Trabajo grupal o individual

Identificación del trabajo

a. Módulo: 3
b. Asignatura: Sistemas de información logística
c. RA: Explica lo que es un ERP, sus características y
aplicaciones, además de la importancia de esta
tecnología en el accionar práctico y técnico de las
empresas de hoy.
d. Docente Online: Felipe Asencio Soto
e. Fecha de entrega: 09 de mayo de 2023

Identificación del/los estudiante/s

Nombre y apellido Carrera

LELIA SAAVEDRA MORELLI TECNICO LOGISTICA

PATRICIO GONZALEZ TECNICO LOGISTICA
EDUARDO JAMET TECNICO LOGISTICA

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Introducción

Como futuros profesionales en área de la logística, debemos ser capaces de poder

ocupar todas las herramientas posibles para la optimización de nuestras labores. En este
módulo en particular analizaremos lo que es un ERP, sus características y aplicaciones,
además de la importancia de esta tecnología en el accionar práctico y técnico de las
empresas de hoy.
Primero se nos indica escoger uno de los Holding correspondiente a Falabella,
para luego crear 5 fases para la implementación de ERP en la empresa.
Luego debemos enumerar 5 características distintivas qué destacaría del ERP
elegido y a qué aspectos da cobertura.
Finalmente Identificaremos 5 ventajas que entrega a la empresa la elección de
este ERP.

ERP: Conjunto de sistemas de información el cual permite la integración de

determinadas operaciones de la compañía, como son las de finanzas producción,
logística, contabilidad, etc.

Desarrollo

1. Expuesto lo anterior y dado el nivel de complejidad de esta organización, se pide

escoger una de las Unidades de Negocio de este Holding, es decir, Sodimac,
Banco Falabella o Tottus u otro, para elaborar un plan de implementación de un
ERP de al menos 5 fases acorde a las variables que considere pertinentes, en
relación a los niveles de complejidad que presente su elección.
Sodimac
Sin lugar a duda, Sodimac es una de las principales empresas a nivel nacional dedicada
a la intermediación de artículos de construcción y mejoramiento del hogar. Es un gran
desafío implementar el sistema ERP, debido al gran numero de ventas y personal que se
necesita tener en cuenta para la implementación de este software.
Lo primero que debemos tener en consideración que, al incorporar este nuevo sistema
de almacenamiento de datos, los cambios serán graduales y paulatinamente se irán
viendo resultados en el progreso de la empresa. Debemos ser paciente, y que todas sus
piezas se acoplen de la mejor forma posible para que así la toma de decisiones sea
siempre la correcta.
Para una correcta implementación de ERP, debemos considerar las siguientes fases:

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Fase 1
Identificación de necesidades
Para empezar la empresa debe tener en consideración sus falencias, a la vez tener
claro cuales son sus necesidades para lograr una efectiva incorporación de ERP, con el
fin de darle mejora a los procedimientos de cada área. También el presupuesto que tiene
para él a corto y a largo plazo, teniendo en cuenta su mantenimiento y actualización.

Fase 2
Elección e implementación de ERP
Ya teniendo identificadas mis necesidades, es hora de elegir el software que utilizare
para la incorporación de ERP, debemos ver que opción es la que mejor se adapte a
nuestras necesidades y a la vez que encajen de la mejor forma en nuestra empresa,
analizar si es mejor utilizar la nube o contar con un propio servidor.
Si el Software no es el indicado no podríamos tener acceso a datos en tiempo real o el
poder facturar las ventas, que son cosas esenciales en una organización

Fase 3
Migración de datos
Se necesita identificar de manera correcta el origen de los datos, depurarlos e insertarlos
correctamente a la nueva base de datos del ERP. Se necesitan datos concretos de cada
área de trabajo asociada a este nuevo sistema, ya que, cualquier error podría ocasionar
una mala toma de decisiones en el futuro.

Fase 4
Formación
Es de suma importancia involucrar a los usuarios de este sistema desde el primer
momento, ya que, una correcta formación, asegura eficacia, por ende, menos perdidas de
tiempo ni problema innecesarios. La falta de interés y aprendizaje del personal pueden
ocasionar muchas complicaciones para el progreso de la implantación adecuada del ERP.

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Fase 5
Puesta en marcha y seguimiento
Concluidos los pasos anteriores y la formación de los usuarios ya estaría todo listo para
trabajar con el ERP. En este paso también se debe tener presente contratar el servicio de
mantenimiento del programa, soporte para las dudas de los usuarios y las actualizaciones
del sistema o fallos que se puedan producir. Siempre podemos mejorar por ello debemos
de estar evaluando el sistema de forma periódica y sus posibles mejoras.
A la hora de implementar el ERP, esta se debe hacer de manera modular, es decir, en
cada área involucrada y estas se van realizando de forma progresiva, pero necesita un
periodo de implementación largo.
Es muy importante tener programadas y definidas todas las tareas de mantenimiento, con
ello se conseguirá mejorar el sistema y tenerlo actualizado.

