Iip-13.1-004 Gestion de Contratistas, Terceros Yo Prestadores de Servicios Rev. 04

PROCEDIMIENTO IIP-13.
1-004
GESTION DE CONTRATISTAS, Revisión: 04
TERCEROS Y/O PRESTADORES DE 25 de julio 2022
SERVICIOS Página 1 de 20
1. OBJETIVO
Establecer los requerimientos de seguridad y salud ocupacional que deben cumplir las
empresas contratistas, tercerización e intermediación laboral, previos y durante las operaciones
y/o servicios a realizarse para Cartones Villa Marina S.A. (CARVIMSA), con el fin evitar
accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
2. ALCANCE
Aplica a toda empresa contratista, subcontratista, tercerización e intermediación laboral que va

a realizar cualquier tipo de operación y/o servicio a solicitud de Cartones Villa Marina S.A.
(CARVIMSA) dentro de nuestras instalaciones y áreas adyacentes.
3. REFERENCIAS
• Ley Nº 29783, Seguridad y salud en el trabajo.

• Ley N° 30222, Ley que modificación la Ley N° 29873.
• Decreto Supremo D.S 005-2012, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Decreto Supremo D.S. 006-2014-TR, Reglamento que modificación el D.S 005-2010-TR
• Decreto Supremo D.S 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
(RSSO)
• Resolución Ministerial R.M Nº 050 - 2013 – TR
• Decreto Supremo D.S Nº 006-2008-TR Reglamento que regula la Ley Nº 29245 y del D.L Nº 1038,
que regulan los servicios de tercerización.
• Ley 28806 - Ley General de Inspección del Trabajo.
• R.M. 375-2008-TR Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo
Disergonómico.
• Norma Técnica de Edificaciones G.050 Seguridad Durante la Construcción.
• Decreto Supremo Nº 003-98-SA, Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo.
• Resolución Ministerial Nº 312-2011 MINSA – Protocolos de exámenes médico-ocupacionales y
guías de diagnóstico de los exámenes médicos obligatorios por actividad
Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

Coordinadora de Seguridad Integral Jefe de Seguridad Integral Gerente de Desarrollo Organizacional
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PROCEDIMIENTO IIP-13.1-004
Revisión: 04
GESTION DE CONTRATISTAS,
25 de julio 2022
TERCEROS Y/O PRESTADORES DE
• Decreto Supremo Nº 083-2020 PCM Decreto Supremo que prorroga el Estado de Emergencia
Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-
19 y establece otras disposiciones
• Directiva Administrativa N° 321-MINSA/DGIESP-2021 Reglamento Interno de Seguridad y Salud
en el Trabajo
4. DEFINICIONES
• Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo
y que produzca en el colaborador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o
la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas
de trabajo.
• Covid 19: Enfermedad infecciosa causada por el coronavirus
• Emergencia: Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales o como consecuencia
de riesgos y procesos peligrosos en el trabajo que no fueron considerados en la gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
• Equipos de Protección Personal (EPP): Son dispositivos, materiales indumentaria personales

destinados a cada colaborador para protegerlo de uno o varios riesgos presentes en el trabajo y
que puedan amenazar su seguridad y salud. Los EPP son na alternativa temporal y complementaria
a las medidas preventivas de carácter colectivo.
• Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona
afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados de primeros
auxilios.
• Inducción u orientación: Capacitación inicial dirigida a otorgar conocimientos e instrucciones al

colaborador para que ejecute su labor en forma segura, eficiente y correcta.

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• Plan de emergencia: Documento guía de las medidas que se deberán tomar ante ciertas
condiciones o situaciones de gran envergadura e incluye responsabilidades de personas y
departamentos, recursos del empleador disponibles para su uso, fuentes de ayuda externas,
procedimientos generales a seguir, autoridad para tomar decisiones, las comunicaciones e
informes exigidos.
• Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS): Documento que contiene la descripción

específica de la forma cómo llevar a cabo o desarrollar una tarea de manera correcta desde el
comienzo hasta el final, dividida en un conjunto de pasos consecutivos o sistemáticos. Resuelve la
pregunta: ¿Cómo hacer el trabajo/ tarea de manera correcta?
• Proveedor: Es una persona o una empresa que abastece a otras empresas con servicios, los
cuales serán vendidos directamente o transformados para su posterior venta. Estas existencias
adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que las
compra.
• Permiso de Trabajo de Alto Riesgo (PETAR): Permisos que se solicitan para casos considerados
de alto riesgo y también cuando existan a juicio profesional de los dueños de proceso indicadores
consistente y razonables de peligro y riesgos que requieran necesariamente de prevención y
control exhaustivo, así mismo cuando existan trabajos que se desarrollen en áreas sanitariamente
críticas, para evitar consecuencias lamentables a personas, maquinarias, equipos, instalaciones,
procesos productivos e inocuidad.
• Salud ocupacional: Rama de la salud pública que tiene como finalidad promover y mantener el
mayor grado de bienestar físico, mental y social de los colaboradores en todas las ocupaciones;
prevenir todo daño a la salud causado por las condiciones de trabajo y por los factores de riesgo;
y adecuar el trabajo al colaborador, atendiendo a sus aptitudes y capacidades
• Seguridad: Son todas aquellas acciones y actividades que permiten al colaborador laborar en
condiciones de no agresión tanto ambientales como personales para preservar su salud y conservar
los recursos humanos y materiales.
• Contratista: Persona o empresa que presta servicios remunerados a un empleador con

