PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Código PLA-SOM-001
Versión/ Fecha de aprobación 00/13.02.2019

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y MEDIO

AMBIENTE
2021

Actualizado: 16.01.2021

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

SSOMA CSST CSST

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CONTENIDO

1. INTRODUCCION ............................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE .......................................................................................................................................................... 3
3. OBJETIVOS Y METAS ........................................................................................................................................ 3
4. REQUISITOS LEGALES Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................. 4
5. POLÍTICA INTEGRADA ...................................................................................................................................... 5
6. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE................................................... 5
7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS-IPER.................................................. 5
10. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........................................................................................... 6
11. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................. 7
12. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................................... 7
13. PERMISOS DE TRABAJO ................................................................................................................................... 7
14. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE ................................... 7
15. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................... 8
16. PLAN DE CONTINGENCIA ................................................................................................................................. 9
17. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES ..................................... 9
18. AUDITORÍAS ..................................................................................................................................................... 9
19. REVISIÓN POR LA GERENCIA DEL PROYECTO................................................................................................... 9

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1. INTRODUCCION
El compromiso asumido por LLAMA GAS S.A. es plasmado en el presente Plan que describe el
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y las normativas
vigentes aplicables, con la finalidad de eliminar, controlar y prevenir riesgos y posibles accidentes y/o
incidentes peligrosos, así como también la prevención de la contaminación ambiental.
Así mismo describe actividades asociadas a la empresa, destinadas a asegurar el cumplimiento de la
gestión y la mejora continua, definiendo claramente estrategias que se deba desarrollar, las
responsabilidades de los trabajadores y actividades que mantenga bajo control los riesgos en la
empresa.
Basándose en el cumplimiento y aplicación de las leyes y normativas vigentes como, además de
apoyarse de sistemas de gestión internacionales y del criterio experto de su personal.

2. ALCANCE
El presenta plan aplica para las actividades administrativas y operativas a realizar en todas las sedes
de LLAMA GAS S.A.

3. OBJETIVOS Y METAS
Proteger la vida, salud y seguridad de los trabajadores propios y terceros a través de la promoción de
una cultura de prevención de riesgos, capaz de capacitar y motivar en nuestros colaboradores a
realizar un trabajo seguro siempre.

CUADRO N° 01 – OBJETIVOS Y METAS DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

OBJETIVO OBJETIVO ACCIÓN A FÓRMULA DEL

META INDICADOR RESPONSABLE
GENERAL ESPECIFICO REALIZAR INDICADOR
Revisar y
Porcentaje (N° de documentos
Mejorar actualizar los
de sedes con revisados ya
continuamente el documentos
documentos actualizados / N° de
desempeño en referentes a 95% Área SSOMA
actualizados documentos
SSOMA y seguridad, salud
referentes a programados) x
prevención de ocupacional y
SSOMA 100%
riesgos. medio ambiente
Garantizar que las Realizar
instalaciones inspecciones de (N° inspecciones
Porcentaje ejecutadas / N° de
cuenten con las seguridad, salud
100% de inspecciones Área SSOMA
condiciones de ocupacional y
inspecciones programados) x
seguridad medio
realizadas. 100%
adecuadas ambiente.

Promover la Realizar las (N° de actividades de

formación, la inducciones de Porcentaje formación,
Reducir el de
participación y el seguridad, participación y
índice de entrenamiento en inducciones, entrenamiento
entrenamiento, 80% Área SSOMA
accidentabili los colaboradores charlas, realizadas / N° de
capacitaciones,
dad, para fortalecer capacitacion actividades de
simulacros, etc.
mantener a una cultura de es, formación,
en SSOMA.
nuestro prevención de simulacros, participación y

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personal riesgos sesiones del entrenamiento

capacitado y CSST y programadas) x
mejora difusiones 100%
continua realizadas

Porcentaje
Realizar los de reportes
Mantener una reportes de de eventos
cultura de eventos no no deseados,
seguridad, salud deseados, el programació (N° de actividades
ocupacional y control para los n de realizadas. / N°de Área
95%
medio ambiente exámenes exámenes actividades SSOMA
en la empresa médicos, médicos, propuestas) x 100%
mediante la monitoreos monitoreos
protección de los ambientales, ambientales
colaboradores etc. realizados,
etc.

