPP)
Es un documento de gestión en el que ¿Quién aprueba el Manual de perfiles
se hallan de forma estructurada de puesto?
los perfiles de puestos de una entidad. MEF aprueba Manual de Perfiles de
Sirve para precisar dónde, cómo y Puestos para ingresar al Servicio Civil
cuándo cada persona va a prestar un
servicio
¿Cómo revisar un perfil de puesto?
Lo primero que debemos de definir en
un Perfil de Puesto es un resumen
corto y preciso del puesto, y su razón
de ser dentro de la organización.

Manual de procedimientos
(MAPRO)
• Es un manual de
procedimientos es el
documento que consiste que
contiene la descripción de
actividades que deben
seguirse en la realización de
las funciones de una unidad
administrativa, o de dos o mas
ellas.
¿Quién realiza el MAPRO?
La elaboración, información
de procesos y procedimientos
Manual de Procedimientos
Administrativos –MAPRO es
de responsabilidad de las
unidades orgánicas, la
misma que deberán remitir
oportunamente a la Gerencia
de Administración para su
consolidación.
El objetivo principal
• El objetivo principal
del MAPRO consiste en
lograr la sistematización de
las principales actividades que
se realizan en el proceso de
nivel 0 Gestión legal y sus
procesos desagregados,
conformando parte de los
mecanismos de control e
instrumento útil para la
gestión administrativa debido
a sus múltiples beneficios.
 MANUAL DE PUESTOS DE TIPO (MPT)

EL MANUAL DE PUESTOS DE
TIPO(MPT) remplaza al clasificador de
cargos del INAP. Es el instrumento de ROL:Las familias de puestos están
gestión que contiene la descripción del conformados por uno o mas roles, que
perfil de los puestos tipo en cuanto a las agrupa, a su vez ,puestos con mayor
funciones y requisitos generales, necesarios afinidad entre si.
dentro de cada rol de la familia de puestos y
que sirven de base para que las entidades
elaboren su manual de perfiles de puestos.es
aprobado por SERVIR.
 EL ORGANIGRAMA ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE
LA ESTRUCTURA EMPRESARIA

Su misión principal es informar a los Es un instrumento de la organización que:

distintos componentes de una entidad,
cuál es su posición dentro de la misma. Nos muestra
la Departamenta
También sirve lización de una
para terceros empresa.
ajenos a la
organización,
Sirve para pero que se
clarificar las relacionan con
conexiones y las ella.
relaciones
jerárquicas que
Permite existen en su seno
descubrir
fallas de
organización.
 PRESUPUESTO ANALÍTICO DE
PERSONAL - P.A.P
El Presupuesto Analítico de
Personal - P.A.P., es un •El PAP es aplicable a las entidades del sector público
documento de gestión incluidos en la Ley de Presupuesto para el sector Público
institucional que contiene la que se aprueba cada año, entre las cuales no se encuentra el
estimación anual del gasto de Banco Central, dada su autonomía establecida en el
personal y obligaciones artículo 86 de su Ley Orgánica.
sociales en función del CAP y •Por lo tanto, el presupuesto de gastos de personal y
la escala remunerativa
obligaciones sociales del Banco Central se elabora con
aprobada, siendo un
instrumento indispensable base en la planilla del personal y los supuestos definidos.
para efectuar el pago de
remuneraciones y otros
beneficios en el sector
público.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(ROF) 2021
Reglamento de Organización y ¿Cuál es la importancia del ROF?
Funciones - ROF, es un instrumento de De este modo, el ROF es
gestión institucional, a través del cual, se muy importante para la adecuada
establece la organización formal de un gestión administrativa, debido a que
entidad pública. Contiene la estructura repercute de manera muy significativa
orgánica, las funciones generales y los resultados y logros que la entidad
específicas de sus órganos y unidades pública alcanza, evitando la
orgánicas; así como los niveles de duplicidad de funciones y competencias,
coordinación y relaciones jerárquicas a así como el tiempo invertido en tareas
su interior, en el contexto de si realidad innecesarias
institucional

es documento que determina las
condiciones en que empleadores
y trabajadores deben cumplir sus
prestaciones. ... Según el Decreto
Supremo N° 039-91-TR, las
normas del reglamento
interno están destinadas a las empresas que tengan 101
fomentar y mantener la armonía
entre trabajadores y empleadores.
¿Qué establece el RIT?
- El presente Reglamento Interno
de Trabajo, en adelante RIT,
tiene por
objeto establecer normas y
procedimientos para regular los
derechos, obligaciones y
responsabilidades de los
trabajadores, en el cumplimiento
de sus labores. ... Decreto Ley ¿Quién aprueba el RIT en el
21875 – Artículo 26º - Ley Perú?
Orgánica del IPEN. b.
Los empleadores obligados a
contar con reglamento interno de
trabajo son los que ocupen más
de cien 100 trabajadores, es decir
trabajadores. En cuyo caso, debe
Reglame
ser aprobado por la autoridad
administrativa de trabajo (AAT).
nto
Interno
de
Trabajo(
RIT)
 El reglamento interno de los
servidores civiles(RIS) es el
documento en el que se establece las
condiciones en las cuales debe
CONC desarrollarse el servicio civil en la
entidad señalando los derechos y
EPTO obligaciones del servidor civil y la
entidad publica así como las
sanciones en caso de
incumplimiento.
REGLAME
NTO
INTERNO
DE LOS
SERVIDO
RES
CIVILES
(RIS)
establecer condiciones en las
cuales debe desarrollarse el
servicio civil en la entidad,
FINALI señalando los derechos y
obligaciones del servidor civil y de
DAD la entidad pública, así como las
sanciones en caso de
incumplimiento.
 ¿Quién elabora el TUPA?
La conducción del proceso de
elaboración y/o modificación
del TUPA en las entidades de la
Administración Pública se
encuentra a cargo del Secretario
General, Gerente General
o quien haga sus veces, de
conformidad con la normativa que
regula su organización y
estructura
¿Qué es el TUPA cuál es su
importancia?
El TUPA es un El Texto Único de
documento de gestión TEXTO ÚNICO Procedimientos Administrativos
que contiene toda la DE (TUPA) es el documento de
información relacionada PROCEDIMIEN gestión pública que compila los
a la tramitación procedimientos administrativos y
de procedimientos que TOS servicios exclusivos que regula y
los administrados ADMINISTRATI brinda una entidad pública. ...
realizan ante sus VOS(TUPA) El TUPA brinda claridad
distintas dependencias. de qué cosas deben hacer los
usuarios para realizar la gestión
¿Cómo se crea un TUPA? ante la entidad respectiva.
Responsabilidades en la
elaboración de un TUPA •
El TUPA se elabora a través de
un equipo de trabajo, y en
estricta coordinación con los
diversos órganos. La
conducción del proceso de
formulación del TUPA y la
elaboración del sustento
técnico, corresponde al Órgano
de Planeamiento o quien haga
GRACIAS