especificaciones, plazos y condiciones convenidos.

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• Sub Contratista: Persona natural o jurídica que, por medio de un acuerdo contractual ejecuta todas
o partes de las obras o de los servicios solicitado a una contratista. Las subcontratistas deben estar
inscritas en los Registros de contratistas de CARVIMSA.
• Evaluaciones médico-ocupacionales: Están referidos a exámenes médicos realizados al ingreso

del colaborador, periódicamente y al momento de su cese. Orientados a la detección de
enfermedades profesionales y lesiones de posible aparición en razón a la exposición de riesgos
presentes en el centro de trabajo.
• Trabajo en Frío: Es aquel que no requiere uso de llama, arco eléctrico o calor o que pueda generar
chispas como resultado propio del trabajo o de las herramientas y equipos que se usen.
• Trabajo en Caliente: Es aquel donde se requiere el uso de llama, arco eléctrico o que pueda
generar chispas o calor como resultado propio del trabajo o de las herramientas y equipos que se
usen.
• Trabajo en Altura: Es todo aquel que se realice a más de 1.8 metros de altura, donde no existan
plataformas permanentes protegidas por todos sus lados, y que requiere el uso de escaleras,
andamios, sistemas mecánicos, o cualquier otra forma para acceder a la zona de trabajo.
• Excavación: Es el movimiento de tierra como corte, cavidad, zanja o depresión artificial en una
superficie formada por el retiro de tierra.
• Excavación profunda (≥ a 1.50 m.): Es una extracción de tierra manual o mecánica realizada
sobre algún terreno. Se considerará excavación profunda mayor o igual a 1.5 m. Procedimiento de
permiso de trabajo en excavación profunda (P-GSS-017).
• Espacio Confinado: Cualquier espacio que es lo suficientemente grande y configurado de modo

que un empleado puede ingresar de cuerpo entero. Tiene accesos limitado o restringidos para
ingresar o salir. No está diseñado para la ocupación continua de un empleado.
• Trabajo en altura: Es todo aquel que se realice a más de 1.8 metros de altura, donde no existan
plataformas permanentes protegidas por todos sus lados, y que requiere el uso de escaleras,
andamios, sistemas mecánicos, o cualquier otra forma para acceder a la zona de trabajo.

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5. RESPONSABILIDADES:
5.1 Contratistas, Tercero y/o Prestador de Servicios
• Cumplir el presente procedimiento (incluyendo los anexos).

• Presentar a CARVIMSA, los documentos y requisitos descritos en el ANEXOS 1 y 3 para su
aprobación, 03 días antes de empezar a laborar. Asimismo, enviar listado del personal que
realizará trabajos y/o servicios dentro de las instalaciones.
• Cumplir con el presente procedimiento antes y durante toda la ejecución sus actividades a
realizar en nuestras instalaciones.
• Asegurar que lo s documentos proporcionados sean originales sin presencia de falsificaciones.
• En caso de tener Subcontratistas, se deberá comunicar a los mismos sobre el contenido del
presente documento y asegurar el cumplimiento haciendo el seguimiento correspondiente.
• Reportar a Seguridad Integral todo incidente o accidente que involucre a sus actividades.
• En caso de no enviar la información completa y no tener la aprobación tanto de unidad médica
y de seguridad integral sobre los documentos requeridos, no se le permitirá el ingreso a
CARVIMSA para el desarrollo de sus actividades.
• Dentro de la información que se le debe de entregar a unidad médica se llenará el ANEXO 5 y
se enviará las aptitudes medicas o declaración jurada en formato PDF.
• No se aceptará el envió de historias clínicas por no profesionales de la salud.
5.2 Área Solicitante del servicio
• Solicitar a empresa Contratista, Tercerización o intermediación laboral los documentos

indicados en el ANEXO 1 Tabla de requisitos de seguridad por nivel de riesgo.
• Informar a todos las empresas Contratistas, proveedores, tercerización e intermediación laboral
los requisitos de seguridad y salud ocupacional establecidos en el presente procedimiento.
• Exigir el cumplimiento del presente procedimiento hacia todo contratista, proveedor y/o tercero
bajo su responsabilidad.
• Monitorear el cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento, por parte de la
empresa de tercerización e intermediación laboral.

