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PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y GU1.
MPA4 02/12/2019
SERVICIOS LOGÍSTICOS
GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 1 de 57

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
GUÍA DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES / CONTRATISTAS
DE LA EMPRESA DE ENERGIA DEL BAJO
PUTUMAYO S.A. E.S.P
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

UNIDAD DE PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL
Diciembre, 2019
Antes de imprimir este documento… piense en el medio

ambiente
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y GU1.MPA4 02/12/2019

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION..............................................................................................................3
2. OBJETIVO..........................................................................................................................3
3. ALCANCE..........................................................................................................................3
4. DEFINICIONES.................................................................................................................4
5. RESPONSABILIDADES....................................................................................................8
6. DESARROLLO...................................................................................................................9
6.1 ETAPA PRECONTRACTUAL....................................................................................9
6.1.1 Solicitud de certificaciones sistemas de SSTA...............................................................9
6.1.2 Solicitud certificado del producto.................................................................................10
6.1.3 Requisitos precontractuales en SSTA...........................................................................11
6.2 PRESELECCION DE PROVEEDORES/CONTRATISTA.........................................42
6.3 EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS................42
6.3.1 Criterios de Evaluación de proveedores/contratistas.....................................................44
6.3.2 Descuento de puntos desempeño de contratos anteriores con la EEBP........................46
6.3.3 Selección y orden de elegibilidad.................................................................................46
6.4 EVALUACION DESEMPEÑO PROVEEDORES/CONTRATISTAS.......................47
6.4.1 Etapa contractual..........................................................................................................48
6.4.1.1 Generalidades...............................................................................................................48
6.4.1.2 Criterios de evaluación.................................................................................................49
6.4.2 Etapa postcontractual..................................................................................................53
6.5 REVALUACION DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS......................................54
6.5.1 Período de revaluación de bienes y servicios..............................................................54
6.6 CLASIFICACION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.................................54
6.7. COMUNICAR LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION/REVALUACION 56
7. REGISTROS...............................................................................................................56

ambiente

1. INTRODUCCIÓN
Esta Guía se constituye en el documento base que dispone una serie de parámetros, directrices y
lineamientos en Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental, que aplican al proceso de
gestión de contratistas de obras y servicios, y que, por lo mismo, se deben cumplir en todas sus
etapas, esto es, precontractual, contractual y poscontractual; sin eximir al Contratista del
cumplimiento de la legislación vigente que aplique a la actividad contratada por la Empresa de
Energía del Bajo Putumayo S.A. E.SP. (En adelante EEBP).
Su aplicación se extiende también a las compras y suministros en las cuales el proveedor incluya
pruebas, garantías o servicios adicionales, que involucren la instalación y montaje, puesta en
marcha y mantenimiento preventivo (de cualquier tipo), entre otras actividades inmersas en la
misma; que sean realizadas dentro de las instalaciones de la EEBP., o en áreas en las que el
Contratista este bajo el Control Operacional de la EEBP.
2. OBJETVO
Establecer una guía metodológica para la Selección, Evaluación y Revaluación del desempeño de
Proveedores y Contratistas de la EEBP, con el fin de asegurar el cumplimiento de requisitos
especificados para el suministro efectivo de bienes y servicios requeridos para la ejecución de
actividades del objeto social de la EEBP.
3. ALCANCE
Aplica para los contratos celebrados entre la EEBP y sus proveedores/contratistas de bienes y
servicios, que a causa de una desviación por el servicio o producto que suministra, pueda causar
impacto negativo al Sistema de Gestión Integral de la EEBP, en la prestación del servicio de energía
o que afecten la ejecución de los proyectos de la EEBP.
Se consideran contratos críticos, aquellos que representen:
 Alto riesgo de accidentes y de violaciones de derechos humanos.

 Afectación de la funcionalidad del bien o servicio del objeto social de la EEBP
 Incumplimiento de un requisito legal y por ende genera sanción
 Incumplimiento a las especificaciones de los clientes
 Productos de gran especialidad
 Afectación de la continuidad de la prestación del servicio de energía
 Impacto Ambiental
 Principales proveedores de un determinado tipo de producto o servicio y que
suponen la mayoría de las compras de la organización.
El Contratista debe cumplir con la normatividad legal en Seguridad Salud en el Trabajo y Ambiente
vigente. De otra parte, en el evento que se requiera ampliar el objeto y/o el alcance de un contrato
en ejecución, o alterar el tiempo de ejecución pactado inicialmente,

ambiente

es responsabilidad del Supervisor del contrato, revisar, validar y de ser necesario gestionar las
modificaciones, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la EEBP.
4. DEFINICIONES
 CONTRATISTA – PROVEEDOR CRITICO: Todo aquel que a causa de una desviación por el
servicio o producto que suministra, pueda causar impacto negativo al Sistema Integrado de Gestión
de la EEBP.
 CONTRATISTAS: Para efectos del Sistema Integrado de Gestión, los contratistas son quienes
prestan los servicios en forma directa al contratante.
 CERTIFICADO DE APTITUD MEDICA LABORAL: Documento imprescindible para realizar la

gestión de administración del riesgo al que están expuestos los trabajadores de una organización
emitido por un médico laboral de acuerdo a los peligros expuestos.
 CERTIFICADO DE BOMBEROS: Es la apreciación técnica emitida por el Cuerpo Oficial de

Bomberos a través de la cual se revisan las condiciones de seguridad humana, riesgos de incendio,
materiales peligrosos y sistemas de protección contra incendios que se presentan en las edificaciones
o establecimientos.
 EQUIPO CRÍTICO: Equipo (sistema, sub sistema o dispositivo mecánico, neumático, eléctrico o
electrónico) vital (es la última línea de defensa) para prevenir o mitigar un evento mayor que podría
generar consecuencias significativas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente y/o que
interrumpen el proceso productivo.
 EVALUACIÓN: Es la calificación que define la gestión del proveedor en la ejecución de un contrato,

orden de compra/servicio y la atención a las solicitudes posteriores derivadas de los mismos (cuando
aplique servicio Postcontractual), o ejecución por calidad del bien o servicio suministrado.
 EPP: Elementos de protección personal
 GESTIÓN DE RIESGOS: Ciclo mediante el cual se realiza la planeación, identificación,

evaluación, tratamiento y monitoreo de aquellos eventos de ocurrencia incierta que de materializarse
generarían un impacto, positivo o negativo, en el logro o cumplimiento de los objetivos de los
procesos o proyectos.
 GRUPO DE INTERÉS: Es toda persona o grupo de personas que está interesado o puede verse
afectado por el desempeño de una organización.
 INTERVENTOR: Persona natural o jurídica externa a la Entidad, contratada exclusivamente para

llevar a cabo las actividades de seguimiento y vigilancia técnica, para el adecuado inicio, ejecución y
liquidación de un contrato o convenio determinado cuando el seguimiento del contrato requiera
conocimientos especializados.
 IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.

ambiente

 OFERENTE O PROPONENTE: Persona natural o jurídica que presenta ofertas o propuestas de bienes
o servicios.
 PARTE INTERESADA: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño en seguridad, salud en el trabajo y ambiente de una organización.
 PLAN DE APROVECHAMIENTO FORESTAL: Es la descripción de los sistemas, métodos y

equipos a utilizar en la cosecha del bosque y extracción de los productos, presentando por el
interesado en realizar aprovechamientos forestales únicos.
 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (PMA): Es el instrumento administrativo de manejo y control

ambiental para prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se
causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Incluye fichas de cumplimiento ambiental.
 PLAN DE MANEJO FORESTAL: Es la formulación y descripción de los sistemas y labores

silviculturales a aplicar en el bosque sujeto a aprovechamiento, con el objeto de asegurar su
sostenibilidad, presentando por el interesado en realizar aprovechamientos forestales persistentes.
 PLAN DE MANEJO Y MANTENIMIENTO DE ARBOLADO: Es la formulación y descripción

de los sistemas y labores silviculturales a aplicar en el bosque sujeto a aprovechamiento (poda o
tala), con el objeto de asegurar su sostenibilidad y prevenir los acercamientos con las líneas
eléctricas, presentando por el interesado en realizar la tala o poda de los arboles involucrados en el
corredor de seguridad de la línea electica.
 PLAN DE TRABAJO: Documento para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se
especifiquen metas, actividades claras para su desarrollo, responsables y cronograma, responsables y
recursos necesarios.
 PLIEGO DE CONDICIONES: Documento de referencia que contiene la información necesaria

para que los proponentes presenten sus propuestas a la EEBP; incluye procedimiento de
contratación, metodología de evaluación de propuestas, condiciones generales para la ejecución del
objeto del contrato, diseños, planos, especificaciones técnicas del trabajo a contratar y cualquier otra
información que se considere conveniente entregar a los proponentes.
 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta

dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.
 PRODUCTO CERTIFICADO: Es aquel que ha superado con éxito las pruebas específicas de una
norma.
 PRODUCTO: "es la oferta con que una compañía satisface una necesidad"(Jerome
McCarthy y William Perrault, "Marketing Planeación Estratégica de la Teoría a la Práctica" 11ª
edición. Tomo 1 Pp. 271.)

