GERENCIA DEL TALENTO HUMANO Código: GTH-2.

2-651-F036

CALIDAD DE VIDA DEL GESTOR Versión: 01

RESPONSABILIDADES SST POR CARGO Fecha: 11/08/2022

RESPONSABILIDADES

REPRESENTANTE LEGAL
1. Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
2. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo dentro del marco de sus
funciones
3. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así
como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos
7. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
8. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
9. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
10. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y canales de comunicación
que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
11. Definir y aprobar las políticas del sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
12. Brindar la rendición de cuentas
13. Revisar y aprobar el plan de trabajo anual, objetivos y metas del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
14. Definir los recursos financieros, tecnológicos y humanos para el oportuno desarrollo del SG-SST
LIDERES DE PROCESOS
1. Comunicar responsabilidades a los trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo dentro del marco de sus
funciones.
2. Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
4. Reportar ante Seguridad y Salud en el Trabajo sobre cualquier accidente o incidente ocurrido a los trabajadores que
estén a su cargo de manera inmediata.
5. Reportar ante Seguridad y Salud en el Trabajo sobre cualquier área o tarea critica que se pueda presentar en el
trabajo.
6. Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.
7. Informar al personal sobre el cronograma de exámenes periódicos.
8. Proporcionar los espacios, tiempos y el personal para las capacitaciones que se tienen destinadas en el cronograma.

9. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que
permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
TALENTO HUMANO
1. Remitir al personal de ingreso orden de exámenes de preingreso acorde al profesiograma.
2. Ingresar la información sobre recomendaciones medicas a la base de datos para soporte, como ingreso a PVE'S
restricciones y seguimiento para dar gestión y desarrollo de las actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Remitir al personal antiguo al centro medico (IPS) a exámenes periódicos.
4. Remitir al personal con mas de 15 días de incapacidad a examen de re- integro laboral con el fin de evaluar su estado
de salud y definir las recomendaciones pertinentes.
5. Dar informe a Seguridad y Salud en el Trabajo sobre casos de reintegro laboral, incapacidades mayores a 30 días
para intervención de procesos médicos.
6. Remitir al personal en egreso el examen pertinente de retiro.
5. Apoyar en el proceso de inducción.
6.Remitir al área de Seguridad y Salud en el Trabajo los exámenes médicos ocupacionales con el fin de dar seguimiento
a las recomendaciones dadas según sea el caso.
COORDINADOR DE SST
1. Definir un plan de trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a una evaluación inicial al SG-SST, y realizar
seguimiento al cumplimiento.
2. Hacer seguimiento a las medidas de intervención establecidas en las inspecciones, las investigaciones de incidentes y
accidentes y auto reporte de condiciones inseguras.
3. Definir el plan de emergencias para la empresa y gestionar la implementación de acuerdo a su diseño.
4.Garantizar la investigación de todos los incidentes, accidentes y enfermedades laborales con el equipo investigador
establecido por la Resolución 1401 de 2007 y liderar los planes de acción, documentando las evidencias.
5. Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado
6. Asignar responsabilidades en materia de SST a todos los niveles de la corporación.
7. Garantizar el cumplimiento del programa de inducción y reinducción a todo el personal independiente de su tipo de
contratación.
8. Establecer el programa de formación a todos los miembros de la empresa.
9. Garantizar la gestión del cumplimiento normativo y de las divulgaciones referentes al Sistema de gestión en Seguridad
y Salud en el Trabajo
 TODO EL PERSONAL
1. Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar las medidas para controlarlos .

3. Procurar el cuidado integral de su salud.

4. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
5. Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la empresa.
6. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
7. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.

8. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

9. Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de entrenamiento.
10. Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos para sus actividades.

11. Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.

12. Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
13. Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas.
14. Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas.
15. Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso común.
16. Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal estado.
17. Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su jefe inmediato, formas de
hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o las condiciones de trabajo sean inadecuadas.
18. Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
19. Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de protección,
sistemas de emergencia y comunicaciones.
20. Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes equipos con los que trabaja.
21. Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan de capacitación.

22. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

23. Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de alto riesgo y aplicar las medidas
correctivas necesarias.
24. Participar activamente en la elección del comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y en la
elección del comité de convivencia.
25. Dar informe sobre las condiciones ergonómicas desfavorables en el puesto de trabajo cuando se presenten.
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
1. Ejecutar reuniones trimestrales para prevención y manejo de acoso laboral.
2. Divulgar el formato de solicitud de revisión de caso para el reporte de quejas de acoso laboral.
3. Definir un plan de trabajo para el comité de convivencia.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Conocer y retroalimentar el plan de trabajo anual, plan de capacitaciones y presupuesto en SST.

2. Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo y las inspecciones de seguridad, haciendo seguimiento al
cumplimiento de los planes de acción.
3. Realizar reuniones extraordinarias en caso de ocurrencia de accidente grave o mortal y generar la gestión para su
investigación y los planes de acción.
4. Definir un plan de trabajo para el Copasst y dar cumplimiento a este.
5. Proponer al responsable de SST la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que fomenten el estilo de vida
saludable en el sitio de trabajo.
6. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en Materia de Seguridad y salud.
7. Participar en capacitaciones y entrenamientos que brinden competencias para la atención de emergencias.
8. Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista etc., realizando
actividades tendientes a la atención y control de la emergencia, evitando la propagación de sus efectos.

9. Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo a directrices del comité de emergencias. Informe presentado
al comité de emergencias.
10. Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externo.
11. Investigar e informar los resultados, al Comité de Emergencia, sobre las causas de la emergencia y la actuación
sobre ésta.

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Firma: Lisseth Vargas
Nombre: Coordinadora de SST
Cargo:
C.C