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• Asegurar que todo personal de contratista, tercerización y/ intermediación laboral que realice
actividades bajo su responsabilidad reciba la charla de inducción de Seguridad Integral, previo
al inicio de sus actividades.
• Realizar inspecciones inopinadas al personal tercerizado, durante su permanencia en las
instalaciones de CARVIMSA.
• Informar a Seguridad Integral sobre los contratos de servicios con un mínimo de 48 horas de
anticipación.
• Reportar al área de Seguridad Integral todo incidente o accidente que comprometa a terceros.
• Garantizar que Logística incluya en los contratos realizados a terceros, los requisitos
correspondientes a Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Los responsables de firmar los permisos de seguridad, deberá verificar y asegurar que las
condiciones escritas en los documentos sean las mismas implementadas en campo.
5.3 Seguridad Integral
• Revisará la documentación enviada por el área usuaria, quienes avisarán al área usuaria, si la
información proporcionada es conforme o debe levantar observaciones mediante correo
electrónico, cabe resaltar que la revisión tendrá un tiempo máximo de 03 días hábiles en horario
laboral para su contraste.
• Realizar la inducción de seguridad y salud en el trabajo a los contratistas y terceros antes de
iniciar sus actividades.
• Entregar a las empresas de tercerización e intermediación laboral el Reglamento de Seguridad
y Salud en el Trabajo (RISST).
• Verificar mediante inspecciones programadas y/o inopinadas el cumplimiento de los estándares
de SI de la empresa.
• Investigar los incidentes y/o accidentes de trabajo de los contratistas y terceros.
• Revisar la documentación de seguridad y salud ocupacional enviada por el contratista,
proveedor, tercero o prestador de servicio, Seguridad integral informará al proveedor,
contratistas y tercero o prestadores de servicio, si la información proporcionada es conforme o
debe levantar observaciones mediante correo electrónico. Cabe resaltar que seguridad tendrá
03 días para realizar su contraste de la información enviada, Posteriormente al haber levantado
las observaciones de enviará la aprobación de seguridad industrial.
• En caso de que la documentación requerida por seguridad integral no sea presentada y
aprobado, no se le permitirá el ingreso a CARVIMSA.

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• Paralizar todo trabajo que no cumpla con los estándares de seguridad integral y/o que
represente un peligro inminente en la empresa CARVIMSA.
• Actualizar periódicamente el documento, de acuerdo con las nuevas exigencias legales o
cambios en la política de la empresa.
5.4 Sostenibilidad
• Revisar la documentación de sostenibilidad enviada por el proceso usuario, el proceso de

Sostenibilidad informara al proveedor, contratistas si la información proporcionada es conforme
o debe levantar observaciones mediante correo electrónico. Dentro de la actividad de revisión
de la documentación enviada por el contratista se tendrá el tiempo estimado de 03 días hábiles
laborales para enviar la conformidad o el informe de observaciones que se requieran levantar.
5.5 Unidad Médica
• Revisar la documentación de unidad médica enviada por el área usuaria, el área de unidad
médica informara al proveedor, contratistas si la información proporcionada es conforme o debe
levantar observaciones mediante correo electrónico. Dentro de la actividad de revisión se
tendrá el tiempo estimado de 03 días hábiles laborales.
5.6 Agentes de Seguridad Patrimonial (Vigilancia)
• Confirmar autorización ingreso de Contratistas, terceros o empresas de intermediación con el

área Seguridad Integral.
• Verificar que los contratistas y terceros cumplan en presentar el SCTR Salud y Pensión, y hoja
de atención firmada por el representante legal, guía detallada de herramientas y equipos, así
como inspeccionar las condiciones de las herramientas y/o equipo previo al ingreso.
• Verificar DNI vigente, carné inducción y vacunación (covid-19)
• Verificación que toda empresa debe ingresar con Orden de servicio antes de realizar su trabajo.
• Reportar al área de Seguridad Integral todo incidente o accidente que comprometa a
contratistas y terceros.