ambiente

 PROVEEDORES LOCALES: Son proveedores de materiales, productos y servicios localizados

en el mismo mercado geográfico en el que actúa la organización informante (GRI 3.1.).
 PROVEEDORES SIGNIFICATIVOS: Empresas externas de las que se obtienen productos o

servicios, o con las que se suscriben contratos para la provisión de tales productos o servicios. En el
contexto de este indicador el término “significativo” hace referencia a aquellos proveedores que son:
los principales proveedores de un determinado tipo de producto o servicio y que suponen la mayoría
de las compras de la organización para procesos misionales, o que se considera pueden tener un alto
riesgo de incidentes de violaciones de derechos humanos.
 PROVEEDORES: Organización o persona que proporciona un producto. En una situación

contractual el proveedor puede denominarse contratista. (NTC ISO 9000:2005)
 RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTO: Consiste en la evidencia objetiva de la capacidad

de respuesta de la organización que elabora el producto, frente a los impactos que se deriven hacia
sus grupos de interés por la utilización segura del mismo, involucrando todas las etapas de su
proceso de producción, hasta la disposición final de sus residuos. (Karakatsianis, J. 2013).
 REVALUACIÓN: Es el proceso de evaluación de desempeño de proveedores y contratistas en el

suministro de bienes y/o servicios.
 SELECCIÓN: Criterios a evaluarse para adjudicar la compra de un bien o servicio, específicos para
el desarrollo del objeto social de la EEBP, donde se incluyen aspectos de Calidad, Seguridad, Salud
en el Trabajo y Ambiente.
 SEGURIDAD SOCIAL: Conjunto armónico de entidades públicas y privadas, normas y

procedimientos y está conformado por los regímenes generales establecidos para pensiones, salud, riesgos
laborales, subsidio familiar y los servicios sociales complementarios que se definen en la ley. Este es
un sistema que cubre eventualidades como la de alteración a la salud, incapacidad laboral, desempleo,
vejez y muerte, para cuya protección se establecieron los sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos
Laborales y de Subsidio Familiar.
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
 SSTA: Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente
 SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurídica que asume contractualmente ante el contratista u

otro sub contratista el compromiso de realizar determinadas partes de un proyecto con sujeción al
proyecto por el que se rige su ejecución. Para la presente Guía el subcontratista es el prestador de
servicios o productos a un contratista.
 SUPERVISOR: Persona natural que en calidad de trabajador de la EEBP S.A.E.S.P., lleva a cabo
las actividades de seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico para el
adecuado inicio, ejecución y liquidación de un contrato o convenio determinado cuando no se
requieren conocimientos especializados. Con el apoyo del Interventor (cuando aplique), deberá
gestionar integralmente los riesgos que se presenten durante la ejecución del Contrato buscando la
satisfacción de las necesidades e intereses de la Empresa

ambiente

 EFECTIVIDAD DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS: Formación de las

capacidades necesarias en los usuarios finales hasta lograr niveles avanzados de dominio en el uso de
la herramienta y la profundidad del conocimiento requerido.
 PLAN DE CALIDAD: Documento diseñado para la ejecución de las actividades y servicios

contratados, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos definidos por la EEBP, deben
estar fundamentados en los Sistemas de Gestión de Calidad certificados bajo la norma
internacional ISO 9001, en su revisión más reciente, de las empresas colaboradoras y
normas relacionadas como la ISO10005 en su versión más reciente.
• ACUMULADOR: Fuente de energía eléctrica obtenida por transformación directa de energía

química y constituida por uno o varios elementos secundarios (recargables). Definición aplicable
para productores de Pilas.
• RESIDUOS SÓLIDOS APROVECHABLES: Cualquier material, objeto, sustancia o elemento

que no tiene valor para quien lo genera, pero se puede incorporar nuevamente a un proceso
productivo (Decreto 1713 de 2002). Por ejemplo, Papeles: archivo, kraft, cartulina, periódico, Cartón
y plegadiza, Vidrio, Plástico: envases, sucio, bolsas, vasos, PET, Metales, Tetra pack
• RESIDUOS PELIGROSOS: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo a la salud
humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques o
embalajes que hayan estado en contacto con ellos. (Decreto 4741 de 2005)
• RESIDUOS ESPECIALES: Residuos sólidos que por su calidad, cantidad, magnitud, volumen o
peso puede presentar peligros y, por lo tanto, requiere un manejo especial. Incluye a los residuos con
plazos de consumo expirados, desechos de establecimientos que utilizan sustancias peligrosas, lodos,
residuos voluminosos o pesados que, con autorización o ilícitamente, son manejados conjuntamente
con los residuos sólidos municipales.
• RAEE: Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.
• PERIFÉRICOS: Conjunto de dispositivos hardware de una computadora que potencia la capacidad

de este y permite la entrada y/o salida de datos.

ambiente

5. RESPONSABILIDADES
 El equipo de Gestión Administrativa y Servicios Logísticos es responsable por mantener

actualizadas las metodologías de calificación para la gestión de la calidad de los
proveedores, además de notificar al proveedor los aspectos a mejorar presentados durante la
evaluación contractual y postcontractual y de registrar el resultado del programa de medidas
correctivas y de mejora.
 Los equipos de trabajo son responsables de exigir y evaluar cuando sea aplicable, el factor
de aseguramiento de calidad y la adecuada aplicación de los procedimientos de Gestión
Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en cada uno de los procesos de
contratación a su cargo, de acuerdo con las metodologías de evaluación establecidas en los
pliegos de condiciones; de la selección y calificación de los proveedores/contratistas; de
promover al interior de sus proveedores/contratistas la vinculación con los sistemas de
gestión, del registro de la calificación en los formatos establecidos para tal fin.
 El usuario final califica la etapa Postcontractual con el apoyo de los profesionales que se
requiera en materia de Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente; en aspectos
específicos, por ejemplo: el Profesional Ambiental califica el cumplimiento de la
Legislación Ambiental Colombiana en el tema del transporte de sustancias químicas.

ambiente

DESARROLLO
6. DESARROLLO
6.1 ETAPA PRECONTRACTUAL:
El Responsable de la compra o suministro, revisa y adapta los requerimientos que obran en este
documento. Así mismo, si se requiere realizará mesa de trabajo con equipo interdisciplinario
(Financiera, Jurídica, Contratación, Profesionales Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente) para
fijación de criterios específicos SSTA y requerimientos de seguridad de procesos propios de las
actividades a contratar, para la elaboración del documento de invitación a proveedores /contratistas.
En cualquier caso, la procedibilidad de los requisitos SSTA y de seguridad de procesos estará en el

componente técnico y es responsabilidad de cada líder vincular en su concepto a los profesionales
que requiere, de ahí que el componente técnico deberá tener en cuenta los aspectos de calidad,
ambientales, de seguridad y salud en el trabajo.
A continuación, se listan criterios que se debe tener en cuenta para la selección y evaluación de
Proveedores/Contratistas:
 Si el objeto del contrato genera algún impacto: en los procesos de distribución y

comercialización de energía eléctrica, Ambientales o en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Si el producto a incorporar debe cumplir con normas de calidad específicas, de acuerdo a
normatividad aplicable o requisitos de otra índole.
 Para la selección, la oportuna gestión del proveedor/contratista en el cumplimiento de
contratos anteriores de acuerdo con su calificación promedio.
 Exigir Plan de Mejoramiento cuando la calificación sea inferior a 80 puntos.
6.1.1 Solicitud de Certificaciones Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad,

Salud en el Trabajo y Ambiente
Las certificaciones de Sistemas de Gestión bajo norma ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 o su
equivalente otorgarán puntos en el proceso de selección de las ofertas, sin embargo, no serán
considerados como requisito para la evaluación. Para el aseguramiento de la Calidad, Seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente, podrá exigir en los requisitos precontractuales la siguiente
documentación:
 Para el aseguramiento de la calidad, la EEBP podrá exigir la implantación por parte del
contratista, de un PLAN DE CALIDAD durante la ejecución del contrato, con verificación
periódica de su desarrollo por parte del Supervisor o Interventor del

ambiente

Contrato, diseñado de acuerdo al estándar implementado por la EEBP. Los servicios

contratados exentos de plan de calidad son actividades de apoyo de cuantía inferior a
500 SMMLV, no repetitivas y de un plazo inferior a 6 meses.
 Para el control de impactos ambientales, la EEBP podrá exigir la Matriz de identificación y

evaluación de sus aspectos e impactos ambientales de todas las actividades que realice, de
la misma forma debe demostrar los mecanismos de control que sobre ellos aplica, con los
respectivos procedimientos de controles operativos y administrativos.
 Para el control de peligros y riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo, la EEBP podrá

exigir la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos de todas
las actividades que realice, de la misma forma debe demostrar los mecanismos de control
que sobre ellos aplica, con los respectivos procedimientos de controles operativos y
administrativos.
6.1.2 Solicitud Certificado del Producto
Cuando en el proceso de incorporación de un bien se determine que éste deba reunir requisitos
técnicos específicos, se debe solicitar el certificado del producto o el cumplimiento de otras normas
técnicas a criterio de la dependencia contratante, de acuerdo a la norma que lo regule. Para los
bienes que están constituidos por diferentes componentes, el certificado del producto deberá
solicitarse por los diferentes componentes que conforman el producto final.
6.1.3 Requisitos Precontractuales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
En los términos de referencia, solicitudes de oferta o invitaciones directas que se elaboren en la