Pasa asegurar un perfecto funcionamiento de este ERP, se necesita primero hacer

pruebas (marcha en blanca), así puedo corregir cualquier error que pueda notar en el
sistema.

2. Mencione al menos 5 características distintivas qué destacaría del ERP que eligió
y a qué aspectos da cobertura.
Debido a la magnitud de nuestra empresa escogida, será necesario implementar un
sistema ERP, en donde, el software sea Modalidad SAAS. Este tiene un costo más
elevado, pero empresas como Sodimac deben integrarlo, ya que estos forman parte de
las nuevas tendencias del mercado ERP, se trata de un modelo de entrega de software
donde la compañía implantadora proporciona mantenimiento, operación técnica diaria, y
la ayuda para el software específica para la empresa.

A. Integridad
Todos los departamentos de la empresa se encuentran conectados entre sí, es decir, que
el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.

B. Modularidad
Los ERP son un conjunto de módulos que se encuentran interconectados entre sí, y que
a la vez comparten la misma información en una base de datos lo que permite una
disponibilidad de recursos para ser consultados cuando se necesite tomar alguna
decisión. Su gran ventaja es que se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden

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instalarse de acuerdo con los requerimientos de la empresa. Ejemplo: ventas, materiales,
finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.
C. Adaptabilidad
Estos sistemas se pueden adaptarse dependiendo de las necesidades de la empresa, ya
que cuentan con una gran cantidad de funciones lo que permite abarcar prácticamente la
totalidad de los procesos de negocio de la mayoría de las empresas.

D. Seguridad de datos
Necesitamos que nuestros datos se encuentren resguardados ante cualquier
eventualidad. La perdida de estos puede generar un gran impacto negativo en la
empresa.
E. Aplicación Parametrizable
Incluye las funciones totalmente terminadas y listas para trabajar, mediante la definición
de parámetros. Una vez determinada la parametrización, el sistema queda listo para
trabajar de manera ajustada a las necesidades de la empresa.

3. Identifique al menos 5 ventajas que entrega a la empresa la elección de este ERP.

A. Se crea una Base de datos

Los datos ingresados se centralizan en una base de datos única, centralizada e integrada
mejora el proceso de toma de decisiones. A su vez crea una mejor coordinación y
comunicación entre los departamentos, eliminando errores comunes.
B. Mejora de toma de decisiones informadas
Una vez aplicando ERP, la toma de decisiones se hará en base a los datos reunidos, en
donde, puedo tener una visión global de la empresa y sus parámetros. Analizando puntos
de mejora, oportunidades de crecimiento y la corrección oportuna ante cualquier
anomalía.
C. Reducción de costos
Esta reducción se debe tanto a la economía de tiempo, como aumentar el flujo de trabajo y
mejorar la productividad y trazabilidad de todas las operaciones, a las mejoras en el control y en
el análisis de las decisiones empresariales.
D. Mejor gestión de almacenamiento e inventarios
Las diferentes opciones de gestión y movilidad que nos ofrece un ERP mediante sus
herramientas es ideal para ayudar a los fabricantes a garantizar que su procesamiento
stock e inventarios se realicen de manera simplificada.
ERP actualiza el estado de los materiales y reordena automáticamente, a su vez también
rastrea el progreso del material que está en tránsito. Los sistemas ERP modernos utilizan

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datos en la nube para facilitar la disponibilidad de material en todo momento para que no
haya paros en la función de producción debido a la falta de inventario.
E. Personal Capacitado
Promoviendo la mutua colaboración y generando instancias de aprendizaje mediante
inducciones, se garantizará un personal capacitado y listo para alcanzar los estándares
propuesto por la empresa. Es de suma importancia involucrar a los usuarios desde el
comienzo, para así avanzar de manera conjunta la empresa.

Conclusión

Podemos decir que hay diferentes ERPS para cada una de las necesidades de las
distintas empresas, algunos más especializados para cada sector y otros más básicos y
generales.
Por ello la elección de este recurso queda muy limitado al presupuesto del que
disponga la empresa.
Como podemos ver un ERP es una herramienta necesaria para la empresa, que
aporta muchas facilidades y ventajas a esta, además de ayudar en los distintos
departamentos.
Aunque su implantación sea algo costosa se amortiza con eficacia, rapidez y obtención
de datos a tiempo real.

Bibliografía

file:///C:/Users/eduar/Downloads/M3%20-%20Sistemas%20de%20Informaci%C3%B3n
%20Log%C3%ADstica%20(1).pdf
Recursos Conceptuales, modulo 3. Concepto ERP