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6. DESARROLLO:
6.1 Antes de iniciar las actividades:
• Todo colaborador, antes de realizar actividades, deberá contar con Charla de Inducción
para el desarrollo de sus labores de manera segura.
• Todos los colaboradores recibirán diariamente, antes del inicio de su jornada de trabajo,
una “charla de inicio de jornada”, con una duración mínima de 5 minutos, la cual quedará
registrada en los registros de asistencia correspondientes.
• La información enviada por la contratista descrita en el ANEXO 1 deberá ser revisada en
un plazo máximo de 03 días hábiles laborales. En caso de que la información tenga
observaciones, la contratista tendrá un plazo de 2 días para levantar la observación.
• La Contratista deberá cumplir con el respectivo llenado de la documentación de seguridad
(AST, Petar, Check List de equipos, Check List andamios, etc.) de manera diaria y por cada
frente de trabajo de las actividades a realizar. Deberá llenar los registros firmados y
sellados por el supervisor del contratista, encargado de trabajo y donde se realiza el trabajo.
Finalmente, el contratista deberá solicitar la firma a Seguridad Integral quien dará
autorización a iniciar con los trabajos. Estos registros deberán encontrarse en el lugar de
trabajo.
• La empresa contratista y/o proveedor deberá de contar con Prevencionista de Riesgo, el
mismo que deberá de aprobar una evaluado y que deberá de aprobar con nota mínima de
70 puntos realizada por S.I. Esta persona tiene que ser externa a la cuadrilla de trabajo
mayor a 5 personas o en su defecto si se realizan trabajos de altos riesgo (Trabajos en
altura, caliente, espacio confinado, excavación, zanja, izaje y temperaturas extremas y
manipulación productos químicos). En caso de contar con menos de 5 y no realizar trabajos
de alto riesgo, pueden designar a un representante de la cuadrilla con conocimientos de
seguridad (curso de seguridad y salud en el trabajo).
• Presentar carné de vacunación vigente según las disposiciones del estado.
• Se deberá de llenar la ficha de unidad médica para el ingreso según el ANEXO 5.

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6.2 SANCIONES
• En caso de incumplimientos a las normas y disposiciones de Seguridad Integral de

CARVIMSA, cometidas por terceros y/o prestadores de servicios, podrán ser disciplinarias
o con penalidad económica y dependiendo de las consecuencias o potenciales
consecuencias ocasionadas por cometer dichas faltas. Las penalidades económicas se
encuentran señaladas en ANEXO 2, independiente de la decisión de suspensión y/o retiro
del prestador de servicios de parte de CARVIMSA y sin perjuicio de los retrasos y costos
relacionados por ello.
6.3 VISITAS TÉCNICAS – PROVEEDORES (INGRESO A ENTREGAR O RECOGER

MERCADERÍA)
• Un representante de CARVIMSA acompañará al visitante durante su visita. Para ello el visitante

deberá utilizar un Fotochek de visitante.
• El número máximo de personas que podrán visitar las instalaciones de la planta (Producción) será
de 5 personas como máximo a la vez. De ser un número mayor deberá dividirse en grupos hasta
por esa cantidad de personas (5) y será obligatoria la presencia de otro personal de CARVIMSA
para la cantidad de grupos que se generen bajo esta premisa.
• No está permitido el ingreso a las instalaciones de menores de edad, salvo exista autorización
escrita de Gerencia General.

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7. ANEXOS
ANEXO 1: Tablas de requisitos por nivel de riesgo

N° Terceros Nivel de riesgo Requisitos EPPs
1.1 DNI
Visita administrativa
1.2 Declaración jurada actual de cada trabajador de encontrarse bien de salud (con fecha no mayor a un día) en
1 en oficina (sin Riesgo bajo Mascarilla KN95 / mascarilla de 3 pliegues
formato PDF cumpliendo la siguiente estructura APELLIDOS / NOMBRES / AÑO DEL EXAMEN / MES DEL EXAMEN
exposición por planta)
1.3 Carnet de vacunación con las últimas disposiciones legales
Requisitos: 1.1, 1.2, 1.3

Botas de seguridad
Visita técnica en Casco
2 planta Riesgo medio 2.1 Seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR) Pensiones y Salud. Mascarilla KN95 / mascarilla de 3 pliegues
Proveedores (entrega Protección auditica
y recojo de material- Uniforme manga larga o chaleco
2.2 SDS de los productos químicos
productos)
Requisitos: 1.1, 1.3,2.1, 2.2
3.1 Aptitud médica en formato PDF cumpliendo la siguiente estructura

