Seleccionproveedores

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y GU1.
MPA4 02/12/2019
SERVICIOS LOGÍSTICOS
GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 1 de 57

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
GUÍA DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN

DE PROVEEDORES / CONTRATISTAS DE LA
EMPRESA DE ENERGIA DEL BAJO PUTUMAYO S.A.
E.S.P
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

UNIDAD DE PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL
Diciembre, 2019
Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y GU1.MPA4 02/12/2019

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION …………………………………………………………………….… 3
2. OBJETIVO…………………………………………………………………………….…. 3
3. ALCANCE …………………………………………………………………………….… 3
4. DEFINICIONES ……………………………………………………………………….. 4
5. RESPONSABILIDADES ……………………………………………………………… 8
6. DESARROLLO ………………………………………………………………………… 9
6.1 ETAPA PRECONTRACTUAL ……………………………………………………. 9
6.1.1 Solicitud de certificaciones sistemas de SSTA …………………………………. 9
6.1.2 Solicitud certificado del producto ………………………………………………… 10
6.1.3 Requisitos precontractuales en SSTA ……………………………………………11
6.2 PRESELECCION DE PROVEEDORES/CONTRATISTA ………………………42
6.3 EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS …….. 42
6.3.1 Criterios de Evaluación de proveedores/contratistas ………………………….. 44
6.3.2 Descuento de puntos desempeño de contratos anteriores con la EEBP …… 46
6.3.3 Selección y orden de elegibilidad ……………………………………………….. 46
6.4 EVALUACION DESEMPEÑO PROVEEDORES/CONTRATISTAS ………… 47
6.4.1 Etapa contractual ………………………………………………………………….. 48
6.4.1.1 Generalidades ……………………………………………………………………... 48
6.4.1.2 Criterios de evaluación ……………………………………………………………. 49
6.4.2 Etapa postcontractual ………………………………………………………..… 53
6.5 REVALUACION DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS ……………………. 54
6.5.1 Período de revaluación de bienes y servicios …………………………………. 54
6.6 CLASIFICACION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ………………… 54
6.7. COMUNICAR LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION/REVALUACION 56
7. REGISTROS ………………………………………………………………………. 56


1. INTRODUCCIÓN
Esta Guía se constituye en el documento base que dispone una serie de parámetros,
directrices y lineamientos en Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental, que
aplican al proceso de gestión de contratistas de obras y servicios, y que, por lo mismo, se
deben cumplir en todas sus etapas, esto es, precontractual, contractual y poscontractual;
sin eximir al Contratista del cumplimiento de la legislación vigente que aplique a la actividad
contratada por la Empresa de Energía del Bajo Putumayo S.A. E.SP. (En adelante EEBP).
Su aplicación se extiende también a las compras y suministros en las cuales el proveedor

incluya pruebas, garantías o servicios adicionales, que involucren la instalación y montaje,
puesta en marcha y mantenimiento preventivo (de cualquier tipo), entre otras actividades
inmersas en la misma; que sean realizadas dentro de las instalaciones de la EEBP., o en
áreas en las que el Contratista este bajo el Control Operacional de la EEBP.
2. OBJETVO
Establecer una guía metodológica para la Selección, Evaluación y Revaluación del

desempeño de Proveedores y Contratistas de la EEBP, con el fin de asegurar el
cumplimiento de requisitos especificados para el suministro efectivo de bienes y servicios
requeridos para la ejecución de actividades del objeto social de la EEBP.
3. ALCANCE
Aplica para los contratos celebrados entre la EEBP y sus proveedores/contratistas de

bienes y servicios, que a causa de una desviación por el servicio o producto que suministra,
pueda causar impacto negativo al Sistema de Gestión Integral de la EEBP, en la prestación
del servicio de energía o que afecten la ejecución de los proyectos de la EEBP.
Se consideran contratos críticos, aquellos que representen:
 Alto riesgo de accidentes y de violaciones de derechos humanos.

 Afectación de la funcionalidad del bien o servicio del objeto social de la EEBP
 Incumplimiento de un requisito legal y por ende genera sanción
 Incumplimiento a las especificaciones de los clientes
 Productos de gran especialidad
 Afectación de la continuidad de la prestación del servicio de energía
 Impacto Ambiental
 Principales proveedores de un determinado tipo de producto o servicio y que
suponen la mayoría de las compras de la organización.
El Contratista debe cumplir con la normatividad legal en Seguridad Salud en el Trabajo y

Ambiente vigente. De otra parte, en el evento que se requiera ampliar el objeto y/o el
alcance de un contrato en ejecución, o alterar el tiempo de ejecución pactado inicialmente,


es responsabilidad del Supervisor del contrato, revisar, validar y de ser necesario gestionar
las modificaciones, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la EEBP.
4. DEFINICIONES
 CONTRATISTA – PROVEEDOR CRITICO: Todo aquel que a causa de una desviación por
el servicio o producto que suministra, pueda causar impacto negativo al Sistema Integrado
de Gestión de la EEBP.
 CONTRATISTAS: Para efectos del Sistema Integrado de Gestión, los contratistas son
quienes prestan los servicios en forma directa al contratante.
 CERTIFICADO DE APTITUD MEDICA LABORAL: Documento imprescindible para realizar

la gestión de administración del riesgo al que están expuestos los trabajadores de una
organización emitido por un médico laboral de acuerdo a los peligros expuestos.
 CERTIFICADO DE BOMBEROS: Es la apreciación técnica emitida por el Cuerpo Oficial de

Bomberos a través de la cual se revisan las condiciones de seguridad humana, riesgos de
incendio, materiales peligrosos y sistemas de protección contra incendios que se presentan
en las edificaciones o establecimientos.
 EQUIPO CRÍTICO: Equipo (sistema, sub sistema o dispositivo mecánico, neumático,

eléctrico o electrónico) vital (es la última línea de defensa) para prevenir o mitigar un evento
mayor que podría generar consecuencias significativas de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente y/o que interrumpen el proceso productivo.
 EVALUACIÓN: Es la calificación que define la gestión del proveedor en la ejecución de un

contrato, orden de compra/servicio y la atención a las solicitudes posteriores derivadas de los
mismos (cuando aplique servicio Postcontractual), o ejecución por calidad del bien o servicio
suministrado.
 EPP: Elementos de protección personal
 GESTIÓN DE RIESGOS: Ciclo mediante el cual se realiza la planeación, identificación,

evaluación, tratamiento y monitoreo de aquellos eventos de ocurrencia incierta que de
materializarse generarían un impacto, positivo o negativo, en el logro o cumplimiento de los
objetivos de los procesos o proyectos.
 GRUPO DE INTERÉS: Es toda persona o grupo de personas que está interesado o puede
verse afectado por el desempeño de una organización.
 INTERVENTOR: Persona natural o jurídica externa a la Entidad, contratada exclusivamente

para llevar a cabo las actividades de seguimiento y vigilancia técnica, para el adecuado
inicio, ejecución y liquidación de un contrato o convenio determinado cuando el seguimiento
del contrato requiera conocimientos especializados.
 IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.


 OFERENTE O PROPONENTE: Persona natural o jurídica que presenta ofertas o propuestas

de bienes o servicios.
 PARTE INTERESADA: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño en seguridad, salud en el trabajo y ambiente de una
organización.
 PLAN DE APROVECHAMIENTO FORESTAL: Es la descripción de los sistemas, métodos

y equipos a utilizar en la cosecha del bosque y extracción de los productos, presentando por
el interesado en realizar aprovechamientos forestales únicos.
 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (PMA): Es el instrumento administrativo de manejo y

control ambiental para prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos
ambientales que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Incluye fichas
de cumplimiento ambiental.
 PLAN DE MANEJO FORESTAL: Es la formulación y descripción de los sistemas y labores

silviculturales a aplicar en el bosque sujeto a aprovechamiento, con el objeto de asegurar su
sostenibilidad, presentando por el interesado en realizar aprovechamientos forestales
persistentes.
 PLAN DE MANEJO Y MANTENIMIENTO DE ARBOLADO: Es la formulación y descripción

de los sistemas y labores silviculturales a aplicar en el bosque sujeto a aprovechamiento
(poda o tala), con el objeto de asegurar su sostenibilidad y prevenir los acercamientos con
las líneas eléctricas, presentando por el interesado en realizar la tala o poda de los arboles
involucrados en el corredor de seguridad de la línea electica.
 PLAN DE TRABAJO: Documento para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se
especifiquen metas, actividades claras para su desarrollo, responsables y cronograma,
responsables y recursos necesarios.
 PLIEGO DE CONDICIONES: Documento de referencia que contiene la información

necesaria para que los proponentes presenten sus propuestas a la EEBP; incluye
procedimiento de contratación, metodología de evaluación de propuestas, condiciones
generales para la ejecución del objeto del contrato, diseños, planos, especificaciones
técnicas del trabajo a contratar y cualquier otra información que se considere conveniente
entregar a los proponentes.
 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta

dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
 PRODUCTO CERTIFICADO: Es aquel que ha superado con éxito las pruebas específicas
de una norma.
 PRODUCTO: "es la oferta con que una compañía satisface una necesidad"(Jerome
McCarthy y William Perrault, "Marketing Planeación Estratégica de la Teoría a la Práctica"
11ª edición. Tomo 1 Pp. 271.)


