06 FM 03

MANUAL DE CARGO Versión 5

12-05-2015

Descripción del cargo: Auxiliar de HSE

Objetivo del cargo: Apoyar la implementación y mejora continúa del sistema

de gestión de SSTA, mediante la ejecución de actividades
y programas de prevención tendientes a la disminución
de accidentes de trabajo, enfermedades laborales, daños
a la propiedad e impactos ambientales.

Área: Administrativa

Gerente General
Jefe inmediato: Gerente de Operaciones
Coordinador HSE

Tipo de contrato: Termino fijo

COMPETENCIAS

Educación: Estudiante universitario de carreras técnicas o

tecnológicas afines con seguridad industrial, higiene,
gestión ambiental o sistema integrados de gestión.

Formación: Cursos, talleres o seminarios en Sistemas de Gestión de

calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente,
deseable auditor interno en ISO 9001, ISO 14001,
OSHAS 18001 o RUC.

Entrenamiento: Inducción reinducción del sistema de gestión de SSTA,

trabajo en alturas nivel avanzado, manejo de residuos
sólidos, plan de emergencias, investigación de A.T.,
riesgo mecánico, trabajos en caliente, espacios
confinados, prevención de la hipoacusia, etc., ver matriz
de competencia.

Experiencia: 6 meses como practicante, auxiliar o asistente, en cargos

afines.

Rendición de cuentas: Debe reportar anualmente a la gerencia general, el

cumplimiento de sus responsabilidades y funciones frente
al Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo
y Ambiente (SG-SST), incluyendo el cumplimiento de
objetivos del Sistema de Gestión y del plan de trabajo
anual.
 06 FM 03
MANUAL DE CARGO Versión 5
12-05-2015

COMPENSACION

En caso de no cumplir el nivel educativo se compensa con tiempo mayor a un año el

cargo.

HABILIDADES

 HABILIDAD ALTA MEDIA BAJA

ADAPATACION   X
ANALISIS     X
AUTONOMIA   X
DELEGACION   X
LIDERAZGO     X
TRABAJO EN EQUIPO   X
INICIATIVA     X
HONESTIDAD   X
INTEGRIDAD   X
LEALTAD     X
TRABAJO BAJO PRESION   X
SOLUCION DE PROBLEMAS X    

RESPONSABILIDADADES GENERALES Y DE HSEQ:

 Mantener actualizada la información de afiliación y novedades antes entes de

seguridad social (ARL, AFP, Caja de compensación, EPS).

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

 Informar oportunamente al empleador los peligros y riesgos latentes en su

sitio de trabajo.

 Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo

y ambiente definido en el plan de capacitación del SG–SSTA.

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión

de Seguridad, Salud en el Trabajo y ambiente SG-SSTA.

 Divulgar la política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente a los

trabajadores, contratistas y demás partes interesadas de Ollescol.

 Comunicar las responsabilidades y funciones específicas en Seguridad, Salud

en el Trabajo y Ambiente (SSTA) a todos los niveles de la organización.
 06 FM 03
MANUAL DE CARGO Versión 5
12-05-2015

 Rendir cuentas anualmente a la gerencia general sobre el cumplimiento de

sus responsabilidades frente al Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente (SG-SSTA), el cumplimiento de los objetivos del sistema
y el plan de trabajo anual.

 Realizar el seguimiento mensual al presupuesto del Sistema de Gestión de

Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

 Realizar la identificación y evaluación de la normatividad nacional vigente

aplicable en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, comunicar
a la gerencia general y de operaciones los requisitos aplicables y planes de
mejoramiento.

 Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación

de peligros y aspectos, evaluación y valoración de los riesgos e impactos y
establecimiento de controles que prevengan impactos ambientales y daños en
la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

 Establecer e implementar el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de

los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SSTA).

 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del

Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente SG-SSTA.

 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la

implementación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente SG-SSTA.

 Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo,

enfermedades laborales e impactos ambientales, así como de promoción de
la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y
ambiente (SG-SSTA).

 Establecer e implementar el programa de capacitación de los trabajadores en

los aspectos de seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad,
actualización anual y revisión con el COPASST.

 Involucrar los aspectos de Seguridad, Salud en el Trabajo y ambiente, al

conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la
empresa.

 Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas, reglamentos, normas y

procedimientos, establecidos por la empresa, referente a gestión de Calidad,
Seguridad, Salud en el Trabajo y ambiente.
 06 FM 03
MANUAL DE CARGO Versión 5
12-05-2015

 Analizar y difundir información sobre cada programa de SSTA y experiencias

adquiridas a través de los incidentes laborales, inspecciones, observaciones
de HSE, con el fin de que se tomen las medidas de prevención y control
respectivas.

 Usar adecuadamente y cuidar la dotación y elementos de protección personal

asignados, solicitar el cambio cuando sea necesario.

 Verificar que el personal tenga documentos como: carnet de ARL, carnet de la

empresa, planilla de pagos de seguridad social.