EEBP, se debe incluir los requisitos precontractuales de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio
Ambiente, según el objeto del contrato; de acuerdo a lo establecido en la Tabla 1, 2 y 3 de este
documento.
Los proveedores y contratistas cuyo objeto del contrato no se encuentre listado en la tabla en
mención deberán presentar en la etapa precontractual sólo la propuesta técnica y/o económica
requerida, sin perjuicio de lo mencionado en el párrafo anterior, siempre indicando que cumplirá
con la normatividad legal en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente y con los procedimientos
operacionales de la EEBP si lo hubiere.

ambiente
Servicio De Vigilancia Y Seguridad
Privada
Objeto del Contrato
Tabla 1. Requisitos precontractuales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente vs. Objeto del
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
P
Contractual ( C )
vigencia inferior a un año
porte y tenencia de armas de fuego con
Certificados de aptitud psicofísica para el
Procedimientos y protocolos de seguridad
de Vigilancia y Seguridad privada.

credencial expedida por la Superintendencia
Licencia de funcionamiento nacional o
servicio
Seguridad Privada para poder prestar el
Superintendencia
Autorización
Requisitos Específicos
ambiente
SSTA
previa
de
Y REVALUACIÓN DE
GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Vigilancia
de
Y SERVICIOS LOGÍSTICOS
la
y
Certificación de verificación de documentos y fase

de implementación del SGSST, emitido por ARL
P
1
Certificado de accidentalidad emitido por ARL
P
2
Certificación de asignación de persona que diseña
C
el sistema de gestión de SST acorde a perfil de

3
RES 0312/2019
Certificación de afiliación al sistema de Seguridad
Social en Salud, Pensión, Riesgos Laborales donde
C
especifique el nivel de riesgo
Plan de Trabajo en SST firmado por el

C
Representante Legal y el responsable SST

Requisitos
Generales
Plan de Capacitaciones en SSTA

C
Certificado de actitud Medica laboral vigente de
GU1.MP
Versión
acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a

C
los cuales se encuentre
Acta Conformación Comité convivencia laboral,

C
COPASST o nombramiento de Vigía Ocupacional

8
Documento con la Identificación de Peligros,

Página 11 de
Evaluación y Valoración de riesgos, determinación

02/12/20
C
de controles o constancia de acompañamiento en

este proceso de la ARL
Certificación de la entrega de EPP especificos para

10
C
la labor y certificacion de capacitación de uso

adecuado
Política SST firmada por el Representante
11
C
Legal de acuerdo al Decreto 1072/2015
Plan de Prevención , Preparación y Respuesta ante

12
C
Emergencias, y acta de conformación de brigadas

Suministro de
servicio
público de Suministro
transporte Tiquetes Aéreos Objeto del Contrato
terrestre de para el Personal
personas,
materiales y
SERVICIO BIEN Tipo
Precontractual (P)
P
-
Contractual ( C )
PESV
Plan Estratégico de Seguridad Vial –
Plan Emergencia Operativo
No aplica.
inferior a 400 SMMLV

privada. El valor asegurado no puede ser
elementos de vigilancia y seguridad
uso indebido de Armas de Fuego u otros
extracontractual que cubra los riesgos de
póliza
demuestre la idoneidad
Certificación vigente del personal que
Documentos legales y vigentes:
de
ambiente
SSTA
responsabilidad
Y REVALUACIÓN DE

civil
P
1
P
2
NA
C
3
RES 0312/2019
C
4

NA NA NA
C

Requisitos
Generales

C
GU1.MP
Versión

C

NA
C

8

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NA
02/12/20
C


NA NA NA
10
C

adecuado
11
C

12
C

Objeto del Contrato
Tipo
Precontractual (P)
C
Contractual ( C )
Tarjeta de Operación (Servicio Publico)
Publico)
contractual y extracontractual (servicio
Pólizas de Responsabilidad Civil,
en seguridad vial
Certificado De formación y entrenamiento
Reporte SIMIT con vigencia menor a un

acorde al vehículo a conducir
Licencia de conducción con categoría
Revisión Técnico mecánica

Seguro Obligatorio SOAT
Licencia de tránsito
(1)
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

1
2
3
RES 0312/2019
Social en Salud, Pensión, Riesgos Laborales donde 4

5

Requisitos
Generales

6
GU1.MP
Versión

7

8

Página 13 de

02/12/20
9


10

adecuado
11

12

Alquiler transportes
Alquiler del Sistema de
Radiocomunicaciones
fluvial para personal Objeto del Contrato
y equipos
BIEN SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
C
P
Contractual ( C )
trabajo seguro alturas
Certificado curso nivel coordinador de
certificados
Equipos de protección contra caídas
aplique)
AVANZADO Vigente (personal que le
Certificación para trabajos en Alturas
Resolución 1409/2012.
Alturas de acuerdo a lo establecido en la
Programa de Gestión Trabajo Seguro en
Plan Emergencia Operativo
comportamiento durante la navegación
Documento
abordarla.
número máximo de personas que pueden
especifique la capacidad en kilogramos y
Certificación
ambiente
de
SSTA
con
embarcación
Y REVALUACIÓN DE

normas
donde
de

P
1
P
2
C
3
RES 0312/2019
C
4

C

Requisitos
Generales

C
GU1.MP
Versión

C

C

8

Página 14 de

02/12/20
C


10
C

adecuado
11
C

12
C

Prestación de servicios de
mensajería Nacional y Objeto del Contrato
Regional
BIEN Tipo
Precontractual (P)
-
Contractual ( C )
No aplica.
acorde a Res. 1409/2012

Procedimiento para trabajo seguro en Alturas
Plan de Rescate Operativo
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
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2
NA
3
RES 0312/2019
C
4

NA NA NA

Requisitos
Generales

6
GU1.MP
Versión

7

NA

8

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NA
02/12/20
9


NA NA NA
10

adecuado
11

12

Servicio de
Suministro de combustible y Auditorios e
lubricantes instalaciones físicas Objeto del Contrato
(local comercial)
BIEN SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
C
C
P
Contractual ( C )
Plan de contingencia contra incendios
Certificado de Bomberos
Vigente
Certificado de calidad de combustibles.
vigente.
líquidos a empresas con licencia ambiental
competente y/o actas de entrega de residuos
vertimientos ante la autoridad ambiental
Sistema de tratamiento, registro de
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
P
2
NA
NA
3
RES 0312/2019
C
4

NA NA NA
NA NA NA

Requisitos
Generales

6
GU1.MP
Versión

7

NA
NA

8

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NA
NA
02/12/20
9


NA NA NA
NA NA NA
10

adecuado
11

12

Prestación de servicio de
lavado de vehículos del Objeto del Contrato
parque automotor de la EEBP
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
P
Contractual ( C )
la Gestión de Aceites Usados,
Documentos
vigente.
líquidos a empresa con licencia ambiental
competente y/o actas de entrega de residuos
vertimientos ante la autoridad ambiental
Sistema de tratamiento, registro de
Aceites Usados,
la Gestión de
Documentos
ambiente
SSTA
y Procedimientos para
de
y Procedimientos para
de
Y REVALUACIÓN DE
Normas

Normas
P
1
P
2
NA
NA
3
RES 0312/2019
C
4

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Requisitos
Generales

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GU1.MP
Versión

7

NA
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NA
NA
02/12/20
9


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NA NA NA
10

adecuado
11

12

Suministros de Prestación de
elementos de servicios de Objeto del Contrato
aseo y cafetería perifoneo
BIEN SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
C
productos de cafetería suministrados. Contractual ( C )
Registro sanitario INVIMA para los
No aplica.
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
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2
NA
NA
3
RES 0312/2019
C
4

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Requisitos
Generales

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GU1.MP
Versión

7

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8

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NA
NA
02/12/20
9


NA NA NA
NA NA NA
10

adecuado
11

12

Suministro de Suministro de
elementos de elementos de Objeto del Contrato
ferretería papelería
BIEN BIEN Tipo

Precontractual (P)
-
-
No aplica. Contractual ( C )
No aplica.
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
P
2
NA
NA
3
RES 0312/2019
C
4

NA NA NA
NA NA NA

Requisitos
Generales

6
GU1.MP
Versión

7

NA
NA

8

Página 19 de

NA
NA
02/12/20
9


NA NA NA
NA NA NA
10

adecuado
11

12

Prestación de
servicios de Prestación de servicios de
restaurante, impresos y publicaciones
panadería y (planos, carnets, Objeto del Contrato
pastelería, para los documentos preforma)
distintos eventos
programados
SERVICIO BIEN Tipo
Precontractual (P)
P
-
Contractual ( C )
secretaria de salud municipal
manipulación de alimentos, emitido por la
seguridad para el control, comercialización y
condiciones higiénicas, sanitarias y de
Constancia del establecimiento de las
Resolución secretaría de salud
No aplica.
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
P
2
NA
NA
3
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Requisitos
Generales

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C

adecuado
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12

Servicio
s para Suministro de agua de
el consumo humano en las
Diseño, diversas presentaciones Objeto del Contrato
Implem que solicite la empresa
entació
nY
SERVIC BIEN Tipo
Precontractual (P)
P
P
Contractual ( C )
Profesional Titulado en Psicología
agua por parte de la Autoridad Ambiental

Permisos ambientales de concesión de
manufactura
Certificado de buenas prácticas de
Resolución Secretaría de Salud
Registro sanitario INVIMA
personal
Certificado de manipulación de alimentos del
secretaria de salud municipal
almacenamiento y transporte, emitido por la
Certificación de medidas adecuadas de
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

NA

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adecuado
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Servicios de
Médico
Ocupacional Objeto del Contrato
Especialista en
SST
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
P
Contractual ( C )
Vigente
Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
Certificado de SGSST de 50 horas
especialista en medicina del trabajo o SST.