 PROVEEDORES LOCALES: Son proveedores de materiales, productos y servicios

localizados en el mismo mercado geográfico en el que actúa la organización informante (GRI
3.1.).
 PROVEEDORES SIGNIFICATIVOS: Empresas externas de las que se obtienen productos

o servicios, o con las que se suscriben contratos para la provisión de tales productos o
servicios. En el contexto de este indicador el término “significativo” hace referencia a aquellos
proveedores que son: los principales proveedores de un determinado tipo de producto o
servicio y que suponen la mayoría de las compras de la organización para procesos
misionales, o que se considera pueden tener un alto riesgo de incidentes de violaciones de
derechos humanos.
 PROVEEDORES: Organización o persona que proporciona un producto. En una situación

contractual el proveedor puede denominarse contratista. (NTC ISO 9000:2005)
 RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTO: Consiste en la evidencia objetiva de la

capacidad de respuesta de la organización que elabora el producto, frente a los impactos
que se deriven hacia sus grupos de interés por la utilización segura del mismo, involucrando
todas las etapas de su proceso de producción, hasta la disposición final de sus residuos.
(Karakatsianis, J. 2013).
 REVALUACIÓN: Es el proceso de evaluación de desempeño de proveedores y contratistas

en el suministro de bienes y/o servicios.
 SELECCIÓN: Criterios a evaluarse para adjudicar la compra de un bien o servicio,

específicos para el desarrollo del objeto social de la EEBP, donde se incluyen aspectos de
Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
 SEGURIDAD SOCIAL: Conjunto armónico de entidades públicas y privadas, normas y

procedimientos y está conformado por los regímenes generales establecidos para pensiones,
salud, riesgos laborales, subsidio familiar y los servicios sociales complementarios que se
definen en la ley. Este es un sistema que cubre eventualidades como la de alteración a la
salud, incapacidad laboral, desempleo, vejez y muerte, para cuya protección se establecieron
los sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y de Subsidio Familiar.
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
 SSTA: Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente
 SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurídica que asume contractualmente ante el

contratista u otro sub contratista el compromiso de realizar determinadas partes de un
proyecto con sujeción al proyecto por el que se rige su ejecución. Para la presente Guía el
subcontratista es el prestador de servicios o productos a un contratista.
 SUPERVISOR: Persona natural que en calidad de trabajador de la EEBP S.A.E.S.P., lleva

a cabo las actividades de seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico
para el adecuado inicio, ejecución y liquidación de un contrato o convenio determinado
cuando no se requieren conocimientos especializados. Con el apoyo del Interventor (cuando
aplique), deberá gestionar integralmente los riesgos que se presenten durante la ejecución
del Contrato buscando la satisfacción de las necesidades e intereses de la Empresa


 EFECTIVIDAD DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS: Formación de las

capacidades necesarias en los usuarios finales hasta lograr niveles avanzados de dominio
en el uso de la herramienta y la profundidad del conocimiento requerido.
 PLAN DE CALIDAD: Documento diseñado para la ejecución de las actividades y servicios

contratados, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos definidos por la EEBP,
deben estar fundamentados en los Sistemas de Gestión de Calidad certificados bajo
la norma internacional ISO 9001, en su revisión más reciente, de las empresas
colaboradoras y normas relacionadas como la ISO10005 en su versión más
reciente.
• ACUMULADOR: Fuente de energía eléctrica obtenida por transformación directa de energía

química y constituida por uno o varios elementos secundarios (recargables). Definición
aplicable para productores de Pilas.
• RESIDUOS SÓLIDOS APROVECHABLES: Cualquier material, objeto, sustancia o

elemento que no tiene valor para quien lo genera, pero se puede incorporar nuevamente a
un proceso productivo (Decreto 1713 de 2002). Por ejemplo, Papeles: archivo, kraft,
cartulina, periódico, Cartón y plegadiza, Vidrio, Plástico: envases, sucio, bolsas, vasos, PET,
Metales, Tetra pack
• RESIDUOS PELIGROSOS: Es aquel residuo o desecho que por sus características

corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede
causar riesgo a la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho
peligroso los envases, empaques o embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
(Decreto 4741 de 2005)
• RESIDUOS ESPECIALES: Residuos sólidos que por su calidad, cantidad, magnitud,

volumen o peso puede presentar peligros y, por lo tanto, requiere un manejo especial.
Incluye a los residuos con plazos de consumo expirados, desechos de establecimientos que
utilizan sustancias peligrosas, lodos, residuos voluminosos o pesados que, con autorización
o ilícitamente, son manejados conjuntamente con los residuos sólidos municipales.
• RAEE: Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.
• PERIFÉRICOS: Conjunto de dispositivos hardware de una computadora que potencia la

capacidad de este y permite la entrada y/o salida de datos.


5. RESPONSABILIDADES
 El equipo de Gestión Administrativa y Servicios Logísticos es responsable por

mantener actualizadas las metodologías de calificación para la gestión de la calidad
de los proveedores, además de notificar al proveedor los aspectos a mejorar
presentados durante la evaluación contractual y postcontractual y de registrar el
resultado del programa de medidas correctivas y de mejora.
 Los equipos de trabajo son responsables de exigir y evaluar cuando sea aplicable,
el factor de aseguramiento de calidad y la adecuada aplicación de los
procedimientos de Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en cada
uno de los procesos de contratación a su cargo, de acuerdo con las metodologías
de evaluación establecidas en los pliegos de condiciones; de la selección y
calificación de los proveedores/contratistas; de promover al interior de sus
proveedores/contratistas la vinculación con los sistemas de gestión, del registro de
la calificación en los formatos establecidos para tal fin.
 El usuario final califica la etapa Postcontractual con el apoyo de los profesionales

que se requiera en materia de Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente;
en aspectos específicos, por ejemplo: el Profesional Ambiental califica el
cumplimiento de la Legislación Ambiental Colombiana en el tema del transporte de
sustancias químicas.


DESARROLLO
6. DESARROLLO
6.1 ETAPA PRECONTRACTUAL:
El Responsable de la compra o suministro, revisa y adapta los requerimientos que obran

en este documento. Así mismo, si se requiere realizará mesa de trabajo con equipo
interdisciplinario (Financiera, Jurídica, Contratación, Profesionales Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente) para fijación de criterios específicos SSTA y requerimientos de
seguridad de procesos propios de las actividades a contratar, para la elaboración del
documento de invitación a proveedores /contratistas.
En cualquier caso, la procedibilidad de los requisitos SSTA y de seguridad de procesos

estará en el componente técnico y es responsabilidad de cada líder vincular en su concepto
a los profesionales que requiere, de ahí que el componente técnico deberá tener en cuenta
los aspectos de calidad, ambientales, de seguridad y salud en el trabajo.
A continuación, se listan criterios que se debe tener en cuenta para la selección y evaluación
de Proveedores/Contratistas:
 Si el objeto del contrato genera algún impacto: en los procesos de distribución y

comercialización de energía eléctrica, Ambientales o en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Si el producto a incorporar debe cumplir con normas de calidad específicas, de
acuerdo a normatividad aplicable o requisitos de otra índole.
 Para la selección, la oportuna gestión del proveedor/contratista en el cumplimiento
de contratos anteriores de acuerdo con su calificación promedio.
 Exigir Plan de Mejoramiento cuando la calificación sea inferior a 80 puntos.
6.1.1 Solicitud de Certificaciones Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad,

Salud en el Trabajo y Ambiente
Las certificaciones de Sistemas de Gestión bajo norma ISO 9001, ISO 14001, OHSAS
18001 o su equivalente otorgarán puntos en el proceso de selección de las ofertas, sin
embargo, no serán considerados como requisito para la evaluación. Para el aseguramiento
de la Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, podrá exigir en los requisitos
precontractuales la siguiente documentación:
 Para el aseguramiento de la calidad, la EEBP podrá exigir la implantación por parte

del contratista, de un PLAN DE CALIDAD durante la ejecución del contrato, con
verificación periódica de su desarrollo por parte del Supervisor o Interventor del


Contrato, diseñado de acuerdo al estándar implementado por la EEBP. Los

servicios contratados exentos de plan de calidad son actividades de apoyo de
cuantía inferior a 500 SMMLV, no repetitivas y de un plazo inferior a 6 meses.
 Para el control de impactos ambientales, la EEBP podrá exigir la Matriz de

identificación y evaluación de sus aspectos e impactos ambientales de todas las
actividades que realice, de la misma forma debe demostrar los mecanismos de
control que sobre ellos aplica, con los respectivos procedimientos de controles
operativos y administrativos.
 Para el control de peligros y riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo, la EEBP

podrá exigir la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos de todas las actividades que realice, de la misma forma debe demostrar los
mecanismos de control que sobre ellos aplica, con los respectivos procedimientos
de controles operativos y administrativos.
6.1.2 Solicitud Certificado del Producto
Cuando en el proceso de incorporación de un bien se determine que éste deba reunir

requisitos técnicos específicos, se debe solicitar el certificado del producto o el
cumplimiento de otras normas técnicas a criterio de la dependencia contratante, de acuerdo
a la norma que lo regule. Para los bienes que están constituidos por diferentes
componentes, el certificado del producto deberá solicitarse por los diferentes componentes
que conforman el producto final.
6.1.3 Requisitos Precontractuales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
En los términos de referencia, solicitudes de oferta o invitaciones directas que se elaboren

en la EEBP, se debe incluir los requisitos precontractuales de Seguridad y Salud en el
trabajo y Medio Ambiente, según el objeto del contrato; de acuerdo a lo establecido en la
Tabla 1, 2 y 3 de este documento.
Los proveedores y contratistas cuyo objeto del contrato no se encuentre listado en la tabla
en mención deberán presentar en la etapa precontractual sólo la propuesta técnica y/o
económica requerida, sin perjuicio de lo mencionado en el párrafo anterior, siempre
indicando que cumplirá con la normatividad legal en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente y con los procedimientos operacionales de la EEBP si lo hubiere.