Botas de seguridad
Casco
APELLIDOS / NOMBRES / AÑO DEL EXAMEN / MES DEL EXAMEN Mascarilla KN95 / mascarilla de 3 pliegues
Protección auditica
Riesgo bajo (trabajos Uniforme manga larga o chaleco
menores, sin equipos 3.2 Protocolo EMO Guantes según corresponda el trabajo (para trabajos
de poder, sin mecánicos, trabajos en caliente, trabajos con productos
soldadura, sin químicos)
3.3 Plan de prevención y control del covid – 19
trabajos de alto Tachos color rojo y negro
riesgo) Enviar información: (ssi.molino@carvimsa.com ,
3.4 Difusión del plan de prevención y control del covid- 19 ssi.corrugado@carvimsa.com ,
inspector.si@carvimsa.com,
3.5 Procedimiento escrito de trabajo seguro de las actividades a realizar (especifico), firmado por representante legal topico.corrugado@carvimsa.com ,
del Contratista adicionalmente dentro del procedimiento descrito es necesario adicionarles fotos y señalizaciones del medico.ocupacional@carvimsa.com )
área de trabajo (Guiarse de la muestra adjunta enviada)
3.6 Registro de difusión del procedimiento escrito (especifico) a todos los colaboradores participes de la actividad
Requisitos: 1.1,1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 Botas de seguridad
Casco
Mascarilla KN95 / mascarilla de 3 pliegues
3.7 Matriz de IPERc (Identificación de peligro y evaluación de riesgo y controles), firmado por el represéntate legal del
Protección auditica
contratista
Uniforme manga larga o chaleco
Guantes según corresponda el trabajo (para trabajos
3.8 Registro de Difusión de la matriz IPERc mecánicos, trabajos en caliente, trabajos con productos
Riesgo medio químicos)
(Mantenimiento de Tachos color rojo y negro
3 Contratista 3.9 Registro de difusión de matriz de aspectos ambientales
máquinas, equipos, Envia r informa c ión de se gurida d:
sin actividades del 3.10 Listado de todos los productos químicos que utilizarán en las instalaciones de CARVIMSA, con copia de las Hojas ssi.molino@carvimsa.com ,
alto riesgo de datos de seguridad de los Materiales [en inglés Material Safety Data Sheets (MSDS)]. Este ítem aplica para los ssi.corrugado@carvimsa.com ,
productos químicos que no son proporcionados por CARVIMSA inspector.si@carvimsa.com,
Envia r informa c ión de sa lud:
3.11 Procediiento de segregación de residuos topico.corrugado@carvimsa.com ,
medico.ocupacional@carvimsa.com )
3.12 Registro de capacitación de segregación de residuos Envia r informa c ión de soste nibilida d:
sig@carvimsa.com, sig2@carvimsa.com,
3.13 Se deberá entregar las fichas técnicas de todos los equipos utilizar, además durante la ejecución de programas milagros.ballarta@carvimsa.com
se deberá de llenar los check list de las herramientas y equipos.
Requisitos: 1.1,1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10, 3.11, 3.12, 3.13 Epps detallados en el ítem de riesgo medio
Específico según actividad:
3.14 Plan de emergencia / contingencia para trabajos de alto riesgo (trabajo en altura, trabajos en caliente, espacios Trabajos de soldadura y caliente: Careta de soldador,
confinados, zanjas, excavaciones y temperaturas extremas), firmado por representante legal del contratista. careta facial, respirador con filtros, mandil y guantes de
cuero caña alta, escarpines, Epps dieléctricos, etc.
Riesgo alto (Trabajos 3.15 Registro de Difusión del plan de emergencia / contingencia para trabajos de alto riesgo Excavaciones; arnés, línea de vida
en altura, espacios Izaje: Certificado de Operatividad del equipo, Certificado
confinados, 3.16 Registro de certificado y/o capacitación de los trabajos de 8 horas de duración en caso de realizar trabajos de alto de Operador de grúa y Rigger, Inspección de eslingas,
soldadura, caliente, (trabajo en altura, trabajos en caliente, espacios confinados, zanjas, excavaciones y temperaturas extremas). grilletes y ganchos, CV documentado, Plan Izaje, Seguro
excavaciones, izaje, TREC
temperaturas 3.17 Para la manipulación de productos químicos se tendrá que llevar el curso de MATPEL I, adicionalmente dicha Envia r informa c ión de se gurida d:
extremas, capacitación tendrá que ser dada por algún personal especialista en el área. ssi.molino@carvimsa.com ,
manipulación ssi.corrugado@carvimsa.com ,
productos químicos) 3.18 Matriz de aspectos e impactos ambientales inspector.si@carvimsa.com,
Envia r informa c ión de sa lud:
3.19 Para trabajos de espacios confinados y trabajos en altura se deberá de contar con un rescatista competente topico.corrugado@carvimsa.com ,
(capacitado y entrenado ) medico.ocupacional@carvimsa.com )
Envia r informa c ión de soste nibilida d:
sig@carvimsa.com, sig2@carvimsa.com,
3.20 Protocolo EMO
milagros.ballarta@carvimsa.com
Botas de seguridad
Casco con barbiquejo
Requisitos 1.1,1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 3.1, 3.2,3.3,3.4,3.5,3.6,3.7,3.8,3.9, 3.10, 3.11, 3.12, 3.13, 3.14, 3.15, 3.16, 3.17, Doble M ascarilla quirúrgica / 1 mascarilla KN95
4 Empresas de terciarización Riesgo medio Protectores auditivos
3.18, 3.19, 3.20
Guantes