Profesional
psicosocial
implementación e intervención del riesgo
vigente, que lo faculte en el diseño,
*Licencia en Salud Ocupacional o SST
Certificado de SGSST de 50 horas
ambiente
Titulado
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

en Medicina,
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Requisitos
Generales

6
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Versión

C

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adecuado
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12

Prestación de servicios para
atención de peticiones, quejas, Servicios de
reclamos y eventos no Auditoría Objeto del Contrato
programados para la prestación de Externa
servicio de energía eléctrica
SERVICIO SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
C
C
P
Contractual ( C )
Certificados
Equipos de Protección Contra Caídas
mínimo 1 x cuadrilla)
Certificado nivel Coordinador para TSA (
el personal
Certificados de TSA nivel AVANZADO para
actividades a realizar
Procedimientos específicos SSTA de las
requieran.
visitas en instalaciones EEBP que así lo
Elementos de Protección Personal para
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P

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Requisitos
Generales
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C
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10
C

adecuado
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C

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C

Prestación de servicios
para recaudo de dinero
por concepto de Objeto del Contrato
facturación del servicio
de energía eléctrica
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
-
Contractual ( C )
No aplica.
Técnico electricista
Certificado
Res. 1409/2012
electricistas por parte de la empresa.
Certificado de habilitación de los técnicos
Rescate
Plan de Emergencias incluido el Plan de
CONTE
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE
para

Personal
P
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C
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Requisitos
Generales

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12

Realizar la
fumigación de Servicios de
prevención de Prestación de servicios alojamiento
control de de acceso a la red
para Objeto del Contrato
roedores, Credibanco Datáfono
contratistas
vectores en
cada una de
SERVICIO BIEN BIEN Tipo
Precontractual (P)
C
P
P
-
Contractual ( C )
químicos utilizados
Hojas de seguridad de los productos
Plan de emergencia operativo
No aplica.
Certificado Sanidad Secretaria de salud
Certificado de bomberos
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
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C
3
RES 0312/2019
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Requisitos
Generales

C
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Versión

C

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C

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C

Reparación y Mantenimiento
Preventivo/Correctivo de los aires
acondicionados en la Objeto del Contrato
instalaciones EEBP
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
C
P Contractual ( C )
mínimo 1 x cuadrilla)
el personal que aplique.

seguro
Procedimientos específicos para trabajo
Peligrosos
para recolección, transporte y tratamiento

Convenio o contrato con gestor autorizado
personal
Certificados de formación o competencia del
ambiente
SSTA
de
Y REVALUACIÓN DE

residuos
P
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C
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Requisitos
Generales

C
GU1.MP
Versión

C

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C

adecuado
11
C

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C

Objeto del Contrato
Tipo
Precontractual (P)
Contractual ( C )
para Residuos peligrosos
Licencia Ambiental de Gestor Autorizado
Programa o Plan de Manejo de Residuos
residuos
para recolección, transporte y tratamiento de
Convenio o contrato con gestor autorizado
Rescate
Plan de Emergencias incluido el Plan de
Certificados
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

1
2
3
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Requisitos
Generales

6
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Versión

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adecuado
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12

Realización de
los Exámenes Mantenimiento
ocupacionales preventivo/correctivo y
de ingreso, suministro de repuestos para el Objeto del Contrato
periódicos y parque automotor EEBP
egreso del
personal de la
Precontractual (P)
C
P
Contractual ( C )
SST (Habilitación)
Establecimiento debe tener Licencia en
SST vigente
Profesionales especialistas con licencia en
Certificado emitido por bomberos
dicho residuo.
soporten la entrega y tratamiento final de
los convenios, documentos o actas que
transformación o aprovechamiento presentar
entregados a un tercero para su
Cuando los residuos sólidos y/o líquidos son
ambiente
SSTA
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Requisitos
Generales

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C

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C

Servicios de internet (cable/satelital) y
hosting corporativo, equipos en comodato Objeto del Contrato
para el servicio satelital
BIEN Tipo
Precontractual (P)
C
P
Contractual ( C )
Certificados cuando aplique
aplique)
mínimo 1 por grupo de trabajo (cuando
Certificado nivel Coordinador para TSA.
el personal que aplique

actividad a realizar
Procedimientos de trabajo específico para la
Certificado emitido por bomberos
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

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P
2
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RES 0312/2019
C
4

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Requisitos
Generales

6
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Versión

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adecuado
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12

Contrato de usufructo
Soporte técnico y
de motocicleta
(subvención personal
desarrollo Sistema de Objeto del Contrato
Información Supernova
de nómina)
BIEN SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
P
-
Contractual ( C )
Licencia de Conducción para motocicleta
Revisión Técnico mecánica

Seguro Obligatorio SOAT
Licencia de tránsito
No aplica.
Plan de Rescate cuando aplique

Documentos legales vigentes:
ambiente
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Y REVALUACIÓN DE

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Requisitos
Generales

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Versión

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adecuado
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Alquiler de Infraestructura Eléctrica Objeto del Contrato
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
C
P
Contractual ( C )
Plan de Rescate (si aplica)
Certificados
aplique)
para la actividad a realizar

Procedimientos de trabajo específico
Resolución 1409/2012. (cuando aplique)

Casco de seguridad certificado
Certificado Manejo Defensivo
Certificado Seguridad Vial
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
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2
C
3
RES 0312/2019
C
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C

Requisitos
Generales

C
GU1.MP
Versión

C

C

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C


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C

adecuado
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C

12
C

Obras Civiles para adecuación de áreas
administrativas y operativas, Mantenimiento Objeto del Contrato
de Vías de acceso.
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
P
Contractual ( C )
Plan de Rescate
Certificados
mínimo 1 por grupo de trabajo)
la actividad a realizar
Procedimientos de trabajo específico para
(para el personal que aplique)

Certificados de TSA nivel AVANZADO
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
P
2
C
3
RES 0312/2019
C
4

C

Requisitos
Generales

C
GU1.MP
Versión

C

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C


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C

adecuado
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C

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C

Sumini
stro e
instala Recarga Calibración de
ción de
equipos Objeto del Contrato
de extintores
banco
de
SERVI BIEN BIEN Tipo
Precontractual (P)
C
P
P
Contractual ( C )
Certificación de la entidad para
la calibración - Patrón
Certificación de los equipos utilizados para
Aprobación por autoridad competente

Certificación ONAC o Resolución de
Permiso Ambiental uso de madera
para Residuos
Licencia Ambiental de Gestor Autorizado
Permiso de explotación de material de rio.
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

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1
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RES 0312/2019
C
4
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Requisitos
Generales
NA NA

C
GU1.MP
Versión

C

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C

adecuado
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C

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C

Suministro de ropa
Elementos y
dotación, calzado para el
equipos de
protección
personal, herramientas, Objeto del Contrato
elementos de protección
contra caídas,
personal.
BIEN BIEN Tipo

Precontractual (P)
C
C
Contractual ( C )
1409/2012
acuerdo a lo establecido en el Resolución
Certificado de conformidad del productos de
Contra Caídas
Fichas Técnicas Elementos de Protección
Manual de uso y mantenimiento
herramientas y EPP dieléctricos

Ensayo de rigidez dieléctrica de las
Certificación de conformidad del producto
Personal y dotación
Fichas Técnicas Elementos de Protección
Certificación del personal idóneo
específico para la actividad a realizar

Elementos
de Protección
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

Personal
P
1
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2
NA
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C
4

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Requisitos
Generales

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Versión

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Prestación de
Servicios de
Mantenimientos locativos, lavado personal de
de fachadas, tanques y techos manera Objeto del Contrato
directa
(Profesional
Independient
Precontractual (P)
C
C
P
P
Contractual ( C )
rescate Certificados
Equipos de Protección Contra Caídas y de
trabajo seguro en alturas.