Servicio De Vigilancia Y Seguridad
Privada
Objeto del Contrato
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
Contractual ( C )
servicio
credencial
Autorización
Superintendencia
Superintendencia
Seguridad privada.
de
de
previa
SSTA
expedida
vigencia inferior a un año

de
por
Vigilancia
Vigilancia
Requisitos Específicos
Certificados de aptitud psicofísica para el

Licencia de funcionamiento nacional o
Procedimientos y protocolos de seguridad

Seguridad Privada para poder prestar el
porte y tenencia de armas de fuego con

la
la
y
y
Certificación de verificación de documentos y
1
fase de implementación del SGSST, emitido
P
por ARL
2
Certificado de accidentalidad emitido por ARL
P
Certificación de asignación de persona que
3
C
diseña el sistema de gestión de SST acorde a
perfil de RES 0312/2019
Certificación de afiliación al sistema de

Seguridad Social en Salud, Pensión, Riesgos

C
Laborales donde especifique el nivel de riesgo
Plan de Trabajo en SST firmado por el

5
Representante Legal y el responsable SST

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y
Plan de Capacitaciones en SSTA

C
Certificado de actitud Medica laboral vigente de

7
acuerdo con la normatividad y los

C
peligros/riesgos a los cuales se encuentre

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

Acta Conformación Comité convivencia laboral,
8
COPASST o nombramiento de Vigía

Ocupacional
Requisitos Generales
Documento con la Identificación de Peligros,

Evaluación y Valoración de riesgos,
9
determinación de controles o constancia de

acompañamiento en este proceso de la ARL
02/12/2019
Certificación de la entrega de EPP especificos

Página 11 de 57
para la labor y certificacion de capacitación de

10
uso adecuado
Política SST firmada por el Representante
C
11
Tabla 1. Requisitos precontractuales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente vs. Objeto del contrato
Legal de acuerdo al Decreto 1072/2015
Plan de Prevención , Preparación y Respuesta

C
ante Emergencias, y acta de conformación de

12
brigadas
Suministro de
servicio
público de Suministro
transporte Tiquetes Aéreos Objeto del Contrato
terrestre de para el Personal
personas,
materiales y
herramientas.
SERVICIO BIEN Tipo
Precontractual (P)
P
Contractual ( C )
PESV
No aplica.
póliza de
inferior a 400 SMMLV

demuestre la idoneidad
SSTA
Plan Emergencia Operativo

Documentos legales y vigentes:
responsabilidad
Plan Estratégico de Seguridad Vial –

extracontractual que cubra los riesgos

de uso indebido de Armas de Fuego u
otros elementos de vigilancia y seguridad
civil
Certificación vigente del personal que
privada. El valor asegurado no puede ser

1
P
P
por ARL
2
P
P
3
C
NA

C
C

5
C

C

7

C
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

9

NA

02/12/2019

Página 12 de 57

10
uso adecuado
C
11

C

12
NA NA NA
brigadas
Objeto del Contrato
Tipo
Precontractual (P)
C
Contractual ( C )
(1) mes
Publico)
en seguridad vial
Licencia de tránsito
SSTA
Seguro Obligatorio SOAT

Revisión Técnico mecánica
acorde al vehículo a conducir
Pólizas de Responsabilidad Civil,

Licencia de conducción con categoría
contractual y extracontractual (servicio
Tarjeta de Operación (Servicio Publico)

Reporte SIMIT con vigencia menor a un
Certificado De formación y entrenamiento

1

por ARL
2

3




5


7


expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

Ocupacional

9

02/12/2019

Página 13 de 57

10
uso adecuado
11

12
brigadas
Alquiler transportes
Alquiler del Sistema de
fluvial para personal Objeto del Contrato
Radiocomunicaciones
y equipos
BIEN SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
P
P
C
Contractual ( C )
aplique)
certificados
Documento
pueden abordarla.
con
trabajo seguro alturas

Resolución 1409/2012.
SSTA
Plan Emergencia Operativo

normas
comportamiento durante la navegación
Certificado curso nivel coordinador de

Certificación de embarcación donde
Certificación para trabajos en Alturas

Programa de Gestión Trabajo Seguro en
de
Alturas de acuerdo a lo establecido en la
AVANZADO Vigente (personal que le

y número máximo de personas que
especifique la capacidad en kilogramos
Equipos de protección contra caídas

1
P
P
por ARL
2
P
P

3
C
C


C Seguridad Social en Salud, Pensión, Riesgos

C

5
C
C


C
C

7

C
C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8
C
C

Ocupacional

9
C
C

02/12/2019

Página 14 de 57
C
C

10
uso adecuado
C
C
11

C
C

12
brigadas
Prestación de servicios de
mensajería Nacional y Objeto del Contrato
Regional
BIEN Tipo
Precontractual (P)
-
Contractual ( C )
No aplica.
SSTA
Plan de Rescate Operativo
Alturas acorde a Res. 1409/2012

Procedimiento para trabajo seguro en

1
P
por ARL
2
P Certificación de asignación de persona que

3
NA diseña el sistema de gestión de SST acorde a



C

5


7

NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

9

NA

02/12/2019

Página 15 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
brigadas
Servicio de
Suministro de combustible y Auditorios e
lubricantes instalaciones físicas Objeto del Contrato
(local comercial)
BIEN SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
C
C
Contractual ( C )
Vigente
ambiental vigente.
Certificado de Bomberos
SSTA
Plan de contingencia contra incendios

competente y/o actas de entrega de
Certificado de calidad de combustibles.

residuos líquidos a empresas con licencia
Sistema de tratamiento, registro de
vertimientos ante la autoridad ambiental
1
P
P
por ARL
2
P
P

3
NA
NA


C

5


7

NA NA NA
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

9

NA
NA

02/12/2019

Página 16 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
NA NA NA
brigadas
Prestación de servicio de
lavado de vehículos del Objeto del Contrato
parque automotor de la EEBP
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
Contractual ( C )
Documentos
Documentos
Aceites Usados,
Aceites Usados,
ambiental vigente.
de
de
Procedimientos para
Procedimientos para
SSTA
Normas
Normas
la Gestión
la Gestión
residuos líquidos a empresa con licencia

competente y/o actas de entrega de
Sistema de tratamiento, registro de
y
y
de
de
vertimientos ante la autoridad ambiental

1
P
P
por ARL
2
P
P

3
NA
NA


C
C

5


7

NA NA NA
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

9

NA
NA

02/12/2019

Página 17 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
NA NA NA
brigadas
Suministros de Prestación de
elementos de servicios de Objeto del Contrato
aseo y cafetería perifoneo
BIEN SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
C
Contractual ( C )
No aplica.
SSTA
productos de cafetería suministrados.

Registro sanitario INVIMA para los

1
P
P
por ARL
2
P
P

3

NA
NA


C
C

5


7

NA NA NA
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

9

NA
NA

02/12/2019

Página 18 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
NA NA NA
brigadas
Suministro de Suministro de
elementos de elementos de Objeto del Contrato
ferretería papelería
BIEN BIEN Tipo

Precontractual (P)
-
-
Contractual ( C )
No aplica.
No aplica.
SSTA

1
P
P
por ARL
2
P
P

3

NA
NA


C
C

5


7

NA NA NA
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

9

NA
NA

02/12/2019

Página 19 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
NA NA NA
brigadas
Prestación de
servicios de Prestación de servicios de
restaurante, impresos y publicaciones
panadería y (planos, carnets, Objeto del Contrato
pastelería, para los documentos preforma)
distintos eventos
programados
(Incluya servicio de
SERVICIO BIEN Tipo
atención)
Precontractual (P)
P
Contractual ( C )
seguridad
No aplica.
salud municipal
para
SSTA
el
Resolución secretaría de salud
condiciones higiénicas, sanitarias y de
alimentos, emitido por la secretaria de

Constancia del establecimiento de las
comercialización y manipulación de
control,
1
P
P por ARL
2
P
P

3
NA
NA


C
C

5


7

NA NA NA
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

9

NA
NA

02/12/2019

Página 20 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA
NA NA NA
brigadas
Servicio
s para Suministro de agua de
el consumo humano en las
Diseño, diversas presentaciones Objeto del Contrato
Implem que solicite la empresa
entació
nY
Ejecuci
SERVIC BIEN Tipo
ón Del
IO
Progra Precontractual (P)
P
P
ma De
Riesgo Contractual ( C )
Psicola
boral
De La
EEBP
del personal
manufactura
(Honora
rios
Certificado de
Psicólo
ga)
SSTA
buenas
Registro sanitario INVIMA
la secretaria de salud municipal
Resolución Secretaría de Salud
Profesional Titulado en Psicología

prácticas
agua por parte de la Autoridad Ambiental

almacenamiento y transporte, emitido por
Certificado de manipulación de alimentos
Permisos ambientales de concesión de

Certificación de medidas adecuadas de
de
1
NA
por ARL
2
NA
3
NA
NA perfil de RES 0312/2019

C
C

5


NA NA

7

C
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

9

NA
NA

02/12/2019

Página 21 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
NA NA NA
brigadas
Servicios de
Médico
Ocupacional Objeto del Contrato
Especialista en
SST
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
P
Contractual ( C )
SST.
psicosocial
Trabajo Vigente
SSTA
Profesional Titulado en
Certificado de SGSST de 50 horas