 Promover campañas de identificación y valoración de riesgo.

 Disponer los residuos generados en las actividades realizadas y ubicarlos de

acuerdo al plan de residuos establecido por Ollescol.

 Mantener el Orden y aseo del puesto de trabajo.

 Tener un trato respetuoso hacia: sus compañeros, superiores, proveedores y

demás personal que tenga algún tipo de vínculo con Ollescol.

FUNCIONES GENERALES Y DE HSEQ

 Realizar todo tipo de novedades, como afiliaciones, retiros etc. en EPS, ARL,
Caja de compensación.

 Ejecutar el programa de capacitaciones en temas relacionados con

Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente, Gestión de Calidad, consolidar los
registros de capacitación y actualizar el programa.

 Realizar anualmente la autoevaluación del Sistema de Gestión con respecto

al decreto 1443 de 2014.

 Establecer, implementar y realizar seguimiento al plan de trabajo anual del

Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y ambiente de acuerdo
a la normatividad vigente.

 Realizar el control de los documentos internos, externos, los registros y datos

asociados al SG-SSTA conforme a los requisitos legales, contractuales, GUIA
RUC y decreto 1443 de 2014, se difundan los cambios correspondientes.

 Realizar inspecciones de HSE (EPP, herramientas, orden y aseo, puntos

ecológicos, etc.) en las diferentes áreas, de acuerdo al programa de
inspecciones, consolidar los registros, hallazgos y realizar seguimiento.
 06 FM 03
MANUAL DE CARGO Versión 5
12-05-2015

 Seguimiento diario al personal operativo verificando el cumplimiento de

normas, procedimientos y controles de Seguridad, Salud en el Trabajo,
Ambiente.

 Reporte de actos inseguros, condiciones inseguras, impactos ambientales e

incidentes, registro y seguimiento de acciones correctivas.

 Realizar la cotización de los recursos y elementos necesarios de SSTA,

realizar la selección y evaluación de proveedores de acuerdo al
procedimiento.

 Solicitud y control de los registros de las hojas de vida del personal.

 Programar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, retiro, periódicos

y post incapacidad. Seguimiento de resultados y entrega de cartas para
seguimiento en EPS.

 Llevar el registro de ausentismo del personal y contratistas e indicadores

accidentalidad, horas hombre trabajas.

 Ejecutar las actividades de los programas de gestión, programas de vigilancia

epidemiológica y gestión ambiental.

 Verificar que se realicen las inspecciones pre operacional y permisos de

trabajo de equipos críticos por parte del personal de planta.

 Verificar y velar por la adecuada disposición de residuos.

 Realizar inducción y re inducción a al personal.

 Documentar e implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora en

el Sistema RUC).

 Programar y ejecutar simulacros para evaluar la atención ante emergencias.

 Elaboracion y control de cambios de los manuales de funciones y

responsabilidades de los diferentes cargos.

 Realizar permanentemente la identificación, evaluación continua de los

peligros y riesgos asociados a las actividades de la empresa, al igual que los
aspectos e impactos ambientales aplicables que afecten el entorno, realizar la
verificación de la efectividad de las medidas de control.

 Analizar los resultados de las auditorías internas del SG-SSTA y realizar

actividades de seguimiento para verificar las acciones tomadas, así como los
resultados de auditorías de entes externos.
 06 FM 03
MANUAL DE CARGO Versión 5
12-05-2015

 Definir el presupuesto anual para la implementación del SG-SSTA y realizar

seguimiento permanente al cumplimiento del mismo, con apoyo del área
contable.

 Realizar reuniones y otras actividades como campañas, sensibilizaciones,

divulgaciones en temas relacionados con Seguridad, Salud en el Trabajo,
Ambiente, Gestión de Calidad.

 Informar cualquier tipo de irregularidad o novedad al gerente de operaciones.

 Proponer controles para disminuir, eliminar y prevenir los riesgos laborales e

impactos ambientales que propendan por el mantenimiento de la salud y
orden en los lugares de trabajo.

 Investigar conjuntamente con los integrantes del Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo y jefe inmediato los accidentes laborales y
verificar el cumplimiento de las medidas correctivas.

 Demás funciones que sean asignadas

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

 Casco tipo I
 Protector auditivo
 Respirador
 Botas de seguridad industrial con punta de acero
 Dotación (Chaleco, camisa y chaqueta).

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CONTROL DE CAMBIOS MANUAL

26-02-2015 Se elabora el manual de cargo de cargo.
15-06-2015 Se realiza revisión y actualización de funciones y responsabilidades, se
incluye rendición de cuentas, se incluye responsabilidades faltantes de
acuerdo al decreto 1443 de 2014.

Declaro conocer y aceptar las funciones del cargo especificadas en este documento
Nombre del Empleado: Firma del Empleado:
 
 
 06 FM 03
MANUAL DE CARGO Versión 5
12-05-2015