certificadas para el personal para realizar
Exámenes
Examen Médico Pre ocupacional.
horas SG-SST
Hoja de vida y certificación de curso 50
Manual de uso y mantenimiento
médicos
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE
y

competencias
NA

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Requisitos
Generales

C
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Versión

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C

Almacenamiento, transporte, tratamiento,
aprovechamiento, recuperación y/o
disposición final de residuos peligrosos y de Objeto del Contrato
aparatos eléctricos y electrónicos
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
P
Contractual ( C )
contratar.
procedimientos que tenga la empresa a
transformación,
materia prima en otro proceso de
final; en caso contrario de ser utilizado como
especificando a quien se entrega el producto
aprovechamiento de los residuos sólidos,
recolección, transporte, transformación y/o
Procedimientos
peligrosos.
aprovechamiento de residuos sólidos no
reciclaje,
actividad económica de la empresa el
Cámara de Comercio que demuestra como
ambientales, vigentes.
Licencias, permisos y autorizaciones
Plan de Rescate en alturas
ambiente
transformación
SSTA
estandarizados
especificarlo
Y REVALUACIÓN DE

en
de
y/o
los
la

P
1
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Requisitos
Generales

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Versión

C

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Compra de bienes
que pueden generar Objeto del Contrato
impacto ambiental
BIEN Tipo
Precontractual (P)
C
-
Tipo de Residuo
Contractual ( C )
gestión de residuos sólidos y líquidos vs.
Ver Tabla 2. Requisitos precontractuales
residuo.
documentos que soporten la entrega de dicho
aprovechamiento presentar los convenios o
a un tercero para su transformación o
*Cuando los residuos sólidos son entregados
residuos
Formato de actas de recoleccion de los
bienes que pueden generar impacto
Proveedores que suministran
Ver Tabla 3. Requisitos
ambiente
ambiental
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
P
2
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3
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Requisitos
Generales

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Versión

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Sustitu
ción Podas y Despejes Tecnicos (Roceria) Objeto del Contrato
suelos
SERVI SERVICIO Tipo

C Precontractual (P)
P
P
Contractual ( C )
seguro de las actividades a realizar
Plan de Rescate cuando aplique
Certificados cuando aplique

aplique)
para el personal cuando aplique
Certificados de TSA nivel AVANZADO
seguro
Resolución 1409/2012. (cuando aplique)

ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
P
2
C
3
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C

Requisitos
Generales

C
GU1.MP
Versión

C

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C

Construcción de redes Eléctricas Objeto del Contrato
SERVICO Tipo
Precontractual (P)
C
C
P
Contractual ( C )
Certificados
mínimo 1 por grupo de trabajo
el personal cuando aplique
seguro de las actividades a realizar

tratamiento final de dicho residuo.

documentos o actas que soporten la entrega y
aprovechamiento presentar los convenios,
autorizado para su transformación o
peligrosos son entregados a un gestor
Cuando los residuos sólidos y/o líquidos
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

P
1
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2
C
3
RES 0312/2019
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C

Requisitos
Generales

C
GU1.MP
Versión

C

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10
C

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C

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C

Objeto del Contrato
Tipo
Precontractual (P)
Contractual ( C )
Plan de Rescate
técnico Electricista
Certificado de Habilitación del personal
ambiente
SSTA
Y REVALUACIÓN DE

1
2
3
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Requisitos
Generales

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Versión

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Tabla 2. Requisitos precontractuales contratación gestión de residuos sólidos y

líquidos vs. Tipo de Residuo
Residuos
Pilas y Baterías
Fluorescentes
recipientes)
Usados y/o
Bombillas
Químicos
(Incluye
Llantas
Aceites
RAEE
REQUISITOS PARA GESTIÓN DE
RESIDUOS SÓLIDOS Y LIQUIDOS
Licencia o permiso Ambiental vigente para

realizar Transporte, Tratamiento y Disposición
Final de residuos sólidos y/o líquidos emitida P P P P
por la autoridad ambiental competente.
Procedimientos estandarizados de la
recolección, transporte, tratamiento y
P P P P P
disposición final de los residuos sólidos y
líquidos.
Formatos de recibo de los residuos
entregados por la EEBP y Acta de
C C C C C
Disposición Final de los residuos tratados por
la empresa contratada.
Permiso de emisiones atmosféricas cuando
pretenda realizar la disposición final de llantas
usadas y nuevas con desviación de calidad, en
P
hornos de producción de clinker de plantas
cementeras. Resolución 1488 de 2003.
Plan de Contingencias contra eventos

inesperados y equipo necesario para contención
de derrames (kits de Contingencia). Contar con P
las tarjetas de
emergencias.
Certificado de capacitación para los conductores
de vehículos que transportan
C C C C
mercancías peligrosas. Cumplimiento
resolución 1223 de 2014.
**Descripción de las operaciones de manejo de los residuos de computadores y/o

periféricos (recolección, transporte, almacenamiento, reacondicionamiento, reusó,
tratamiento, aprovechamiento, valorización, y/o disposición final). Resolución 1512 de
2010.

ambiente

Tabla 3. Requisitos Proveedores que suministran bienes que pueden generar

impacto ambiental
Bienes
Computadores
Fluorescentes
Comprimidos
y Periféricos
Bombillas
Baterías
Llantas
Gases
Pilas
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Sistema de Recolección Selectiva y Gestión

Ambiental de Residuos de Computadores y/o C
Periféricos. Resolución 1512 de 2010.
Ambiental de Residuos de Pilas y/
C
Acumuladores, aprobados por la autoridad
competente. Resolución 1297 de 2010.
Ambiental de Llantas Usadas. Resolución C
1457 de 2010.
Ambiental de Residuos de Bombillas. C
Resolución 1511 de 2010
Planes de Gestión de Devolución de Productos
Post consumo de Baterías Usadas Plomo Acido
para su retorno a la cadena de importación –
C
producción – distribución – comercialización.
Resolución
0372 del 2009.
El cilindro debe cumplir con lo establecido
C
en el numeral 3.5 de la NTC 4702 – 2.
Cumplir con los requisitos de identificación,
establecidos en las NTC 1671, NTC 1672, NTC
2462 y la NTC 1692. Adicionalmente, el
C
cilindro debe llevar grabada la fecha de
la prueba hidrostática de acuerdo con la
NTC 2699.
Cumplir con lo establecido en cuanto al
transporte de mercancía peligrosas Clase 2 C
según la NTC 2880
6.2 PRESELECCIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En

esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud
de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe
superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.
6.3 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
La evaluación de proveedores se realizará según lo definido en el Procedimiento de Compras de

Bienes y Servicios y el Reglamentol de Contratación vigente.

ambiente

Los criterios de evaluación y su ponderación deben estar claramente definidos en la Solicitud de

Oferta, con el fin de que todos los proveedores tengan conocimiento pleno sobre el proceso de
evaluación y selección establecido por la EEBP para proveer bienes y servicios de calidad, entre los
cuales se encuentran:
 Requisitos para aprobación del producto, procedimientos, procesos y equipos,
 Requisitos para la calificación del personal.
 Requisitos del Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental.
 Controles y especificaciones de Seguridad y Salud relacionados con mercancías, equipos
y servicios comprados.
 Aspectos ambientales significativos identificados de los bienes y servicios utilizados.
 Derechos humanos relevantes para la operación, y procedencia u origen de los componentes
de sus productos o servicios, especialmente respecto a los que podrían tener impacto
ambiental o social (SSTA) y tener esta información disponible a sus grupos de interés.
6.3.1 Criterios de Evaluación de Proveedores/Contratistas
El proceso de selección de proveedores estará regido por la normatividad descrita en la solicitud de

oferta y lo definido en el procedimiento de Compras de Bienes y Servicios. La EEBP seleccionará
el Proveedor/Contratista que obtenga la mayor puntuación en las evaluaciones.
De acuerdo a lo estipulado en la solicitud de oferta se puede seleccionar a más de un proveedor para

el suministro del bien o servicio, siempre y cuado se mantenga el orden de elegibilidad, según la
puntuación de evaluación de selección.
Procedimiento de Selección:
La evaluación para la selección de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:
 Aspectos Jurídicos (Análisis Contractual y Legal)

 Verificación aspectos financieros cumplimiento de requisitos para participar.
 Evaluación técnica.
 Calidad comercial de la oferta.
a) Requisitos de participación Aspectos Jurídicos (Análisis contractual y legal):

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el área Jurídica
y Contratación, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos y se efectuará
sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas que no cumplan con los
requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el
proceso de evaluación.