Certificado de SGSST de 50 horas
especialista en medicina del trabajo o

implementación e intervención del riesgo
vigente, que lo faculte en el diseño,
Medicina,
Licencia en Seguridad y Salud en el

*Licencia en Salud Ocupacional o SST Certificación de verificación de documentos y
1
NA
por ARL
2
NA
3
NA


C Laborales donde especifique el nivel de riesgo

5


NA NA

7

C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

9

NA

02/12/2019

Página 22 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
brigadas
Prestación de servicios para
atención de peticiones, quejas, Servicios de
reclamos y eventos no Auditoría Objeto del Contrato
programados para la prestación de Externa
servicio de energía eléctrica
SERVICIO SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
C
C
Contractual ( C )
requieran.
Certificados
para el personal
mínimo 1 x cuadrilla)
actividades a realizar
SSTA
Equipos de Protección Contra Caídas

Procedimientos específicos SSTA de las
Certificado nivel Coordinador para TSA (

Elementos de Protección Personal para
visitas en instalaciones EEBP que así lo
Certificados de TSA nivel AVANZADO

P
1
P
por ARL
2
P
P

3
C
NA


C
C

5
C
NA


C
NA

7

C
C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

NA

9

02/12/2019

Página 23 de 57

NA
10
uso adecuado
C
11

C

NA NA
12
brigadas
Prestación de servicios
para recaudo de dinero
por concepto de Objeto del Contrato
facturación del servicio
de energía eléctrica
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
-
Contractual ( C )
Rescate
No aplica.
Res. 1409/2012
Técnico electricista
Certificado CONTE
SSTA
para
electricistas por parte de la empresa.
Plan de Emergencias incluido el Plan de
Certificado de habilitación de los técnicos
Personal
1
P
por ARL
2
P
3
NA



5


7

NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

9

NA

02/12/2019

Página 24 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
brigadas
Realizar la
fumigación de Servicios de
prevención de Prestación de servicios alojamiento
control de de acceso a la red Objeto del Contrato
para
roedores, Credibanco Datáfono
contratistas
vectores en
cada una de
las sedes de la
SERVICIO BIEN BIEN Tipo
empresa.
Precontractual (P)
P
P
C
Contractual ( C )
No aplica.
químicos utilizados
Certificado de bomberos
SSTA
Plan de emergencia operativo

Certificado Sanidad Secretaria de salud
Hojas de seguridad de los productos

1
P
P
P
por ARL
2
P
P
P

3
C
NA

C
C
C

5
C

C

7

C
NA NA NA
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

9

NA
NA

02/12/2019

Página 25 de 57

10
uso adecuado
C
11

NA NA

C
C

12
NA NA NA
brigadas
Reparación y Mantenimiento
Preventivo/Correctivo de los aires
acondicionados en la Objeto del Contrato
instalaciones EEBP
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
C
Contractual ( C )
seguro
Peligrosos
tratamiento
del personal
mínimo 1 x cuadrilla)
de
SSTA
para el personal que aplique.


Certificados de formación o competencia
residuos

Convenio o contrato con gestor
autorizado para recolección, transporte y
Procedimientos específicos para trabajo

1
P
por ARL
2
P
3
C



5
C

C

7

C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

Ocupacional

9

02/12/2019

Página 26 de 57

10
uso adecuado
C
11

C

12
brigadas
Objeto del Contrato
Tipo
Precontractual (P)
Contractual ( C )
Rescate
Certificados
tratamiento de residuos
SSTA
para Residuos peligrosos

Plan de Emergencias incluido el Plan de
Programa o Plan de Manejo de Residuos
Licencia Ambiental de Gestor Autorizado

autorizado para recolección, transporte y
Convenio o contrato con gestor
1

por ARL
2

3




5


7


expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

Ocupacional

9

02/12/2019

Página 27 de 57

10
uso adecuado
11

12
brigadas
Realización de
los Exámenes Mantenimiento
ocupacionales preventivo/correctivo y
de ingreso, suministro de repuestos para el Objeto del Contrato
periódicos y parque automotor EEBP
egreso del
personal de la
EEBP
Precontractual (P)
P
C
Contractual ( C )
transformación
en SST vigente
SST (Habilitación)
o
SSTA
Certificado emitido por bomberos

tratamiento final de dicho residuo.
actas que soporten la entrega y
Profesionales especialistas con licencia

presentar los convenios, documentos o
Cuando los residuos sólidos y/o líquidos
Establecimiento debe tener Licencia en

aprovechamiento
son entregados a un tercero para su Certificación de verificación de documentos y
1
P
P
por ARL
2
P
P

3
C
NA

C
C

5
C

C

7

C
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

9

NA

02/12/2019

Página 28 de 57

10
uso adecuado
C
11

C

12
NA NA NA
brigadas
Servicios de internet (cable/satelital) y
hosting corporativo, equipos en comodato Objeto del Contrato
para el servicio satelital
BIEN Tipo
Precontractual (P)
C
Contractual ( C )
aplique)
la actividad a realizar
SSTA
Certificados cuando aplique

para el personal que aplique
Certificado emitido por bomberos

Procedimientos de trabajo específico para

mínimo 1 por grupo de trabajo (cuando

Certificado nivel Coordinador para TSA.

1
P
por ARL
2
P
3

NA perfil de RES 0312/2019


C

5


7

NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

9

NA

02/12/2019

Página 29 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
brigadas
Contrato de usufructo
Soporte técnico y
de motocicleta
desarrollo Sistema de Objeto del Contrato
(subvención personal
Información Supernova
de nómina)
BIEN SERVICIO Tipo

Precontractual (P)
P
Contractual ( C )
No aplica.
Licencia de tránsito
SSTA
Seguro Obligatorio SOAT

Revisión Técnico mecánica
Documentos legales vigentes:
Plan de Rescate cuando aplique
Licencia de Conducción para motocicleta

1
NA
por ARL
2
P Certificado de accidentalidad emitido por ARL
NA
3
NA
NA


C
NA

5


7

NA NA NA
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

9

NA
NA

02/12/2019

Página 30 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
NA NA NA
brigadas
Alquiler de Infraestructura Eléctrica Objeto del Contrato
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
C
Contractual ( C )
aplique)
Certificados
SSTA
Certificado Seguridad Vial
para la actividad a realizar
Plan de Rescate (si aplica)

Certificado Manejo Defensivo
Casco de seguridad certificado
Procedimientos de trabajo específico


Resolución 1409/2012. (cuando aplique)
1
P
por ARL
2
P
3
C



5


C

7

C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

Ocupacional

9

02/12/2019

Página 31 de 57

10
uso adecuado
C
11

C

12
brigadas
Obras Civiles para adecuación de áreas
administrativas y operativas, Mantenimiento Objeto del Contrato
de Vías de acceso.
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
C
Contractual ( C )
Certificados
Plan de Rescate
SSTA
(para el personal que aplique)
mínimo 1 por grupo de trabajo)




1
P
por ARL
2
P
3
C


C

5


C

7

C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

Ocupacional

9

02/12/2019

Página 32 de 57

10
uso adecuado
C
11

C

12
brigadas
Sumini
stro e
instala Recarga Calibración de
ción de Objeto del Contrato
equipos
de extintores
banco
de
batería
SERVI BIEN BIEN Tipo
s
CIO
Precontractual (P)
P
P
P
C
Contractual ( C )
rio.
para Residuos
SSTA
para la calibración - Patrón
Certificación de la entidad para

Permiso Ambiental uso de madera
Aprobación por autoridad competente

Permiso de explotación de material de
Licencia Ambiental de Gestor Autorizado
Certificación de los equipos utilizados

Certificación ONAC o Resolución de
1
P
P
P
por ARL
2
P
NA
NA Certificación de asignación de persona que
3
C
NA
NA

C
C
C

5
C
NA


C

7

NA NA
C
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

NA

9

NA

02/12/2019

Página 33 de 57

NA
10
uso adecuado
C
11

C

NA NA
12
NA NA NA
brigadas
Suministro de ropa
Elementos y
dotación, calzado para el
equipos de
personal, herramientas, Objeto del Contrato
protección
elementos de protección
contra caídas,
personal.
BIEN BIEN Tipo

Precontractual (P)
C
C
C
Contractual ( C )
Contra Caídas
Personal y dotación
Resolución 1409/2012
SSTA
Manual de uso y mantenimiento

Certificación del personal idóneo
herramientas y EPP dieléctricos

específico para la actividad a realizar
Certificación de conformidad del producto
Certificado de conformidad del productos

Elementos de Protección Personal
de acuerdo a lo establecido en el
Ensayo de rigidez dieléctrica de las
Fichas Técnicas Elementos de Protección

Fichas Técnicas Elementos de Protección
1
P
P
por ARL
2
P
P Certificación de asignación de persona que
3
NA
NA

C
C

5


7

NA NA NA
NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
NA
Ocupacional

9

NA
NA

02/12/2019

Página 34 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
NA NA NA
brigadas
Prestación de
Servicios de
Mantenimientos locativos, lavado personal de
de fachadas, tanques y techos manera Objeto del Contrato
directa
(Profesional
Independient
e)
Precontractual (P)
P
P
C
C
Contractual ( C )
horas SG-SST
de rescate Certificados
SSTA
trabajo seguro en alturas.