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ANEXO 2: Tabla de penalidades por incumplimiento a normas de seguridad
TABLA DE PENALIDADES DE SEGURIDAD EN CAMPO - CONTRATISTAS
OCURRENCIA
FALTA COMETIDA
1ra 2da 3ra
1.- Implementos de seguridad AE SP RP
1.1.- No usar implementos básicos de seguridad (EPP) y uniformes.
1.2.- Por no proporcionarlos.
(C) S/.40 (C) S/.40 (C) S/.40
1.3.- Por encontrar los implementos en mal estado.
2.- Crear condiciones inseguras. AE SP RP
2.1.- Por trabajar o mantener el área sin orden y limpieza. Por no guardar herramientas o equipos
2.2.- No utilizar EPP selectivo para determinadas tareas.
(C) S/.40 (C) S/.40 (C) S/.40
2.3.- No señalizar su zona de trabajo.
2.4.- Por trabajos mal realizados que pongan en riesgo la seguridad de trabajadores o instalaciones
2.5.- Por no difundir el reglamento, los procedimientos y estándares.
3.- Cometer actos inseguros. AE SP RP
3.1.- Operar equipos y/o maquinarias sin encontrarse autorizado o certificado
3.2.- Utilizar herramientas inadecuadas (hechizas) y/o sin certificado de operatividad
(C) S/.40 (C) S/.40 (C) S/.40
3.3.- Trabajar enfermo o lesionado.
3.4.- Destruir material o dispositivos de seguridad.
AE SP RP
4.- No cumplir con procedimiento y estándares de trabajo
(C) S/.40 (C) S/.40 (C) S/.40
AE SP RP
5.- No participar en las capacitaciones específicas / charlas diarias de seguridad sin justificación
(C) S/.40 (C) S/.40 (C) S/.40
AEP
6.- Ingresar Personal que no cuente con Seguro complementario de riesgo a planta.
(C) S/.40
6.1.- Por incumplimiento a presentar el SCTR el primero de cada mes por la cantidad de personas que AEP
figuren en la relación de asegurados o personal activo en planta (el monto de esta penalidad es de S/. (C) S/.150 por trabajador
150 nuevos soles por persona o trabajador).
AEP y RP
6.2.- Dar datos falsos o ingresar a la planta con el nombre de otras personas
(C) S/. 50
7.- Conducta o lenguaje agresivo contra el Supervisor de Seguridad SP RP
7.1.- Insubordinación, desacato (B) S/.50 (B) S/.50
8.- Pelear en el interior de la planta, si la falta es reiterativa se procedera a inhabilitar al trabajador o RP
trabajadores (según evaluación), de todas las plantas de la empresa.
(B) S/.50
9.- Dañar y/o afectar las instalaciones, máquinas y/o equipos de la empresa (reponer o reparar en máximo AE
3 días lo dañado) (B) S/ 50 RP (B) S/.100
10.- Crear condición insegura o cometer actos inseguros de consecuencias mayores.
10.1.- Realizar trabajos en altura y no usar Arnés con línea de vida.
10.2.- Por operar equipos/ herramientas sin guardas o dispositivos de protección. SP RP

10.3.- Utilizar tomacorrientes, enchufes domésticos, cables mellizos o realizar instalaciones hechizas (conectar
(B) (B)
cables pelados directamente a los tomacorrientes o enchufes).
S/. 150 S/. 150
10.4.- Mentir, no dar información en caso de accidentes y no reportarlos dentro de las 24 horas de la
ocurrencia.
10.5.- No inspeccionar adecuadamente equipos de izaje y elevación.
10.6.- No trasladar a los accidentados al Nosocomio para evaluación.
11.- Ser detectado bajo influencia de drogas o alcohol en el trabajo, (posesión y consumo). RP (A) S/. 100
12.- Generar accidentes por negligencia RP (A) S/. 50
13.- Daño intencional a su propia persona RP (A) S/. 50
14.- Accidente por ebriedad o por influencia de drogas. RP (A) S/. 150
15.- Robo de objetos RPD
15.1.- Sacar de la planta artículos sin autorización (A) S/. 50
RPD
16. Sabotaje
(A) S/. 50
17.- Ingreso sin autorización a otras instalaciones (pasar por zonas de peligro señalizadas, a zona de AEP
trabajo de otro contratista, etc.). (A) S/. 50
18.- Presentar documentación falsa (retiro inmediato de la empresa) (A) S/. 150
Observación: Por no cumplir con las disposiciones y recomendaciones de seguridad las cuales no estén especificadas en este listado se
sancionara deacuerdo a la gravedad de la falta.
AE = SP = AEP = RP = RPD =
Nomenclatura: Amonestación Suspensión y Amonestación Retiro de planta Retiro de planta y
escrita penalidad escrita y penalidad denuncia.
Categorías: A = Muy Grave B = Grave C = Moderado