4. REQUISITOS LEGALES Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783 y su Modificatoria Ley N° 30222
- Ley N° 29733 Ley de Protección de Datos Personales
- D.S. 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Perú y su Modificatoria
D.S. 006-2014-TR
- Ley 26842 Ley general de salud.
- Ley 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo.
- Ley N° 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad.
- Decreto Supremo N° 012-2014-TR: aprueba el Registro Único de Información sobre accidentes de
trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales y modifica el artículo 110 del
Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- DS 015-2005-SA Reglamento sobre Valores Límite Permisibles para Agentes químicos en el
ambiente de trabajo.
- D.S. N°085-2003-PCM-Reglamento de estándares Nacionales de Calidad Ambiental para Ruido.
- DS 003-2000 Reglamento de la ley general de la persona con discapacidad.
- DS 015-2005-SA, que aprueba el reglamento sobre los valores límite permisible para agentes
químicos en los ambientes de trabajo.
- DS 029-2007- Ratifican el convenio de la OIT relativo al peso máximo de la carga que puede ser
transportado por un trabajador.
- DS 039-93 PCM-Reglamento de control y prevención de cáncer profesional (modificado por la
DS007-93 TR).
- DS 003-98-Aprueban Normas Técnica del seguro complementario de trabajo de riesgo.

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5. POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD, AMBIENTAL,

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(ISO 9001:2015, ISO 14001: 2015 E ISO 45001:2018)

Es política de LLAMAGAS S.A. trabajar intensamente para satisfacer los requerimientos

de nuestros clientes brindando servicios de Envasado y Comercialización de GLP, con
estándares de Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Cuidado del Medio Ambiente.

Nos comprometemos a identificar y cumplir con la Legislación Nacional Vigente y con otros
requisitos que la organización suscriba relacionados con la Calidad, Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente. Así mismo, promover la Mejora Continua del Sistema Integrado
de Gestión de Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente en nuestros
procesos para la mejora del desempeño del Sistema Integrado de Gestión, así como la
capacitación permanente a nuestro personal.

Buscamos proteger el Medio Ambiente y prevenir la Contaminación Ambiental. Prevenir las

lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo,
proporcionando un lugar de trabajo sano, con condiciones seguras a nuestros trabajadores,
contratistas y visitantes.

Trabajaremos en eliminar peligros y reducir los riesgos para la Seguridad y Salud en el

Trabajo, que pudieran devenir en accidentes o incidentes peligrosos. Así mismo
promoveremos la Participación y Consulta de nuestros trabajadores en los elementos del
Sistema Integrado de Gestión.

6. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

Las actividades y controles que se desplegarán se encuentran definidas en el presente documento,
Plan de Seguridad y Medio Ambiente.
En la planificación del Sistema de Seguridad y Medio Ambiente, se muestra y registra en detalle las
actividades a ser realizadas, las respectivas frecuencias y responsables.

7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS-IPER

Se aplicará en el procedimiento para Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y
Determinación de Controles y procedimiento de identificación de aspectos ambientales y evaluación
de impactos ambientales.

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Algunos peligros identificados son:

• Explosión.
• Incendio.
• Contacto con energía eléctrica.
• Caída de objetos.
• Caídas a desnivel.
• Caídas a nivel.
• Cortes.
• Golpes.
• Ruido.
• Sobreesfuerzos.
• Vibraciones.

Algunos aspectos ambientales identificados son:

• Potencial de explosión e incendio.
• Potencial de derrame de combustibles y aceites.
• Disposición de residuos de construcción, industriales, químicos y materiales tóxicos.
• Generación de polvo.
• Emisión de gases de combustión y gases tóxicos.
• Generación de ruido.
• Transporte de materiales peligrosos.

8. ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO

Este procedimiento se emplea para examinar las etapas de un trabajo y descubrir los peligros y
riesgos presentes en dicha actividad, se realiza en forma diaria para los trabajos críticos y es
registrado en el formato correspondiente.

Procedimiento:
• Identifique el trabajo a analizar.
• Descomposición del trabajo.
• Identificar los riesgos/impactos y los peligros/aspectos presentes.
• Desarrollar soluciones o medidas de control.
• Establezca un compromiso con los trabajadores.
• Registrar y Firmar.

9. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LLAMA GAS S.A., ha visto por conveniente implementar un comité central de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST) con sede en Lima y constitución de Sub Comité de SST en todas las sedes que tengan
más de 20 trabajadores. El sub comité de SST al igual que el comité central de SST, será el responsable
de impulsar que los trabajadores cuenten con las condiciones adecuadas de seguridady salud en el
centro laboral, para ello trabajará de manera coordinada con el Área de SSOMA de la empresa.
El Comité y/o sub comité de SST tiene como objetivo promover la salud y seguridad en el trabajo,
desarrollar funciones con sujeción de lo señalado en la Ley y Reglamento Interno de Seguridad y Salud
en el Trabajo, participar en la prevención, promoción, identificación de peligros y evaluación de los
riesgos de salud en el trabajo tomando en cuenta las incidencias, accidentes y enfermedades

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ocupacionales de todos los trabajadores. También tiene como función vigilar el cumplimiento de la
legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la
seguridad y salud en el lugar de trabajo; asegurar que los trabajadores conozcan los Reglamentos
relacionados a la prevención de riesgos en el lugar de trabajo.

10. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LLAMA GAS cuenta con el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), el mismo
que es aprobado por los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de La Empresa. Este
Reglamento da las pautas que deben tenerse en consideración para prevenir accidentes y
enfermedades ocupacionales a consecuencia de la ejecución de trabajos; así como también nos
señalan los procedimientos para el manejo del Comité, de los Supervisores de Seguridad y Salud en
el Trabajo, información a la autoridad entre otros.

11. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Llama Gas S.A. con la finalidad de asegurar que la totalidad de trabajadores de la empresa y otros
que trabajen para la misma, tengan las competencias necesarias para cuidar de su seguridad y salud,
establece una serie de actividades para la formación y sensibilización de éstos.
Es por tal motivo que, todos los trabajadores de Llama Gas y terceros reciben periódicamente
capacitación y entrenamiento en temas de seguridad, salud en el trabajo y medioambiente. Los
temas de capacitación están basados en las necesidades de formación relacionadas con los riesgos
para la SST en Llama Gas. El detalle de las capacitaciones anuales se encuentra en el Programa Anual
de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y en el Programa de Salud Ocupacional.

12. PERMISO ESCRITO DE TRABAJO DE ALTO RIESGO

El Plan de SSOMA de LLAMA GAS S.A., utilizará un sistema de permiso de trabajo para operaciones
consideradas de alto riesgo o críticas.
Los permisos de trabajo tienen como principio garantizar que una actividad considerada peligrosa o
crítica se desarrolle libre de riesgos, asegurando que los aislamientos necesarios se ejecutan y
verifican, que las correcciones necesarias se desarrollan, y que el trabajo no representa un riesgo
para otro trabajo en proceso o planificado.

Los procedimientos recomendados para llevar a efecto los permisos de trabajo, son:
• Los permisos de trabajo deberán ser autorizados por escrito, esto tiene por fin, garantizar que
los riesgos que se derivan de tal trabajo son evaluados y controlados para la seguridad máxima
del personal.
• Los permisos de trabajo deberán ser coordinados para evitar el conflicto de acceso al área o a
las actividades.
• Se deberá notificar de forma anticipada y con fines preventivos, a todas las personas quepuedan
ser afectadas durante la ejecución del trabajo. El área deberá estar claramente definida y
pertinentemente señalizada con barreras visuales, según sea necesario, para advertir losriesgos y
restricciones.

13. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

La etapa de control operacional abarca lo referente a la identificación de peligros y evaluación de
riesgos, además de la identificación de aspectos e impactos ambientales, empleando para ellos
formatos y demás para un mejor control de ellos.

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Antes del inicio de los trabajos y como parte de la planificación se evalúan todas las actividades que
se ejecutarán, identificando los peligros y aspectos ambientales asociados a cada una de ellas y
valorándolos mediante un análisis matricial de las variables de probabilidad y consecuencia
(severidad).

Los peligros identificados y registrados en el formato de “Identificación de Peligros, Evaluación de

Riesgos y Determinación de Controles” se valoran para identificar las "actividades críticas”.
Las actividades críticas podrán iniciarse, sólo si el personal ha sido capacitado. Adicionalmente,
deben extremarse las medidas de supervisión y control durante el desarrollo de dichas actividades.
En relación a los aspectos ambientales, se definirán los procesos a evaluar, luego se procederá con
el llenado de la ficha de “Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales” tomando en
consideración situaciones normales, anormales y de emergencia (se toman en cuenta valores de
severidad, frecuencia y cumplimiento legal) y se determinan los aspectos ambientales significativos,
de esta forma se establecen controles operacionales (controlar y prevenir) poniendo mayor énfasis
en los que obtuvieron una ponderación mayor dentro de la evaluación realizada.

14. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El objetivo de esta actividad es detectar oportunamente los actos y/o condiciones subestándares,
para corregirlos antes de que se produzcan accidentes y para actuar evitando la reaparición de esos
peligros.
En forma permanente se efectuará el monitoreo de las observaciones efectuadas durante las
inspecciones.
Es responsabilidad de todos los niveles levantar las observaciones efectuadas durante las
inspecciones y establecer mecanismos para que las condiciones y/o actos subestándares no se
repitan, caso contrario tomar las medidas correctivas antes que estos actos causen lesiones, afecten
la salud de los trabajadores o dañen el medio ambiente.
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, efectuarán dos (2) inspecciones al año como mínimo,
independientemente de las inspecciones que puedan efectuar cada sede de la Empresa (Planta
Envasadora de GLP, Zonal y Taller mecánico).
Durante la inspección se verificará:

a. Prevención de Incendios
• Inspección de equipos de emergencia (extintores, alarmas, luces de emergencia, etc).
• Ubicación inadecuada y/o falta de equipos de extinción de fuego.
• Instalaciones eléctricas defectuosas.
b. Seguridad Industrial
• Infraestructura defectuosa que pueda ocasionar accidentes.
• Señalización de áreas de riesgo, lugares seguros, rutas de evacuación y puntos de reunión.
• Registro de capacitaciones y/o charlas en materia de SSOMA.
• Acta de reuniones del comité y/o subcomité de SST.
• Orden y limpieza del área.
c. Higiene Industrial
• Mal diseño del ambiente laboral.
• Exposición a altos niveles de ruido ocupacional.
• Condiciones higiénicas.
• Uso de equipos de protección personal adecuados para la labor.

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d. Ambiental
• Segregación correcta de los Residuos Sólidos.
• Manejo adecuado de los Residuos Peligrosos.

15. PLAN DE CONTINGENCIA

Llama Gas S.A. cuenta con un Plan de Contingencia, el cual es revisado anualmente e indica los
procedimientos a seguir en caso de un Incendio, Sismo, Tsunami u otro tipo de emergencia
relacionada a la seguridad y salud ocupacional y medio ambiente. Los objetivos del Plan de
Contingencia están basados en el cumplimiento de lo siguiente:
• Proteger las vidas humanas, evitando el daño psíquico o físico.
• Salvaguardar las instalaciones, insumos, bienes y materiales del lugar.
• Mantener una brigada que responda a las emergencias que puedan presentarse en el
establecimiento durante el horario de trabajo.
• Contribuir a la rápida recuperación de las actividades en las(s) instalación(es) del
establecimiento, que pudieran haber sido afectadas.
• Coordinación inmediata con el personal encargado de dirigir el Plan y del apoyo externo.
• Señalar las rutas de evacuación y áreas de seguridad.
• Salvaguardar la propiedad de terceros.
• Controlar la situación en el menor tiempo posible.
• Conservación del medio ambiente.
Asimismo, el Plan de contingencia tiene programado realizar simulacros y otras actividades
relacionadas a salvaguardar las instalaciones y el personal de la empresa.

16. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Todo incidente o accidente acaecido en el lugar de trabajo, deberá ser informado a los niveles
correspondientes, oportuna y adecuadamente según los procedimientos establecidos.
El no informar/ reportar estos incidentes /accidentes es motivo de sanción.
Se aplicará el procedimiento de Investigación de accidentes.

En el caso de enfermedades ocupacionales se tendrá como línea base los resultados de los exámenes
médicos, frecuencia de descansos médicos por enfermedades comunes y accidentes de trabajo. En
función a los resultados de los exámenes médicos se evaluará la pertinencia de la vigilancia médica
siempre y cuando corresponda a la labor desempeñada estrictamente en elcentro de trabajo.

17. AUDITORÍAS
Se realizará la auditoria del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cada dos años
Se realizará Auditoria Internas del Sistema de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente anualmente.

18. REVISIÓN POR LA GERENCIA

Anualmente el Gerente General Adjunto, realiza la revisión por la dirección del Sistema de Gestión de
Seguridad y Medio Ambiente con el fin de mantener la mejora continua y la efectividad del Sistema
Integrado y por tanto de su funcionamiento. El proceso de revisión asegura que se recoja toda
información necesaria para que la dirección pueda llevar a cabo esta evaluación.

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