Manual de uso y mantenimiento
Examen Médico Pre ocupacional.

certificadas para el personal para realizar

Hoja de vida y certificación de curso 50
Exámenes médicos y competencias
Equipos de Protección Contra Caídas y

1
P
NA por ARL
2
P
NA

3
C
NA


C
C

5


C
NA NA

7

C
C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

9

NA

02/12/2019

Página 35 de 57

10
uso adecuado
C
11

C

12
NA NA NA
brigadas
Almacenamiento, transporte, tratamiento,
aprovechamiento, recuperación y/o
disposición final de residuos peligrosos y de Objeto del Contrato
aparatos eléctricos y electrónicos
SERVICIO Tipo
Precontractual (P)
P
Contractual ( C )
el
peligrosos.
reciclaje,
empresa a contratar.
ambientales, vigentes.
SSTA
Plan de Rescate en alturas
transformación
sólidos, especificando a quien se entrega

aprovechamiento de residuos sólidos no
y/o
Licencias, permisos y autorizaciones
en los procedimientos que tenga la

y/o aprovechamiento de los residuos
proceso de transformación, especificarlo

el producto final; en caso contrario de ser
utilizado como materia prima en otro
recolección, transporte, transformación
Procedimientos estandarizados de la
como actividad económica de la empresa
Cámara de Comercio que demuestra
1
P
por ARL
2
P
3



C

5


NA NA

7

C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

9

NA

02/12/2019

Página 36 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
brigadas
Compra de bienes
que pueden generar Objeto del Contrato
impacto ambiental
BIEN Tipo
Precontractual (P)
-
C
Contractual ( C )
residuos
transformación
Tipo de Residuo
o
SSTA
generar impacto ambiental

que suministran bienes que pueden

Ver Tabla 3. Requisitos Proveedores
entregados a un tercero para su
*Cuando los residuos sólidos son
gestión de residuos sólidos y líquidos vs.

Ver Tabla 2. Requisitos precontractuales
presentar los convenios o documentos
que soporten la entrega de dicho residuo.
Formato de actas de recoleccion de los
aprovechamiento
1
P
por ARL
2
P
3
NA

P

5


7

NA NA NA

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

NA
Ocupacional

9

NA

02/12/2019

Página 37 de 57

10
uso adecuado
11

12
NA NA NA
brigadas
Sustitu
ción Podas y Despejes Tecnicos (Roceria) Objeto del Contrato
suelos
SERVI SERVICIO Tipo

CO
Precontractual (P)
P
P
C
Contractual ( C )
seguro
aplique)
SSTA
Certificados cuando aplique

para el personal cuando aplique
Plan de Rescate cuando aplique
seguro de las actividades a realizar

Resolución 1409/2012. (cuando aplique)




1
P
P
por ARL
2
P
P
3
C
C

P
P

5
C
C

C Plan de Capacitaciones en SSTA

C

7

C
C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8
C
C

Ocupacional

9
C
C

02/12/2019

Página 38 de 57
C
C

10
uso adecuado
C
C
11

C
C

12
brigadas
Construcción de redes Eléctricas Objeto del Contrato
SERVICO Tipo
Precontractual (P)
C
C
Contractual ( C )
Certificados
dicho residuo.
aprovechamiento
SSTA
mínimo 1 por grupo de trabajo

para el personal cuando aplique
presentar
seguro de las actividades a realizar


Cuando los residuos sólidos y/o líquidos

los
peligrosos son entregados a un gestor
convenios, documentos o actas que

autorizado para su transformación o

soporten la entrega y tratamiento final de
1
P
por ARL
2
P
3
C


P Laborales donde especifique el nivel de riesgo

5


C

7

C

expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

Ocupacional

9

02/12/2019

Página 39 de 57

10
uso adecuado
C
11

C

12
brigadas
Objeto del Contrato
Tipo
Precontractual (P)
Contractual ( C )
Plan de Rescate
técnico Electricista
SSTA
Certificado de Habilitación del personal

1

por ARL
2

3




5


7


expuesto
Versión 3.0
GU1.MPA4

8

Ocupacional

9

02/12/2019

Página 40 de 57

10
uso adecuado
11

12
brigadas

Tabla 2. Requisitos precontractuales contratación gestión de residuos sólidos y

líquidos vs. Tipo de Residuo
Residuos
Aceites Usados
Pilas y Baterías
Fluorescentes
y/o Químicos
recipientes)
Bombillas
(Incluye
Llantas
RAEE
REQUISITOS PARA GESTIÓN DE
RESIDUOS SÓLIDOS Y LIQUIDOS
Licencia o permiso Ambiental vigente para

realizar Transporte, Tratamiento y
Disposición Final de residuos sólidos y/o P P P P
líquidos emitida por la autoridad ambiental
competente.
Procedimientos estandarizados de la
recolección, transporte, tratamiento y
P P P P P
disposición final de los residuos sólidos y
líquidos.
Formatos de recibo de los residuos
entregados por la EEBP y Acta de
C C C C C
Disposición Final de los residuos tratados
por la empresa contratada.
Permiso de emisiones atmosféricas cuando
pretenda realizar la disposición final de
llantas usadas y nuevas con desviación de
P
calidad, en hornos de producción de clinker
de plantas cementeras. Resolución 1488 de
2003.
Plan de Contingencias contra eventos
inesperados y equipo necesario para
contención de derrames (kits de P
Contingencia). Contar con las tarjetas de
emergencias.
Certificado de capacitación para los
conductores de vehículos que transportan
C C C C
mercancías peligrosas. Cumplimiento
resolución 1223 de 2014.
**Descripción de las operaciones de manejo de los residuos de computadores y/o

periféricos (recolección, transporte, almacenamiento, reacondicionamiento, reusó,
tratamiento, aprovechamiento, valorización, y/o disposición final). Resolución 1512 de
2010.


Tabla 3. Requisitos Proveedores que suministran bienes que pueden generar

impacto ambiental
Bienes
Computadores
Fluorescentes
Comprimidos
y Periféricos
Bombillas
Baterías
Llantas
Gases
Pilas
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Sistema de Recolección Selectiva y Gestión

Ambiental de Residuos de Computadores C
y/o Periféricos. Resolución 1512 de 2010.
Ambiental de Residuos de Pilas y/
C
Acumuladores, aprobados por la autoridad
competente. Resolución 1297 de 2010.
Ambiental de Llantas Usadas. Resolución C
1457 de 2010.
Ambiental de Residuos de Bombillas. C
Resolución 1511 de 2010
Planes de Gestión de Devolución de
Productos Post consumo de Baterías
Usadas Plomo Acido para su retorno a la
C
cadena de importación – producción –
distribución – comercialización. Resolución
0372 del 2009.
El cilindro debe cumplir con lo establecido
C
en el numeral 3.5 de la NTC 4702 – 2.
Cumplir con los requisitos de identificación,
establecidos en las NTC 1671, NTC 1672,
NTC 2462 y la NTC 1692. Adicionalmente,
C
el cilindro debe llevar grabada la fecha de
la prueba hidrostática de acuerdo con la
NTC 2699.
Cumplir con lo establecido en cuanto al
transporte de mercancía peligrosas Clase C
2 según la NTC 2880
6.2 PRESELECCIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje

alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en
la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán
rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para
permitirse la evaluación económica final.
6.3 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
La evaluación de proveedores se realizará según lo definido en el Procedimiento de

Compras de Bienes y Servicios y el Reglamentol de Contratación vigente.


Los criterios de evaluación y su ponderación deben estar claramente definidos en la

Solicitud de Oferta, con el fin de que todos los proveedores tengan conocimiento pleno
sobre el proceso de evaluación y selección establecido por la EEBP para proveer bienes y
servicios de calidad, entre los cuales se encuentran:
 Requisitos para aprobación del producto, procedimientos, procesos y equipos,
 Requisitos para la calificación del personal.
 Requisitos del Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental.
 Controles y especificaciones de Seguridad y Salud relacionados con mercancías,
equipos y servicios comprados.
 Aspectos ambientales significativos identificados de los bienes y servicios utilizados.
 Derechos humanos relevantes para la operación, y procedencia u origen de los
componentes de sus productos o servicios, especialmente respecto a los que
podrían tener impacto ambiental o social (SSTA) y tener esta información disponible
a sus grupos de interés.
6.3.1 Criterios de Evaluación de Proveedores/Contratistas
El proceso de selección de proveedores estará regido por la normatividad descrita en la

solicitud de oferta y lo definido en el procedimiento de Compras de Bienes y Servicios. La
EEBP seleccionará el Proveedor/Contratista que obtenga la mayor puntuación en las
evaluaciones.
De acuerdo a lo estipulado en la solicitud de oferta se puede seleccionar a más de un

proveedor para el suministro del bien o servicio, siempre y cuado se mantenga el orden de
elegibilidad, según la puntuación de evaluación de selección.
Procedimiento de Selección:
La evaluación para la selección de las propuestas se fundamenta en los siguientes

aspectos:
 Aspectos Jurídicos (Análisis Contractual y Legal)

 Verificación aspectos financieros cumplimiento de requisitos para participar.
 Evaluación técnica.
 Calidad comercial de la oferta.
a) Requisitos de participación Aspectos Jurídicos (Análisis contractual y legal):

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el área
Jurídica y Contratación, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos
y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas
que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por
lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.


b) Verificación Aspectos Financieros cumplimiento de requisitos para participar:

Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los
demás requisitos para participar, lo cual habilitará al oferente para continuar con el
análisis de su oferta.
c) Evaluación técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas

mínimas exigidas, incluye la evaluación de requisitos precontractuales en
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente que apliquen.
d) Evaluación oferta económica y condiciones comerciales: Se validará la oferta

comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos
diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por
EEBP. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal
del cumplimiento a los citados requisitos será rechazada.
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN/SELECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:
PASO 1: Evaluación Aspectos Jurídicos y Financieros:
CRITERIOS DE PUNTAJE
DESCRIPCIÓN
EVALUACIÓN MAXIMO
ADMISIBLE Requisitos aspectos jurídicos
Requisitos de participación
o
aspectos jurídicos
NO ADMINISBLE (No se asigna puntuación)
Requisitos de participación de la
ADMISIBLE
Requisitos de participación capacidad financiera.
o
aspectos financieros
NO ADMINISBLE
(No se asigna puntuación)
PASO 2: Evaluación de Aspectos Administrativos y Técnicos:
CRITERIOS DE PUNTAJE
DESCRIPCIÓN
EVALUACIÓN MAXIMO
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN/SELECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:
PASO 1: Evaluación aspectos jurídicos y financieros:
PUNTAJE
CRITERIO DE SELECCIÓN DESCRIPCIÓN
MAXIMO
ADMISIBLE Requisitos aspectos jurídicos
Requisitos de participación
o
aspectos jurídicos NO ADMISIBLE (No se asigna puntuación)


PUNTAJE
MAXIMO
Requisitos de participación de la
ADMISIBLE
Requisitos de participación capacidad financiera.
o
aspectos financieros NO ADMSIBLE
(No se asigna puntuación)
PASO 2: Evaluación de Aspectos Administrativos y Técnicos:
PUNTAJE
MAXIMO
La evaluación técnica incluye:
Especificaciones Técnicas y Calidad: Tiempo de Ejecución, se evalúan los

certificaciones del servicio requisitos para aprobación del servicios,
(Ver Numeral 6.1) procedimientos, procesos y equipos,
calificación del personal, cumplimiento Anexo
Técnico.
CUMPLE: 35 Puntos
NO CUMPLE : 0 Puntos
Ambiental: De acuerdo al análisis de aspectos

e impactos ambientales de la actividad a
Requisitos Precontractuales desarrollar, se determinan los criterios de
en Ambiente y Certificación selección. Las actividades con impactos
ambientales significativos y permanencia,
95 Puntos tienen mayores requisitos alineados a
Normatividad Ambiental vigente.
CUMPLE: 15 Puntos
SST: De acuerdo al nivel de riesgos de la

actividad a desarrollar, se determinan los
Requisitos Precontractuales criterios de selección. Las actividades de alto
en Seguridad y Salud en el riesgo y permanencia, tienen mayores
Trabajo y Certificación requisitos alineados al Decreto 1072 de 2015,
(Ver Numeral 6.1) Resolución 0312/2019 y demás Normatividad
en SST vigente.
CUMPLE: 20 Puntos
Precio y condiciones de pago. La evaluación

Evaluación Oferta Económica
económica de las propuestas se adelantará con
y condiciones Comerciales
el valor de las propuestas hábiles y que no


PUNTAJE
MAXIMO
hayan sido descalificadas. Se asigna cinco (5)
puntos a la oferta que más se acerca al valor de
referencia y de ahí las demás se clasificaran en
orden descendente, bajando 1 punto entre más
se alejen del valor resultado.
Valor de referencia: Promedio sumatoria total

de las propuestas.
Una vez vencidos los plazos establecidos en la etapa anterior, el personal asignado por la
Gerencia General para la calificación y estudio de las propuestas debe verificar que:
1. La propuesta presentada por el proponente contemple el compromiso con el
cumplimiento de los requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente
necesarios para la ejecución del contrato.
2. Se presente la evidencia del cumplimiento de los requisitos dados en los criterios de

selección, cuando aplique. El incumplimiento de lo anterior es motivo suficiente para el
rechazo de la propuesta.
6.3.2 Descuento de Puntos desempeño contratos anteriores EEBP
En el proceso de SELECCIÓN se debe considerar el descuento de puntos estipulado para

los proveedores que hayan proporcionado bienes o servicios a la EEBP anteriormente y
haya obtenido en la revaluación una calificación inferior a 80 Puntos, a quienes se les
restará de la evaluación total el siguiente puntaje:
 Un (1) punto para proveedores con desempeño Confiable. Calificación (AA)
 Dos (2) puntos para proveedores con desempeño Poco Confiable. Calificación (A)
 Tres (3) puntos para proveedores con desempeño No Confiable.
6.3.3 Selección y Orden de Elegibilidad
Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con
todos los criterios habilitadores. La evaluación económica es la última etapa del proceso y
se hará a partir de la información consignada en el formato de oferta económica.
Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje

obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate,
EEBP aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas
o sanciones.


PONDERACIÓN DESEMPEÑO
DESCRIPCIÓN
TOTAL CATEGORÍA
Altamente
Proveedor que permite asegurar la prestación del
Confiable
servicio y el desarrollo de la operación, CUMPLE
De 95% a 100%
A CONFORMIDAD los requisitos exigidos.
Calificación
Preferirlo al comprar.
(AAA)
Proveedor que CUMPLE los requisitos y permite
Confiable
a la EEBP la prestación del servicio, disponiendo
De 80% a 94% con bienes y servicios de calidad, puede
Calificación
participar y ser seleccionado en algunos
(AA)
contratos de la EEBP.
Proveedor que CUMPLE PARCIALMENTE los
Poco Confiable requisitos exigidos. Esporádicamente puede
De 50% a 79% participar y ser seleccionado en procesos de la
Calificación (A) EEBP en la medida que muestre avance en la
gestión de factores a mejorar.
Proveedor que NO CUMPLE con los requisitos
exigidos para asegurar la calidad de los bienes o
servicios. Debe descartarse su participación y/o
De 1% a 50% No Confiable selección en procesos de contratación de la
EEBP, hasta tanto no cumpla totalmente los
requisitos exigidos.
6.4 EVALUACIÓN DESEMPEÑO PROVEEDORES/CONTRATISTAS
La evaluación de Proveedores/Contratistas define la gestión del proveedor en la ejecución

de un contrato, orden de compra u orden de trabajo y la atención a las solicitudes
posteriores derivadas de los mismos.
Deberán ser calificados todos los proveedores cuyo contrato para la compra de bienes o
servicios tenga impacto directo sobre la distribución y comercialización de energía eléctrica,
el Sistema de Gestión Ambiental, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los acuerdos comerciales (contratos marco) para suministro de bienes y aquellos contratos
cuya operatividad se realiza mediante la emisión de múltiples órdenes de compra u órdenes
de servicio serán calificados con una frecuencia ANUAL o al finalizar el contrato o convenio
y no con cada orden en particular.
Una vez ejecutado cada contrato u orden de compra, el equipo responsable de la

calificación deben diligenciar los Instrumentos de Evaluación y Desempeño de
Proveedores/Contratistas SSTA y consolidar en el formato F5.MPA4 Evaluación /
Certificación de Cumplimiento Proveedores/Contratistas.
Todas las calificaciones deben contar con el Vo. Bo. del Supervisor del Contrato/Orden de
compra. El responsable de la calificación (Supervisor del Contrato) debe entregarla al
equipo de Abastecimiento y Logística para ingresarla al Sistema SAP para la Entrada de


Mercancias de Bienes y Servicios y realizar el respectivo registro en la base de datos

para fines de revaluación de Proveedores/Contratistas.
El formato de calificación y la certificación de cumplimiento de contratos, una vez

diligenciado debe ser radicado en el Sistema de Gestión Documental, para ser tenidio en
cuenta en la liquidación del contrato e incluirse en el expediente el contrato.
Los factores a calificar se agrupan en dos etapas: un tema contractual y otro tema de
notificaciones postcontractuales, cada uno de ellos con unos aspectos y estos a su vez con
uno o varios factores tal como se definen a continuación:
6.4.1 ETAPA CONTRACTUAL
6.4.1.1 Generalidades
 Para el caso de bienes:
En el momento que el proveedor suministre el bien se realizará una inspección para

determinar la conformidad del producto entregado con las especificaciones técnicas
definidas en la Solicitud de Oferta. La inspección o verificación de bienes debe realizarla el
Almacenista con el Visto Bueno del Supervisor del contrato (si aplica) quien asegurará el
cumplimiento de todos los requisitos en materia de SSTA en el formato F5.MPA4
Evaluación / Certificación de Cumplimiento Proveedores/Contratistas, dejando constancia
del recibo del bien en la Entrada de Mercancías del Sistema SAP Business ByDesign.
El Supervisor debe solicitar de acuerdo a los términos de referencia definidos en la solicitud

de oferta y la propuesta tecnico económica, las certificaciones a que den lugar los bienes,
para asegurarse de que el producto comprado cumple los requisitos de compra
especificados.
Cuando se requiera llevar a cabo la verificación de las instalaciones del proveedor, la

organización debe establecer en la información de compra las disposiciones para la
verificación pretendida y el método para la liberación del producto. Por ejemplo: Pruebas
FAT y SAT.
 Para el caso de servicios:
Se realizará seguimiento parcial al nivel de avance de la obra o servicio contratado, donde

el Supervisor designado realizará seguimiento al objeto contractual, diligenciando la
información requerida en el formato F5.MPA4 Evaluación / Certificación de Cumplimiento
Proveedores/Contratistas y la remitirá al equipo responsable de consolidar la información.