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ANEXO 3: Requisitos de seguridad para ingreso de vehículos, maquinaría y andamios
VEHÍCULOS / LIVIANOS-
PESADOS PARA INGRESO A EQUIPOS / MAQUINARIAS ANDAMIOS Y ESTRUCTURAS
PLANTA
Requisitos del equipo: Requisitos del equipo: Requisitos del equipo:
• Tarjeta de propiedad del • Certificado del equipo

• Certificado de operatividad
vehículo firmado por proveedor
• Programa y evidencia de la
• Registro de capacitación de
• Tarjeta de circulación ejecución del
armado de andamio
mantenimiento
• Copia de guía de • Registro de capacitación de
• Revisión Técnica
transportista trabajos en altura
• SOAT
• Copia de guía de
transportista
Requisitos del operador: Requisitos del operador:

• Certificado vigente de
• Licencia de conducir operador de la máquina a
profesional vigente de operar
acuerdo con el tipo de • Para la elección del Rigger,
vehículo a operar este debe de contar con su
certificado de capacitación.
• Licencia de conducir
profesional vigente acorde
• DNI, CE, PTO y/o pasaporte
con el tipo de vehículo a
operar
• SCTR (Salud y Pensiones) • SCTR (Salud y Pensiones)
• EPP básico obligatorio
(Casco, barbiquejo, lentes,
• DNI, CE, PTO y/o pasaporte
chaleco, botas de
seguridad, uniforme)
• EPP básico obligatorio

(Casco, barbiquejo, lentes,
chaleco, botas de
seguridad, uniforme)

Revisión: 04
25 de julio 2022
ANEXO 4: LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
• Procedimiento en Trabajo en Altura
• Procedimiento para Trabajos en Andamio
• Procedimiento para Trabajos en Espacios Confinados
• Procedimiento para el uso de Herramientas y Equipos
• Procedimiento de trabajo de demolición
• Procedimiento de excavación de zanja
• Procedimiento de Izaje de Carga
• Procedimiento de Trabajo Eléctrico

ANEXO 5: Ficha de aptitud de Unidad médica

ANEXO 6: Señalización
• Se debe señalizar toda la zona de trabajo con malla o cinta de seguridad, cachacos y letreros
informativos.
• Durante la ejecución de las actividades se deberá contar con señalización restrictiva ya sea en
la parte interna o externa del predio y no se permitirá el ingreso de personal ajeno a la obra y/o
colaboradores por riesgo de caída de objetos o equipo de poder.
• Los frentes de trabajo que presenten desnivel deberán de estar debidamente protegidos con
elementos de protección colectiva (barandas de protección, mallas, postes, cintas y
señalización acorde con la actividad a realizar).
• Se deberá determinar una zona de acopio de desmonte y desechos producto de las diferentes
actividades, en cilindros, contenedores o envases similares, debidamente rotulados y
señalizados. De la misma forma, se deberá crear un sistema de eliminación para la no
acumulación de desechos más tiempo del debido.
• Todo el personal deberá hacer uso de los contenedores eliminando correctamente los residuos.
Los contenedores deben permanecer cerrados con la tapa hermética.

ANEXO 7: Flujo de procesos

ANEXO 7: Flujo de procesos – sub proceso de validación de información de contratista

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25 de julio 2022
8. REGISTROS
Tiempo de Disposición
Código Registro Lugar Responsable
Retención Final
Papeleta de
Eliminación Garita de
IIR-13.1-006 seguridad de 1 año Seguridad Integral
definitiva Vigilancia
contratistas

Revisión: 04
25 de julio 2022
9. CONTROL DE CAMBIOS:
Fecha Motivo del cambio o enmienda Nombres y Apellidos
• 1.1 Contratistas, Tercero y/o Prestador de Servicios se

cambió 03 por 05 días
• 1.2 Área de Seguridad Integral se cambió 12 meses por
06 meses
• 1.3 Se agrego Investigar los incidentes y/o accidentes de
trabajo de los contratistas y terceros.
• 1.4 se agregó: y hoja de atención firmada por el
representante legal.
• 1.5 Agentes de Seguridad Patrimonial (Vigilancia) se
agregó Verificar DNI vigente, carné inducción y
vacunación (covid-19)
• 1.6 Desarrollo se cambio: Esta persona tiene que ser
externa a la puede ser integrante de la cuadrilla de
trabajo si ésta contara con menos de 5 colaboradores.
En caso de contar con más de 10 colaboradores, deberá
asignarse un Supervisor de SST a tiempo completo.
10/03/2022 • 1.7 Se agrego la actividad de enviar CV documentado a Dayana Arroyo
Seguridad Integral para evaluación, se cambio a
Asignar a un responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo por parte de la empresa contratista y/o
proveedor (Prevencionista de Riesgo). Esta persona
tiene que ser externa a la cuadrilla de trabajo mayor a 5
personas o en su defecto si se realizan trabajos de altos
riesgo (Trabajos en altura, caliente, espacio confinado,
zanja, excavación, izaje y temperaturas extremas). En
caso de contar con menos de 5 y no realizar trabajos de
alto riesgo, pueden designar a un representante de la
cuadrilla con conocimientos de seguridad (curso de
seguridad y salud en el trabajo).
• 1.8 Se elimino: Personal considerado con factor de
riesgo para COVID-19. En caso deseen concurrir a
trabajar o prestar servicios, deben suscribir una
declaración jurada de asunción de responsabilidad
voluntaria, según DS 083-2020-PCM, se cambió a
Presentar carné de vacunación.