ambiente

b) Verificación Aspectos Financieros cumplimiento de requisitos para

participar: Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de
los demás requisitos para participar, lo cual habilitará al oferente para continuar con el
análisis de su oferta.
c) Evaluación técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas

mínimas exigidas, incluye la evaluación de requisitos precontractuales en Seguridad, Salud
en el Trabajo y Ambiente que apliquen.
d) Evaluación oferta económica y condiciones comerciales: Se validará la oferta

comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos
diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por EEBP. La
oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento
a los citados requisitos será rechazada.
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN/SELECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:
PASO 1: Evaluación Aspectos Jurídicos y Financieros:
CRITERIOS DE PUNTAJE
DESCRIPCIÓN
EVALUACIÓN MAXIMO
ADMISIBLE Requisitos aspectos jurídicos
Requisitos de participación
o
aspectos jurídicos
NO ADMINISBLE (No se asigna puntuación)
Requisitos de participación de la
ADMISIBLE
Requisitos de participación capacidad financiera.
o
aspectos financieros
NO ADMINISBLE
(No se asigna puntuación)
PASO 2: Evaluación de Aspectos Administrativos y Técnicos:
CRITERIOS DE PUNTAJE
DESCRIPCIÓN
EVALUACIÓN MAXIMO
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN/SELECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:
PASO 1: Evaluación aspectos jurídicos y financieros:
PUNTAJE
CRITERIO DE SELECCIÓN DESCRIPCIÓN
MAXIMO
ADMISIBLE Requisitos aspectos jurídicos
Requisitos de participación
o
aspectos jurídicos NO ADMISIBLE (No se asigna puntuación)

ambiente

PUNTAJE
MAXIMO
Requisitos de participación de la
ADMISIBLE
Requisitos de participación capacidad financiera.
o
aspectos financieros NO ADMSIBLE
(No se asigna puntuación)
PASO 2: Evaluación de Aspectos Administrativos y Técnicos:
PUNTAJE
MAXIMO
La evaluación técnica incluye:
Especificaciones Técnicas y Calidad: Tiempo de Ejecución, se evalúan los

certificaciones del servicio requisitos para aprobación del servicios,
(Ver Numeral 6.1) procedimientos, procesos y equipos, calificación
del personal, cumplimiento Anexo Técnico.
CUMPLE: 35 Puntos
NO CUMPLE : 0 Puntos
Ambiental: De acuerdo al análisis de aspectos e

impactos ambientales de la actividad a desarrollar,
Requisitos Precontractuales en se determinan los criterios de selección. Las
Ambiente y Certificación actividades con impactos ambientales significativos
y permanencia, tienen mayores requisitos alineados
95 Puntos a Normatividad Ambiental vigente.
CUMPLE: 15 Puntos
SST: De acuerdo al nivel de riesgos de la actividad

a desarrollar, se determinan los criterios de
Requisitos Precontractuales en selección. Las actividades de alto riesgo y
Seguridad y Salud en el permanencia, tienen mayores requisitos alineados al
Trabajo y Certificación Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312/2019 y
(Ver Numeral 6.1) demás Normatividad en SST vigente.
CUMPLE: 20 Puntos
Precio y condiciones de pago. La evaluación

Evaluación Oferta Económica y
económica de las propuestas se adelantará con el
condiciones Comerciales
valor de las propuestas hábiles y que no

ambiente

PUNTAJE
MAXIMO
hayan sido descalificadas. Se asigna cinco (5)
puntos a la oferta que más se acerca al valor de
referencia y de ahí las demás se clasificaran en
orden descendente, bajando 1 punto entre más se
alejen del valor resultado.
Valor de referencia: Promedio sumatoria total de

las propuestas.
Una vez vencidos los plazos establecidos en la etapa anterior, el personal asignado por la Gerencia
General para la calificación y estudio de las propuestas debe verificar que:
1. La propuesta presentada por el proponente contemple el compromiso con el cumplimiento de
los requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente necesarios para la ejecución del
contrato.
2. Se presente la evidencia del cumplimiento de los requisitos dados en los criterios de selección,
cuando aplique. El incumplimiento de lo anterior es motivo suficiente para el rechazo de la
propuesta.
6.3.2 Descuento de Puntos desempeño contratos anteriores EEBP
En el proceso de SELECCIÓN se debe considerar el descuento de puntos estipulado para los

proveedores que hayan proporcionado bienes o servicios a la EEBP anteriormente y haya obtenido
en la revaluación una calificación inferior a 80 Puntos, a quienes se les restará de la evaluación total
el siguiente puntaje:
 Un (1) punto para proveedores con desempeño Confiable. Calificación (AA)
 Dos (2) puntos para proveedores con desempeño Poco Confiable. Calificación (A)
 Tres (3) puntos para proveedores con desempeño No Confiable.
6.3.3 Selección y Orden de Elegibilidad
Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los
criterios habilitadores. La evaluación económica es la última etapa del proceso y se hará a partir de
la información consignada en el formato de oferta económica.
Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del
análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, EEBP aceptará la
oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones.

ambiente

PONDERACIÓN DESEMPEÑO
TOTAL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN
Altamente
Proveedor que permite asegurar la prestación del
Confiable
servicio y el desarrollo de la operación, CUMPLE A
De 95% a 100%
Calificación CONFORMIDAD los requisitos exigidos. Preferirlo
(AAA) al comprar.
Proveedor que CUMPLE los requisitos y permite a la
Confiable
EEBP la prestación del servicio, disponiendo con
De 80% a 94% bienes y servicios de calidad, puede
Calificación
participar y ser seleccionado en algunos contratos de
(AA)
la EEBP.
Proveedor que CUMPLE PARCIALMENTE los
Poco Confiable requisitos exigidos. Esporádicamente puede
De 50% a 79% participar y ser seleccionado en procesos de la EEBP
Calificación (A) en la medida que muestre avance en la gestión de
factores a mejorar.
Proveedor que NO CUMPLE con los requisitos
exigidos para asegurar la calidad de los bienes o
servicios. Debe descartarse su participación y/o
De 1% a 50% No Confiable selección en procesos de contratación de la
EEBP, hasta tanto no cumpla totalmente los
requisitos exigidos.
6.4 EVALUACIÓN DESEMPEÑO PROVEEDORES/CONTRATISTAS
La evaluación de Proveedores/Contratistas define la gestión del proveedor en la ejecución de un

contrato, orden de compra u orden de trabajo y la atención a las solicitudes posteriores derivadas de
los mismos.
Deberán ser calificados todos los proveedores cuyo contrato para la compra de bienes o servicios
tenga impacto directo sobre la distribución y comercialización de energía eléctrica, el Sistema de
Gestión Ambiental, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los acuerdos comerciales (contratos marco) para suministro de bienes y aquellos contratos cuya
operatividad se realiza mediante la emisión de múltiples órdenes de compra u órdenes de servicio
serán calificados con una frecuencia ANUAL o al finalizar el contrato o convenio y no con cada
orden en particular.
Una vez ejecutado cada contrato u orden de compra, el equipo responsable de la calificación deben
diligenciar los Instrumentos de Evaluación y Desempeño de Proveedores/Contratistas SSTA y
consolidar en el formato F5.MPA4 Evaluación / Certificación de Cumplimiento
Proveedores/Contratistas.
Todas las calificaciones deben contar con el Vo. Bo. del Supervisor del Contrato/Orden de compra.
El responsable de la calificación (Supervisor del Contrato) debe entregarla al equipo de
Abastecimiento y Logística para ingresarla al Sistema SAP para la Entrada de

ambiente

Mercancias de Bienes y Servicios y realizar el respectivo registro en la base de datos para

fines de revaluación de Proveedores/Contratistas.
El formato de calificación y la certificación de cumplimiento de contratos, una vez diligenciado

debe ser radicado en el Sistema de Gestión Documental, para ser tenidio en cuenta en la liquidación
del contrato e incluirse en el expediente el contrato.
Los factores a calificar se agrupan en dos etapas: un tema contractual y otro tema de notificaciones
postcontractuales, cada uno de ellos con unos aspectos y estos a su vez con uno o varios factores tal
como se definen a continuación:
6.4.1 ETAPA CONTRACTUAL
6.4.1.1 Generalidades
 Para el caso de bienes:
En el momento que el proveedor suministre el bien se realizará una inspección para determinar la
conformidad del producto entregado con las especificaciones técnicas definidas en la Solicitud de
Oferta. La inspección o verificación de bienes debe realizarla el Almacenista con el Visto Bueno del
Supervisor del contrato (si aplica) quien asegurará el cumplimiento de todos los requisitos en
materia de SSTA en el formato F5.MPA4 Evaluación / Certificación de Cumplimiento
Proveedores/Contratistas, dejando constancia del recibo del bien en la Entrada de Mercancías del
Sistema SAP Business ByDesign.
El Supervisor debe solicitar de acuerdo a los términos de referencia definidos en la solicitud de

oferta y la propuesta tecnico económica, las certificaciones a que den lugar los bienes, para
asegurarse de que el producto comprado cumple los requisitos de compra especificados.
Cuando se requiera llevar a cabo la verificación de las instalaciones del proveedor, la organización
debe establecer en la información de compra las disposiciones para la verificación pretendida y el
método para la liberación del producto. Por ejemplo: Pruebas FAT y SAT.
 Para el caso de servicios:
Se realizará seguimiento parcial al nivel de avance de la obra o servicio contratado, donde el

Supervisor designado realizará seguimiento al objeto contractual, diligenciando la información
requerida en el formato F5.MPA4 Evaluación / Certificación de Cumplimiento
Proveedores/Contratistas y la remitirá al equipo responsable de consolidar la información.

ambiente

Las siguientes actividades desarrolladas mediante contratos estarán sujetas al cumplmiento del
PP4.MPA5.P2 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL CONSTRUCCION,
MANTENIMIENTO,EXPANSION Y OPERACIÓN DEL STR Y SDL” , el cual la EEBP
debera suministrarle las fichas que le corresponde para la respectiva entrega del informe de
cumplimiento ambiental “ICA”.
 MMS-001 Mantenimiento de Servidumbres

 MCRE-001 Construcción de Redes Eléctricas
 MOCS-001 Actividades de Obras Civiles en las Subestaciones y Sedes Administrativas
 MMIE-001 Mantenimiento de la Infraestructura Eléctrica
Adicionalmente la EEBP suministrara el formato F14.MPA5.P1 INFORME MENSUAL SSTA

CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS, para que contratista o subcontratista entregue
mensualmente los informes de desempeño de SSTA
Los registros de monitoreo al trabajo, evaluación del desempeño de acuerdo a los criterios
establecidos, y seguimiento al plan de acción derivado de la evaluación debe conservarse en el
expediente del contrato.
6.4.1.2 Criterios de Evaluación
La evaluación de los proveedores de bienes y servicios de la EEBP, se basará en los siguientes

criterios:
A. ASPECTOS TÉCNICOS – CONFORMIDAD
 Cumplimiento de Especificaciones Técnicas: Se define como el cumplimiento de las

características técnicas contratadas, mide la tecnología utilizada por el contratista, la
aplicación de las normas técnicas durante el desarrollo del contrato y la aplicación de las
especificaciones técnicas.
Tema Factores Descripción Puntos

Los bienes o servicios CUMPLEN con las especificaciones y las
CONFORMIDAD
normas técnicas exigidas en el contrato ó con la totalidad de las 100

TÉCNICO
condiciones exigidas en el contrato.

ASPECTO
Los bienes o servicios NO CUMPLEN con la totalidad de las 50

especificaciones, sin embargo es aceptado por la EEBP pero con
observaciones en la recepción

ambiente

Los bienes o servicios NO CUMPLEN con las 00

especificaciones, condiciones del contrato o con las normas
técnicas exigidas y por lo tanto no lo acepta la EEBP.
B. CUMPLIMIENTO
 Cumplimiento de Entrega: Se define como el cumplimiento por parte del proveedor de la

fecha pactada en el contrato suscrito entre las partes para la entrega del bien o servicio de
obra.
 Cumplimiento de Cantidades: Se define como el cumplimiento por parte del proveedor de

las cantidades pactadas u objeto y alcance establecido en el contrato suscrito entre las partes
para la entrega del bien o servicio de obra.
 Agilidad en trámites documentales: Se relaciona con el cumplimiento en la remisión por

parte del proveedor de los documentos correctamente diligenciados, requeridos para la
legalización y liquidación del contrato. En caso de obras y servicios, incluye tambien los
registros necesarios para evidencia el cumplimiento del cronograma de trabajo, garantías,
oportunidad en los informes de cantidad de obra o entregas parciales, facturación, celeridad
en la aplicación de correctivos y preventivos.
 Atención Oportuna de Requerimientos: Se relaciona con la respuesta eficiente y oportuna

por parte del proveedor ante cualquier inquietud, solicitud y/o requerimiento realizado por
la EEBP.
Tema Factores Cumple

Descripción
con los tiempos estimado en el contrato orden. Puntos
100
CUMPLIMIEN
Hubo retraso imputable al contratista y no genera impacto económico o al

TIEMPO
cumplimiento de metas de la EEBP. 50

DE
Hubo retraso imputable al contratista generando impactos económicos y/o

alterando las metas de la EEBP. 00
Entregó la cantidad contratada o cumplió con el objeto y el

alcance del contrato. 100
Cantidades excedidas que requieren devolución o menores

CANTIDA
que no generan impacto económico a la EEBP, o

CUMPLIMIEN
60
cumplimiento parcial del objeto o el alcance del contrato.
Cantidad menor que genera impacto económica a la EEBP. 40
No entrego. 00

ambiente


Entregó a tiempo y correctamente diligenciados los documentos
TRÁMITES DOCUMENTALES
requeridos para la legalización y liquidación del contrato, trámite de
facturación y aplicación de acciones de mejora. 100
CUMPLIMIENTO
Se presentan retrasos y observaciones a los documentos requeridos

para la legalización y liquidación del contrato, trámite de 50
facturación y aplicación de acciones de mejora.
No entrega documentos que impiden trámites de legalización y
liquidación del contrato, trámites de facturación y no se cierran 00
brechas de mejora.
Respuesta eficiente y oportuna ante cualquier inquietud, solicitud

100
CUMPLIMIENTO
REQUERIMIENTOS
y/o requerimiento realizado por la EEBP.

ATENCIÓN DE
Respuesta con retrasos e incompleta ante ante cualquier

inquietud, solicitud y/o requerimiento realizado por la EEBP. 50
No responde. 00
C. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO
 Efectividad: Mide la manera como el contratista logra que el receptor adquiera niveles
avanzados en el uso de las herramientas y la profundidad del conocimiento adquirido.
Aplica sólo a contratos en donde el objeto del contrato indique la transferencia de
conocimientos y éste sea de carácter obligatorio en la evaluación.

Se logró la transferencia de conocimiento de acuerdo con el objeto
del contrato 100
TRANSFERENCIA DEL
CONOCIMIENTO
Se logró la transferencia de conocimiento con observaciones

EFECTIVIDAD
menores 70
Se logró la transferencia de conocimiento con observaciones,

quedan brechas pendientes. 50
No hubo transferencia del conocimiento adecuado 00
D. DESEMPEÑO SST
 Desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo (aplica para revaluación de obras y

servicios): Se relaciona con el cumplimiento de la normatividad de seguridad y

ambiente

salud en el trabajo durante la ejecución de los trabajos, de acuerdo a lo establecido en la

normatividad vigente y los requisitos precontractuales y contractuales establecidos en el
contrato/orden de servicio.

Índice de Frecuencia de Accidentalidad Ocupacional (IF)
Donde X es valor del índice de frecuencia establecido en los
indicadores, definidos dentro de su SG – SST.
Si IF = 0, obtendrá el puntaje máximo.

Evaluación y Seguimiento Gestión SST
10
Si IF > 0 y =<X, se asignará el 50% del puntaje máximo Si
IF > X, obtendrá 0.
D.DESEMPEÑO SST
El IF a tener en cuenta en este subcriterio es el obtenido por el

Contratista en la ejecución del Contrato.
Es el resultado del seguimiento de la Gestión SST del Contratista,
enmarcada dentro los requisitos contractuales del anexo SST. Se
realizaran evaluaciones permanentes y se promediaran para la
calificación de este criterio.
Si el cumplimiento promedio es igual o superior al 90% obiene el 90
100% del puntaje asignado
Si el cumplimiento promedio se encuentra por debajo del 90% se
obtendrá puntaje como se indica a continuación:
(Calificación Cumplimiento promedio del Plan SST x 50/100
E. DESEMPEÑO AMBIENTAL
 Desempeño Ambiental (aplica para evaluación/revaluación de Obras y Servicios) : Se

relaciona con el cumplimiento de la normatividad ambiental durante la ejecución de los
trabajos; de acuerdo a los requisitos precontractuales y contractuales establecidos en el
contrato/orden de servicio.
6.4.1.3 Ponderación Criterios de Evaluación
No necesariamente se tienen que evaluar todos los aspectos indicados, los aspectos que no aplican
no se califican (se asigna valor “0”) y el instrumento de evaluación de manera automática realiza la
ponderación a los factores evaluados con el fin de que la calificación siempre tenga como base 100
puntos.

ambiente

En el formato de Calificación de Proveedores en la columna Puntaje Asignado se registra el puntaje

que estime el interventor o administrador del contrato u orden de compra sin sobrepasar el puntaje
máximo de 100%.
Se asigna ponderación a cada criterio de evaluación de acuerdo a lo establecido en la siguiente

tabla:
Tema Factores %
ASPECTO TÉCNICO CONFORMIDAD 30%

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO 20.5%
TRANSFERENCIA DEL
EFECTIVIDAD 0,2%
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO SST EFECTIVIDAD 30%
DESEMPEÑO
EFECTIVIDAD 19%
AMBIENTAL
SERVICIO
POSTCONTRACTUAL 0.1%
POSTCONTRATUAL
POSTCONTRACTUAL RECLAMACIONES 0.2%
TOTAL 100%
6.4.2 ETAPA POSTCONTRACTUAL
Aplica para los contratos ya terminados y que sólo se registran los eventos por incumplimiento,
mala atención a reclamaciones o deficiencias en la prestación del servicio postventa. Estas
notificaciones deben quedar debidamente justificadas.
 Servicio Postcontractual: Este aspecto permite evaluar todos los servicios

postcontractuales derivados del contrato u orden de compra, incluye garantías, reposiciones,
servicios de mantenimiento, suministro de repuestos a máquinas especializadas, entre otros.
 Reclamaciones: Evalúa la gestión y oportuna respuesta del contratista para resolver

inconformidades que se desprendan de la prestación de un servicio o suministro de un bien.
Este aspecto se califica sólo por excepción.

SERVICIO
La respuesta al servicio solicitado es inoportuna.
STC
100
PO
ON
POSTCONTRATUAL

ambiente


(Se califica por El proveedor o contratista no da cumplimiento del
excepción) servicio Postcontractual ofrecido.
000
RECLAMACIONES La atención a la reclamación es inoportuna.

(Se califica por 100
excepción)
No da respuesta a la reclamación. 000
6.5 REVALUACIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
Una vez termina la ejecución del contrato/orden de servicio, el supervisor e interventor a cargo
aplicará el formato de Evaluación/Certificación de Cumplimiento, a través del cual se evaluará el
desempeño del Proveedores/Contratista de acuerdo con los criterios establecidos y aplicables al
bien o servicio suministrado.
6.5.1 Periodo de Revaluación Bienes y Servicios
Una vez sea recibido el bien o finalizado el tiempo de ejecución de la obra y servicio, se procederá a
realizar la evaluación de desempeño de los criterios aplicables. La información debe ser remitida al
equipo de Abastecimiento y Logística para su consolidación y posterior revaluación.
El proceso de Revaluación se realiza con una frecuencia ANUAL y unifica evaluaciones periódicas,
de varios contratos u órdenes de compra/servicios realizados durante la Vigencia por cada
Proveedor/Contratistas.
Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando la EEBP lo considere pertinente,
teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiental).
6.6 CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
De acuerdo con el sistema de Evaluación/Revaluación de proveedores de Bienes y Servicios

definido para la EEBP, se establece la siguiente clasificación según el porcentaje total obtenido:
DESCUENTO
DESCRIPCIÓN PARA FUTUROS
TOTAL CATEGORÍA
PROCESOS
Altamente Proveedor que permite asegurar la
De 95% a 100% Confiable prestación del servicio y el 0 Puntos
desarrollo de la operación,

ambiente

DESCUENTO
DESCRIPCIÓN PARA FUTUROS
TOTAL CATEGORÍA
PROCESOS
Calificación disponiendo con bienes y servicios
(AAA) de calidad y de forma oportuna.
Preferirlo al comprar.
Proveedor que CUMPLE los requisitos
y permite a la EEBP la prestación del
Confiable
servicio, disponiendo con bienes y
De 80% a 94% servicios de calidad en el corto plazo, 1 Punto
Calificación
puede participar y ser seleccionado en
(AA)
algunos contratos
de la EEBP.
Proveedor que incumple con
regularidad con los requisitos exigidos,
los productos o servicios deben ser
sometidos a inspecciones para
determinar su calidad y aumenta el
Poco Confiable riesgo para la prestación del servicio y
De 50% a 79% el desarrollo de los proyectos de la 2 Puntos
Calificación (A) operación. Esporádicamente puede
participar y ser seleccionado en
procesos de la EEBP en la medida
que muestre
avance en la gestión de factores a
mejorar.
Proveedor que no cumple con los
requisitos exigidos para asegurar la
calidad de los bienes o servicios, los
productos o servicios son de mala
calidad y deben ser sometidos a
inspecciones rigurosas. Debe
De 1% a 50% No Confiable descartarse su participación y/o 3 Puntos
selección en procesos de contratación
de la EEBP, hasta tanto no cumpla
totalmente planes
de mejora y haya sido aprobado por
empresa.
Para el caso de proveedores únicos o de bienes para los procesos de distribución y comercialización
de energía eléctrica y cuya clasificación se encuentre en “Poco confiable” o “No confiable” y sea
necesario la compra de un bien o servicio suministrada por este tipo de proveedores, la compra
podrá efectuarse y será necesaria su evaluación y retroalimentación.
El sistema de Evaluación/Revaluación de Proveedores/Contratistas contenida en

este documento entra en vigencia a partir del 1 de Enero de 2020.

ambiente

6.7 COMUNICAR LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN/REVALUACIÓN
Una vez concluida la evaluación se informará al Proveedor/Contratista, a través de comunicación

suscrita por el responsable de la evaluación y el Gerente General, el porcentaje obtenido y la
categoría en la cual quedo clasificado. Así mismo, los resultados consolidados se remitirán a quien
este liderando el SGI y/o calidad para actualizar la información en el SIG.
La EEBP enviará el resultado de la calificación a cada proveedor, cuando la nota obtenida sea
inferior a 80 %, acompañada del Formato de Mejoramiento de la Gestión de Proveedores, que
se encuentra en los anexos de este documento.
En caso de que resulte Proveedor No Confiable, se le solicitará establecer las acciones que se
requieran para la mejora de su desempeño. Igualmente se analizará la conveniencia de que en un
próximo proceso de contratación se descuente del puntaje obtenido determinados puntos por las
penalizaciones, deducciones o sanciones que hayan sido impuestas en determinado contrato.
El Proveedor/Contratista podrá presentar el recurso de reposición durante los siguientes cinco (5)
días hábiles.
7. REGISTROS
 F4.MPA4 Evaluación / Selección Proveedores/Contratistas

 Evaluación Seguridad y Salud en el Trabajo Proveedores/Contratistas (Preliminar)
 Formato de Evaluación Gestión Ambiental Proveedores/Contratistas (Preliminar)
 F5.MPA4 Evaluación / Certificación de Cumplimiento Proveedores/Contratistas
 Plantilla Comunicación Externa Resultados Revaluación
RELACIÓN DE VERSIONES Y NATURALEZA DE CAMBIOS
Versión Fecha Cambio
0.0 01/11/2015 Versión Preliminar
1.0 03/11/2016 Revisión y Aprobación del Documento

Se modifica el numeral 6.4.1.3 Ponderación Criterios de Evaluación, se incluye tabla de los criterios
2.0 24/03/2017
de evaluación con la ponderación asignada.
Se actualiza de acuerdo con la Resolución 312 de 2019 del Ministerio de trabajo, sobre
3.0 02./12/2019 estándares mínimos del SGSST y asignación de nuevos puntajes a los criterios del proceso de
evaluación, selección y revaluación de contratistas y/o proveedores.

ambiente

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN
Elaboró Revisó Revisó Aprobó
ANDREA VELEZ ANA SILVIA ZAMBRANO ROMO KATTY MARCELA

MONTENEGRO SGI Subgerente Administrativo y SEVILLANO FIGUEROA
Jefe Administrativa Financiero Gerente General

ambiente

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PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y GU1.

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 1 de 57

GUÍA DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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Se consideran contratos críticos, aquellos que representen:

 Alto riesgo de accidentes y de violaciones de derechos humanos.

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 CERTIFICADO DE APTITUD MEDICA LABORAL: Documento imprescindible para realizar la

 CERTIFICADO DE BOMBEROS: Es la apreciación técnica emitida por el Cuerpo Oficial de

 EVALUACIÓN: Es la calificación que define la gestión del proveedor en la ejecución de un contrato,

 EPP: Elementos de protección personal

 GESTIÓN DE RIESGOS: Ciclo mediante el cual se realiza la planeación, identificación,

 INTERVENTOR: Persona natural o jurídica externa a la Entidad, contratada exclusivamente para

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GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 1 de 57

 PLAN DE APROVECHAMIENTO FORESTAL: Es la descripción de los sistemas, métodos y

 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (PMA): Es el instrumento administrativo de manejo y control

 PLAN DE MANEJO FORESTAL: Es la formulación y descripción de los sistemas y labores

 PLAN DE MANEJO Y MANTENIMIENTO DE ARBOLADO: Es la formulación y descripción

 PLIEGO DE CONDICIONES: Documento de referencia que contiene la información necesaria

 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta

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 PROVEEDORES LOCALES: Son proveedores de materiales, productos y servicios localizados

 PROVEEDORES SIGNIFICATIVOS: Empresas externas de las que se obtienen productos o

 PROVEEDORES: Organización o persona que proporciona un producto. En una situación

 RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTO: Consiste en la evidencia objetiva de la capacidad

 REVALUACIÓN: Es el proceso de evaluación de desempeño de proveedores y contratistas en el

 SEGURIDAD SOCIAL: Conjunto armónico de entidades públicas y privadas, normas y

 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

 SSTA: Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente

 SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurídica que asume contractualmente ante el contratista u

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 EFECTIVIDAD DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS: Formación de las

 PLAN DE CALIDAD: Documento diseñado para la ejecución de las actividades y servicios

• ACUMULADOR: Fuente de energía eléctrica obtenida por transformación directa de energía

• RESIDUOS SÓLIDOS APROVECHABLES: Cualquier material, objeto, sustancia o elemento

• RAEE: Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.

• PERIFÉRICOS: Conjunto de dispositivos hardware de una computadora que potencia la capacidad

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 El equipo de Gestión Administrativa y Servicios Logísticos es responsable por mantener

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6.1 ETAPA PRECONTRACTUAL:

En cualquier caso, la procedibilidad de los requisitos SSTA y de seguridad de procesos estará en el

 Si el objeto del contrato genera algún impacto: en los procesos de distribución y

6.1.1 Solicitud de Certificaciones Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad,

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Contrato, diseñado de acuerdo al estándar implementado por la EEBP. Los servicios

 Para el control de impactos ambientales, la EEBP podrá exigir la Matriz de identificación y

 Para el control de peligros y riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo, la EEBP podrá

6.1.2 Solicitud Certificado del Producto

6.1.3 Requisitos Precontractuales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

En los términos de referencia, solicitudes de oferta o invitaciones directas que se elaboren en la