Las siguientes actividades desarrolladas mediante contratos estarán sujetas al

cumplmiento del PP4.MPA5.P2 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL CONSTRUCCION,
MANTENIMIENTO,EXPANSION Y OPERACIÓN DEL STR Y SDL” , el cual la EEBP
debera suministrarle las fichas que le corresponde para la respectiva entrega del informe
de cumplimiento ambiental “ICA”.
 MMS-001 Mantenimiento de Servidumbres

 MCRE-001 Construcción de Redes Eléctricas
 MOCS-001 Actividades de Obras Civiles en las Subestaciones y Sedes
Administrativas
 MMIE-001 Mantenimiento de la Infraestructura Eléctrica
Adicionalmente la EEBP suministrara el formato F14.MPA5.P1 INFORME MENSUAL SSTA

CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS, para que contratista o subcontratista entregue
mensualmente los informes de desempeño de SSTA
Los registros de monitoreo al trabajo, evaluación del desempeño de acuerdo a los criterios
establecidos, y seguimiento al plan de acción derivado de la evaluación debe conservarse
en el expediente del contrato.
6.4.1.2 Criterios de Evaluación
La evaluación de los proveedores de bienes y servicios de la EEBP, se basará en los

siguientes criterios:
A. ASPECTOS TÉCNICOS – CONFORMIDAD
 Cumplimiento de Especificaciones Técnicas: Se define como el cumplimiento de las

características técnicas contratadas, mide la tecnología utilizada por el contratista,
la aplicación de las normas técnicas durante el desarrollo del contrato y la aplicación
de las especificaciones técnicas.
Tema Factores Descripción Puntos

Los bienes o servicios CUMPLEN con las especificaciones y
CONFORMIDAD
las normas técnicas exigidas en el contrato ó con la totalidad 100

ASPECTO
TÉCNICO
de las condiciones exigidas en el contrato.
Los bienes o servicios NO CUMPLEN con la totalidad de las 50

especificaciones, sin embargo es aceptado por la EEBP pero
con observaciones en la recepción


Los bienes o servicios NO CUMPLEN con las 00

especificaciones, condiciones del contrato o con las normas
técnicas exigidas y por lo tanto no lo acepta la EEBP.
B. CUMPLIMIENTO
 Cumplimiento de Entrega: Se define como el cumplimiento por parte del proveedor

de la fecha pactada en el contrato suscrito entre las partes para la entrega del bien
o servicio de obra.
 Cumplimiento de Cantidades: Se define como el cumplimiento por parte del

proveedor de las cantidades pactadas u objeto y alcance establecido en el contrato
suscrito entre las partes para la entrega del bien o servicio de obra.
 Agilidad en trámites documentales: Se relaciona con el cumplimiento en la remisión

por parte del proveedor de los documentos correctamente diligenciados, requeridos
para la legalización y liquidación del contrato. En caso de obras y servicios, incluye
tambien los registros necesarios para evidencia el cumplimiento del cronograma de
trabajo, garantías, oportunidad en los informes de cantidad de obra o entregas
parciales, facturación, celeridad en la aplicación de correctivos y preventivos.
 Atención Oportuna de Requerimientos: Se relaciona con la respuesta eficiente y

oportuna por parte del proveedor ante cualquier inquietud, solicitud y/o
requerimiento realizado por la EEBP.

Cumple con los tiempos estimado en el contrato orden.
CUMPLIMIENTO
100
TIEMPO DE
ENTREGA
Hubo retraso imputable al contratista y no genera impacto

económico o al cumplimiento de metas de la EEBP. 50
Hubo retraso imputable al contratista generando impactos

económicos y/o alterando las metas de la EEBP. 00
Entregó la cantidad contratada o cumplió con el objeto y el

alcance del contrato. 100
CANTIDAES
Cantidades excedidas que requieren devolución o menores

CUMPLIMIENTO
que no generan impacto económico a la EEBP, o 60

cumplimiento parcial del objeto o el alcance del contrato.
Cantidad menor que genera impacto económica a la EEBP. 40
No entrego. 00


TRÁMITES DOCUMENTALES
Entregó a tiempo y correctamente diligenciados los
documentos requeridos para la legalización y liquidación del
contrato, trámite de facturación y aplicación de acciones de 100
CUMPLIMIENTO
mejora.
Se presentan retrasos y observaciones a los documentos
requeridos para la legalización y liquidación del contrato, 50
trámite de facturación y aplicación de acciones de mejora.
No entrega documentos que impiden trámites de legalización
y liquidación del contrato, trámites de facturación y no se 00
cierran brechas de mejora.
REQUERIMIENTOS
Respuesta eficiente y oportuna ante cualquier inquietud,

CUMPLIMIENTO
100
ATENCIÓN DE
solicitud y/o requerimiento realizado por la EEBP.
Respuesta con retrasos e incompleta ante ante cualquier

inquietud, solicitud y/o requerimiento realizado por la EEBP. 50
No responde. 00
C. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO
 Efectividad: Mide la manera como el contratista logra que el receptor adquiera

niveles avanzados en el uso de las herramientas y la profundidad del conocimiento
adquirido. Aplica sólo a contratos en donde el objeto del contrato indique la
transferencia de conocimientos y éste sea de carácter obligatorio en la evaluación.

Se logró la transferencia de conocimiento de acuerdo con el
100
TRANSFERENCIA DEL
objeto del contrato

CONOCIMIENTO
EFECTIVIDAD
Se logró la transferencia de conocimiento con observaciones

menores 70
Se logró la transferencia de conocimiento con observaciones,

quedan brechas pendientes. 50
No hubo transferencia del conocimiento adecuado 00
D. DESEMPEÑO SST
 Desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo (aplica para revaluación de obras

y servicios): Se relaciona con el cumplimiento de la normatividad de seguridad y


salud en el trabajo durante la ejecución de los trabajos, de acuerdo a lo establecido

en la normatividad vigente y los requisitos precontractuales y contractuales
establecidos en el contrato/orden de servicio.

Índice de Frecuencia de Accidentalidad Ocupacional (IF)
Donde X es valor del índice de frecuencia establecido en los
indicadores, definidos dentro de su SG – SST.
Evaluación y Seguimiento Gestión SST
Si IF = 0, obtendrá el puntaje máximo.

10
Si IF > 0 y =<X, se asignará el 50% del puntaje máximo
DESEMPEÑO SST
Si IF > X, obtendrá 0.
El IF a tener en cuenta en este subcriterio es el obtenido por

el Contratista en la ejecución del Contrato.
Es el resultado del seguimiento de la Gestión SST del
Contratista, enmarcada dentro los requisitos contractuales del
D.
anexo SST. Se realizaran evaluaciones permanentes y se

promediaran para la calificación de este criterio.
Si el cumplimiento promedio es igual o superior al 90% obiene 90
el 100% del puntaje asignado
Si el cumplimiento promedio se encuentra por debajo del 90%
se obtendrá puntaje como se indica a continuación:
(Calificación Cumplimiento promedio del Plan SST x 50/100
E. DESEMPEÑO AMBIENTAL
 Desempeño Ambiental (aplica para evaluación/revaluación de Obras y Servicios):

Se relaciona con el cumplimiento de la normatividad ambiental durante la ejecución
de los trabajos; de acuerdo a los requisitos precontractuales y contractuales
establecidos en el contrato/orden de servicio.
6.4.1.3 Ponderación Criterios de Evaluación
No necesariamente se tienen que evaluar todos los aspectos indicados, los aspectos que
no aplican no se califican (se asigna valor “0”) y el instrumento de evaluación de manera
automática realiza la ponderación a los factores evaluados con el fin de que la calificación
siempre tenga como base 100 puntos.


En el formato de Calificación de Proveedores en la columna Puntaje Asignado se registra

el puntaje que estime el interventor o administrador del contrato u orden de compra sin
sobrepasar el puntaje máximo de 100%.
Se asigna ponderación a cada criterio de evaluación de acuerdo a lo establecido en la

siguiente tabla:
Tema Factores %
ASPECTO TÉCNICO CONFORMIDAD 30%

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO 20.5%
TRANSFERENCIA DEL
EFECTIVIDAD 0,2%
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO SST EFECTIVIDAD 30%
DESEMPEÑO
EFECTIVIDAD 19%
AMBIENTAL
SERVICIO
POSTCONTRACTUAL 0.1%
POSTCONTRATUAL
POSTCONTRACTUAL RECLAMACIONES 0.2%
TOTAL 100%
6.4.2 ETAPA POSTCONTRACTUAL
Aplica para los contratos ya terminados y que sólo se registran los eventos por
incumplimiento, mala atención a reclamaciones o deficiencias en la prestación del servicio
postventa. Estas notificaciones deben quedar debidamente justificadas.
 Servicio Postcontractual: Este aspecto permite evaluar todos los servicios

postcontractuales derivados del contrato u orden de compra, incluye garantías,
reposiciones, servicios de mantenimiento, suministro de repuestos a máquinas
especializadas, entre otros.
 Reclamaciones: Evalúa la gestión y oportuna respuesta del contratista para

resolver inconformidades que se desprendan de la prestación de un servicio o
suministro de un bien. Este aspecto se califica sólo por excepción.

SERVICIO
TRA
STC
UAL
La respuesta al servicio solicitado es inoportuna.

ON
PO
CT
POSTCONTRATUAL 100



(Se califica por El proveedor o contratista no da cumplimiento del
excepción) servicio Postcontractual ofrecido.
000
RECLAMACIONES La atención a la reclamación es inoportuna.