Revisión: 04
25 de julio 2022

• 2.2 Se agrego documentos de procedimientos
específicos de trabajos de alto riesgo.
• 2.4 Se agrego documentos de procedimientos
específicos de trabajos de alto riesgo (Trabajo en altura,
excavación de zanja, trabajo en caliente, entre otros)
• 2.5 Se agrego el diagrama de flujo del procedimiento.
25/07/22 • 2.6 Se cambio el Anexo 1, en cuanto a la información Josse López Mendiola
requerida por Seguridad Integral, Unidad Médica y
Sostenibilidad
• 2.7 Se agrego la Directiva Administrativa N° 321-
MINSA/DGIESP-2021


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PROCEDIMIENTO IIP-13.

Aplica a toda empresa contratista, subcontratista, tercerización e intermediación laboral que va

• Ley Nº 29783, Seguridad y salud en el trabajo.

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

• Covid 19: Enfermedad infecciosa causada por el coronavirus

• Equipos de Protección Personal (EPP): Son dispositivos, materiales indumentaria personales

• Inducción u orientación: Capacitación inicial dirigida a otorgar conocimientos e instrucciones al

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

• Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS): Documento que contiene la descripción

• Contratista: Persona o empresa que presta servicios remunerados a un empleador con

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

• Evaluaciones médico-ocupacionales: Están referidos a exámenes médicos realizados al ingreso

• Espacio Confinado: Cualquier espacio que es lo suficientemente grande y configurado de modo

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

5.1 Contratistas, Tercero y/o Prestador de Servicios

• Cumplir el presente procedimiento (incluyendo los anexos).

5.2 Área Solicitante del servicio

• Solicitar a empresa Contratista, Tercerización o intermediación laboral los documentos

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

5.3 Seguridad Integral

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

• Revisar la documentación de sostenibilidad enviada por el proceso usuario, el proceso de

5.5 Unidad Médica

5.6 Agentes de Seguridad Patrimonial (Vigilancia)

• Confirmar autorización ingreso de Contratistas, terceros o empresas de intermediación con el

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

6.1 Antes de iniciar las actividades:

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

• En caso de incumplimientos a las normas y disposiciones de Seguridad Integral de

6.3 VISITAS TÉCNICAS – PROVEEDORES (INGRESO A ENTREGAR O RECOGER

• Un representante de CARVIMSA acompañará al visitante durante su visita. Para ello el visitante

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

ANEXO 1: Tablas de requisitos por nivel de riesgo

1.3 Carnet de vacunación con las últimas disposiciones legales

Requisitos: 1.1, 1.2, 1.3

Requisitos: 1.1, 1.3,2.1, 2.2

3.1 Aptitud médica en formato PDF cumpliendo la siguiente estructura

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

ANEXO 2: Tabla de penalidades por incumplimiento a normas de seguridad

TABLA DE PENALIDADES DE SEGURIDAD EN CAMPO - CONTRATISTAS

10.1.- Realizar trabajos en altura y no usar Arnés con línea de vida.

10.2.- Por operar equipos/ herramientas sin guardas o dispositivos de protección. SP RP

Categorías: A = Muy Grave B = Grave C = Moderado

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

ANEXO 3: Requisitos de seguridad para ingreso de vehículos, maquinaría y andamios

Requisitos del equipo: Requisitos del equipo: Requisitos del equipo:

• Tarjeta de propiedad del • Certificado del equipo

Requisitos del operador: Requisitos del operador:

• EPP básico obligatorio

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

ANEXO 4: LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS

• Procedimiento en Trabajo en Altura

• Procedimiento para Trabajos en Andamio

• Procedimiento para Trabajos en Espacios Confinados

• Procedimiento para el uso de Herramientas y Equipos

• Procedimiento de trabajo de demolición

• Procedimiento de excavación de zanja

• Procedimiento de Izaje de Carga

• Procedimiento de Trabajo Eléctrico

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

ANEXO 5: Ficha de aptitud de Unidad médica

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:

ANEXO 7: Flujo de procesos