(Se califica por 100
excepción)
No da respuesta a la reclamación. 000
6.5 REVALUACIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
Una vez termina la ejecución del contrato/orden de servicio, el supervisor e interventor a

cargo aplicará el formato de Evaluación/Certificación de Cumplimiento, a través del cual se
evaluará el desempeño del Proveedores/Contratista de acuerdo con los criterios
establecidos y aplicables al bien o servicio suministrado.
6.5.1 Periodo de Revaluación Bienes y Servicios
Una vez sea recibido el bien o finalizado el tiempo de ejecución de la obra y servicio, se
procederá a realizar la evaluación de desempeño de los criterios aplicables. La información
debe ser remitida al equipo de Abastecimiento y Logística para su consolidación y posterior
revaluación.
El proceso de Revaluación se realiza con una frecuencia ANUAL y unifica evaluaciones

periódicas, de varios contratos u órdenes de compra/servicios realizados durante la
Vigencia por cada Proveedor/Contratistas.
Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando la EEBP lo considere
pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema Integrado de Gestión (Calidad,
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental).
6.6 CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS
De acuerdo con el sistema de Evaluación/Revaluación de proveedores de Bienes y

Servicios definido para la EEBP, se establece la siguiente clasificación según el porcentaje
total obtenido:
DESCUENTO
DESCRIPCIÓN PARA FUTUROS
TOTAL CATEGORÍA
PROCESOS
Altamente Proveedor que permite asegurar la
De 95% a 100% Confiable prestación del servicio y el 0 Puntos
desarrollo de la operación,


DESCUENTO
DESCRIPCIÓN PARA FUTUROS
TOTAL CATEGORÍA
PROCESOS
Calificación disponiendo con bienes y servicios
(AAA) de calidad y de forma oportuna.
Preferirlo al comprar.
Proveedor que CUMPLE los
requisitos y permite a la EEBP la
Confiable
prestación del servicio, disponiendo
De 80% a 94% con bienes y servicios de calidad en 1 Punto
Calificación
el corto plazo, puede participar y ser
(AA)
seleccionado en algunos contratos
de la EEBP.
Proveedor que incumple con
regularidad con los requisitos
exigidos, los productos o servicios
deben ser sometidos a inspecciones
para determinar su calidad y
Poco Confiable aumenta el riesgo para la prestación
De 50% a 79% del servicio y el desarrollo de los 2 Puntos
Calificación (A) proyectos de la operación.
Esporádicamente puede participar y
ser seleccionado en procesos de la
EEBP en la medida que muestre
avance en la gestión de factores a
mejorar.
Proveedor que no cumple con los
requisitos exigidos para asegurar la
calidad de los bienes o servicios, los
productos o servicios son de mala
calidad y deben ser sometidos a
inspecciones rigurosas. Debe
De 1% a 50% No Confiable descartarse su participación y/o 3 Puntos
selección en procesos de
contratación de la EEBP, hasta
tanto no cumpla totalmente planes
de mejora y haya sido aprobado por
empresa.
Para el caso de proveedores únicos o de bienes para los procesos de distribución y

comercialización de energía eléctrica y cuya clasificación se encuentre en “Poco confiable”
o “No confiable” y sea necesario la compra de un bien o servicio suministrada por este tipo
de proveedores, la compra podrá efectuarse y será necesaria su evaluación y
retroalimentación.
El sistema de Evaluación/Revaluación de Proveedores/Contratistas contenida en

este documento entra en vigencia a partir del 1 de Enero de 2020.


6.7 COMUNICAR LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN/REVALUACIÓN
Una vez concluida la evaluación se informará al Proveedor/Contratista, a través de

comunicación suscrita por el responsable de la evaluación y el Gerente General, el
porcentaje obtenido y la categoría en la cual quedo clasificado. Así mismo, los resultados
consolidados se remitirán a quien este liderando el SGI y/o calidad para actualizar la
información en el SIG.
La EEBP enviará el resultado de la calificación a cada proveedor, cuando la nota

obtenida sea inferior a 80 %, acompañada del Formato de Mejoramiento de la Gestión
de Proveedores, que se encuentra en los anexos de este documento.
En caso de que resulte Proveedor No Confiable, se le solicitará establecer las acciones

que se requieran para la mejora de su desempeño. Igualmente se analizará la conveniencia
de que en un próximo proceso de contratación se descuente del puntaje obtenido
determinados puntos por las penalizaciones, deducciones o sanciones que hayan sido
impuestas en determinado contrato.
El Proveedor/Contratista podrá presentar el recurso de reposición durante los siguientes

cinco (5) días hábiles.
7. REGISTROS
 F4.MPA4 Evaluación / Selección Proveedores/Contratistas

 Evaluación Seguridad y Salud en el Trabajo Proveedores/Contratistas (Preliminar)
 Formato de Evaluación Gestión Ambiental Proveedores/Contratistas (Preliminar)
 F5.MPA4 Evaluación / Certificación de Cumplimiento Proveedores/Contratistas
 Plantilla Comunicación Externa Resultados Revaluación
RELACIÓN DE VERSIONES Y NATURALEZA DE CAMBIOS
Versión Fecha Cambio
0.0 01/11/2015 Versión Preliminar
1.0 03/11/2016 Revisión y Aprobación del Documento

Se modifica el numeral 6.4.1.3 Ponderación Criterios de Evaluación, se incluye tabla de los
2.0 24/03/2017
criterios de evaluación con la ponderación asignada.
Se actualiza de acuerdo con la Resolución 312 de 2019 del Ministerio de trabajo, sobre
3.0 02./12/2019 estándares mínimos del SGSST y asignación de nuevos puntajes a los criterios del proceso de
evaluación, selección y revaluación de contratistas y/o proveedores.


ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN
Elaboró Revisó Revisó Aprobó
ANDREA VELEZ ANA SILVIA ZAMBRANO ROMO KATTY MARCELA SEVILLANO

MONTENEGRO SGI Subgerente Administrativo y FIGUEROA
Jefe Administrativa Financiero Gerente General


Seleccionproveedores

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Seleccionproveedores

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y GU1.

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 1 de 57

GUÍA DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 2 de 57

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 3 de 57

Su aplicación se extiende también a las compras y suministros en las cuales el proveedor

Establecer una guía metodológica para la Selección, Evaluación y Revaluación del

Aplica para los contratos celebrados entre la EEBP y sus proveedores/contratistas de

Se consideran contratos críticos, aquellos que representen:

 Alto riesgo de accidentes y de violaciones de derechos humanos.

El Contratista debe cumplir con la normatividad legal en Seguridad Salud en el Trabajo y

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 4 de 57

 CERTIFICADO DE APTITUD MEDICA LABORAL: Documento imprescindible para realizar

 CERTIFICADO DE BOMBEROS: Es la apreciación técnica emitida por el Cuerpo Oficial de

 EQUIPO CRÍTICO: Equipo (sistema, sub sistema o dispositivo mecánico, neumático,

 EVALUACIÓN: Es la calificación que define la gestión del proveedor en la ejecución de un

 EPP: Elementos de protección personal

 GESTIÓN DE RIESGOS: Ciclo mediante el cual se realiza la planeación, identificación,

 INTERVENTOR: Persona natural o jurídica externa a la Entidad, contratada exclusivamente

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 5 de 57

 OFERENTE O PROPONENTE: Persona natural o jurídica que presenta ofertas o propuestas

 PLAN DE APROVECHAMIENTO FORESTAL: Es la descripción de los sistemas, métodos

 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (PMA): Es el instrumento administrativo de manejo y

 PLAN DE MANEJO FORESTAL: Es la formulación y descripción de los sistemas y labores

 PLAN DE MANEJO Y MANTENIMIENTO DE ARBOLADO: Es la formulación y descripción

 PLIEGO DE CONDICIONES: Documento de referencia que contiene la información

 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 6 de 57

 PROVEEDORES LOCALES: Son proveedores de materiales, productos y servicios

 PROVEEDORES SIGNIFICATIVOS: Empresas externas de las que se obtienen productos

 PROVEEDORES: Organización o persona que proporciona un producto. En una situación

 RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTO: Consiste en la evidencia objetiva de la

 REVALUACIÓN: Es el proceso de evaluación de desempeño de proveedores y contratistas

 SELECCIÓN: Criterios a evaluarse para adjudicar la compra de un bien o servicio,

 SEGURIDAD SOCIAL: Conjunto armónico de entidades públicas y privadas, normas y

 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

 SSTA: Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente

 SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurídica que asume contractualmente ante el

 SUPERVISOR: Persona natural que en calidad de trabajador de la EEBP S.A.E.S.P., lleva

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 7 de 57

 EFECTIVIDAD DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS: Formación de las

 PLAN DE CALIDAD: Documento diseñado para la ejecución de las actividades y servicios

• ACUMULADOR: Fuente de energía eléctrica obtenida por transformación directa de energía

• RESIDUOS SÓLIDOS APROVECHABLES: Cualquier material, objeto, sustancia o

• RESIDUOS PELIGROSOS: Es aquel residuo o desecho que por sus características

• RESIDUOS ESPECIALES: Residuos sólidos que por su calidad, cantidad, magnitud,

• RAEE: Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.

• PERIFÉRICOS: Conjunto de dispositivos hardware de una computadora que potencia la

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 8 de 57

 El equipo de Gestión Administrativa y Servicios Logísticos es responsable por

 El usuario final califica la etapa Postcontractual con el apoyo de los profesionales

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente

GUÍA METODOLÓGICA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y Versión 3.0 Página 9 de 57

6.1 ETAPA PRECONTRACTUAL: